Instrucciones de paso a paso gratis 
Encuentre las direcciones de correo electrónico de blogueros clave en su área de trabajo y envíeles copias de su comunicado de prensa por correo electrónico. Busque nombres de figuras clave en su campo. Por ejemplo, si es miembro de una asociación comercial, busque a la persona a cargo de las relaciones con los medios en su asociación. Envíe su comunicado de prensa a esa persona por fax, correo electrónico o correo postal. 
Tenga en cuenta que los servicios que distribuyen comunicados de prensa gratuitos generalmente ofrecen publicidad limitada. Por una pequeña tarifa, la mayoría de los servicios de distribución de relaciones públicas podrán enviar su comunicado de prensa tanto a los servicios de noticias como a las agencias de medios. Tu objetivo es llegar al mayor número de personas posible. Al final de este artículo encontrará una lista de sitios de distribución de relaciones públicas con buena reputación. 
En general, sus contactos preferirán recibir mensajes de noticias por fax, correo postal o correo electrónico. Envíe su mensaje de la forma en que el editor quiere recibirlo. No se preocupe por encontrar exactamente a la persona adecuada para enviar el comunicado de prensa si no tiene mucho tiempo. Asegúrate de tener la función de la persona correcta, y eso debería ser suficiente. 
Es posible que su mensaje deba coincidir con un evento o lanzamiento de producto. Si no, ofrezca el mensaje temprano en la semana y temprano en el día. Elige una hora atípica, como las 9.08h. en lugar de 9.00h. Hacer esto evitará que desaparezca a la hora. 
Escriba o pegue su contenido directamente en el cuerpo del correo electrónico. Muchos periodistas borran correos electrónicos con archivos adjuntos porque tardan demasiado en descargarse y pueden contener virus. Envíe su comunicado de prensa a 1 medio a la vez, o coloque a los destinatarios en BCC para asegurarse de que ofrecer el comunicado de prensa sea más personal. Algunos mercados pueden preferir que cargue el comunicado de prensa directamente en su sitio web a través de una plataforma de cotización segura. 
Evite enviar archivos multimedia por correo electrónico. Los archivos grandes obstruirán una bandeja de entrada y pueden terminar en la carpeta de correo no deseado. Envíe a su contacto un enlace a sus medios a través de un servicio como Box o Dropbox. Alternativamente, puede indicar que las fotos y los videos están disponibles a pedido. 
Enviar un comunicado de prensa
Contenido
Un comunicado de prensa transmite información que su organización quiere compartir con el público a través de los medios. Después de escribir el comunicado de prensa, siga estas instrucciones para enviar un comunicado de prensa a los medios de comunicación apropiados.
Pasos
Método 1 de 2: encontrar lugares para enviar un comunicado de prensa
1. Envía tu mensaje a los medios de comunicación locales.
- Periódico de tu zona: Contacta al editor de la ciudad o al editor a cargo de la sección relacionada con el contenido de tu artículo.
- Semanal: Redactor
- Revista: Editor o editor en jefe
- Estaciones de radio: editor de noticias o (en Flandes) el editor de BAN, si desea transmitir un mensaje de beneficio público.
- Canales de televisión: Editor de noticias
2. Diríjase a periódicos, periódicos en línea u otros medios de comunicación que operen en el área geográfica donde desea expandir su negocio.
3. Ofrezca su comunicado de prensa a figuras clave en su campo, incluidos blogueros conocidos y líderes de la industria.
4. Utilice un servicio de distribución. Si no tiene tiempo para hacer una investigación de mercado para sus comunicados de prensa, trabaje con alguien que pueda ayudarlo.
Método 2 de 2: El proceso de envío
1. Vuelva a leer su comunicado de prensa y verifique que no haya errores. Asegúrese de que su título y el primer párrafo comuniquen que su contenido es de interés periodístico.
2. Investigue y siga las pautas de envío de cada mercado.
3. Determine el momento adecuado para su comunicado de prensa.
4. Ofrezca su comunicado de prensa de acuerdo con las pautas requeridas.
5. Agregue medios como fotos y videos a su comunicado de prensa para mejorar su legibilidad.
6. Seguimiento con una llamada telefónica. Pregunte si el destinatario ha recibido el comunicado de prensa y ofrezca ayuda o más información cuando sea necesario.
Consejos
- Agregue una página de noticias a su sitio web. Archive sus comunicados de prensa en su sitio web. Te hará parecer más legítimo y también puede atraer nuevos clientes.
- Asegúrese de incluir la información de contacto completa en la parte inferior de su comunicado de prensa, incluido su nombre, número de teléfono, correo electrónico, dirección física y URL del sitio web.
- Asegúrese de que su comunicado de prensa sea fácil de encontrar en línea. Conozca los términos de búsqueda que utilizan sus clientes cuando lo buscan en Google. Incluya esos términos de búsqueda en su comunicado de prensa, especialmente en las primeras 250 palabras.
- Sigue el estándar diseño de un comunicado de prensa Cuidado. Es más probable que las organizaciones de noticias publiquen comunicados de prensa si están redactados correctamente.
Advertencias
- Antes de inscribirse en un servicio de distribución de comunicados de prensa, investigue para asegurarse de que tengan buena reputación.
Artículos de primera necesidad
- Comunicado de prensa redactado correctamente
- Reglas de la oferta
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