Cómo escribir una nota comercial de agradecimiento: 11 pasos (con fotos)

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Pasos
- Método 1 de 1: escribir una nota de agradecimiento
Consejos

En el mundo de los negocios, la eficiencia no significa sacrificar la cortesía y el trato. De hecho (y la mayoría de las veces) los buenos modales coinciden con hacer negocios sabiamente. La clásica nota de agradecimiento es un ejemplo perfecto de tal caso, donde un buen gesto también es una buena manera de fortalecer las relaciones mutuas, destacar y recordar algo en un contexto empresarial competitivo. Pero encontrar el equilibrio adecuado entre cortesía y profesionalidad no siempre es fácil. Los pasos a continuación ofrecen un enfoque simplificado para esta tarea a veces desalentadora (pero generalmente gratificante).

Pasos

Método 1 de 1: escribir una nota de agradecimiento

Imagen titulada Escriba una nota comercial de agradecimiento Paso 1

1. no te demores! En un contexto comercial, el principal beneficio de enviar una nota de agradecimiento es que deja una impresión positiva y duradera en el socio comercial, el empleador potencial, el cliente o el donante. Cuanto más tiempo transcurra entre la entrevista, el trato o los servicios prestados y la recepción de una nota de agradecimiento, menos efectivo será este gesto.

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2. Elige una forma adecuada. En la mayoría de los casos, es mejor optar por papel real en lugar de un correo electrónico. Si representa a una empresa, escribir la nota en el membrete de la empresa es la opción más profesional. Sin embargo, una tarjeta escrita a mano agrega un toque más personal y puede ser más apropiada en algunas circunstancias, por ejemplo, si tiene una pequeña empresa o como agradecimiento por donaciones significativas. Las notas escritas a mano también son una buena opción para agradecer a un posible empleador después de la entrevista. Si elige escribir a mano su nota de agradecimiento, haga lo siguiente:

Elija una tarjeta que sea simple y sofisticada. Una tarjeta de color crema o blanca con un "Gracias" en relieve en el frente es generalmente una apuesta segura. Evite las tarjetas con mensajes en el interior y diseños que sean demasiado ornamentados, "bonitos" o desordenados.

Piense en su capacidad para escribir con claridad. Si no está seguro de la calidad o la claridad de su escritura, muestre una muestra a un amigo o colega de confianza. Si no dominas la escritura cursiva clara y legible, escribe algunos ejemplos antes de escribir el texto en la tarjeta que deseas enviar. Si no funciona, pídale a otra persona que escriba la nota (pero asegúrese de firmarla usted mismo).

Si por alguna razón la dirección postal del destinatario no está disponible, entonces el correo electrónico puede ser su única opción. A veces también es un formato más apropiado, por ejemplo, si el correo electrónico es la principal forma de correspondencia entre usted y la(s) persona(s) a la(s) que desea agradecer. El principal inconveniente de una nota de agradecimiento por correo electrónico es que es más probable que se pierda o se ignore, y es menos probable que se destaque de otros mensajes. Recuerde que algunas personas (especialmente los líderes empresariales) pueden recibir cientos de correos electrónicos al día. Con esta advertencia en mente, puede ser tentador compensarlo haciendo que su correo electrónico sea más llamativo o enviando una tarjeta electrónica a través de un sitio web. Sin embargo, no haga esto: esto hará que sea aún más probable que su dirección de correo electrónico aparezca como publicidad, lo que aumenta la posibilidad de que sea ignorada o descartada. En su lugar, manténgalo breve, simple, sofisticado y, de nuevo, oportuno. Puede editar la línea de asunto para incluir información específica de su relación comercial o lo que está agradeciendo, por ejemplo, "Gracias por considerar mi solicitud".

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3. Elige un saludo adecuado. Si hay una persona en particular con la que está en deuda, envíele la nota por su título y apellido, por ejemplo, "Estimado Sr. Koolhaas". Cuando se dirija a más de una persona, incluya el nombre y el cargo de todos en la línea de saludo. Evite los saludos impersonales, como "Para cualquier persona que pueda estar interesada". Además, la naturaleza formal de su tono debe adaptarse al nivel de familiaridad con los destinatarios y la naturaleza del negocio.

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4. En la oración inicial, expresa su gratitud, junto con una descripción clara de lo que desea agradecer al destinatario. No es necesario que justifiques tu presentación; evita oraciones iniciales como "Quiero escribir esto para agradecerte" ...` o `Quiero expresar mi gratitud por ...,` sino que opte por el presente simple y directo: por ejemplo, `Gracias por apoyar nuestro proyecto de servicio comunitario.`

Si bien es importante indicar por qué está agradecido, debe evitar la mención directa de dinero cuando se trata de una donación. Reemplace las designaciones específicas de dinero con eufemismos como "su generosidad", "su amabilidad" o "su generosa donación".`

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5. Indica qué impacto positivo directo ha tenido o el significado de aquello por lo que estás agradecido.

Al escribirle a un donante, le indicas lo que tu empresa quiere lograr con la donación.

Al escribirle a un empleador potencial después de una entrevista, si lo desea, puede indicar una vez más su interés en el puesto que está solicitando. Sin embargo, no uses la nota de agradecimiento como excusa para reiterar por qué crees que eres "perfecto para el trabajo".’ En su lugar, adopte un enfoque discreto, como ‘Realmente disfruté conocerlo y estoy muy entusiasmado con el puesto.`

Cuando escriba a un socio comercial o asesor, diga algo como "Fue un placer trabajar con usted" o "Su consejo ha sido invaluable para alcanzar las metas anuales de mi departamento", de una relación positiva e implica un interés en la continuación de esa relación. relación.

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6. Felicitar al destinatario, pero sin halagos. Esta es quizás la parte más complicada de la nota de agradecimiento, y no siempre está justificada o es necesaria. Considere una expresión general de elogio relacionada con el destinatario o la empresa que él o ella representa, por ejemplo, "Su trabajo es excelente" o "Su experiencia en administración de cuentas es insuperable".`

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7. Dar una pista sobre el futuro. Aquí puede expresar explícitamente su deseo de continuar haciendo negocios o construir una relación a largo plazo con el destinatario. Al dirigirse a un empleador potencial, esta es una buena oportunidad para expresar su confianza en su decisión. Esto se puede lograr simplemente diciendo `Espero saber de usted.`

Imagen titulada Escriba una nota comercial de agradecimiento Paso 8

8. Repite tu agradecimiento. Todo lo que se necesita es una oración simple, repitiendo su apertura gracias (pero en diferentes palabras). `Gracias de nuevo por ...`debería ser suficiente.

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9. Termina con un saludo y firma con tu nombre. En la mayoría de los casos, es apropiado cerrar la nota con una variación de "Sinceramente", "Sinceramente" o "Sinceramente". Incluso si su carta está escrita a máquina, siempre debe firmar su nombre con bolígrafo. Si es necesario, indique su título o cargo y la empresa que representa a su nombre.

Imagen titulada Escriba una nota comercial de agradecimiento Paso 10

10. Revise y vea su nota de agradecimiento. Dependiendo de las circunstancias, el producto final debe ser breve y relativamente simple (alrededor de la mitad de una página mecanografiada como máximo). Si parece demasiado largo, verifique si hay repeticiones innecesarias; con la excepción de la nota de agradecimiento, cada punto solo debe mencionarse una vez. También comprueba si tu tono sigue siendo consistente. Puede ser una buena idea que una o dos personas revisen los errores ortográficos o gramaticales, ya que incluso los errores menores pueden dejar una impresión negativa en el destinatario.

Imagen titulada Escriba una nota comercial de agradecimiento Paso 11

11. Si está satisfecho con su nota de agradecimiento, envíe el mensaje inmediatamente. Nuevamente, el tiempo es esencial: cuanto más directo sea, más memorable será su impresión general.

Consejos

Qué no incluir: información personal o noticias sobre su vida comercial. Recuerde: el propósito de una nota de agradecimiento es expresar aprecio y gratitud al destinatario, no elogiar sus propios logros personales. Además, no utilice la nota de agradecimiento como una oportunidad para promocionarse a sí mismo o a su negocio, excepto lo que sea directamente relevante para el propósito de su agradecimiento. Si escribes algo como "Si te gustó nuestra X, es posible que también te interesen nuestras Y y Z (que ahora están a la venta)!)`, probablemente socavará la sinceridad de su agradecimiento.
Puede incluir una tarjeta de presentación con su nota de agradecimiento, pero no sirve de nada si ya conoce bien al destinatario o si ya le ha dado una tarjeta de presentación en el pasado. A veces puede tener sentido escribirle a un empleador potencial, pero también puede correr el riesgo de parecer un poco pretencioso. Si no está seguro, omita esto: su nombre, cargo e información de contacto ya deberían estar disponibles. Si su nota está mecanografiada, también puede agregar esta información como encabezado de la carta (parte superior izquierda de la página), dos líneas debajo, seguida del nombre y la dirección del destinatario.