Escriba un correo electrónico de recordatorio amistoso

Escribir un recordatorio amistoso a veces puede ser complicado. No querrás parecer demasiado insistente o impaciente, pero es importante transmitir tu mensaje. Use un tono amigable en su correo electrónico, salude amablemente y no use términos demasiado bruscos. Cubra los temas necesarios en su correo electrónico de recordatorio para que el destinatario sepa lo que quiere. Asegúrese de que su correo electrónico no contenga errores para que parezca no solo amigable, sino también profesional.

Pasos

Parte 1 de 3: dar un tono amistoso

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1. saludando al destinatario. En situaciones de negocios, debe usar un saludo estándar como "Estimado señor/señora". Sin embargo, los correos electrónicos también están adoptando cada vez más un tono más personal. Algunos tipos de saludos en un correo electrónico lo ayudan a establecer un tono amistoso desde el principio:
  • Estimado enero
  • hola enero
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2. Menciona cómo conoces al destinatario. Si solo da un recordatorio, su mensaje puede parecer un poco frío. Mencione su conexión personal con el destinatario diciendo algo sobre su amistad y experiencias compartidas. Esto puede ser:
  • Cómo estás?
  • como te va en la escuela?
  • El fin de semana pasado fue muy agradable
  • ¿Cuándo fue la última vez que hablamos, hace un mes??
  • Ese viaje que hicimos juntos fue increíble! Tenemos que hacer eso de nuevo pronto.
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    3. Usa expresiones amables. Esto es especialmente importante para la parte de "recordatorio" del correo electrónico. Si ha pasado un tiempo desde que interactuó con el destinatario, puede ser apropiado brindar una disculpa o una disculpa por no contactar al destinatario hasta ahora debido al recordatorio. Algunos ejemplos de expresiones amables son:
  • Sé que ha pasado un tiempo desde que hablamos, pero me gustaría recordarles..
  • Ha sido tan ajetreado con el nuevo bebé que no te he enviado un correo electrónico en mucho tiempo, pero solo quería recordarte que..
  • Sé que has estado ocupado, así que no quise molestarte, pero me gustaría enviarte un recordatorio..
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    4. Ser cortés. Si el correo electrónico de recordatorio es importante, es fácil parecer demasiado directo. Recuerde que el destinatario también tiene cosas en su vida. No olvides decir `por favor` y `gracias`, y usar expresiones equivalentes. Puedes usar frases educadas como:
  • Siento molestarte, pero solo quería asegurarme..
  • Tan pronto como tenga tiempo me gustaría recibir una respuesta a este correo electrónico…
  • Gracias por tomarse el tiempo de responder a este recordatorio.
  • Espero tu reacción.
  • Parte 2 de 3: Cubrir los temas necesarios

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    1. Usa una línea de asunto. No tienes que pensar en una línea de asunto ingeniosa. Uno que es claro y directo es el más útil. Esto le permite al destinatario ver el propósito del correo electrónico de un vistazo. Algunas opciones comunes para un correo electrónico de recordatorio amistoso son:
    • Solo revisando
    • Un recordatorio sobre…
    • Próximo viaje/salida/etc.
    • Número de participantes para el viaje/evento/etc.
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    2. No olvides mencionar el recordatorio tú mismo. Cuando haces todo lo posible para parecer amable y educado, puede ser fácil olvidar algo importante, como el recuerdo en sí. Dé su recordatorio al comienzo del correo electrónico justo después del saludo y una breve nota personal. Por ejemplo:
  • `Hola Ben,
    Ha pasado un tiempo desde que hablamos. ¿Cómo están tu esposa e hijos?? El mío me mantiene bastante ocupado, pero solo quería comprobar contigo que..
  • Hola abuela, hace tiempo que quería enviarte un mensaje. Lo siento, he estado muy ocupado. Solo quería recordarte nuestra cita para almorzar..
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    3. sé conciso. En general, el lenguaje educado tiene expresiones más largas. Por ejemplo, la frase "Trabaja más duro" es más educada que "Es una buena idea si trabajas un poco más duro".` Aunque educadas, estas expresiones largas dificultan la comprensión del mensaje central de su correo electrónico.
  • Usa una estructura simple en tu correo electrónico. Esto podría ser algo como: Saludo (apertura) → Nota personal sobre la relación → Recordatorio → Saludo de despedida (cierre)
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    4. Eliminar cualquier información innecesaria. Con cada oración y cada parte de la oración, pregúntese `¿Es esto necesario??En algunos casos, `necesario` puede significar `es necesario para que mi correo electrónico no parezca tan frío`.` Eliminar piezas innecesarias en el correo electrónico.
  • En general, los adverbios (como `muy`, `realmente`, `realmente`, `extremadamente` y `ciertamente`) se pueden eliminar para que su mensaje sea más conciso.
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    5. Finaliza el email con un saludo de despedida. Con un saludo de despedida te despides de alguien. Los saludos de despedida son, por ejemplo, "Sinceramente", "Sinceramente" y "Un saludo". Después de tu saludo de despedida, seguirá tu firma. Sin embargo, estas despedidas generales pueden parecer impersonales. También puedes probar algo como esto:
  • Tu amigo
  • Saludos
  • Mejor
  • Te deseo un buen día
  • Tikkie, tu eres el
  • Espero tu reacción
  • Parte 3 de 3: asegurarse de tener un correo electrónico sin errores

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    1. Revisa tu correo electrónico. Incluso un escaneo rápido de su correo electrónico una o dos veces puede detectar muchos de los errores simples que se deslizaron cuando lo escribió. Una vez que haya terminado de redactar, revise su correo electrónico en busca de errores ortográficos y gramaticales.
    • Muchos proveedores de correo electrónico tienen un corrector gramatical y ortográfico gratuito. La calidad de esto depende de su proveedor de correo electrónico. En algunos casos, estos controles no son muy precisos.
    • No olvides revisar tu línea de asunto, tu saludo y tu saludo de despedida (cierre). Es fácil olvidarlos y concentrarse solo en el cuerpo de su correo electrónico.
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    2. Lea su correo electrónico en voz alta. Si está escribiendo un correo electrónico importante o quiere ser más amable o educado con alguien, lea su correo electrónico en voz alta de principio a fin. ¿Suena como una conversación normal?? Si es así, su correo electrónico está listo para enviar.
  • Reescribir oraciones o pasajes que suenen extraños. Utilice el sentido común al evaluar este. Esto varía de persona a persona, dependiendo de su estilo de hablar.
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    3. Pídale a otra persona que mire el correo electrónico. Para comunicaciones importantes, como para fines comerciales, es posible que desee que otra persona vea el recordatorio antes de enviarlo. Escribir un correo electrónico conciso toma poco tiempo y puede ayudarlo a detectar incluso los errores más pequeños.
  • Revisa tu mensajería en línea. Envía un mensaje a un amigo en línea preguntando algo como "Hola, ¿puedes leer este breve correo electrónico que tengo que enviar? solo toma un minuto.`
  • No olvides mostrar tu gratitud a alguien que revise tu correo electrónico. Te están haciendo un favor después de todo.

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