Preséntese por correo electrónico

El correo electrónico es uno de los medios de comunicación más utilizados en la actualidad. Saber cómo presentarse por correo electrónico puede hacer maravillas para su carrera y sus redes. Una introducción concisa y clara aumenta la posibilidad de que el destinatario se tome el tiempo de leer su correo electrónico y que se sienta involucrado con usted. Evita los errores más comunes para asegurarte de destacar entre la multitud.

Pasos

Método 1 de 3: Un buen comienzo

Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 1
1. Tener una buena línea de asunto. El destinatario debe tener una buena idea de qué se trata el correo electrónico antes de abrirlo. Mantenlo corto y dulce; una línea de asunto larga puede ser bastante molesta. Para un correo electrónico de presentación, generalmente es suficiente escribir: "Introducción - Su nombre".
  • Asegúrese de ingresar la línea de asunto primero! Las personas a menudo guardan la línea de asunto para el final; esto puede hacer que te olvides por completo de escribir la línea de asunto.
  • Por lo general, los dispositivos móviles solo muestran entre 25 y 30 caracteres de la línea de asunto, así que sea breve.
Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 2
2. Comience con un saludo comercial. no empieces con "Hola" o "Oye". Puedes usar ese tipo de saludos una vez que conozcas a la persona. Más bien comience con un saludo probado y confiable. No utilice el nombre de pila del destinatario en su saludo.
  • "Querido señor, señora"— Esta siempre es una buena opción.
  • "A todos los interesados/"A quien le interese"—Utilice esta opción solo si no está seguro de quién recibirá el correo electrónico.
    Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 3
    3. Presentarte. En la primera frase debes presentarte a tu destinatario. Esto les ayuda a asociar el resto del correo electrónico con un nombre.
  • "Mi nombre es…"
  • Agrega tu título si quieres. Si tiene varios títulos, no los escriba todos. Solo elige lo más importante o lo más relevante.

    Método 2 de 3: Corto y conciso

    Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 4
    1. Explica cómo obtuviste la dirección de correo electrónico del destinatario. Informe al destinatario cómo encontró sus datos de contacto. Esto demuestra que usaste los canales correctos para esto y que no lo obtuviste a escondidas.
  • "El gerente de su oficina me envió su dirección de correo electrónico."
  • "Encontré esta dirección de correo electrónico en su sitio web."
  • "Fulano de tal dijo que lo contactara."
  • Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 5
    2. Hable sobre la última vez que se conocieron (si corresponde). Actualizar la memoria del destinatario puede conducir a una mayor participación.
  • "Hablamos brevemente en la conferencia la semana pasada."
  • "Hablamos por teléfono ayer."
  • "He visto tu presentación en..."
    Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 6
    3. Comparte un interés común. Esto lo ayudará a establecer una buena relación y evitará que los correos electrónicos de su empresa suenen demasiado fríos. Para encontrar intereses comunes, es posible que deba investigar un poco. Por ejemplo, echa un vistazo a Facebook, Twitter o LinkedIn.
  • Hágales saber cómo se enteró de que comparte un interés; si no es así, parecerá un acosador.
  • Trate de mantener los intereses comunes como un negocio. Por ejemplo, piensa en algo en tu industria o en una pasión profesional que compartas.
    Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 7
  • 4. Explique por qué contactó. No espere demasiado para ponerse manos a la obra. Un correo electrónico en el que solo queda claro después de seis párrafos de qué se trata no será leído por nadie. Explique en voz alta y clara lo que quiere y por qué se está comunicando con el destinatario. Si está pidiendo consejo o haciendo otra solicitud, asegúrese de que sea manejable, especialmente si este es su primer contacto.
  • "Me gustaría saber más sobre…"
  • "Me gustaría reunirme con usted para discutir..."
  • "Me gustaría saber tu opinión sobre…"
    Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 8
  • 5. Mantenga el correo electrónico enfocado en un tema. Saltar de un tema al siguiente hace que el destinatario pierda interés u olvide por qué le enviaste un correo electrónico nuevamente. Mantenga su correo electrónico de presentación simple y solo pídale una cosa al destinatario.

    Método 3 de 3:Finalmente

    Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 9
    1. Agradece al destinatario por su tiempo. A nadie le gusta leer todos sus correos electrónicos, así que asegúrese de agradecer al destinatario por leer el suyo. Esta simple cortesía mejorará en gran medida el estado de ánimo del destinatario y aumentará sus posibilidades de obtener una respuesta.
    • "Gracias por tomarse el tiempo de leer este correo electrónico."
    • "Le agradezco que se haya tomado el tiempo de leer este correo electrónico."
    Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 10
    2. Llamada a la acción. Pídale al destinatario que le envíe un correo electrónico o le devuelva la llamada, que piense en su solicitud, o lo que sea. Hacer una pregunta también es una buena manera de involucrar a alguien en su correo.
  • "Encontrémonos para almorzar en algún momento."
  • "Qué piensas de…?"
  • "Espero tu respuesta."
  • "Espero tu respuesta"
    Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 11
    3. Terminar el correo electrónico. Al cerrar un correo electrónico de negocios, asegúrese de que el saludo de cierre sea de agradecimiento pero conciso. Un simple saludo de cierre asegura que el correo electrónico siga siendo profesional, pero también muestra su gratitud.
  • "Con los mejores deseos)"
  • "Tuyo sinceramente"
  • "Gracias"
  • "Gracias por adelantado, "
  • No: "Saludos", "Atentamente", etc.
    Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 12
  • 4. Firma el correo electrónico. Si no ha configurado su servicio de correo para que sus correos se firmen automáticamente, asegúrese de cerrar con su nombre, cargo y detalles de contacto. No se exceda con cinco números de teléfono, dos direcciones de correo electrónico y tres sitios web. Mantenlo simple para que el destinatario conozca la mejor manera de contactarte. No ponga comillas ni lemas en su firma.
    jan janssen
    [email protected]íses Bajos
    06 123 456 78
    www.sitio web de janjanssens.Países Bajos
    Imagen titulada Preséntate por correo electrónico Paso 13
    5. Revisa tu correo. antes de subir "Enviar" por favor tómese un momento para revisar su correo electrónico. Corregir cualquier error de ortografía y gramática. Dado que este correo electrónico es la primera correspondencia entre usted y el destinatario, desea que la primera impresión sea la mejor posible. Los errores ortográficos y gramaticales restarán valor a la profesionalidad de su correo electrónico.

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