Calcular fte

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FTE significa equivalente a tiempo completo (también conocido como factor de tiempo de trabajo o equivalente a tiempo completo). 1 FTE corresponde a la cantidad de horas que trabaja un empleado a tiempo completo durante un período fijo, por ejemplo, un mes o un año. Con los FTE, puede traducir la cantidad de trabajo en la cantidad de empleados necesarios para realizar ese trabajo. Eso hace que sea más fácil programar a los empleados. Los FTE también ayudan a los gerentes de finanzas y proyectos a presupuestar los costos laborales. Los supervisores pueden usar los FTE para evaluar si el costo de las horas extra justifica la contratación de un nuevo empleado, ya sea a tiempo completo (full-time) o a tiempo parcial (part-time).

Pasos

Método 1 de 3: Cálculo de FTE

1. Recoge las horas que han trabajado los part-timers. Consulta en el sistema de registro de horas cuántas horas han trabajado los part-timers. Esto se aplica a las empresas que emplean a trabajadores tanto a tiempo completo como a tiempo parcial.

Multiplique la cantidad de horas que trabajan los trabajadores a tiempo parcial en una semana por la cantidad de semanas que trabajó cada trabajador a tiempo parcial. Ejemplo:

1 part-time trabajó 15 horas a la semana durante 30 semanas: 1 x 15 x 30 = 450 horas
2 trabajadores a tiempo parcial cada uno trabajó 20 horas por semana durante 40 semanas: 2 x 20 x 40 = 1600 horas

Sume los resultados para obtener el número total de horas.

Ejemplo: 450 + 1600=2.050 horas a tiempo parcial

2. Calcular el número de horas que han trabajado los trabajadores a tiempo completo. Un trabajador a tiempo completo es alguien que normalmente trabaja 40 horas a la semana. En algunas empresas, 32, 36 o 38 horas cuentan como horas de trabajo a tiempo completo; en este ejemplo asumimos 40 horas.

Multiplique el número de trabajadores a tiempo completo por 40 (8 horas al día x 5 días a la semana).

Ejemplo: 6 a tiempo completo: 6 x 40 = 240 horas

Multiplique el resultado por 52 (semanas en un año).

Ejemplo: 240x52=12.480 horas a tiempo completo

3. Sume todas las horas trabajadas por los trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial. Este es el número total de horas de trabajo de todos los empleados juntos.

Ejemplo: 12.480 (tiempo completo) + 1600 (tiempo parcial)=14.080 horas totales

4. Dividir el número total de horas por el número de horas que normalmente trabaja una persona a tiempo completo por período. El resultado de esto es el número de FTE de la empresa para ese período.

No tome vacaciones y otras licencias (licencia parental, licencia para cuidados, etc.) fuera de consideración. Lo mismo ocurre con la enfermedad. No incluye estas horas en su cálculo.

Divide el número de horas por 2.080. Todavía asumimos la situación de que en su empresa un empleado de tiempo completo normalmente trabaja 40 horas. Por año vienes a 2.080 horas al trabajo: 8 horas al día x 5 días a la semana x 52 semanas al año. De esta manera, puede calcular el número de FTE anualmente.

Ejemplo: 14.080 horas totales ÷2.080=6769 FTE

Si realiza un cálculo por mes, divida la cantidad total de horas de ese mes entre 173,33 para llegar a la cantidad de FTE de ese mes.

Ejemplo: 4.000 horas para febrero ÷173,33=23,07 FTE

Divida el número total de horas por 8 si hace un cálculo FTE por día.

Ejemplo: 80 horas al día ÷ 8=10 FTE

Método 2 de 3: Usar una calculadora FTE en línea

1. Encuentre una calculadora FTE en línea. Con estas herramientas en línea, simplemente puede ingresar la cantidad de trabajadores a tiempo completo en su empresa y la cantidad de horas trabajadas por los trabajadores a tiempo parcial. La herramienta de cálculo en línea luego hace los cálculos por usted y le da el resultado FTE. Puede encontrar tales ayudas de cálculo, por ejemplo, en http://lacalculadora.nl/fte-convert-to-hours/ y en https://www.calcular.nl/a-z/fte-calcular.

2. Recopilar datos de empleados. Necesita tanto el número de trabajadores a tiempo completo como el número de horas trabajadas por los trabajadores a tiempo parcial. Debería poder obtener fácilmente esta información del sistema de información del personal. Recuerda que lo que es un trabajador a tiempo completo depende de tu empresa. Por lo general, un empleado que trabaja 40 horas a la semana se considera un empleado de tiempo completo, pero en algunas empresas 32, 36 o 38 horas se considera un empleado de tiempo completo.

3. Ingresa los detalles. Ingrese los datos en la calculadora, en los campos apropiados. Verifique bien si se solicita la cantidad de horas por semana, mes o año, e ingrese los datos que se solicitan. Verifique la información ingresada nuevamente antes de hacer clic en `calcular`.

4. Use este cálculo FTE solo como una indicación. ¿Se da cuenta de que el resultado que obtiene con la herramienta de cálculo de FTE en línea es solo una aproximación?. Puede utilizar los resultados si necesita una estimación del número de FTE. Sin embargo, no son aptos a efectos legales o fiscales. Si necesita el número exacto de FTE, es mejor elegir otro método.

Método 3 de 3: obtenga un cálculo FTE profesional

1. Contrate a un especialista en impuestos para calcular el número de FTE en su empresa. Calcular correctamente los FTE es importante y, por lo tanto, debe asegurarse de hacerlo correctamente. Si comete un error en sus cálculos, puede afectar negativamente a su negocio. Por ejemplo, sobre las expectativas de beneficios, sobre los impuestos a pagar o sobre los presupuestos. Si no está seguro de poder calcular los FTE de su empresa usted mismo, es mejor contratar a un especialista en impuestos o a un contador para que lo haga por usted.

Deberá proporcionar a la persona que contrate información sobre su empresa para que tenga todos los datos necesarios para calcular el número de FTE.
La persona que contrate necesita acceso a datos de empleados, declaraciones de impuestos anteriores y posiblemente otra información financiera u organizacional.

2. Pida ayuda a un abogado. Algunos asesores legales tienen experiencia en esta área y pueden ayudarte con tus cálculos para que se realicen correctamente. Obtener asesoramiento de abogados especialistas en derecho societario o derecho fiscal a la hora de calcular el número de FTE de su empresa.

3. Use FTE para compilar estadísticas comerciales. Un análisis FTE puede ser útil para determinar cuántos empleados se necesitan en una parte particular de la empresa o en la empresa en su conjunto. El desarrollo FTE también permite a los propietarios de la empresa ver mejor cómo se ha desarrollado la empresa a lo largo de los años. Los números FTE se pueden usar junto con otros datos para determinar en qué medida la contratación de empleados adicionales contribuye al resultado operativo.

Si su empresa emplea trabajadores a tiempo parcial, puede tener sentido convertir sus horas en horas de tiempo completo.

También puede utilizar los FTE para calcular la relación entre el número de empleados y el beneficio, o entre el número de empleados y el espacio de oficinas. Esto puede ser útil si tiene que tomar decisiones sobre el presupuesto o sobre la contratación o despido de empleados.

4. Calcular el número de FTE para requisitos legales. Ciertos beneficios o esquemas dependen del tamaño de la empresa. Por ejemplo, ciertas regulaciones legales no se aplican, o se aplican si su empresa tiene menos de 25 o 50 FTE.

5. Use fte para calcular cuánto tiempo estudian los estudiantes. Las universidades pueden distinguir a los estudiantes a tiempo completo de los estudiantes a tiempo parcial de esta manera.

Consejos

El número de FTE es independiente del número de empleados. El número de FTE sigue siendo el mismo incluso si alguien renuncia, a menos que la empresa ajuste el tamaño de la organización.