Crear un folleto de viaje

Un folleto de viajes creativo, escrito por expertos y bien diseñado que invita al lector a sumergirse en una historia ambientada en un lugar exótico. En este artículo, aprenderá cómo crear un folleto atractivo que hará que su audiencia fantasee con sus paquetes de viaje, así como también los reserve.

Pasos

Parte 1 de 3: decidir qué poner en su folleto de viaje

Imagen titulada Haz un folleto de viaje Paso 1
1. Elige el destino de tus potenciales clientes. Si eres un profesional que trabaja para una empresa de viajes, la elección del destino depende de la persona para la que trabajes. Si eres estudiante y no haces un verdadero folleto de viajes, tienes que elegir un lugar atractivo, exótico e interesante.
  • Un profesional ya debe saber qué destino representa o está tratando de vender. Utilice este paso para averiguar cuáles son las características principales de su ubicación: montañas, lagos, cabañas, museos, parques, etc. Escriba cada una de estas propiedades importantes en una hoja de papel para referencia posterior.
  • Si eres estudiante, necesitas encontrar un lugar interesante para anunciarte. Algunos buenos ejemplos son México, Hawái, las costas españolas, las islas griegas o Australia, por nombrar algunos. Investigue la ubicación que elija (utilizando motores de búsqueda en línea, enciclopedias, libros de la biblioteca, etc.).) y conocer las principales propiedades del lugar. Anote todo para su uso posterior.
  • Tanto para estudiantes como para profesionales, las listas deben ser muy largas al principio. Es mejor hacer una lista larga al principio y luego quitar las cosas más tarde.
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2. Explore y localice las comodidades del lugar. Esto incluye restaurantes, tiendas, baños, cines, etc. Es importante que su cliente potencial sepa qué instalaciones están disponibles y dónde se encuentran en su destino.
  • Recorra el lugar usted mismo y anote qué y dónde está cada instalación.
  • Si está lejos del lugar que anuncia, busque mapas en línea que puedan ayudarlo a ubicar ciertos servicios. Sitios web como Google Maps indican exactamente qué y dónde están.
  • Después de tener una lista detallada de los servicios, coloque un asterisco junto a las cosas que considere más importantes (los baños generalmente son muy importantes). Asegúrese de tener en cuenta si estos servicios ofrecen alguna comodidad, como accesibilidad para sillas de ruedas.
  • Imagen titulada Haz un folleto de viaje Paso 3
    3. Descubra lo que dicen los residentes. Si conoces gente que vive allí o cerca de allí, habla con ellos. Pregunta sus opiniones/experiencias sobre cómo es el destino.
  • Visite las casas de las personas y pídales su opinión. Recuerda traer papel y bolígrafo para anotar exactamente lo que dicen. También puedes traer un dispositivo de grabación si no escribes tan rápido.
  • Si el destino es puramente un lugar de vacaciones (no para vivir), intente hablar con personas que han estado allí de vacaciones. Al igual que en el paso anterior, escribe exactamente lo que dicen sobre su experiencia.
  • Los estudiantes que no tienen contacto directo con personas que viven allí o que han estado de vacaciones deben buscar en línea. Encuentre sitios de Internet para conectarse con hoteles locales, restaurantes, etc., cerca de tu destino. Encuentra reseñas relacionadas con el "destino" (México, Hawái, etc.).) en lugar de con un alojamiento específico. Escribe lo que tienen que decir.
  • Imagen titulada Haz un folleto de viaje Paso 4
    4. Elige tu público objetivo. Para cada destino, debe determinar qué grupo demográfico estará más interesado. Esto no solo lo ayudará a resaltar ciertos alojamientos, sino que también creará un volante que realce visualmente su grupo demográfico objetivo.
  • Use su lista de características y servicios clave para elegir un público objetivo. Aquí hay algunos ejemplos que ayudarán:
  • Los lugares de vacaciones con muchos baños y restaurantes son muy buenos para un grupo objetivo demográfico mayor.
  • Los destinos que son principalmente complejos vacacionales (no residenciales) generalmente se dirigen a un público más joven o recién casados ​​en luna de miel.
  • Los complejos vacacionales con hoteles con Wi-Fi y muchos canales de televisión son divertidos para llevar a tus hijos.
  • Los destinos con salas grandes son buenos para los tipos de negocios que desean hacer su trabajo de forma remota.
  • Esta no es una lista exhaustiva, pero le dará una idea de qué mirar y cómo elegir el grupo demográfico objetivo correcto. A veces piensas que algo no es importante (un paseo marítimo, por ejemplo) pero que puede marcar una gran diferencia para cierta clientela.
  • Imagen titulada Haz un folleto de viaje Paso 5
    5. Determina el precio de tu paquete de viaje. Éste es el paso más importante. Necesita obtener una ganancia razonable, pero no quiere asustar a los visitantes potenciales. Si eres profesional, probablemente el precio del viaje ya esté fijado.
  • Considere los cuatro pasos anteriores y el grupo demográfico objetivo en particular. Establece un precio estándar para cada uno de los servicios y súmalo. Establece un precio estándar para todas las características principales del destino y súmalo. Por último, hay que sumar los precios de las comodidades y de los puntos de acceso del destino.
  • Ajustar los costos de vacaciones al público. Los clientes más jóvenes y las familias probablemente estén buscando unas vacaciones más baratas. Los clientes mayores y los empresarios tienen más dinero para gastar. En general, unas vacaciones para una familia de cuatro personas deberían estar entre 1000 y 2000 €. Vaya ligeramente por encima o por debajo si lo considera necesario.
  • Parte 2 de 3: escribir el texto de su folleto de viaje

    Imagen titulada Haz un folleto de viaje Paso 6
    1. Haz un boceto preliminar. Antes de publicar una versión final, debe practicar lo que quiere decir en la carpeta. Ahora es un buen momento para revisar la ortografía, la gramática y la puntuación.
    • Primero tienes que hacer una historia. Al igual que un buen libro atrae al lector a la historia, el cliente quiere sentir que se embarca en una aventura. En forma de párrafo (oraciones completas), escriba un argumento convincente de por qué el destino de vacaciones es el mejor lugar para ir.
    • Después de escribir su argumento, ejecútelo y verifique que no haya errores. Más importante aún, tacha la información innecesaria, mantiene la información crucial y agrega cosas donde se necesita un argumento más emocionante o más persuasivo.
    • Este argumento se puede dividir en diferentes partes de su carpeta. Es posible que deba modificar las oraciones para que puedan valerse por sí solas como un argumento en las diferentes partes, pero esto le dará un buen comienzo. Es importante que el escritor sepa exactamente por qué las diferentes piezas son cruciales y cómo se unen para convencer al cliente.
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    2. Usa fuentes especializadas. El folleto debe ser legible y fácil de seguir. Debe sentirse fluido y no confuso.
  • Su encabezado/título debe estar en negrita, subrayado y lo suficientemente grande para ser leído desde lejos. Si alguien está sentado en la sala de espera del médico o en un café, debería poder ver claramente el título en la parte superior del folleto.
  • Cada uno de los subtítulos/subtítulos también debe estar en negrita y subrayado. Deben estar en un tamaño de fuente ligeramente más pequeño que el título. Todos deben estar en la misma fuente. Si un subtítulo está en Times New Roman, manténgalos todos en Times New Roman. Esto da una impresión agradablemente fluida y el lector no se detiene al tratar de seguir su carpeta.
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    3. Escribe un título pegadizo. Los eslóganes simples como "Vacaciones en México" o "Vacaciones en Hawái" aburrirán a los vacacionistas potenciales y no los animarán a leer el resto del folleto. Debe usar adjetivos descriptivos, y tal vez incluso verbos, para atraer al lector.
  • Escribe algunos adjetivos que sepas que no se usan con frecuencia, como aventurero, efervescente, alucinante, imaginativo, impresionante, etc. Coloque estas palabras al frente de su título para que los ojos del lector que lea de izquierda a derecha vean esa palabra clave.
  • Después de eso, asegúrese de incluir la ubicación en el título. Si anuncia unas vacaciones en Hawái, no omita la palabra Hawái. Pon la ubicación justo después del adjetivo.
  • Después del nombre del lugar, puede terminar el título con simplemente "vacaciones" o un sinónimo. Ponga un signo de exclamación después del título para que parezca que la persona que vende las vacaciones está tan emocionada como los clientes potenciales.
  • Haz las letras gruesas y subraya el título. Ejemplo: `Vacaciones aventureras en el Monte Everest!`
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    4. Cautiva a tu audiencia con la frase inicial. Esta oración debe aparecer en la primera hoja en la que se abre la carpeta. Considere esta oración como el teorema de un ensayo.
  • Tienes que dejar claro el argumento para elegir estas vacaciones de inmediato. El lector no seguirá leyendo la carpeta si al principio no le convence.
  • Ahora es un buen momento para enumerar simplemente algunos servicios/lugares de interés. Por ejemplo: unas vacaciones completas en Hawái con hermosos paisajes, hoteles de primera y toda la comida que pueda desear!
  • Imagen titulada Haz un folleto de viaje Paso 10
    5. Escribe todas tus partes. Su carpeta tendrá aproximadamente la mitad de imágenes, la mitad de texto escrito. Entonces, para cada parte del folleto, use solo unas pocas oraciones (3-4) para explicar cada aspecto individual de las vacaciones.
  • Debe incluir al menos los siguientes elementos: restaurantes, hoteles, paisaje (cómo se ve el lugar de vacaciones) y tiendas. Estas son cuatro de las cosas más básicas que la gente debe saber antes de irse de vacaciones. Debes tener de seis a ocho partes en total.
  • Asegúrate de que lo que dices sea necesario, conciso y persuasivo. Considere qué imagen está usando y asegúrese de que el texto coincida. Puede acentuar, poner en cursiva o negrita ciertas palabras u oraciones.
  • Este también es un buen momento para añadir servicios como accesibilidad para sillas de ruedas, desayuno continental gratuito, rutas en bicicleta y a pie, etc.
  • Imagen titulada Haz un folleto de viaje Paso 11
    6. Copiar y editar experiencias. Previamente, ha recopilado y anotado experiencias personales de personas que han estado de vacaciones allí antes. Ahora es un buen momento para no solo incluir un resumen de lo que dijeron, sino también citarlos.
  • Para incluir una cita en bloque en su carpeta, debe comenzar sangrando. Luego agrega citas y su cotización. Terminar con comillas.
  • Solo debes incluir la información más sensible y valiosa. Debes dejar de lado las malas experiencias, porque esto asusta a los clientes.
  • Si desea eliminar una oración en medio de un párrafo, simplemente puede eliminarla. Luego coloque entre las oraciones restantes ... (tres puntos seguidos). De esta manera puede acortar la cita, mantener lo que se necesita y enfatizar lo más importante.
  • Imagen titulada Haz un folleto de viaje Paso 12
    7. Incluir una parte con precios. Esta no es una parte que abarca todo. No es necesario crear una tabla que les muestre todas las opciones. Sin embargo, debe darles una indicación de lo que costarán aproximadamente las vacaciones.
  • En su artículo de 3-4 líneas sobre precios, escriba algunas palabras simples, como: Precios tan bajos como $1000 para familias de cuatro! O, Precios desde 1500€, con grandes descuentos al reservar por teléfono!
  • Mencione las diferentes ofertas que los turistas pueden obtener a través de su empresa. Por lo general, hay descuentos familiares, descuentos para ancianos, descuentos para niños, etc.
  • Esta sección debe estar en el interior del folleto, en el lado derecho (al final). No debe iniciar la carpeta con los precios. Tampoco debe poner los precios en la parte de atrás, porque ahí es donde los clientes probablemente mirarán primero y luego no en el interior.
  • Imagen titulada Haz un folleto de viaje Paso 13
    8. Proporcionar al lector enlaces a otros recursos. Esto es crucial porque la carpeta por sí sola no es suficiente. Después de la sección de precios, o en la contraportada, debe incluir una sección que contenga direcciones de correo electrónico, sitios web, números de teléfono y una dirección postal.
  • Esta debe ser una lista con viñetas o guiones. No escribas esta información en un párrafo, porque se confunde demasiado.
  • Verifique por segunda y tercera vez si la información sigue siendo correcta y está actualizada. Verifique la parte inferior de los sitios web cuando la página se actualizó por última vez. Llama a los números que mencionas en la carpeta y mira quién contesta. La información que proporciones debe ser correcta.
  • Parte 3 de 3: crear la información visual para su folleto de viaje

    Imagen titulada Haz un folleto de viaje Paso 14
    1. Elige fotos que llamen tu atención. Estas fotos te ayudarán a contar la historia que quieres contar. Los clientes deben estar emocionados e intrigados por lo que ven en la carpeta.
    • Ejemplos: un visitante sonriente abrazando a un delfín en un parque de vida silvestre marina, o una mujer relajándose con un masaje al aire libre en un centro de bienestar con la puesta de sol tropical de fondo.
    • Asegúrate de que sean fotos a color con una resolución de buena calidad. No uses fotos de archivo que generalmente se ven falsas y poco atractivas. Use imágenes de la vida real o fotos que tomó usted mismo en el lugar.
    • A la gente le encanta ver a otros divirtiéndose, así que trate de incluir fotos de personas divirtiéndose en su lugar, en lugar de una habitación de hotel vacía o una playa desierta. Esto invita a los lectores a imaginarse a sí mismos en la foto.
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    2. Mire de cerca el esquema de color. Cada día festivo tiene un sentimiento/tono diferente. Debe transmitir si su destino es relajante, emocionante o algo intermedio.
  • Para transmitir una sensación de relajación propia de un centro de bienestar, debe utilizar colores pastel suaves. Los destinos para niños se comercializan mejor con colores brillantes y audaces. Los folletos sobre sitios históricos pueden tener un aspecto "antiguo" a través de los tonos sepia y tierra.
  • Usa el mismo color para cada hoja de la carpeta. Si hay diferentes colores, puede distraer y ser kitsch.
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    3. Añadir bordes, estrellas y dibujos. No debes distraer demasiado al lector, pero estas tres cosas pueden ayudar con la historia que estás contando.
  • Use un borde delgado alrededor de cada uno de los paneles en su carpeta. Un borde grueso puede distraer. El borde debe tener un tono ligeramente más oscuro o más claro que el color que usas para el resto de la carpeta.
  • Si desea enfatizar los puntos principales de su historia, use viñetas o asteriscos. Debes mantenerlo alrededor de 3-4. Trate de resaltar las cosas que no se mencionan en el texto.
  • Los dibujos también pueden ayudar, como estrellas, arcoíris, flechas, etc. Agrégalo donde lo necesites. Pero de nuevo, no exageres y no dejes que el lector se ahogue entre las imágenes. Los clientes deben querer leer más y no querer ver más.
  • Imagen titulada Haz un folleto de viaje Paso 17
    4. Organice la carpeta para que el texto y las imágenes funcionen juntos. Las partes con 3-4 oraciones deben coincidir con lo que dicen las imágenes. Ejemplo: cuando hable de restaurantes en esa sección, debe usar una imagen de un restaurante.
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    5. Invierte en una imprenta profesional. Si eres un estudiante, una hoja de papel doblada estándar servirá. Sin embargo, los profesionales deben tener folletos impresos en una empresa que se especialice en este.
  • Dile a la imprenta que quieres que los volantes se impriman en papel de alta calidad. El papel barato y delgado puede rasgarse o dañarse fácilmente. El papel grueso y estucado resiste los accidentes y es mucho más fácil de transportar.
  • Si usa la computadora de su hogar o trabajo, asegúrese de usar papel grueso y pesado. La configuración de su impresora debe establecerse en la calidad de píxeles más alta para que sus fotos salgan nítidas y claras.
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    6. Hacer una prueba final. Asegúrese de que la impresora no haya cambiado significativamente el diseño o el diseño de la carpeta. Tanto para los profesionales como para los estudiantes, ahora es un buen momento para volver y revisar la ortografía y la gramática.

    Consejos

    • Si eres estudiante, sigue los requisitos marcados por tu profesor.
    • En lugar de usar computadoras, los estudiantes deben tratar de crear una carpeta a mano. Lápices de colores o marcadores y una regla también funcionan.
    • Un profesional debe seguir siempre las directrices de la organización. Antes de imprimir el folleto y enviarlo, asegúrese de que la gerencia y los abogados lo hayan aprobado.
    • No use fotos a menos que sean del destino real. La gente no quiere que le mientan sobre el tipo de vacaciones que van a tener. Esto puede causar problemas/disputas para la organización de viajes.

    Artículos de primera necesidad

    • papel pesado
    • Impresora (preferiblemente una impresora corporativa grande en lugar de una de escritorio)
    • Tinta
    • Lápices de colores o marcadores, reglas, bolígrafos, etc. (para volantes hechos a mano)

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