Crear un itinerario

Un itinerario proporciona una descripción general de todas las partes de un viaje, desde estadías en hoteles hasta destinos. Esto puede ser indispensable, tanto si te vas de viaje un fin de semana como si quieres hacer un viaje más largo. Un buen itinerario da estructura a un viaje y asegura que puedas ver y hacer el máximo número de cosas. Si bien esto puede parecer una tarea ardua, es fácil desarrollar un itinerario. Con una base de información de viaje y un mapa, puede planificar un viaje completo de manera eficiente y organizada.

Pasos

Parte 1 de 2: Planificación y mapeo de su itinerario

Imagen titulada Crear un itinerario de viaje Paso 1
1. Reúne la información importante para tu viaje. Los números de vuelo, los hoteles, los alquileres de automóviles y las reservas en restaurantes son información importante para administrar y mantener. También puede incluir indicaciones para llegar a hoteles y vehículos de alquiler, así como indicaciones para llegar al aeropuerto para su vuelo de regreso.
  • Si utiliza un taxi del aeropuerto para llegar a su hotel, incluya información sobre costos y tiempos de servicio.
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2. Hacer una lista. Es útil hacer una lista de todas las cosas que quiere hacer en su viaje. Incluso si hay más de lo que crees que puedes hacer, haz una lista de todo lo que te gustaría hacer. Infórmate también de qué eventos locales, festivos y celebraciones hay en esos lugares a los que quieres ir de viaje. Es posible que pueda presenciar y experimentar un evento cultural que otros viajeros se pierden.
  • Sea consciente de la cantidad de tiempo que pasará en cada destino. Ciertos destinos, como un museo de arte moderno, pueden ocupar un día entero.
  • Si viaja con una o más personas, asegúrese de recibir comentarios e ideas para sus destinos.
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    3. Haga una descripción general de sus destinos. Marque todos los destinos en un mapa y anote las ubicaciones. Intente enumerarlos en orden cronológico para limitar el tiempo que tiene en el camino. Probablemente viajará entre ciudades vecinas. Para cada actividad, trate de estimar cuánto tiempo llevará llegar allí y cuánto tiempo estará allí.
  • Tenga mapas locales para las áreas que explorará. También es útil obtener los horarios de los servicios de autobús y tren y los taxis locales.
  • Asegúrate de que los mapas estén actualizados. Las ciudades y otras áreas cambian a menudo. Un camino que existió hace diez años puede que ya no exista.
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    4. Hacer un presupuesto. ¿Quieres comer en restaurantes de cuatro estrellas y alojarte en hoteles de cinco estrellas durante tu viaje?? ¿O está más interesado en los favoritos locales y la B rústica?&B? Tus vacaciones son tan caras (o baratas) como quieras. Al final se trata de lo que puede pagar.
  • Un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel puede ayudarlo a crear un itinerario ordenado que puede llevar fácilmente con usted.
  • Alternativamente, también puede usar una aplicación o sitio web de presupuesto. La desventaja es que no puedes llevarlo contigo, lo cual es especialmente inconveniente si no tienes acceso wifi.
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    5. Mantente flexible. Date uno o dos días libres también. Puedes aprovechar este día libre para explorar la zona o descansar. Su itinerario es, en última instancia, una guía para acompañarlo durante su visita. Si pierdes una reserva, no es el fin del mundo. Pregunte a las personas por un favorito local para comer fuera, mercados locales para visitar o un museo o atracción del área.
  • Asegúrate de tener planes a la mano. Por ejemplo, si hace una reserva, tenga en cuenta algunos otros lugares para comer en caso de que se pierda la reserva.
  • Nunca olvide que su viaje de vacaciones está destinado a ser una experiencia divertida y satisfactoria.
  • Parte 2 de 2: Organizar tu itinerario

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    1. Organiza tus datos. Tome nota de sus horarios de check-in, números de confirmación, nombres de hoteles y otra información que pueda necesitar tener a mano. No te preocupes por poner esta información en orden. Mientras tanto, concéntrese en recopilar y documentar tanta información útil como pueda pensar.
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    2. Comparte tu información de viaje. Trate de resumir la información de su viaje en un documento para que pueda consultarla fácilmente cuando esté de viaje. Mantenga una copia impresa con usted o escriba los detalles de su ruta en un archivo de texto.
  • Si lo desea, puede utilizar una plantilla de itinerario en línea. Esto le da un diseño simple, que solo tiene que completar.
  • También puede considerar descargar una aplicación de viaje para mantener su viaje organizado.
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    3. Tenga a mano una versión impresa. También puede poner su itinerario en una carpeta de anillas. Tan útil como puede ser una aplicación, las baterías pueden agotarse. Nunca está de más tener una copia de seguridad física a mano. Use pestañas para organizar los documentos en la carpeta en categorías (alquiler de autos, tours, reservas de hotel, etc.).).
  • Etiqueta tus pestañas. Si las pestañas tienen espacio para ello, escriba el nombre de la categoría de forma clara y legible en cada pestaña.
  • Otra alternativa es una carpeta multicompartimentos o una carpeta acordeón.
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    4. crear una base de datos. Haga una copia impresa o un bloc de notas con información para que las personas se comuniquen en caso de emergencia y cualquier necesidad médica que usted o sus compañeros de viaje puedan tener.
  • Si va a viajar al extranjero, proporcione la dirección, el número de teléfono y las indicaciones para llegar a la embajada o consulado de su país, si es posible.
  • Puedes traer una lista de direcciones de familiares y amigos para enviarles postales de los lugares que visitarás.
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    5. No olvides tus responsabilidades. Incluso si solo vas a salir un fin de semana, es una buena idea asegurarse de que todo esté en orden y organizado en casa. Si tiene mascotas o plantas, o si su correo necesita ser revisado por un período prolongado de tiempo, pídale a un amigo o familiar que lo haga por usted. En última instancia, esto le dará tranquilidad para que pueda relajarse por completo y disfrutar de sus vacaciones.
  • Si no puede encontrar a alguien que venga y alimente a sus mascotas, vea si pueden quedarse en la casa de un amigo o tener un lugar en el refugio de animales.
  • Si nadie tiene tiempo para regar sus plantas, considere ponerlas con un amigo o vecino durante una semana.
  • Consejos

    • Es una buena idea reservar sus hoteles, reservas y alquiler de autos con anticipación.
    • Es una buena idea investigar los días festivos, festivales y el clima locales para determinar cómo una (o más) de estas situaciones podrían afectar la disponibilidad de transporte y negocios o servicios.
    • Use libros de texto, sitios de viajes en línea para lugares de interés y foros turísticos para recopilar información sobre los lugares para visitar y las actividades en su lista. Lonely Planet, Rough Guides y Trip Advisor son buenos recursos.
    • También puede incluir indicaciones para llegar a su hotel, a la empresa de alquiler de coches y al aeropuerto para su vuelo de regreso. Si utiliza el transporte del aeropuerto para llegar a su hotel, incluya información sobre tarifas y horarios de servicio.

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