Instrucciones de paso a paso gratis 
En este primer párrafo se debe pedir a los lectores su regalo. Si bien es posible que desee hacerle saber amablemente que desea dinero en una conversación cara a cara, "pregunte" directamente en los correos electrónicos. Haz que esta solicitud se destaque, como en negrita o en una fuente más grande. Deje que los lectores sepan qué hará su dinero con su `pregunta`. Si una pequeña cantidad hará algo, si no todo, díselo. Por ejemplo, si $50 alimenta a 100 niños, es posible que obtenga más respuestas que si dice que tiene $1.000 para construir una cabaña. Hágales saber que está bien decir que no. Las estadísticas muestran que más personas dan cuando se sienten libres para tomar la decisión de dar, en lugar de sentirse presionadas para hacerlo. Describa su objetivo en este primer párrafo y explíquelo también, para que quede claro que quiere dinero para hacer algo, no solo por tener dinero. 
El microcontenido incluye títulos, subtítulos, la línea de asunto, enlaces y botones. Usa verbos activos, adverbios descriptivos y sustantivos. Su objetivo es lograr que lean el texto real. Un buen titular podría verse así: "Dona 50€ para salvar a un delfín" Hágalos en negrita o más grandes para que se destaquen. Suelen estar al principio de párrafos o secciones nuevas. Escribir subtítulos simples. Puede o no usar subtítulos, pero es útil incluirlos si cree que un encabezado es demasiado corto. Siga los mismos principios: corto, factible, audaz. 
Limítese a uno o dos puntos principales. Sea breve sin importar cuántas veces necesite editar o revisar el correo electrónico para hacerlo. Omite el historial de por qué estás pidiendo dinero. La utilidad que indicas en el párrafo inicial y tu historia en los párrafos principales son suficientes para explicar por qué necesitas dinero. 
Una imagen útil podría ser algo en el que su organización benéfica experimente los efectos de las donaciones, como una niña pobre que recibe ropa nueva por primera vez. Insertar su logotipo en un lugar discreto, como una esquina inferior, puede ser una excepción a esta regla, ya que brinda reconocimiento instantáneo al lector. 
Si un lector no sabe por qué está leyendo un correo electrónico, es mucho más probable que lo ignore. Asegúrese de que esta última "pregunta" se destaque en el resto del correo electrónico y sea muy claro sobre lo que está preguntando. Conviértalo en un párrafo separado, en negrita o en una fuente más grande/diferente y con un enlace de color brillante o un botón de donación. Si los lectores necesitan hacer clic en el botón o enlace, déjalo claro. Si necesitan responder el correo electrónico para obtener más instrucciones, dígalo muy claramente: "Haz clic en el botón para salvar un mono ahora!" o "Haga clic en el botón de respuesta y complete los detalles de la donación." Tiene más sentido que los lectores puedan hacer clic en un enlace en ese punto, y es probable que obtenga más donaciones de esta manera, así que intente asociar un enlace o botón con su organización. Cree un sitio web o una página de donaciones en línea para que los lectores puedan contribuir en línea. Esto es lo que los lectores esperan de un correo electrónico de donación de todos modos. 
Su correo electrónico también debe ser fácil de leer desde el punto de vista del idioma: sus habilidades de escritura deben estar en un nivel de lectura decente. No se ponga detallado o complicado. Su texto debe ser claro, sin errores (sin errores gramaticales ni ortográficos) y fácil de leer. 
Puede ver estadísticas como tasas de clics, aperturas y leer informes. Saber cuántas veces se ha abierto un mensaje es especialmente útil para determinar qué líneas de asunto son populares, lo que aumenta la cantidad de personas que leen sus correos electrónicos. Otra razón por la que un servicio de correo electrónico es útil si usted envía regularmente muchos correos electrónicos solicitando donaciones es que su proveedor de correo electrónico puede sospechar e incluso cerrarlo como un posible remitente de correo no deseado. También lleva mucho tiempo crear listas, dividir su lista de correo para cumplir con los requisitos de su cuenta de correo electrónico (la mayoría de los proveedores de correo electrónico establecen un límite de aproximadamente 50 destinatarios por correo electrónico), responder para tratar a personas y correos electrónicos que regresan de direcciones de correo electrónico inactivas. 
Un servicio de correo electrónico también le permite crear correos electrónicos individuales con los nombres de sus destinatarios, como "Querido Hans". 
Si está agregando una gran cantidad de donantes cada mes, considere crear una plantilla para que pueda pegarla en un borrador de correo electrónico para una personalización rápida. 
Intenta conseguir más nombres con un sorteo o concurso. Durante el evento, trata de organizar una rifa o un concurso para quienes se registren en tu lista de correo electrónico. 
Pide una donación por correo electrónico
Contenido
Para escribir un correo electrónico efectivo solicitando una donación, debe lograr el tono correcto que genere interés en su organización. El uso del correo electrónico como medio para la recaudación de fondos está aumentando porque el costo es menor que solicitar por correo o por teléfono, y la comunicación es directa. Puede crear correos electrónicos atractivos y procesables que le darán los resultados que desea: muchas donaciones.
Pasos
Parte 1 de 3: Estructuración de su correo electrónico
1. Escribe un título fuerte. Un título es la primera línea de un correo electrónico y funciona como un título. Solo alrededor del 15% de los correos electrónicos se abren alguna vez, por lo que escribir un buen título es muy importante para captar la atención de ese 15% y obligar a las personas a seguir leyendo. En la mayoría de las cuentas de correo electrónico, puede leer la primera línea de un correo electrónico en el campo junto al asunto, por lo que los titulares no son solo una razón para seguir leyendo un correo electrónico, son más que una razón para abrir uno.
- Para llamar la atención, use verbos y sustantivos activos, así como texto en negrita, centrado y un tamaño de fuente más grande.
- Mantenga el título breve y claro para que el propósito de su correo electrónico sea claro desde el principio. Obligue a los lectores a pensar que leer este correo electrónico será útil, actual y relevante para sus vidas.
- Responda la pregunta a la que el lector quiere saber la respuesta: ¿qué me traerá??
- Su línea de asunto puede desafiar al lector, ser un llamado a la acción, ser el tema de un evento actual o, si su organización solo trabaja en el área, tratar sobre un lugar o evento local.
- Un buen ejemplo de encabezado es "Amsterdam va a la corte por las reglas del gas."
2. Cuenta toda tu historia en el primer párrafo. Ve al grano. Los lectores no quieren preguntarse a la mitad de qué se trata su correo electrónico porque esa es una razón para eliminar el correo electrónico sin hacer una donación. Sea muy claro en este párrafo qué quiere que haga el lector y por qué está enviando este correo electrónico.
3. Usa tu microcontenido sabiamente. El microcontenido son todas las oraciones cortas y subtítulos que adornan un correo electrónico. Desea usar su microcontenido para resaltar sus puntos principales para que los lectores ansiosos por escanear el correo electrónico antes de leer se sientan obligados a leer el texto.
4. Contar una historia. Contar una historia hace que su correo electrónico sea más atractivo para los lectores. Su correo electrónico contiene esta historia. Recuerda que las historias tienen un principio, un medio y un final. Para obligar a los lectores a unirse financieramente a su negocio, lo mejor es utilizar una historia cargada de emociones, una historia real dentro de su organización o sobre las consecuencias de lo que hace.
5. Escribir párrafos cortos. Escriba el cuerpo de su correo electrónico en párrafos cortos. Esto se debe a que los lectores abandonan debido a la gran cantidad de correos electrónicos que reciben. Limitar la longitud de tu correo electrónico te hace destacar.
6. Usa enlaces y botones, pero apégate al mensaje. Puede ser tentador agregar muchos enlaces a su correo electrónico, pero hacerlo puede distraer y distraer al lector de su mensaje principal: obtenga una donación. Una manera fácil de brindar información al lector curioso sin agregar muchos enlaces que distraigan es tener toda la información relevante en su sitio web y luego incluir solo un enlace a su sitio web. Por ejemplo, si hay una investigación que demuestra que sus afirmaciones son verdaderas, en lugar de vincular directamente a un estudio largo y complicado en el que el lector podría perderse, puede vincular a ese estudio en su sitio web (asegúrese de que la opción para donar sea prominente). ).
7. Cuidado con las imágenes. Tal vez podría agregar una imagen o dos para enfatizar su punto, pero no es necesario. Los colores y las imágenes pueden hacer que los correos electrónicos parezcan spam. Solo coloque imágenes en la parte superior o inferior y limite su uso a los casos en los que sienta que una imagen es absolutamente necesaria para transmitir su punto de vista o despertar simpatía.
8. Escriba un próximo paso concreto/llamada a la acción. La última parte de un correo electrónico es la `llamada a la acción`. Al hacer que estos se destaquen, los lectores que ya están escaneando antes de leer todas las razones por las que deberían donar. Esto es necesario para informar a los lectores por qué les está enviando un correo electrónico para que se mantengan comprometidos. Ten claro cómo hacer la donación.
9. que sea breve. Si su correo electrónico es largo, no será fácil de escanear. Mantener párrafos y encabezados breves garantiza que su correo electrónico se escanee correctamente antes de que el lector decida si continúa leyendo o no.
Parte 2 de 3: Tener en mente a tu audiencia
1. Mantén el tono más informal que en una carta. Una carta oficial por correo de una organización a una persona suele ser formal y distante debido a esta forma de comunicación. Sin embargo, un correo electrónico, como un blog, es menos formal.
- Use `usted` cuando se dirija al lector.
- Use expresiones informales para que el lector pueda conectarse con usted, como "Cuesta manos llenas" o "Todavía era un niño pequeño".
- Usa un lenguaje directo, honesto y abierto al dirigirte al lector para que se sienta conectado y te vea como auténtico.
2. Haz que las palabras sean fáciles de leer. Use fuentes básicas y optimice el atractivo visual del correo electrónico. No use una fuente en cursiva elegante, solo una fuente estándar es suficiente. Y no uses dos fuentes diferentes para los títulos y el texto. Simplemente negrita o haga un poco de texto más grande que el resto, pone gran énfasis.
3. Regístrese para un servicio de correo electrónico. Si desea asegurarse de que sus correos electrónicos se abran o determinar qué tipo de personas leen sus correos electrónicos con más frecuencia que otros, no tiene que esperar respuestas o donaciones. Si se suscribe a un servicio de correo electrónico como MailChimp, puede medir una lista completa de métricas diferentes cada vez que envía un correo electrónico para adaptar sus correos electrónicos a sus lectores reales.
4. Haz que las personas de tu lista se preocupen por tu causa. Revise su lista de correo electrónico regularmente para asegurarse de que lo está enviando a las personas que probablemente leerán el correo electrónico y, sobre todo, asegúrese de que las personas que han expresado interés estén en él. Tus estadísticas mejorarán de esta manera y perderás menos tiempo.
5. Personaliza segmentando. Use un tono diferente para diferentes grupos de donantes. Por ejemplo, si tiene un grupo de personas que responden regularmente a sus correos electrónicos, envíeles un correo electrónico con un tono personal. Cree otra lista con un tono informal para los lectores que sabe que no suelen abrir sus correos electrónicos. Y proporcione un correo electrónico con un tono explicativo para la primera vez que envíe un correo electrónico a alguien.
6. Incluya datos para respaldar su recaudación de fondos. Para mantener a su audiencia comprometida, es posible que desee proporcionarles datos alentadores para mostrar cómo funcionó o funcionará su dinero. Esta información puede estar en el párrafo de apertura, en la llamada a la acción o en ambos. A la gente le gusta dar de nuevo cuando saben que ya lo están haciendo bien.
7. Decir gracias después de recibir una donación. No olvide agradecer personalmente a los donantes después de recibir una donación. Este es un acto simple que puede garantizar una donación repetida en el futuro. Debe enviar este correo electrónico lo antes posible; considéralo como una especie de recibo.
Parte 3 de 3: Creación de una lista de distribución de correo electrónico
1. No compre la lista de correo electrónico. En los Estados Unidos, vender y comprar una lista de posibles direcciones de correo electrónico de donantes es ilegal según la Ley CAN SPAM de 2003. Hay compañías donde puedes "alquilar" una lista para un solo uso, pero esto puede ser muy costoso ya que probablemente tendrás que comprar miles de direcciones de correo electrónico para ver aunque sea un pequeño retorno. Probablemente sea mejor poner ese dinero en otra cosa y buscar formas más sólidas de construir su lista de correo electrónico.
2. Recoger nombres en eventos. Cada vez que su organización sin fines de lucro participe o organice un evento, asegúrese de proporcionar una forma para que las personas se registren en su lista de correo electrónico. Coloque un bolígrafo, un portapapeles y algunas hojas de papel con espacio para que las partes interesadas escriban su nombre y dirección de correo electrónico. Asegúrese de que el periódico deje en claro que se registran en su lista de correo electrónico.
3. Usa las redes sociales. Asegúrese de que su organización sin fines de lucro tenga una fuerte presencia en las redes sociales, desde Twitter hasta Facebook e Instagram. Es fácil llegar a las personas a través de las redes sociales y, si tiene contenido atractivo, las personas pueden comenzar a compartir sus publicaciones o solicitar donaciones. Pida a sus seguidores que se registren en su lista de correo electrónico para que nunca se pierdan un anuncio importante.
4. hazlo facil. Su sitio web debe permitir que los visitantes se registren en su lista de correo electrónico. No tiene que ser llamativo, pero debe ser fácil de encontrar y completar.
Consejos
- Lea cartas o correos electrónicos de recaudación de fondos anteriores. Use la misma redacción y estilo que fueron efectivos. Muchas organizaciones utilizan sus cartas de recaudación de fondos anteriores como plantilla para una nueva.
- Agregue su logotipo a su correo electrónico para un reconocimiento instantáneo. Los lectores suelen asociar organizaciones o empresas con sus logotipos.
- Use un servicio de correo electrónico para hacer que los correos electrónicos sean más atractivos visualmente y para generar estadísticas que mejorarán sus futuros correos electrónicos. MailChimp es bueno.
- Asegúrese de que su correo electrónico tenga una etiqueta blanca antes de enviarlo. Si utiliza una plataforma de recaudación de fondos en línea como recaudar fondos.com esto se hará automáticamente.
Advertencias
- No hagas tu correo electrónico demasiado largo. Los correos electrónicos largos para recaudar fondos no son tan efectivos como los cortos.
Artículos de primera necesidad
- Computadora con acceso a internet
- Cuenta de correo electrónico
- Opcional: un servicio de correo electrónico como MailChimp
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