Escribir una propuesta

Escribir una buena propuesta es una habilidad esencial en muchas profesiones e industrias, desde la escuela hasta los negocios y la geología. El propósito de una propuesta es obtener apoyo para su plan informando a las personas adecuadas. Si describe sus ideas o sugerencias de manera clara, concisa y atractiva, es más probable que sean aprobadas. Saber escribir una propuesta convincente y convincente es esencial para el éxito en muchos campos. Hay diferentes tipos de propuestas, como propuestas de investigación científica y propuestas de libros, pero todas usan las mismas pautas estándar.

Pasos

Parte 1 de 2: hacer un plan para su propuesta

Imagen titulada Conduct Research Step 17
1. Determina quién es tu audiencia. Debe asegurarse de que antes de comenzar a escribir, piense en su audiencia y pregúntese qué es lo que ya saben o no sobre su tema. Esto ayuda a definir sus ideas y describirlas de la manera más efectiva posible. Es una buena idea asumir que sus lectores están ocupados, leen rápidamente (o incluso hojean) el texto y no están dispuestos a darle una consideración especial a sus ideas. Es importante escribir de manera eficiente y convincente.
  • Quién leerá tu propuesta? ¿Cuánto saben ya sobre el tema?? Qué cosas tendrá que explicar o proporcionar antecedentes adicionales?
  • ¿Qué quieres que tu público obtenga de tu propuesta?? Qué debes dar a tus lectores para que puedan tomar la decisión que quieres?
  • Ajuste su tono para satisfacer las expectativas y los deseos de su audiencia. Que quieren escuchar? ¿Cuál sería la forma más efectiva de comunicarse con ellos?? ¿Cómo puede ayudarlos a entender lo que está tratando de decir??
Imagen titulada Resolver un problema Paso 4
2. Define el tema sobre el que vas a escribir. Está claro para usted cuál es el problema, pero ¿también es el caso para sus lectores?? ¿Tus lectores creen que realmente sabes de lo que estás hablando?? tu puedes carácter distintivo, ya sea fortalezca su personalidad de escritura proporcionando evidencia y explicaciones a lo largo de su texto para corroborar sus afirmaciones. Al describir el problema a fondo desde el principio, convencerá a los lectores de que usted es la mejor persona para abordar el problema. Tenga en cuenta lo siguiente al planificar esta sección:
  • ¿A qué situación se aplica este problema??
  • ¿Cuáles son las razones para llegar a esta propuesta??
  • ¿Estás seguro de que esas son las verdaderas razones y que no hay otras razones?? ¿Cómo puedes estar seguro de eso??
  • ¿Alguien ha intentado solucionar este problema antes??
  • En caso afirmativo, ¿funcionó esto?? Por qué?
  • Si no: por qué no?
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    3. Defina su solución. Debe ser simple y fácil de entender. Después de haber descrito el problema que está abordando, debe proponer soluciones. Sea lo más preciso posible y asegúrese de que lo que escribe sea ejecutable.
  • Su propuesta debe describir un problema y proponer una solución que convenza a los lectores desinteresados ​​y escépticos para que la apoyen. Su audiencia puede no ser fácil de convencer. ¿La solución que propones es lógica y factible?? ¿Cuál es el cronograma de implementación??
  • Trate de ver su solución como una serie de objetivos a alcanzar. Tu objetivo principal es lo que absolutamente quieres lograr con tu proyecto. Los objetivos secundarios son otras metas que también esperas lograr con tu proyecto.
  • Otra forma útil de pensar es ver la solución en términos de "resultados" y "resultados finales." Los resultados son los resultados medibles de sus metas. Por ejemplo, si tu propuesta es para un proyecto empresarial y tu objetivo es aumentar las ganancias, entonces "el beneficio con 100€.000 aumento" ser uno de los resultados. Los resultados finales son los productos o servicios concretos que su proyecto rendimientos. Por ejemplo, una propuesta para un proyecto científico podría ser una vacuna o un nuevo fármaco "producir." Los lectores de propuestas miran los resultados y los resultados finales, ya que esta es una manera fácil de determinar cuál es el "donde el" del proyecto será.
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    4. Tenga en cuenta el estilo de escritura y sus elementos. Dependiendo del tema de tu propuesta y de tu audiencia, debes apegarte a un cierto estilo al escribir tu texto. Qué espera tu público de tu propuesta? ¿Están interesados ​​en el problema que planteas??
  • Piense en cuántos términos técnicos (términos técnicos especializados) puede utilizar. Un texto escrito efectivo no necesita términos técnicos, a menos que simplemente no pueda explicar un determinado concepto sin usar esos términos. Piensa en la diferencia entre "corregir un desequilibrio en la mano de obra" y "despedir empleados." El segundo no solo es más claro y conciso, sino que también usa menos palabras, lo que le brinda más espacio para discutir sus ideas.
  • ¿Cómo vas a convencer a tu audiencia?? Una propuesta persuasiva puede apelar a las emociones de los lectores, pero los hechos siempre deben ser la base del razonamiento. En una propuesta para iniciar un programa de conservación de pandas, podría señalar lo triste que sería si los niños de las generaciones futuras nunca vieran un panda, pero no debería detener en ese punto. El razonamiento debe basarse en hechos y soluciones para que la propuesta sea persuasiva.
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    5. Haz un horario de escritura. Esto no será parte de su propuesta final, pero lo ayudará a organizar sus pensamientos. Asegúrese de conocer todos los detalles relevantes antes de comenzar.
  • En tu horario de escritura debes incluir tu problema y tu solución. Debes explicar cómo vas a resolver el problema y por qué tu solución es la mejor. Además, también debe contener una conclusión. Al escribir una propuesta comercial, también debe incluir cosas como análisis de presupuesto y detalles organizacionales en su texto.
  • Parte 2 de 2: escribir su propia propuesta

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    1. Comience con una poderosa introducción. Tu introducción debe comenzar con una oración que llame la atención de tus lectores. Idealmente, querrías que tus lectores estén interesados ​​desde la primera oración. Haz que tu propuesta sea lo más específica y útil posible. Use alguna información de fondo para atraer a sus lectores. Luego indique el propósito de su propuesta.
    • Si tiene algunos hechos básicos que pueden aclarar por qué el problema debe abordarse de inmediato, entonces puede asumir con seguridad que puede comenzar su texto con esos. Independientemente de lo que escriba, asegúrese de comenzar su texto con un hecho y no con una opinión.
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    2. Indica cual es el problema. Después de la introducción, llega a la parte central, el núcleo de su texto. En la sección central, explica cuál es el problema y describe el problema desde diferentes ángulos. Si sus lectores no saben mucho sobre las circunstancias, infórmeles al respecto. Trate de ver esta sección como una descripción del estado actual de las cosas. Cuál es el problema? Qué está causando el problema? ¿Cuáles son las consecuencias de este problema??
  • Enfatice por qué su problema debe resolverse y por qué debe hacerse ahora. ¿Qué efecto tendrá en tu audiencia si no se hace nada al respecto?? Asegúrese de responder todas las preguntas y respaldarlas con investigaciones y hechos. Hacer uso frecuente de fuentes confiables.
  • No haga que su propuesta sea confusa o poco clara usando palabras calificativas o ignorando el problema real. Con esta sección necesitas convencer a tus lectores de que hay un problema y que es importante. Si escribes algo como "Creo que el plan que propongo podría tener un efecto en el porcentaje de personas que viven por debajo de la línea de pobreza en esta región" ¿Esto convencerá a tus lectores de algo?. Sea directo y conciso. Una oración como "El plan propuesto reducirá significativamente el porcentaje de personas que viven por debajo del umbral de pobreza en esta región" es mucho más convincente.
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    3. Proporcionar soluciones. Esta es sin duda la parte más importante de su propuesta. En esta sección usted describe cómo vas a abordar el problema, Por qué lo haces de esta manera y qué las consecuencias seran. Para asegurarse de ser persuasivo, tenga en cuenta lo siguiente:
  • Discuta las implicaciones más importantes de sus ideas. Es menos probable que los lectores se entusiasmen con las ideas que tienen una aplicabilidad limitada que con las ideas que pueden tener efectos a gran escala. Un ejemplo: "Un mayor conocimiento del comportamiento del atún nos permite desarrollar una estrategia de gestión más profunda y garantizar el atún enlatado para las generaciones venideras."
  • A entregar Por qué vas a hacer algo es tan importante como decir lo que vas a hacer. Suponga que sus lectores son escépticos y no aceptarán sus ideas directamente. Si está proponiendo un estudio científico en el que se capturan temporalmente 2000 atunes salvajes y luego se liberan, ¿por qué es tan importante?? ¿Por qué es eso mejor que cualquier otra cosa?? Si es más caro que otra opción, ¿por qué no elegir la opción más barata?? Al responder y abordar estas preguntas, demuestra que ha considerado su idea desde todos los ángulos.
  • Después de leer su propuesta, su audiencia debe estar segura de que puede resolver el problema de manera efectiva. Prácticamente todo lo que escriba debe hacer referencia al problema o a las soluciones.
  • Haga una investigación exhaustiva para su propuesta. Cuantos más ejemplos y hechos pueda mostrar a su audiencia, mejor: su propuesta será aún más convincente. No incluya su propia opinión en el texto y aproveche la investigación exhaustiva que otros han hecho.
  • Si su propuesta no prueba que su solución funciona, entonces no es una solución adecuada. Si su solución no es factible, elimínela de su propuesta. Piense también en los resultados de su solución. Pruebe su solución con anticipación si es posible y ajuste su solución si es necesario.
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    4. Agregar un cronograma y un presupuesto. Tu propuesta representa una inversión. Para convencer a sus lectores de que es una buena idea invertir en su propuesta, debe proporcionar la mayor cantidad de información detallada y concreta posible sobre su cronograma y presupuesto.
  • ¿Cuándo crees que puede empezar el proyecto?? ¿Qué tan pronto se terminará el trabajo?? ¿Cómo sigue cada paso al anterior?? ¿Se pueden realizar ciertas actividades al mismo tiempo?? Al ser lo más preciso posible, ganará la confianza de sus lectores y les asegurará que ha hecho su tarea y que no malgastará su dinero.
  • Asegúrate de que tu propuesta sea financieramente correcta. A la hora de hacer una propuesta a una empresa o persona debes tener en cuenta su presupuesto. Si no pueden pagar su propuesta, entonces esto no es adecuado. Si se ajusta a su presupuesto, explique por qué vale la pena su tiempo y dinero.
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    5. Completa tu texto con una conclusión. Su conclusión debe reflejar su introducción y resumir el mensaje general de su propuesta de manera sucinta. Si la no implementación de su propuesta acarrea ciertas consecuencias, por favor cumpla con este. Resuma los beneficios de su propuesta y convenza a sus lectores de que los beneficios superan los costos. Deje que sus lectores piensen en el futuro. Como siempre, agradézcales por considerar su propuesta y el tiempo que se tomaron.
  • Si tiene información adicional que realmente no encaja en su propuesta, puede agregar un archivo adjunto o un resumen de esa información. Sepa que una propuesta demasiado espesa podría asustar a la gente. Así que omita la información si tiene dudas.
  • Si su propuesta tiene dos o más archivos adjuntos, asígneles las letras A, B, etc. Puede hacerlo si ha adjuntado hojas informativas, copias de artículos o cartas de recomendación y documentos similares.
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    6. Edita tu texto. Ser meticuloso al escribir, editar y dar forma a la propuesta. Si es necesario, reescriba la propuesta para que el texto sea claro y conciso. Pida a otros que lean, critiquen y editen su propuesta. De esta manera, se asegura de que su texto se presente de forma atractiva y sea fascinante, bien estructurado e instructivo.
  • Pídale a otra persona (u otras dos personas) que lea su propuesta. Podrán señalar cosas sobre las que ha leído. Puede haber problemas que no haya descrito completamente o preguntas que no haya respondido.
  • Eliminar términos técnicos y clichés. Entonces existe la posibilidad de que parezcas perezoso y que tus lectores no entiendan tu texto. No uses una palabra larga cuando también podrías usar una palabra corta.
  • Use la menor cantidad posible de oraciones pasivas (pasivas). En oraciones pasivas, se usa una forma del verbo auxiliar "convertirse en" usado. Esto puede hacer que el significado no esté claro, porque no se puede determinar a partir de la oración quién está haciendo algo o quién es el responsable. Por ejemplo, compare las siguientes dos oraciones: "La propuesta de investigación será evaluada a finales de este mes" y "A finales de este mes, el líder del proyecto evalúa la propuesta de investigación." no sabes en la primera frase Quién evalúa la propuesta de investigación. En la segunda oración, sabe exactamente quién evalúa la propuesta y por qué esto es importante.
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    7. Corrige tu texto. Al editar su texto, asegúrese de que el contenido sea lo más claro y conciso posible. Al corregir su propuesta puede estar seguro de que no hay errores en el texto. Lea su propuesta detenidamente para detectar cualquier error de gramática, ortografía y puntuación en su texto.
  • Cuando cometes errores, parecerá que eres menos educado y menos confiable. Esto reduce la posibilidad de que su propuesta sea aprobada.
  • Asegúrese de que su propuesta esté redactada y estructurada de acuerdo con las pautas.
  • Consejos

    • Asegúrate de que tu idioma sea comprensible para todos. Escribir en oraciones cortas, claras y concisas.
    • Las fuentes financieras o de otro tipo deben discutirse cuidadosamente. Además, su texto debe pintar una imagen realista de los gastos necesarios.

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