Mantener el evento en marcha y transiciones suaves entre las diferentes partes del programa. Mantén el interés de la audiencia y asegúrate de que la pasen bien. Hacer que el público se sienta respetado e involucrado. Hacer que los oradores se sientan valorados. Supervisar el horario. Mantenga a todos informados sobre lo que sucede durante el evento. no olvides sonreír. Si te ríes mucho, creas un ambiente divertido y alegre en el evento, y te ves como un maestro de ceremonias entusiasta. Recuerda que como maestro de ceremonias no eres la estrella de la velada. Solo tienes que asegurarte de que los demás se sientan como las estrellas de la noche. Averigüe si hay personas especiales en la audiencia que deban ser destacadas durante el evento. Asegúrate de conocer bien todos los nombres y títulos para saber cómo pronunciarlos cuando tengas que anunciar a los personajes en el escenario. Considere hacer un borrador de la letra que pronunciará durante la noche. Este guión es algo que puedes memorizar, escribir en tarjetas pequeñas o hacer una presentación de powerpoint que se proyectará en la noche misma. Puede ser útil decirle al organizador principal del evento que solo está siguiendo las instrucciones de una persona. Luego, si es necesario realizar cambios en el programa, solo los permite si esa persona aprueba los cambios. Esto evita la confusión y la falta de comunicación durante el evento y garantiza que todo funcione sin problemas. Por ejemplo, puede decir algo como: "Me gustaría dar una cálida bienvenida a todos los productores de leche de Campina que han venido desde Friesland debido a este clima severo". Dado que una de las principales responsabilidades del maestro de ceremonias es llevar el tiempo, no tenga miedo de hacerle saber al orador que se le acabó el tiempo. Puede darle una nota o acordar algún tipo de señal visual, como girar el dedo en el aire para hacerle saber que debe terminar. Antes de anunciar la siguiente sección, agradezca al orador por su presentación y, aún en el escenario, cite brevemente lo que dijo. Esta referencia puede ser algo divertido, interesante o conmovedor. Eso demuestra que eres un maestro de ceremonias observador y que aprecias la presentación del orador. Cuando las cosas se pongan incómodas, trate de hacer preguntas a la audiencia. Las preguntas deben responderse con un "sí" o un "no", pero al hacer preguntas mantiene a la audiencia comprometida y enfocada, y fortalece su posición como maestro de ceremonias. No hay nada peor que un maestro de ceremonias que no sabe lo que acaba de pasar en el escenario. Eso da la impresión de que como maestro de ceremonias no te interesa lo que está pasando. Si el evento dura unas pocas horas, puede ser útil hacer un breve resumen de las actuaciones y presentaciones que acaban de haber durante los descansos. También ya puedes revelar lo que sucederá a continuación. Si algo sale mal o alguien no se comporta correctamente, el maestro de ceremonias debe permanecer siempre positivo. Recuerda, no es tu trabajo reprender a nadie, es tu trabajo asegurarte de que todo funcione sin problemas, incluso si algo sale mal. Sería muy desagradable e inapropiado que un maestro de ceremonias tuviera una actitud negativa. Eso podría significar llamarlos para que asistan al próximo evento, donen dinero o continúen haciendo un trabajo innovador en un campo en particular. Sea lo que sea, instar al público a participar.
Ser un buen maestro de ceremonias
Un maestro de ceremonias es el anfitrión o anfitriona oficial en un evento en un escenario, durante una actuación o en una fiesta. Normalmente, el maestro de ceremonias presenta a los oradores, hace anuncios y entretiene a la audiencia para que el programa del evento se desarrolle de la mejor manera posible. Si bien el maestro de ceremonias puede ser un desafío, hay algunas maneras de desempeñar sus funciones como maestro de ceremonias y transmitir confianza y carisma para que el evento sea divertido para todos.
Pasos
Parte 1 de 2: preparación para el evento
1. Conoce el evento. Es importante para cualquier tipo de ceremonia conocer el evento, ya sea una boda, celebración u otra celebración. El tipo de evento determina qué ambiente debes crear como maestro de ceremonias. Saber exactamente lo que sucederá, de qué se debe hablar y lo que viene después lo convertirá en un maestro de ceremonias exitoso.
- Considere reunirse con el organizador de la fiesta para que puedan discutir la estructura y el programa planificados en detalle.
2. Conozca sus responsabilidades. El maestro de ceremonias es el responsable de ambientar y mantener el ambiente deseado durante todo el evento. El ambiente deseado puede variar según el tipo de evento, aunque la gente suele querer un ambiente divertido y enérgico cuando se trata de un maestro de ceremonias. Como maestro de ceremonias tus principales responsabilidades son:
3. Sepa lo que se espera de su rol. Como maestro de ceremonias, debe tener un buen sentido del humor, ser capaz de trabajar con un gran grupo de personas y tener experiencia hablando frente a una audiencia. Eso significa que debe poder improvisar para poder reaccionar de manera eficiente a lo que suceda. Por ejemplo, debe poder entretener a la audiencia mientras esperan al próximo orador que todavía está en el baño, o reemplazar rápidamente un micrófono roto.
4. Hacer investigación. Póngase en contacto con oradores clave para obtener más información sobre ellos y utilice esa información para presentar a sus oradores. Con esta información de fondo, puede escribir presentaciones que sean personales y genuinas.
5. Asegúrate de tener una buena organización. Cree o vea el cronograma del evento y asegúrese de que cada minuto esté planificado. Tener en cuenta el tiempo de subida y bajada del escenario, para la presentación de los invitados y para los discursos o agradecimientos de los ponentes invitados.
Parte 2 de 2: Durante el evento
1. mantén la calma. Ser un maestro de ceremonias puede ser estresante. El éxito del evento depende en gran medida de cómo el maestro de ceremonias mantenga todo en orden. Si bien el curso del evento puede volverse muy agitado, es importante mantener la calma y concentrarse en su papel como maestro de ceremonias. Para mantener la calma, intente hacer lo siguiente:
- Sigue adelante si las cosas van mal. Si te detienes, tu error se destacará mucho más. Solo vuelve a levantarte y continúa desde donde te equivocaste. Si lo haces bien, la audiencia suele olvidar tu error rápidamente.
- Elegir un punto para mirar mientras hablas. Si comienza a mirar a las personas de la audiencia, es posible que se ponga más nervioso. Trate de mirar por encima de las cabezas de la audiencia para no sentirse intimidado por el contacto visual.
- Hablar despacio. Nada traiciona más tus nervios que hablar demasiado rápido cuando eres el maestro de ceremonias. Si habla demasiado rápido, puede pronunciar mal las palabras o tartamudear, lo que dificulta que las personas lo entiendan. Tómese su tiempo y haga una breve pausa entre dos oraciones.
2. Preparar la apertura del evento. Preséntese y dé la bienvenida a la audiencia. Identifique los grupos específicos más importantes dentro de su audiencia y déles la bienvenida por separado. No hace falta que sea muy extenso, siempre que sea auténtico.
3. Presentar a los oradores. La principal responsabilidad del maestro de ceremonias es presentar a los diferentes oradores que estarán en el escenario y a las otras personas importantes en el evento. Cuanto más importante es un invitado, más detallada y enfocada debe ser la presentación. Una vez que haya presentado al orador, haga que la audiencia aplauda hasta que el orador esté en el micrófono. Cuando el orador haya terminado su discurso, haga que la audiencia aplauda nuevamente hasta que el orador baje del podio y vuelva a su asiento.
4. Crear puentes entre diferentes partes. Conectar diferentes partes puede ser más fácil si usas algo de humor. Antes de que comience el evento, trata de preparar algunos comentarios divertidos, anécdotas o bromas. También comenta lo que acaba de pasar. Trate de decir algo divertido o significativo sobre el orador anterior o su discurso, luego pase al siguiente orador o conferencia.
5. estar preparado para cualquier cosa. Como se dijo antes, un buen maestro de ceremonias siempre debe estar listo. Las cosas siempre pueden salir mal durante un evento: un mesero puede derramar una bebida, se puede poner la música incorrecta o el orador que le toca no puede encontrar su camino después de ir al baño. Mantén todo bajo control estando listo para suavizar los pliegues para que el ambiente siga siendo bueno.
6. cerrar el evento. El cierre del evento debe ser tan emocionante y sincero como la apertura. Normalmente el maestro de ceremonias dará las gracias a todos los asistentes, ponentes y artistas. Es de buena educación agradecer también a todas las personas que ayudaron con el evento. Resuma lo que sucedió y lo que se aprendió, luego, dependiendo del tipo de evento, anime a la audiencia a tomar acción.
Consejos
- Irradia confianza y mantén a la audiencia interesada
- Sonrisa. Demuestra que disfrutas estar ahí.
- Prepárate, pero no hagas que suene como si estuvieras leyendo todo en voz alta.
- Si tienes que llenar el tiempo, cuenta chistes o anécdotas graciosas para evitar silencios incómodos.
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