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¿Es un evento informal?. Por ejemplo, ¿es una parrillada que tu vecino tiene sin razón y sobre la cual envía un correo electrónico informal?? Este tipo de evento puede ganar un tono casual en su respuesta y es posible que tenga menos tiempo para responder. ¿Es un evento formal?. Eventos como bodas, fiestas de cumpleaños, bar o bat mitzvahs requieren que respondas en el mismo tono formal con el que te invitaron. 
Lea lo que dice la invitación como `RSVP para` fecha. Esta fecha no es una sugerencia. Asegúrate de haber leído el RSVP para esa fecha. Responder lo antes posible. Si bien la persona que te invitó puede haberte dado uno o dos meses para responder, eso no significa que debas tomarte todo ese tiempo. En su lugar, debe responder tan pronto como haya tomado una decisión concreta sobre si asistir o no. 
Elija un saludo como: `Querido`, `Para` o `Mi buen amigo`. Un evento informal requiere un simple saludo a la persona que le envió un correo electrónico. Por ejemplo: `Queridos John y Marcy`. 
Un evento más informal requiere una respuesta informal, como "Hola Tom, gracias por invitarnos a la parrillada, pero no estaremos en casa ese día". Un evento formal requiere un tono más formal. Por ejemplo: "La familia Haarssen acepta su invitación a la boda de Josh y Belinda el 5 de noviembre de 2019". Otro ejemplo es: `Jan y Sarah Appel están felices de aceptar su invitación para el cumpleaños de Marta Roden.` Un rechazo formal podría ser: "Desafortunadamente, la familia Parker no podrá asistir a la boda de Jan y Belinda el 5 de noviembre de 2019".` 
Elige un saludo formal. Por ejemplo, elige algo como: "Sinceramente", "Sinceramente" o "Sinceramente" (muy formal). Elige un saludo informal como "Tú...", "Amor", "Saludos cordiales" o "Saludos". Elija un saludo que coincida con una cancelación o compromiso. Por ejemplo, elija `Lo siento` o `Gracias`. Escriba su nombre después de la oración de cierre. Para eventos más informales, firme con su nombre junto con los nombres de todos los invitados. Para eventos más formales, escriba los nombres de pila de todos los invitados y el apellido después del nombre de la última persona. En algunas circunstancias, como cuando conoces bien a la persona, puedes firmar con "La familia Smith". 
El botón Confirmación de entrega puede estar en diferentes ubicaciones, según el programa de correo electrónico que esté utilizando. Es posible que algunos servicios de correo electrónico no ofrezcan esta opción. 
Si accidentalmente aceptó un correo electrónico de confirmación de asistencia automatizado, basado en botones, debe enviar un correo electrónico a la persona de inmediato para corregir su error. Si desea rechazar una invitación que aceptó originalmente, informe al remitente. Por ejemplo, envíeles un correo electrónico con el asunto "Cambiando mi RSVP" y escriba algo como "Debido a eventos imprevistos, Sarah y yo no podremos asistir a su fiesta de cumpleaños número 20 el 14 de este mes". Pedimos disculpas por el cambio y esperamos volver a verte pronto.` Si necesita aceptar una invitación que ya ha rechazado, dígaselo a la persona. Por ejemplo, envíeles un correo electrónico con el asunto "Cambio de mi RSVP" y escriba "Me encantaría asistir a su evento, si todavía tiene la oportunidad de recibir a más invitados".` Los cambios de RSVP deben hacerse lo antes posible. Los eventos informales se pueden cambiar a los pocos días del evento, pero los cambios en RSVP en eventos formales (como bodas) se deben comunicar al menos con un mes de anticipación.
Responder a un rsvp por correo electrónico
Contenido
Con la creciente popularidad del correo electrónico como alternativa al correo tradicional, las invitaciones por correo electrónico son cada vez más populares para bodas, cumpleaños, reuniones familiares, etc. Los planificadores de eventos de hoy confían en los correos electrónicos de RSVP mucho más que nunca. Debido a que los correos electrónicos de RSVP son tan nuevos, muchas personas no saben cómo responderlos correctamente. Afortunadamente, al determinar cómo y cuándo responder, prestar atención al texto de su respuesta y verificar el recibo, puede responder mejor a un correo electrónico de RSVP.
Pasos
Parte 1 de 3: determinar cómo y cuándo responder
1. Preguntándome si vas o no. Su primer paso y decisión será determinar si asistirá al evento real. Debería pensar en asistir al evento una vez que reciba el correo electrónico de RSVP.
- Piensa en la ubicación del evento y si necesitas viajar. Por ejemplo, si alguien lo invita a una boda fuera de la ciudad, es posible que deba comprar boletos de avión para llegar allí. Esto puede ser costoso.
- Programe para asegurarse de que no tenga ningún otro evento en ese día y hora.
- Hable con su pareja y otros miembros de su familia para asegurarse de que estén disponibles. Puede aceptar la invitación para algunos miembros y no para otros.
2. Reconocer el tipo de ocasión. Diferentes tipos de ocasiones requieren diferentes lenguajes y niveles de formalidad. Así que deberías pensar en la ocasión antes de responder a la invitación. Esto te ayudará a asegurarte de no cometer un paso en falso social.
3. responder a tiempo. Una vez que haya tomado su decisión y haya pensado en el evento, debe responder de manera oportuna. En última instancia, este es uno de los aspectos más importantes de responder a un correo electrónico de confirmación de asistencia, ya que debe informar a la persona si asistirá o no al evento.
Parte 2 de 3: escribir tu respuesta
1. Ingrese la línea de asunto. Una vez que haya decidido cómo y cuándo responder, deberá redactar su carta. Esto se hace comenzando con la línea de asunto. La línea de asunto debe contener su aceptación o rechazo de la invitación y reflejar el tono de esa decisión.
- Para eventos formales, usa un tono formal. Por ejemplo, escriba "Cancelación de Roger y Anne para el baile y el banquete del 11 de mayo".`
- Para eventos casuales, como la parrillada de su vecino, podría escribir: "No pude asistir a su parrillada el 11 de mayo".`
2. escribir el saludo. Es importante usar el saludo correcto para su respuesta, ya que establece el tono de su respuesta. Además, al utilizar un saludo adecuado, le das una idea a la persona que te invitó al evento de lo que sientes por ella.
3. Escribe el texto del mensaje. El cuerpo del mensaje es posiblemente la parte más importante del correo electrónico. Refleja el tono del evento y responde directamente a la invitación. Algunos ejemplos de cómo aceptar o rechazar una invitación incluyen:
4. Termina el correo electrónico con un saludo y escribe tu nombre. Después de escribir su mensaje, debe firmar el correo electrónico RSVP. Firmar el correo electrónico es más que una formalidad: representa el tipo de relación que tiene con la persona. También indica cómo te sientes hacia la persona.
Parte 3 de 3: Manejo de correos electrónicos automáticos y resolución de problemas
1. Presione rechazar o aceptar, si el correo electrónico contiene un botón automático. Muchas personas que planean eventos formales confían cada vez más en los servicios automatizados de RSVP para enviar correos electrónicos. Si alguien utiliza dicho servicio para enviarle un correo electrónico de RSVP, es probable que el correo electrónico sea generado por un tercero. Además, es probable que haya botones integrados en el correo electrónico que le permitan elegir `aceptar` o `rechazar`.
- No es necesario enviar un correo electrónico a la persona real si recibe dicho correo electrónico.
- Si ha aceptado o rechazado la invitación, la información se enviará al servicio de correo, que luego la reenviará a la persona que planeó el evento.
- Los correos electrónicos del servicio RSVP automatizado de terceros se usan comúnmente para eventos semiformales como fiestas de cumpleaños, fiestas de vecindario, etc.
2. Haga clic en el `Recibo de recibo`. Si desea asegurarse de que la persona reciba su respuesta, considere hacer clic en el botón "Devolver confirmación" en su programa de correo electrónico. Al hacer clic aquí, su servicio de correo electrónico habrá generado un correo electrónico de confirmación cuando la persona a la que está respondiendo reciba o abra su respuesta. Así sabrás que han recibido tu mensaje.
3. Envíe un correo electrónico de seguimiento si cambia sus planes. En algunos casos puede ser necesario cambiar su respuesta. Tanto si has aceptado la invitación y luego descubres que no puedes asistir, como si la has rechazado y de repente puedes ir, entonces debes contactar con la persona que te invitó para hacérselo saber.
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