Responder a un correo electrónico de agradecimiento

Siempre es agradable recibir un correo electrónico de agradecimiento, ya sea de tu hermano o de tu jefe. Lo más importante al decidir cómo responder es recordar ser sincero. No tenga miedo de mostrar su aprecio por el remitente y véalo como una oportunidad para fortalecer la relación. Es posible que desee responder en persona, por teléfono o por correo electrónico.

Pasos

Método 1 de 3: Responder a un colega

Imagen titulada Responder a un correo electrónico de agradecimiento Paso 1
1. Reconocer al remitente por "mi placer" decir. Tomarse el tiempo para responder un correo electrónico de agradecimiento en el trabajo puede ayudarlo a construir un vínculo más fuerte con su compañero de trabajo o jefe. Ya sea que lo haga en persona o por correo electrónico, expresa su gratitud por el tiempo que tomó enviar el correo electrónico.

Propina: Si "de nada" no es el tono que está buscando, simplemente verifique que su lenguaje exprese gratitud y aprecio. Tratar, "Realmente aprecio tu mensaje."

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2. Dígale lo que obtuvo de la tarea o proyecto del que está hablando. Además de reconocer su gratitud, es bueno prepararse para futuras oportunidades al compartir cuánto placer o valor ha obtenido al hacer su trabajo.
  • "fue un trabajo muy satisfactorio. Aprendí mucho a través de este proyecto y agradezco haber tenido la oportunidad de hacerlo."
  • "Espero poder volver a trabajar con el departamento de diseño. Fue un placer!"
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    3. mantenlo suave. No siempre se espera o requiere responder a un correo electrónico de agradecimiento relacionado con el trabajo. Mantenga su respuesta fluida para evitar tomar demasiado tiempo de sus colegas.

    Método 2 de 3: reconocer un correo electrónico de agradecimiento de un cliente

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    1. De tu aprecio. Excepto uno simple "mi placer," es un correo electrónico de respuesta a un cliente agradecido, una oportunidad para agradecerle por hacer negocios y expresar el deseo de una relación posterior; incluso puede ofrecer un descuento o algo gratis como estímulo si lo desea.
  • "Fue un placer hacer negocios con usted, Sra. Jansen. Fue un placer conocerte y espero volver a verte pronto."
  • "Estoy tan feliz de saber que te gusta tu nueva obra de arte, Mw. De Jong! Como muestra de mi agradecimiento, me gustaría ofrecerle un 10% de descuento en su próxima compra en nuestra galería."
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    2. Responde a tiempo. Al igual que con cualquier respuesta de correo electrónico, es mejor no dejarlo pasar demasiado tiempo. La puntualidad es una indicación de que priorizas al remitente y transmitirá un sentimiento de agradecimiento.
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    3. Adopta un tono cálido y amistoso. Cuando alguien da el paso para decir gracias, es una oportunidad para profundizar la relación y hacer que el remitente se sienta especial y recordado.
  • "Gracias por hacer negocios, y espero que tengas una gran aventura!"
  • "Fue un placer conocerte, y te deseo éxito en tu gran proyecto!"

    Método 3 de 3: responde a un amigo o familiar

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    1. Decir "Eres bienvenido!" Esta es la forma más común de responder a una expresión de agradecimiento. Le permite a la persona saber que la escuchó y reconoce su aprecio. Las expresiones alternativas incluyen:
  • "No hay problema.”
  • "No lo menciones."
  • "Me alegro de poder ayudar.”
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    2. Decir, "Sé que harías lo mismo por mí." Si desea profundizar y reconocer la densidad de su relación con el remitente, este tipo de oración funcionará. Implica confianza en su relación. Otras expresiones como esta son:
  • "Tú hiciste lo mismo por mí.”
  • ”Me alegro de que podamos estar ahí el uno para el otro.”
  • "Siempre estaré ahí para tí.”
    Imagen titulada Responder a un correo electrónico de agradecimiento Paso 3
    3. Hágale saber que disfrutó la experiencia de dar. Puede expresar y honrar la idea de que dar es una recompensa en sí misma usando una de las siguientes frases:
  • "Fue un placer."
  • "Me encantó elegirlo para ti."
  • "Fue divertido!"
    Imagen titulada Responder a un correo electrónico de agradecimiento Paso 4
  • 4. Por sinceridad a través de tu lenguaje corporal. Si decide responder al correo electrónico de agradecimiento, sonría y haga contacto visual mientras reconoce al remitente y evite cruzar los brazos frente a su pecho. Las señales no verbales son tan importantes como lo que dices.

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