Escribe una invitación formal

Enviar una invitación formal, por correo o digitalmente, es uno de los pasos más importantes en la planificación de un evento formal. Establece el tono general del evento y les permite a sus invitados saber qué esperar. Al elegir las palabras correctas y usar el direccionamiento correcto, puede hacer que sus invitaciones se vean geniales y causen una buena impresión en sus invitados.

Pasos

Método 1 de 4: la redacción correcta para las invitaciones formales

Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 1
1. Escribe la fecha. Use un estilo de escritura formal para una invitación formal, sin importar a qué tipo de evento invite a sus invitados. Esto significa que debe escribir completamente la fecha y otras palabras que normalmente se abrevian.
  • Por ejemplo, debe escribir "Sábado 19 de noviembre" en lugar de "Sábado 19 de noviembre".
  • También debe escribir la dirección: `Heemstrastraat 23` en lugar de `Heemstrastr. 23`
Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 2
2. Escriba los nombres completos de los invitados. No utilice versiones abreviadas de los nombres. Escriba `Sophie de Wit` en lugar de `Sop de Wit` y use siempre el apellido.
Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 3
3. Menciona a los anfitriones. Una de las partes más importantes de una invitación formal es que menciones al anfitrión o anfitriona del evento. Mencionar a los anfitriones les permite a sus invitados saber quién los está invitando al evento. Cómo se escriben los nombres de los anfitriones y en qué orden depende de quién sea el anfitrión. Estas reglas son especialmente importantes cuando se escribe una invitación de boda formal.
  • Por ejemplo, debes comenzar una invitación a cenar con "Sam y Ellen de Wit te invitan a cenar en honor a la graduación de su hija Leslie".
  • Método 2 de 4: hacer ajustes para una tarjeta de boda formal

    Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 4
    1. Enumere a los padres de la novia y el novio en el orden correcto. Quién organiza la boda, generalmente determinado por quién paga la boda, influye en el orden de los nombres en la invitación. Los padres de la novia suelen estar en la primera línea, seguidos por los del novio en la tercera línea. `Y` debe estar en una línea separada en el medio. El nombre de la novia suele ir antes del del novio.
    • Si está escribiendo una invitación de boda gay, puede escribir los nombres de los padres en el orden que elija. Esto puede ser alfabético o puede lanzar una moneda para ver quién es el primero.
    Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 5
    2. Escribe correctamente los nombres de los padres. Hay muchas reglas sobre cómo escribir los nombres de los padres dependiendo de quiénes sean. En general, los padres por parte de la novia van primero, seguidos de los familiares del novio.
  • Si los padres de la novia o el novio aún están casados, escriba "Sr. y Sra.", seguido del apellido del padre de la novia. Entonces, los padres de Sophie de Wit deben figurar como "Sr. y Sra. de Wit" en la primera línea de la invitación. Los padres del novio deben escribirse de la misma manera, pero en la tercera línea (con "y" en una línea separada en el medio).
  • Si ambas familias -la de los novios- están organizando la boda, escribir `Juntos con la familia` en la primera línea, seguido del nombre de la novia, `y` y el nombre del novio en la segunda, tercera y cuarta líneas respectivamente.
  • Si los padres de la novia están divorciados y vueltos a casar, pero están organizando el matrimonio juntos, debe escribir primero el nuevo nombre de la madre, seguido del nombre del padre. Entonces, por ejemplo, podría escribir `Sr. y Sra. Tulpenveld y Sr. y Sra. de Wit`. Ambas parejas están separadas en su propia línea.
  • Si alguien que no sea los padres o padrastros está organizando la boda, anote los nombres de los anfitriones y su relación con la novia o el novio. Entonces, por ejemplo, si el hermano de la novia organiza la boda, podrías escribir `El Sr. de Wit te invita a la ceremonia de boda de su hermana Sophie de Wit`.
  • Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 6
    3. Invita a tus invitados a la boda. Una vez que haya capturado a los organizadores del evento (en secuencia), deberá invitar a los invitados a la boda. Independientemente de quién sea el organizador, la siguiente línea después de los nombres de los organizadores debe decir: "se complace en anunciar el matrimonio" o "feliz de anunciar su intención de casarse con usted".
  • Por ejemplo, podrías decir: "[Los nombres de los organizadores] están felices de anunciar el matrimonio de su hija y su yerno Sophie & Jeroen` (si lo organizan los padres de la novia) o [los nombres de los organizadores] están felices de anunciar el matrimonio de su nuera Sophie con su hijo Jeroen` (si lo organizan los padres del novio).
  • Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 7
    4. Indique el resto de la información. Una vez que haya decidido quién será el anfitrión y haya invitado a sus invitados al evento, deberá incluir el resto de los detalles de la boda. Indícalo en el orden: fecha, hora y lugar de la boda. Puede estar en la misma línea, o cada uno en una línea separada.
    Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 8
    5. Proporcionar información sobre la recepción. Si a la ceremonia de la boda le sigue una recepción a la que todos están invitados, puede agregar esa información a la invitación. Si no todos están invitados, puede escribir la información sobre la recepción en una tarjeta separada que agrega a la tarjeta de boda.
  • Si coloca la información sobre la recepción en la tarjeta de boda, debe ser la última y contener la hora y el lugar. Entonces, por ejemplo, puedes decir "La recepción será a las 5:00 p. m.00 en punto en la cochera `De Overkant`. Groteweg 453, Utrecht’. Puede hacer esto en la misma línea, o puede poner la hora, la dirección, el lugar y la ciudad, cada uno en su propia línea.
  • Si agrega una tarjeta separada para la recepción, escríbala de la misma manera que lo haría en la tarjeta de boda.
  • Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 9
    6. Dile a tus invitados cómo responder. Si desea que sus invitados comenten si asistirán o no (y la mayoría de los organizadores preguntan porque los lugares necesitan saber el número final de invitados), incluya cómo hacerlo. Esto generalmente significa agregar una tarjeta RSVP con la fecha de respuesta y un sobre con la dirección y el sello. Deje espacio para los nombres y cuántos invitados traerán.
  • Por ejemplo, en una tarjeta RSVP estándar dice: `________ está/están presentes______es/no están presentes`. En el espacio vacío, los invitados pueden escribir sus nombres (y posiblemente los de su pareja u otros invitados) y esto le permite saber cuántas personas vendrán en total.
  • Si le pide a sus invitados que elijan una comida, esto también debe estar en la tarjeta RSVP. Mencione las opciones de comida y deje espacio debajo de cada opción para los nombres de los invitados que necesitan una comida especial.
  • Método 3 de 4: usar el formulario correcto para eventos que no sean bodas

    Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 10
    1. Invitar a los invitados a una cena formal. Cuando invite a los invitados a una cena formal, asegúrese de expresarlo de tal manera que estén invitados "a cenar" o "a cenar", no "a cenar". Su invitación debe decir: "Nos gustaría invitarlo a cenar" o "Está cordialmente invitado a cenar", seguido del motivo de la cena.
    • Puede o no tener organizadores que desee incluir en la lista, pero si es así, sus nombres deben estar en la parte superior de la invitación.
    Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 11
    2. Invitar invitados a una fiesta de aniversario. Escribir una invitación para una fiesta de aniversario es lo mismo que escribir una tarjeta de boda. Debes mencionar los nombres de los organizadores, la fecha y el lugar, y debes mencionar que es una fiesta de aniversario.
  • Por ejemplo, podrías escribir: `Daan y Carol de Wit están celebrando su 50 aniversario. Sus hijos le invitan cordialmente a asistir a la recepción en el Castillo de Blijenburg`.
  • Si no desea que la gente traiga regalos para la pareja, simplemente puede escribir "No hay regalos, por favor" en la parte inferior de la invitación.
  • Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 12
    3. Invitar a los invitados a una despedida de soltero o baby shower. Este tipo de invitaciones suelen ser menos formales que las invitaciones de boda. Puede incluir o no un organizador, pero debe incluir el nombre de la novia y/o pareja y otra información. Las reglas para una despedida de soltero son las mismas que para una tarjeta de boda.
  • Por ejemplo, podrías escribir: "Estás cordialmente invitado a la despedida de soltero en honor a Sophie de Wit el 5 de noviembre a las 18.00 horas. Café De Monnik, Ámsterdam.`
  • Imagen titulada Escribe una invitación formal Paso 13
    4. Pida a los invitados que confirmen su asistencia. La etiqueta de RSVP para eventos que no sean bodas es bastante diferente. Puedes pedirles a tus invitados que te avisen si asistirán o no, pero depende de ti cómo quieres que respondan. Las invitaciones a cenas formales deben incluir una tarjeta de RSVP similar a las invitaciones de boda, pero para fiestas de cumpleaños, despedidas de soltera o baby showers, simplemente puede pedirles a los invitados que llamen al organizador con su respuesta.

    Método 4 de 4: abordar la invitación

    Imagen titulada Escriba una invitación formal Paso 14
    1. Dirigir una invitación a una pareja casada. Al invitar a una pareja casada, la tradición es escribir "Sr. y Sra." seguido del apellido del hombre. Pero si la pareja no tiene el mismo apellido, hay que anotar ambos nombres. Si está dirigiendo una invitación a una pareja gay, también debe mencionar ambos nombres.
    • Por ejemplo, puede escribir: `Sr. y Sra. de Wit`, `Sr. de Wit y Sra. Barendrecht` o `Sra. Tengulder y Sra. Rosendaal`.
    Imagen titulada Escriba una invitación formal Paso 15
    2. Dirigir la invitación a una pareja con uno o más títulos. Si uno de sus invitados tiene un título, como dr. - asegúrate de usarlo. Si uno de una pareja tiene un título, use ese título y use "Sr" o "Señora" para el otro.
  • Por ejemplo, podrías escribir: “dr. Sophie de Wit y De Heer de Wit` si tienen el mismo apellido, `dr. Sophie Bloem y De Heer de Wit` si tienen apellidos diferentes o `dr. sophie bloem y dr. James de Wit` si tienen apellidos diferentes, pero ambos tienen un título.
  • Imagen titulada Escriba una invitación formal Paso 16
    3. Invitaciones de dirección a adultos mayores de 18 años. A menos que vivan con sus padres, cada adulto mayor de 18 años debe recibir su propia invitación.
    Imagen titulada Escriba una invitación formal Paso 17
    4. Dirija las invitaciones a toda la familia. Si desea invitar a toda la familia a su evento, incluso si los niños son mayores de 18 años o no, simplemente puede escribir: `La familia Bloem` e incluir su dirección. Esto le permite al destinatario saber que todos en el hogar están invitados.

    Consejos

    • La fuente que utilice para una invitación formal debe coincidir con el estado de ánimo del evento y/o la identidad corporativa de la empresa que organiza el evento. Las fuentes comunes para invitaciones a eventos corporativos y reuniones sociales incluyen Aristocrat, Balmoral y Bank Gothic.
    • Las invitaciones deben enviarse 8 semanas antes del evento.
    • Cada soltero, niño mayor de 18 años o pareja debe recibir su propia invitación.
    • Si está escribiendo una tarjeta de boda, incluya la información donde está registrada la pareja en una tarjeta separada (la mayoría de las tiendas de listas de regalos ofrecen este servicio). No lo escribas directamente en la invitación.
    • Para una invitación digital, usa la misma redacción y etiqueta que para una invitación escrita.

    Оцените, пожалуйста статью