Cómo escribir un plan estratégico para una organización: 6 pasos (con fotos)

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Pasos
Consejos

Un plan estratégico describe la razón de ser de una organización, los objetivos y los métodos para lograr estos objetivos. Este plan es una parte integral de la operación de una organización y es importante que dicho plan esté bien pensado y que su elaboración se haga con atención a los detalles. Los siguientes pasos le ayudarán a elaborar un plan estratégico para una organización.

Pasos

Imagen titulada Escribir un plan estratégico para una organización Paso 1

1. Piensa en la visión de tu organización. Define qué representa tu organización, qué quiere lograr, qué responsabilidades asume, a qué parte de la población quiere llegar, qué mensaje transmite y qué tan grande debe ser.

Imagen titulada Escribir un plan estratégico para una organización Paso 2

2. Definir la descripción del puesto. Esta descripción del puesto debe resumir la razón de ser subyacente o la visión de su organización. Un plan estratégico es una extensión de la descripción del trabajo, ya que guía los objetivos y establece el estándar contra el cual se mide el éxito de una organización. Un ejemplo de descripción de trabajo es: “Queremos ser la cadena de suministro de mascotas más grande del país. Lo lograremos investigando, abasteciendo y suministrando la mejor gama posible de productos de bajo costo y alta calidad y superando las expectativas de los clientes, lo que nos permitirá construir una relación sólida y confiable con ellos.`

Imagen titulada Escriba un plan estratégico para una organización Paso 3

3. Evaluar la situación actual de su organización. Para elaborar un plan paso a paso que lo ayude a lograr sus metas, primero necesita saber cuál es su posición en relación con estas metas. Revisa los siguientes puntos:

Haz un resumen de las fortalezas y debilidades. Debe desarrollar un plan estratégico que utilice las fortalezas para minimizar la influencia de las debilidades.

Ver qué oportunidades de crecimiento existen. Tal vez tengas algunas propuestas de inversores sobre la mesa o quieras organizar una gran recaudación de fondos. Independientemente de la razón de ser de su organización, debe ser rentable para lograr sus objetivos. Así puedes incluir en tu plan estratégico los fondos con los que quieres conseguir la mayoría de tus objetivos.

Vea qué obstáculos pueden interponerse en el camino de su plan estratégico. Esto podría ser una recesión económica, un competidor o cambios en las regulaciones gubernamentales. Su plan debe integrar estos obstáculos y prever estrategias en caso de que surjan.

Imagen titulada Escribir un plan estratégico para una organización Paso 4

4. Enumerar qué factores son indispensables para tener éxito. Un plan estratégico debe ser específico sobre las circunstancias en las que se pueden lograr los objetivos.

Cuando defina sus objetivos, tenga en cuenta los siguientes 4 puntos: objetivos financieros, relación con el cliente, procedimientos operativos y los miembros de la organización.

Tomando la cadena de suministro de mascotas como ejemplo, los factores críticos de éxito pueden ser: relación con distribuidores de suministros para mascotas de calidad, servicio al cliente competente, fuerte presencia en Internet, servicio a nivel nacional las 24 horas, software de contabilidad de alta calidad y un equipo de investigación que utiliza lo último e inventa los mejores artículos para mascotas.

Imagen titulada Escribir un plan estratégico para una organización Paso 5

5. Desarrollar una estrategia para cada factor de éxito. Haga esto en forma de un plan paso a paso y explique en detalle lo que se necesita hacer, el período de tiempo, el costo financiero y quién lo llevará a cabo.

Imagen titulada Escribir un plan estratégico para una organización Paso 6

6. Prioriza tus diferentes estrategias en función de los recursos financieros disponibles y los objetivos de crecimiento. Tener en cuenta todos los pasos necesarios para lograr un objetivo así como el orden de importancia de los objetivos. Organiza tu plan cronológicamente. Por ejemplo, uno de sus objetivos es administrar su propia flota de camiones para la distribución y puede verse como un objetivo a largo plazo porque es muy costoso y ya ha organizado una solución temporal al enviar las mercancías con un tercero. Por lo tanto, puede poner objetivos más urgentes más arriba en su lista.

Consejos

En el desarrollo de la visión y la descripción del trabajo de la organización, puede involucrar a todos, desde ejecutivos hasta empleados a tiempo parcial. Al involucrar a todos en la fase de planificación estratégica, fomenta una cultura de colaboración, autonomía y responsabilidad en su organización.
Revise regularmente su plan estratégico para asegurarse de que esté adaptado para ayudarlo a lograr sus objetivos y para ver si sus objetivos aún están alineados con la descripción del trabajo y los valores de su organización. Por ejemplo, puede haber sido importante hace algunos años recaudar fondos para la construcción de nuevos espacios de oficina, pero a medida que descubre que sus empleados trabajan a distancia con más frecuencia, puede volver a priorizar este objetivo y pasar a otros objetivos más importantes. .