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Puedes agregar aún más personas de esta manera. Cuanto depende de tu proveedor. Por lo general, el número máximo de participantes es de cinco. Este procedimiento se aplica a los iPhone de Apple. También funciona de esta manera en muchos otros teléfonos, aunque las opciones de menú pueden tener nombres ligeramente diferentes.
Dependiendo del proveedor, puedes pagar por conferencia telefónica (donde la tarifa depende de cuántas personas participen, cuánto dure la reunión, etc.) o pagar una tarifa plana, donde puedes tener llamadas de conferencia ilimitadas. Normalmente solo paga la parte que inicia el servicio. Sin embargo, los participantes a menudo pagan los costos de llamadas regulares si marcan a través de un número de teléfono. Algunos proveedores requieren que compres equipo o hagas llamadas internacionales, pero también hay proveedores en los que puedes usar tu propio teléfono o computadora y llamar a un número local. Considere si desea que los participantes puedan llamar a un número gratuito (en cuyo caso, los costos para usted como organizador probablemente serán más altos) o si los participantes tienen que pagar por la llamada. Con algunos proveedores se puede añadir una opción web a la llamada de conferencia, para que todos los participantes puedan ver el mismo documento o presentación en su pantalla. Si esto no se ofrece como una opción, también puede elegir enviar por correo electrónico el documento relevante o una dirección de Internet a los participantes para que puedan abrir el documento ellos mismos mientras están en la llamada de conferencia. 
Trate de minimizar el desplazamiento del papel o la escritura para minimizar el ruido de fondo. Silencie su micrófono ("Silencio" o "Silencio") cuando no esté hablando o cuando tenga que estornudar. No mastique chicle ni coma durante una llamada de conferencia.
Hacer una llamada de conferencia
Contenido
Con el aumento del trabajo independiente de la ubicación y el trabajo desde casa, las conferencias telefónicas, en las que tres o más personas participan en la misma llamada telefónica, se están convirtiendo en la norma. Le mostraremos cómo realizar una llamada de conferencia.
Pasos
Método 1 de 2: usa tu teléfono inteligente
1. Llame a uno de los participantes de la conferencia. Comprueba en los ajustes de tu teléfono si la opción `Llamada en espera` está activada. Luego llamas al primer participante. Lo haces de la misma forma en que los llamarías normalmente, desde tu lista de contactos o simplemente escribiendo el número.
- Una vez establecida la llamada telefónica, toque `Agregar`. La primera persona a la que llamó se pondrá en espera.
2. Llamar al siguiente participante. También puede hacerlo como de costumbre, a través de su lista de contactos o escribiendo el número.
3. Toca "Combinar". Esto agregará a la persona que te llamó en segundo lugar a la llamada telefónica que hiciste primero.
Método 2 de 2: encontrar un proveedor de llamadas de conferencia
1. Encuentre el proveedor adecuado. Puede organizar conferencias telefónicas para varios participantes a través de empresas como Skype y KPN. Las reuniones de video a menudo también son posibles. Según lo que necesites, el precio de este servicio varía desde gratis hasta varios cientos de euros al año.
2. Reúna toda la información que los participantes necesitan para marcar. Suele ser un número de teléfono y un código de acceso.
Pruebe la conexión de antemano si no ha utilizado el sistema en cuestión antes.
3. Programe la conferencia telefónica e invite a los participantes.
4. Elija la ubicación correcta. Puede ser tentador hacer la conferencia telefónica en la oficina en su escritorio o en casa en la mesa de la cocina. Sin embargo, asegúrese de tener un lugar tranquilo para llamar. Los colegas ruidosos o el perro pueden distraer mucho. Tenga en cuenta que los otros participantes pueden escuchar sus ruidos de fondo.
5. Iniciar la llamada telefónica. Asegúrese de estar marcado a tiempo. Si usted es el presidente, llame con unos minutos de anticipación si es posible. Con algunos proveedores solo puede llamar a la hora programada. Con otros, los participantes solo pueden escucharse cuando el presidente ha llamado con un código de acceso separado.
6. Espere a que todos los participantes marquen y luego comience la reunión.
Consejos
Advertencias
- Si hay participantes que quieren llamar desde el extranjero, consulta con antelación si pueden participar desde el extranjero.
- Consulta con antelación qué tarifas se cobrarán al organizador y a los participantes en la teleconferencia para evitar sorpresas.
- Al comparar proveedores de llamadas de conferencia, observe detenidamente los posibles costos ocultos y si se requiere una compra mínima.
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