Usar una grapadora: 10 pasos (con fotos)

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Las grapadoras son una forma eficiente de unir papel. Las grapadoras manuales de mesa son las más comunes en un entorno de oficina, pero también hay grapadoras eléctricas y de trabajo pesado. Las grapadoras de trabajo pesado y las grapadoras manuales de mesa funcionan con el mismo principio, pero las grapadoras de trabajo pesado suelen ser más grandes y, a veces, tienen un asa en la parte delantera. También puede usar grapadoras de mano y de mesa para pegar papel a la pared.

Pasos

Parte 1 de 3: Preparar la grapadora y el papel

Imagen titulada Usa una grapadora Paso 1

1. Abre la grapadora. La mayoría de las grapadoras son de carga superior. Para abrirlo, sujete la parte inferior de la grapadora, luego tire de la parte superior de la grapadora hasta que se abra y la bandeja de grapas salte. Las grapadoras de carga inferior suelen tener un botón en la parte posterior. Para abrirlo, presione el botón hasta que la bandeja de la grapadora salga ligeramente. A continuación, tire de la bandeja de grapas hasta que esté completamente extendida.

Las grapadoras eléctricas también tienen un botón de liberación en la parte posterior.
Sostenga la base firmemente al abrir una grapadora.
Algunos modelos pueden diferir, pero en general puede abrir una grapadora tirando de ella para abrirla o presionando un botón en la parte posterior.

2. Cargue la grapadora. Inserte las grapas recomendadas, con los pies en punta primero, en la bandeja de grapas. Las grapadoras de carga superior se cierran empujando la parte superior de la grapadora hacia abajo hasta que encaje en su lugar. Para grapadoras de carga trasera, empuje la bandeja de grapas para cerrarla.

Imagen titulada Usa una grapadora Paso 3

3. No un máximo de 20 hojas de papel. Esta es la cantidad que la mayoría de las grapadoras manuales y eléctricas pueden encuadernar, pero las grapadoras de trabajo pesado pueden contener hasta 100 hojas o más. Asegúrese de que todos los papeles estén orientados de la misma manera y en el orden en que desea encuadernarlos.

Parte 2 de 3: Grapar papel

Imagen titulada Usa una grapadora Paso 4

1. Inserte el borde superior izquierdo de la pila de papel en la boca de la grapadora. La grapa saldrá por el orificio de expulsión de la grapadora (en el extremo de la bandeja), así que coloque la parte que desea grapar debajo.

Si usa una grapadora electrónica, la grapa saldrá inmediatamente.
Si la engrapadora electrónica no sale inmediatamente, empuje sus papeles más hacia atrás, asegurándose de que la engrapadora esté enchufada.
Puede escuchar el `clic` de la grapadora electrónica cuando los papeles están encuadernados.

2. Presione la parte superior de la grapadora con firmeza y rapidez. Luego suelte la parte superior de la grapadora y los papeles se graparán.

Imagen titulada Usa una grapadora Paso 6

3. Compruebe si la grapa ha encuadernado los papeles. Puedes hacerlo quitar la grapa si no está en la posición deseada, si está suelto o si está doblado. Haga palanca para abrir las patas de las grapas, extraiga la grapa e intente grapar nuevamente.

4. Desenrolle la grapadora, si es necesario. Las grapadoras a menudo se atascan si intenta grapar demasiado papel o si una grapa se dobla de forma inesperada. Abra la grapadora y use pinzas, alicates o herramientas similares para sacar las grapas atascadas. Desconecte las grapadoras electrónicas antes de retirar las grapas atascadas.

Parte 3 de 3: usar la engrapadora para clavar algo

1. Abre la grapadora. Sostenga la base de la grapadora firmemente con una mano, luego tire hacia atrás de la sección superior de la grapadora donde se encuentra la bandeja de grapas. Otros modelos de grapadoras tienen una pestaña plateada en la parte inferior de la grapadora hacia la parte posterior. Presiónalo y la grapadora se abre automáticamente, para que puedas usarla para clavar cualquier cosa.

Deje la base colgando cuando use el extremo de la grapadora para clavar.
No utilice grapadoras electrónicas para clavar.

Imagen titulada Usa una grapadora Paso 9

2. Levanta el papel que estás tratando de clavar. Es posible que deba pedirle ayuda a un amigo porque no desea engrapar un papel torcido en la pared y necesita dos manos para usar la engrapadora. Pega el papel mientras lo clavas, si nadie puede ayudarte a sostenerlo.

3. Presione firmemente el orificio de expulsión de la grapadora hacia abajo en la parte del papel que desea grapar. Oirás la grapa en la pared. Repita el engrapado si es necesario. Si la grapa no permanece en su lugar, no fuerce la máquina. Las paredes pueden ser demasiado duras para las grapas; tendrás que usar tornillos o ganchos.

Advertencias

Mantenga los dedos alejados del orificio de expulsión de grapas. Es doloroso que una grapa se deslice entre los dedos, así que mantenga los dedos y otras extremidades alejados de la abertura de expulsión de la grapa para evitar lesiones.
No apunte y nunca apunte a ninguna parte del cuerpo.
No utilice grapadoras para encuadernar materiales pesados, como cartón.