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Si tienes que pasear a tu perro por la mañana y por la noche, anótalo. 
Probablemente se sorprenda de la cantidad de tareas pequeñas que tiene que hacer para cumplir con sus responsabilidades más importantes. Pero hay luz al final del túnel. Un cronograma te ayudará a señalar aquellos aspectos que no son de gran beneficio y que eventualmente podrás deshacerte de ellos. 
Si nota que está en la cocina más a menudo de lo que le gustaría, pregúntele a un vecino si quiere compartir las tareas de cocina. Averigüen juntos qué platos les gusta comer y luego cocínelos alternativamente uno o dos días a la semana. 
Para bloques de tiempo más grandes, puede combinar celdas en Excel. 
Además, no caigas en la trampa de usar tu tiempo de relajación como una "zona de amortiguamiento". El tiempo de relajación no debe verse como un lujo; es tan importante como cualquier otra actividad. 
Crear un horario
Contenido
Con el estilo de vida agitado que lleva la mayoría de las personas hoy en día, es importante saber cómo planificar adecuadamente su tiempo. El tiempo es algo que no se puede comprar, pero es algo que muchos de nosotros usamos o malgastamos de manera ineficaz en varios momentos. Un cronograma bien pensado básicamente puede ayudarte a tomar el control de tu día, hora por hora. También es una excelente manera de ayudarlo a alcanzar las metas que se ha fijado en su vida, tanto grandes como pequeñas.
Pasos
Parte 1 de 3: escribir las tareas diarias más importantes
1. Haz una lista de lo que necesitas hacer todos los días. No te preocupes si está ordenado o no. Se trata de una lluvia de ideas, no de una lista de tareas pendientes. Tómese una hora más o menos y escriba todo lo que necesita hacer cada día (y todo lo que no hace, pero debe hacer).
- Si no puedes pensar en todo, lleva contigo un pequeño cuaderno durante el día y anota las actividades que haces durante el día.
2. Anota las tareas grandes y pequeñas. Cuando empieces, no pienses en ninguna actividad como demasiado pequeña. Si es algo que debes hacer, entonces es algo que debes hacer. Cuando crea un horario por primera vez, es mejor incluir todo en él y editar la lista más tarde si es necesario.
3. Hágase preguntas sobre sus actividades. ¿Qué tareas necesitas hacer para asegurarte de comer bien?? ¿Qué tareas tienes que hacer todos los días para ir a trabajar?? ¿Qué debe hacer para que recojan a su hija de la escuela??
4. Analiza tu lista. Si descubre que tiene poco o ningún tiempo disponible para gastarlo como mejor le parezca, vuelva a evaluar sus tareas para ver si son absolutamente necesarias. Es posible que descubra que algunas responsabilidades se pueden manejar o delegar de manera más eficiente.
Parte 2 de 3: crear un horario
1. Abierto Microsoft Excel o un programa de hoja de cálculo similar. Cree una columna de horas en el lado izquierdo de la página y una fila de días de la semana en la parte superior.
2. Vincular tiempos a tareas. Comience con las actividades que deben realizarse en un momento determinado del día. Según su evaluación anterior, divide las tareas de acuerdo con el tiempo que cree que lleva. También tienes que darte un descanso varias veces al día.
3. Organizar actividades en bloques de tiempo más grandes. Los bloques de una hora son generalmente lo suficientemente grandes. Sin embargo, para algunas tareas puede llevar un tiempo entrar en el flujo correcto, por lo que debe programar 90 minutos o incluso bloques de dos horas. No olvides programar tareas de 30 minutos también. Tenga cuidado con la tendencia a dedicar muy poco tiempo a las tareas.
4. mantenlo flexible. Es difícil predecir cuánto tiempo llevará cada actividad. Así que asegúrese de que su horario sea fácil de cambiar en cierta dirección cuando lo necesite. También puede mantener un pequeño margen de tiempo para retrasos inesperados.
5. Imprime tu hoja de trabajo. Por lo general, es útil imprimir varias copias de su horario: una para su refrigerador, otra para su habitación y otra para el baño. Subrayar o resaltar actividades importantes.
6. Código de color las diferentes áreas. Use un código de color diferente para las áreas individuales de su vida. Puedes usar el amarillo para el trabajo, el rojo para entrenar, el azul para la escuela, etc. De esta manera, obtendrá una buena idea de cómo está planificado su día con solo mirarlo. Si hay mucho azul, por ejemplo, entonces sabes que estás sobrecargado con el trabajo escolar en este momento.
Parte 3 de 3: Optimizar tu horario
1. Califica cuánta energía tienes por la mañana. Las habilidades de pensamiento crítico y creatividad de la mayoría de las personas son más fuertes en la mañana. Sin embargo, hay una tendencia a que esto disminuya a medida que avanza el día. Si reconoce esto en usted mismo, cambie sus `grandes actividades de pensamiento`, como escribir, a la mañana, por ejemplo.
- También puede estar haciendo su mejor trabajo creativo por la noche. Ningún momento está mal. Se trata de armar un horario efectivo que se adapte a ti y a tus necesidades.
2. Comprueba cuánta energía tienes por la tarde. Si eres como la mayoría de las personas, tu energía disminuirá ligeramente durante la tarde. Si es así, ahora es un buen momento para hacer las tareas aburridas y rutinarias. Cosas en las que no tienes que pensar demasiado. Use este tiempo para hacer citas, enviar mensajes, responder correos electrónicos cortos, etc.
3. Evalúa cuánta energía te queda por la noche. Mucha gente usa las tardes para planificar y prepararse para el día siguiente. Las tareas en preparación son, por ejemplo, hacer paquetes de almuerzo, preparar su ropa, limpiar y elegir cosas que puedan llevarse.
4. Empieza a formar los hábitos que necesitas para alcanzar tus objetivos. Reserva 30 minutos al día para escribir esa novela, limpiar tu garaje o aprender a cuidar el jardín. Acercarte un poco más a tu meta cada día te ayudará a desarrollar buenos hábitos para mantener tu progreso. Este es el caso porque estás en piloto automático. Esencialmente, cualquier cosa que hagas regularmente, buena o mala, eventualmente se convertirá en un hábito.
5. Experimenta con el horario. Cómo se siente? ¿Has programado tus actividades en horarios lógicos?? ¿Quieres cambiar las cosas?? Cambia todo lo que no funciona caso por caso. No tienes que esperar hasta el final de la semana o el mes. Ajuste las cosas pequeñas, poco a poco y cada pocos días, hasta que le resulte viable. Probablemente también tendrá que hacer cambios grandes y pequeños cada mes porque lo único seguro en la vida es el cambio.
Consejos
- Si hay cosas que haces esporádicamente, no las incluyas en tu itinerario a menos que estés dispuesto a comprometerte con ellas en un momento específico cada día. En cambio, haces esas cosas en tu tiempo libre.
- Si no logra hacer algo en su agenda (p. te quedaste dormido), no intentes ponerte al día, solo continúa donde estás en tu horario. Volverás a la normalidad lo suficientemente pronto.
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