Cumplir con un horario diario

Puede ser todo un desafío prestar la misma atención a todas las diferentes obligaciones de tu vida. El trabajo, la escuela y las tareas diarias pueden acumularse, mientras que los amigos y la familia te piden ayuda con algo al mismo tiempo. También es importante pasar tiempo contigo mismo. Cuando mantiene un horario diario, estas tareas pueden volverse un poco más manejables. Al establecer un cronograma, puede equilibrar los objetivos a corto y largo plazo. Esto le permitirá priorizar mejor lo que es importante para su vida.

Pasos

Método 1 de 4: desarrolla un horario diario

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1. Decide cómo sueles pasar tu tiempo. Antes de descubrir cómo optimizar su tiempo, debe tener una buena idea de cómo maneja actualmente sus tareas diarias. Si tienes que ir a la escuela o al trabajo, esos horarios ya están arreglados para ti. Eres mucho más flexible en tu tiempo libre.
  • Dedique unos días a hacer un seguimiento de cómo gasta su tiempo cada día. Escribe exactamente lo que haces todos los días. Presta especial atención a cómo pasas tu tiempo libre. ¿Juegas videojuegos o limpias la casa?? Enumere estas actividades y cuánto tiempo dedica a ellas.
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2. Calcule cuánto tiempo pasa viajando a la escuela, al trabajo o haciendo las tareas del hogar. Lo más probable es que pase una parte relativamente grande de su día simplemente viajando hacia y desde el trabajo o la escuela, o haciendo las tareas del hogar. Este es el tiempo necesario para organizar tus días y completar las tareas esenciales. Tenga en cuenta cuánto tiempo suele durar cada viaje y asigne suficiente tiempo en su horario diario para ir de un lugar a otro.
  • Ajuste su horario en función de estos tiempos.
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    3. Determina cuándo eres más productivo. Al determinar su lista, piense en cómo desea estructurar las diferentes tareas. Puede ser una buena idea reorganizar algunas tareas para maximizar su productividad. Por ejemplo, determine cuándo puede trabajar de manera más productiva. Averigüe cuándo se distraerá contestando el teléfono o los correos electrónicos. Es posible que descubra que trabaja mejor por la mañana y se siente abrumado por las llamadas telefónicas por la tarde.
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    4. Presta atención a cómo tus rutinas afectan tu vida diaria. Mantener un horario diario tiene mucho que ver con aprender cómo las rutinas afectan su vida diaria. A veces las rutinas pueden ser malos hábitos que en realidad te impiden disfrutar de alcanzar tus metas. Entonces son necesarias otras rutinas para poder realizar estas cosas. Mientras experimenta con la programación de su tiempo, piense en qué papel juegan las rutinas en su vida.
  • Puede notar una tendencia en su vida diaria en la que se agota con una actividad que disfruta. Después de eso, no tiene ganas de hacer nada ni nada más, como trabajar hacia una meta a largo plazo. Por otro lado, también puedes pasar todo tu tiempo cumpliendo una obligación social tras otra, hasta el punto de no tener tiempo para cuidarte en absoluto. Cada una de estas rutinas puede ser igualmente dañina para tu bienestar personal. Por eso es importante prestar atención a cómo las rutinas afectan tu vida.
  • Si comienza a notar las rutinas en su vida que le impiden alcanzar sus metas u obtener lo que desea, piense en formas de cambiarlas para que pueda aprovechar más su tiempo. Esto puede ser tan simple como restringir ciertas actividades, como jugar. Podrías estar de acuerdo contigo mismo en que solo debes jugar después de completar una tarea que sea relevante para un objetivo a largo plazo. O tal vez necesites aprender a decir que no cuando alguien te pide que hagas algo para que puedas trabajar en cuidarte a ti mismo.
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    5. Pierde menos tiempo. Partes de su día pueden parecer tiempo perdido. Muchos de esos momentos serán inevitables, como viajar al trabajo por la mañana o ir a la oficina de correos a la hora del almuerzo cuando hay más gente. Consulta tu agenda y determina aquellos momentos en los que estás perdiendo el tiempo. Piense en cómo puede reorganizar su horario para perder menos tiempo.
  • Si no puede organizar las cosas de manera diferente, vea si puede realizar múltiples tareas en algún lugar. Utiliza el tiempo que dedicas a desplazarte por la mañana para ti utilizando el transporte público. Entonces puedes disfrutar de tu café mientras lees un libro.
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    6. Planifica tu día la noche anterior. Por lo general, es mejor planificar el día con anticipación. Si nunca ha hecho un horario antes, puede tomar un tiempo dominarlo. No espere saber cómo manejar esto el primer día, o incluso la primera semana.
  • Cree un cronograma aproximado para el día siguiente, que incluya todas las actividades que desea completar y la cantidad de tiempo que desea dedicar a cada una. Permítase cierta flexibilidad a medida que se acostumbra a administrar su tiempo.
  • Método 2 de 4: equilibrar las obligaciones a corto plazo con los objetivos a más largo plazo

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    1. Incorpore sus objetivos a largo plazo en su negocio diario. Si bien determinar lo que quiere cada día puede parecer relativamente fácil, puede ser el paso más difícil y esencial para aprender a cumplir con un horario. No siempre es fácil averiguar cuáles son tus objetivos y cómo lograrlos. Al mismo tiempo, es posible que lo que quiera hacer ahora no se alinee con sus objetivos a largo plazo. Lo mejor es encontrar un equilibrio entre estas cosas tanto como puedas, en lugar de centrarte en una u otra.
    • Establece tus metas a largo plazo. ¿Tiene un trabajo o carrera en particular que desea seguir?? ¿Hay ciertas personas que conoces con las que te gustaría ser mejor amigo?? Tal vez quieras poder formar parte del primer equipo de tu club deportivo. Cualesquiera que sean tus objetivos, poniéndolos en papel puedes hacerlos más concretos que si solo se quedan en imágenes en tu cabeza.
    • Haz una lista de cosas que puedes hacer para comenzar a alcanzar estas metas. Programe tiempo cada día para hacer estas actividades.
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    2. Determina qué objetivos tienes que te has inventado tú mismo y que vienen de otros. Es útil seguir el consejo de otros cuando se trata de establecer sus metas. Pero también es importante reconocer los objetivos que son realmente relevantes para lo que desea. Su horario diario aún puede incluir obligaciones que no están alineadas con sus propios objetivos.
  • Por ejemplo, ¿tus padres quieren que ejerzas una profesión específica, como abogado o médico?? Si bien tales deseos a menudo se derivan del deseo de los padres de que sus hijos sean felices y exitosos, tal perspectiva de carrera no puede hacer que el niño sea feliz y contento en absoluto. Hablar con ellos acerca de cómo sus deseos para usted podrían limitar su independencia puede ser un buen primer paso para resolver mejor estas cosas por su cuenta. Lo peor que puedes hacer es ir por la vida ocupándote de lo que los demás quieren que hagas sin descubrir nunca lo que realmente te hace feliz
  • Cuando identifique sus propios objetivos a largo plazo, trate de averiguar cómo encajan con las expectativas que otras personas tienen para usted. Es posible que no pueda evitar por completo sus obligaciones y las expectativas de otras personas. Pero puedes empezar a organizar tu tiempo centrándote más intensamente en tus propios objetivos.
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    3. Ordena tu lista de tareas pendientes por prioridad. Sin duda, hay cosas en su lista de tareas diarias que debe hacer ahora mismo. Otras tareas pueden esperar. Mientras organiza estratégicamente la lista de tareas diarias, libere tiempo para las tareas más urgentes.
  • Puede tener tareas que son las mismas todos los días, mientras que otras tareas son únicas. Es posible que deba ajustar su horario para acomodar estas actividades únicas. Incluso puede planificar estas tareas en su agenda diaria. Marcar un bloque de tiempo como tiempo "flexible". Puedes usar este tiempo para hacer tareas imprevistas. Si tienes tareas para el día, puedes usar ese bloqueo para avanzar con una meta personal a largo plazo, como ir al gimnasio o practicar con la guitarra.
  • Método 3 de 4: escribir tu horario

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    1. Encuentre el mejor medio para registrar su agenda. Escribir su horario es una de las mejores maneras de asegurarse de llevar un registro. Si puede llegar fácilmente al horario, adquirirá el hábito de revisarlo regularmente. Descubra qué método funciona mejor para usted. Luego puede consultar el cronograma cada vez que necesite un recordatorio de lo que sigue en la lista.
    • Algunas personas prefieren una agenda. A otros les gusta hacer un seguimiento de esto en su computadora portátil o tableta. Hay muchos planificadores para el teléfono móvil.
    • Si usa una computadora o un teléfono para su horario diario, puede configurar recordatorios para que le avise cuando se acerquen tareas importantes.
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    2. Presupueste su día en segmentos de 30 minutos. Al determinar su horario diario, divida su día en partes de media hora. Estos bloques de tiempo son cantidades manejables de tiempo para realizar ciertas tareas. Entonces no tienes que organizar tu agenda al minuto.
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    3. Primero, asegúrese de incluir las tareas necesarias en su horario. Siempre tendrás obligaciones durante el día que tendrás que cumplir en momentos puntuales. Por ejemplo, tienes que dejar a tus hijos en la escuela a las 8:00 a. m. Tienes que venir a recogerlos de nuevo a las 3:00. Ponga este tipo de actividades primero en su horario.
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    4. Crea un horario “flexible”. Una vez que haya incorporado sus obligaciones en su agenda, busque espacios de tiempo en los que no tenga que hacer cosas específicas. Consideras esto como un tiempo "flexible". Ahora mire sus objetivos a largo plazo y planee cosas para hacer que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos.
  • El horario flexible también se puede utilizar para obligaciones imprevistas y otras actividades de última hora.
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    5. Repase su planificación a menudo. A medida que se acostumbre a usar su horario, es importante que lo revise periódicamente. Esto le ayudará a recordar sus actividades planificadas. Esto también lo mantiene enfocado para que no pase demasiado tiempo haciendo ninguna actividad o tarea.
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    6. Ajuste su horario según sea necesario. A medida que comienza a trabajar todos los días de acuerdo con su horario, puede comenzar a evaluar cómo funciona. Realice ajustes en función de la cantidad de tiempo que dedica a las diferentes tareas.
  • Solo asegúrese de incluir los objetivos a largo plazo en su planificación para que pueda estar seguro de que los alcanzará.
  • Método 4 de 4: tómate un tiempo para ti

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    1. Piensa en cómo puedes cuidarte. Planificar tu tiempo no solo es importante para ser más productivo y cumplir con tus obligaciones sociales. También puede ser muy útil para mantenerse saludable y feliz.Los investigadores han descubierto que los estudiantes que dedican tiempo a sí mismos son más capaces de lidiar con el estrés y tienen más éxito en el logro de sus objetivos.
    • Cuidarse a sí mismo difiere según la persona. Esto podría incluir la meditación, tomar una siesta, jugar, llamar a un amigo o realizar otras actividades. Descubre qué actividades son más efectivas para ti para divertirte y/o reducir el estrés.
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    2. Programe tiempo regular para cuidarse. Un tiempo fijo es una cierta cantidad de tiempo que dedicas a cuidarte.Si bien puede comprender que necesita cuidarse, es posible que no lo haga si no establece ciertos tiempos dedicados a usted mismo.
  • Programe un masaje mensual o 30 minutos de juego todos los días. Hacer tiempo para usted hará que le resulte más fácil terminar algunas de las obligaciones menos placenteras.
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    3. Recompénsate por completar con éxito tu horario. Manejando con éxito su día usando el horario que ha construido, es importante que se recompense por el arduo trabajo. Tal vez pueda llevar sus dulces favoritos en el bolsillo de su chaqueta y darse un tiempo para disfrutarlos una vez que haya completado una actividad planificada. Este tipo de afirmación productiva puede ayudarte a asociar cambios funcionales con cosas placenteras.

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