Mantenerse productivo

Todos lo sabemos: hay mucho por hacer pero mientras tanto nos dejamos distraer, holgazaneamos, posponemos las cosas y no actuamos. Cansado de perder el tiempo? Si es así, entonces es hora de volverse productivo!

Pasos

Método 1 de 3: ser organizado

Imagen titulada Be Productive Step 1
1. Haz una lista de cosas por hacer. Escriba todo lo que quiere hacer ese día o semana o mantenga una lista de las cosas que debe hacer. Una lista de tareas pendientes puede aumentar su productividad, pero tenga en cuenta lo siguiente.
  • Sea lo más concreto, específico y razonable posible sobre sus funciones. Por ejemplo, no escriba simplemente "Limpieza de la casa". Intente "limpiar la sala de estar", "aspirar" o "sacar la basura"; las tareas pequeñas y bien definidas funcionan mejor.
  • No te distraigas con tu lista de tareas. Pasar todo el tiempo pensando en lo que quieres poner en tu lista es tan malo como no hacer ningún seguimiento. Así que trata de hacer tu lista de una sola vez y no sigas actualizándola a lo largo del día a menos que sea realmente necesario.
Imagen titulada Be Productive Step 2
2. Hacer un plan. Determine qué objetivos puede lograr razonablemente y decida en qué orden los hará. Si tiene éxito, puede crear un horario para el día en el que determine cuándo realizará las tareas y cuándo tomará descansos.
  • Tenga en cuenta que las tareas a menudo toman menos o más tiempo de lo que esperaba. No intentes quitarte esto de encima y no permitas que borre todo tu plan de la mesa. Si algo no sale según lo planeado, simplemente haga todo lo posible para ajustar su horario y continuar con sus tareas.
  • Imagen titulada Be Productive Paso 3
    3. Prioriza y sé realista. ¿Hay demasiadas cosas que deben hacerse en un tiempo razonable?? Luego decide qué cosas son las más importantes y luego hazlas. Es posible que hayas tenido grandes planes para poner en orden tus papeles de impuestos y bañar al perro, pero tal vez uno de los dos tenga que esperar un tiempo. Tomar demasiado en su tenedor es desastroso para su productividad, así que trate de evitar eso.
  • Si hay tareas que has querido hacer durante mucho tiempo y nunca las haces, no te detengas en ellas interminablemente. Establezca una fecha límite, establezca un día para ello, o simplemente decida que puede vivir muy bien sin hacer esta tarea.
  • Imagen titulada Be Productive Step 4
    4. Establece metas para ti mismo. Ya sea limpiando, estudiando o trabajando, establezca metas razonables pero desafiantes para usted mismo en las que formule cuánto tiempo quiere escribir, leer o crear por día. No te detengas hasta alcanzar tu meta. Trata de ver tus objetivos de manera positiva y no dejes que te abrumen. Sepa que puede lograrlos si se mantiene enfocado.
  • Considere recompensarse o castigarse por lograr o no lograr ciertas metas. Prométete darte un capricho si quieres tener éxito. Adjunta una consecuencia desagradable a no lograr sus objetivos, como donar dinero a una organización benéfica con la que no está de acuerdo. Esto funciona mejor si le dejas la evaluación de tus tareas a un amigo porque entonces no puedes hacer trampa con tu castigo o recompensa.
  • Imagen titulada Be Productive Step 5
    5. Sé consciente de tu productividad. No te pierdas pensando en lo productivo o improductivo que eres. Después de completar sus tareas, mire hacia atrás y vea qué tan concentrado estaba, qué tan bien cumplió con su horario y qué tan preciso fue su horario. Preste atención a las interrupciones inesperadas en la realización de sus tareas y trate de descubrir cómo evitarlas la próxima vez.
  • Considere llevar un diario donde pueda anotar lo que funcionó o lo que no funcionó al final del día.
  • Imagen titulada Be Productive Step 6
    6. Asegúrate de que tus cosas estén ordenadas y organizadas. Si no puede encontrar ciertas cosas o si tiene que revisar todo tipo de correos electrónicos para saber a qué hora tiene una cita, esto puede causar una gran demora. Cree sistemas prácticos a través de los cuales pueda organizar la información con claridad, almacenar herramientas u otras necesidades con claridad y anotar sus citas.

    Método 2 de 3: Mantente enfocado

    Imagen titulada Be Productive Step 7
    1. No te dejes distraer. Vivimos en un mundo con infinitas posibilidades para estimularnos y distraernos. Desde la televisión hasta los blogs y los mensajes de texto, sin mencionar a los amigos, la familia y las mascotas. Es tan fácil pasar un minuto haciendo algo diferente a lo que estás haciendo. Sin embargo, esto puede llevarlo a descubrir al final del día que todo el día ya se ha ido. no permitas esto! Manténgase enfocado en su objetivo eliminando tantas distracciones de su vida como sea posible.
    • Cierre sesión en su correo electrónico y otros sitios web de redes sociales. Apague cualquier notificación que pueda interrumpir su trabajo. Si es necesario, reserve algo de tiempo para revisar su bandeja de entrada o las actualizaciones que son importantes.
    • Use extensiones de navegador que bloqueen ciertos sitios web en los que a menudo pierde el tiempo. Internet está lleno de fotos, videos y artículos interesantes que pueden alegrarte el día si no lo sabes. O simplemente hazte la promesa de no seguir leyendo las noticias, tus blogs favoritos o viendo videos de gatos.
    • Apaga tu teléfono. No contestes llamadas, no revises tu buzón de voz, nada. Pon tu teléfono lejos de ti. Si es importante la persona que llama dejará un mensaje. Si te preocupa que haya una emergencia, revisa tu teléfono cada hora.
    • Pide a tus amigos y familiares que no te molesten. Mantenga a las mascotas fuera de su habitación si pueden distraerlo.
    • Apaga la radio o la televisión. Dependiendo de usted y de la naturaleza de la tarea, un poco de música de fondo puede estar bien, especialmente música sin letra, pero la radio, la televisión, etc.I.D. no son propicios para su productividad, especialmente si su tarea requiere esfuerzo mental.
    Imagen titulada Be Productive Step 8
    2. Haz una cosa a la vez. Es un error común pensar que la multitarea te hace más productivo. La verdad es que realmente solo podemos hacer una cosa a la vez y cuando realizamos múltiples tareas, cambiamos de una tarea a otra. Cada vez que tienes que cambiar, pierdes el enfoque y el tiempo. Para ser verdaderamente productivo, es mejor elegir una tarea y trabajar en ella hasta que esté lista antes de pasar a la siguiente tarea.
    Imagen titulada Be Productive Step 9
    3. Asegúrese de que su hogar o lugar de trabajo esté ordenado. Sí, limpiar y ordenar todo el tiempo requiere tiempo y esfuerzo. Sin embargo, el desorden puede distraerlo y puede reducir la productividad que ganó en el primer. Mantenga su escritorio, hogar o espacio de trabajo ordenado y organizado sin desorden y con un mínimo de desorden que llame su atención.

    Método 3 de 3: Cuidarte a ti mismo

    Imagen titulada Be Productive Step 10
    1. Acuéstate temprano y duerme lo suficiente. Cuando está cansado, es más probable que se distraiga y sea menos productivo.
    Imagen titulada Be Productive Step 11
    2. Pon tu alarma y levántate en cuanto suene la alarma. No sigas presionando el botón de repetición que terminará durmiendo demasiado. Incluso dormir unos minutos más puede arruinar su horario y hacer que se sienta deprimido todo el día.
    Imagen titulada Be Productive Step 12
    3. Come sano. Es posible que no lo notes al principio, pero si no te alimentas adecuadamente, después de un tiempo te distraerás, estresarás y confundirás con facilidad. Como resultado, cometes errores que te obligan a realizar tus tareas nuevamente. Asegúrese de hacer tiempo para comer comidas completas y saludables.
  • Evita las comidas pesadas que te hagan sentir lento y luego toma una siesta. Digerir los alimentos consume energía y comer una comida rica en grasas te quita la fuerza y ​​la concentración.
  • Imagen titulada Be Productive Step 13
    4. Tomar descansos. No te agotes ni te obligues a mirar una pantalla hasta que seas un zombi. Tómate medio minuto cada quince minutos o media hora para estirar y dar un descanso a tus ojos. Descansa 5 o 10 minutos cada hora para hacer ejercicio, comer algo o simplemente despejarte.

    Consejos

    • Si hay mucho que hacer, reserve un día en el que no haga planes y conviértalo en un día productivo!

    Оцените, пожалуйста статью