Ser más eficiente en el trabajo

1. Mantener un espacio de trabajo limpio y ordenado. La eficiencia en el trabajo a veces puede ser tan simple como limpiar el desorden en su espacio de trabajo. Un lugar de trabajo desordenado es un lugar de trabajo que puede obstaculizar su productividad. Luchar constantemente para encontrar herramientas o documentos específicos en un montón de desorden es una pérdida de tiempo de trabajo grave. Tenga a mano solo los artículos que usa todos los días: todo lo demás debe almacenarse donde esté fuera del camino, "pero también" se puede encontrar rápidamente.

• Si trabaja en una oficina, organice su espacio de oficina y escritorio para que pueda encontrar rápida y fácilmente lo que necesita para trabajar. Si no trabaja en una oficina, se aplican los mismos principios. Por ejemplo, si trabaja en una tienda de bicicletas, mantenga sus herramientas limpias y organizadas para que pueda encontrarlas cuando las necesite. Casi todos los entornos de trabajo se benefician de estar limpios y ordenados.

2. Mantenga un registro de su lugar de trabajo. Tenga siempre las herramientas y los recursos que necesita para hacer su trabajo . En una oficina, esto significa cosas como perforadoras, quitagrapas, calculadoras, etc.. Fuera de un entorno de oficina, las herramientas son muy diferentes, pero los fundamentos son los mismos: asegúrese de tener todo lo que necesita para comenzar. Tanto los científicos que trabajan con aplicaciones gráficas complejas como los técnicos que trabajan con llaves se benefician de herramientas listas para usar.

3. Haz un plan claro. Si está acostumbrado a volar de calor a frío, cualquier esfuerzo por planificar su día probablemente aumentará su eficiencia. Para mantener un horario realmente efectivo, deberá limitarse a `una` agenda extensa (posiblemente complementada con un calendario en su oficina o cubículo para objetivos a largo plazo). No compliques tu trabajo innecesariamente manteniendo más de un horario o manteniendo una gran colección de notas que inevitablemente perderás. Desea poder buscar en `un` lugar específico para ver qué hacer.

4. Elimina la distracción. Los diferentes entornos de trabajo tienen diferentes distracciones: algunos trabajos involucran a un colega particularmente hablador que simplemente no se va. Es posible que los demás guarden un silencio opresivo, distrayéndote incluso con los sonidos más suaves. Haz lo que puedas para mantenerte enfocado en tu trabajo. Si tu trabajo te permite escuchar música de forma segura, lleva contigo un reproductor MP3. Incluso puede pegar notas en su lugar de trabajo para que sus colegas sepan que no desea que lo molesten. Parece grosero, pero no lo es: es un método razonable y eficaz para que la gente te deje en paz mientras trabajas. Recuerde, puede socializar al contenido de su corazón durante los descansos y las comidas. Una distracción muy común es pasar tiempo en sitios de Internet recreativos. Un estudio encontró que alrededor de dos tercios de los empleados pierden al menos algo de tiempo "todos los días" en sitios web no relacionados con el trabajo. Afortunadamente, la mayoría de los navegadores tienen herramientas gratuitas disponibles para aumentar la productividad que pueden ayudarlo a solucionar problemas de sitios web problemáticos. Busque en las extensiones de navegador disponibles un `bloqueador de sitios web` o una `ayuda de productividad`.` Al menos obtendrás algunos resultados gratuitos y efectivos.

5. Utilice los descansos para su negocio personal. Por extraño que parezca, los descansos en realidad pueden `aumentar` la eficiencia de su lugar de trabajo en lugar de ser un obstáculo. En primer lugar, un descanso te ofrece el descanso que tanto necesitas. Sin él, podría cansarse demasiado, disminuir la velocidad o trabajar menos bien. Segundo, el descanso te da la oportunidad de `manejar` tus distracciones. Use sus descansos para hacer todo lo que de otro modo podría alejarlo de su trabajo. ¿Te encuentras soñando despierto con un miembro de la familia que quiere llamarte, cuando en realidad tienes que trabajar?? Llámalos durante tu descanso y elimina tus distracciones!

1. Divide tus responsabilidades en partes manejables. Los grandes proyectos pueden volverse intimidantes: si son lo suficientemente grandes, es fácil posponerlos, perdiendo el tiempo en trabajos menos importantes hasta que se ve obligado a abordar todo el proyecto justo antes de la fecha límite. Como trabajador eficiente, primero debe hacer el trabajo importante, incluso si eso significa hacer una pequeña parte de una tarea grande. No se siente tan valioso hacer una pequeña parte de una gran tarea como completar una pequeña tarea por completo, pero es un uso inteligente de su tiempo. Completarás tus tareas más importantes más rápido a largo plazo si trabajas en ellas un poco todos los días.

• Por ejemplo, si tiene que dar una gran presentación dentro de un mes, establezca un objetivo para crear un esquema "hoy". No requiere mucho tiempo, por lo que no lo distraerá de su otro trabajo, pero es un primer paso importante que hace que el resto del proceso sea más rápido y fácil.

2. Aligera tu carga de trabajo delegando trabajo. A menos que esté en la parte inferior de la escalera en la empresa, puede tener la opción de dividir las tareas en su mayoría repetitivas entre uno o más de sus subordinados para ahorrar tiempo. No le des a tus subordinados proyectos que solo tú sabes cómo completar satisfactoriamente. En cambio, les asigna tareas monótonas que consumen mucho tiempo y que le impiden usar sus talentos para un trabajo más importante. Si vas a delegar trabajo, no olvides darle una fecha límite a tu asistente y volver a él. Sea `siempre` cortés con sus subordinados cuando lo ayuden; si sienten que los valora, querrán trabajar duro para usted en proyectos futuros.

3. Mantenga las reuniones lo más ajustadas posible. Hay una razón por la que todo el mundo odia las reuniones: según una encuesta de 2012, casi la mitad de todos los encuestados consideran que las reuniones son la mayor fuente de pérdida de tiempo en el trabajo, incluso más que el tiempo que se dedica a los sitios web personales y recreativos. Las reuniones pueden ser cruciales para discutir objetivos y establecer una visión para el futuro. Pero si no se controlan, muchas reuniones se atascan con demasiada frecuencia en eventos inflados, desperdiciando horas de su tiempo (o en casos extremos, incluso días) sin que se decida nada significativo. Aquí hay algunos consejos para que sus reuniones sean lo más efectivas posible:

4. Cortar los dramas de oficina de raíz. Los lugares de trabajo pueden ser lugares muy, muy estresantes. Si los ánimos se encienden, aborde la fuente de inmediato y directamente. Esto puede significar que usted, la persona con la que está discutiendo, o ambos, deben presentar una disculpa sincera. Haz esto tan pronto como sea posible. Si dejas que algunas peleas se conviertan en resentimiento, tu eficiencia se verá afectada a largo plazo porque estás perdiendo el tiempo evitando a este compañero de trabajo. Más importante aún, comenzará a sentirse miserable: no permita que los problemas en el lugar de trabajo arruinen su eficiencia y su estado de ánimo!

1. Asegúrate de estar bien equipado. La fatiga nunca ha mejorado la calidad del trabajo de uno. La fatiga puede ralentizar su producción, hacer que su desempeño sea aburrido y, si es propenso a quedarse dormido, puede avergonzarlo seriamente durante las reuniones importantes. Además, la privación severa del sueño se ha relacionado con una variedad de problemas de salud. No se quede dormido en su escritorio ni se quede dormido de manera que llegue tarde al trabajo; intente dormir al menos 7 u 8 horas todas las noches para funcionar de la mejor manera.

• La fatiga en el lugar de trabajo puede ser una distracción menor en el mejor de los casos. En el peor de los casos, puede conducir a situaciones muy inseguras. Si tiene un trabajo en el que está en juego la vida de otras personas (por ejemplo, si es un controlador de tráfico aéreo o un conductor de camión), es imperativo que duerma lo suficiente.

2. Haz mucho ejercicio. La ciencia ha demostrado que un buen régimen de ejercicio mejora el estado de ánimo y la productividad. Esto es especialmente cierto para trabajos de oficina sedentarios. Si pasa la mayor parte de su tiempo sentado frente a una computadora en el trabajo, asegúrese de pasar un poco de tiempo todos los días haciendo ejercicio; no solo hará que sea más fácil permanecer sentado durante largos períodos de tiempo en el trabajo, sino que también hará que más feliz, más agudo y más motivado.

3. Mantente positivo. Cuando intenta mejorar la eficiencia de su trabajo, puede ser tentador tomarse demasiado en serio su trabajo. A menudo, esto no es una buena idea: es posible que pueda mejorar su eficiencia a corto plazo, pero si nunca se permite un poco de placer en el trabajo, es fácil que se queme, lo que lleva a la fatiga, el estrés y la fatiga. falta de motivación. Tratar de mantenerse feliz: sentirse bien en el trabajo hará que sea más probable que se mantenga motivado y ambicioso. Haga pequeñas cosas para mejorar su estado de ánimo que no obstaculicen su productividad: escuche música en los auriculares, haga algunos ejercicios de estiramiento o lleve su computadora portátil a la sala de descanso para disfrutar de más paz y tranquilidad.

4. Motívate a tí mismo. Es más fácil trabajar eficientemente cuando hay una buena razón para trabajar. Si ocasionalmente tiene dificultades para esforzarse, piense en las razones que lo llevaron a su trabajo en primer lugar: sus objetivos de vida, sus sueños y su visión de sí mismo. Trate de pensar en su trabajo como un medio para un fin, siendo el "objetivo" su visión ideal de su vida. Si disfruta de su trabajo, intente pensar en cómo lo hace sentir: ¿se siente satisfecho y como si hubiera logrado algo después de un día de trabajo??

5. Recompénsate. Si ha aumentado con éxito la eficiencia de su trabajo, celébrelo: se lo merece. No es fácil deshacerse de los malos hábitos y cultivar buenos, así que recompénsate por tu arduo trabajo. Tome un trago después del trabajo el viernes, reúnase con algunos amigos para salir por la noche o simplemente recuéstese en la cama con un libro: lo que sea que lo haga feliz después de una larga semana en el trabajo, hágalo. Recompensarte a ti mismo aumenta tu sentido de logro, lo cual es una parte importante para mantener alta tu motivación.