Encontrar trabajo como digitador de datos: 12 pasos (con fotos)

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Pasos

Los trabajos de entrada de datos son más o menos exactamente lo que parecen. El trabajo consiste en ingresar datos en formularios electrónicos. Todo tipo de empresas necesitan empleados de entrada de datos, por lo que la experiencia en este campo puede ayudarlo a encontrar un trabajo en varias industrias. Para obtener un trabajo en la entrada de datos, debe tener experiencia con las computadoras, saber mecanografiar y tener habilidades administrativas básicas.

Pasos

Parte 1 de 3: gana experiencia

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1. Comprender los requisitos del puesto. El trabajo de entrada de datos requiere una amplia gama de habilidades y no se limita a una sola tarea o asignación. Las responsabilidades de los empleados de entrada de datos varían ampliamente según las necesidades y los objetivos de una empresa.

En resumen, la entrada de datos se trata de hacer que la información sea adecuada para formularios electrónicos. Por lo general, se utiliza algún tipo de software específico de la empresa para la entrada de datos.
La entrada de datos es un campo increíblemente amplio. Los trabajos de ingreso de datos tienen una variedad de nombres, como especialista en ingreso de datos, trabajador de ingreso de datos o procesador de datos.
Casi todas las empresas tienen trabajo de ingreso de datos que debe realizarse en alguna parte del proceso comercial. Esta es una de las razones por las que la experiencia de ingreso de datos es ideal para sus prospectos laborales. Como empleado potencial, la experiencia en el ingreso de datos lo hace atractivo para una variedad de empresas.
El trabajo dentro de la entrada de datos requiere preparar y organizar datos, verificar la precisión de los documentos, actualizar datos, eliminar archivos innecesarios, transcribir información a un formato electrónico, escanear documentos y otras tareas administrativas generales.

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2. estudio. No se requiere capacitación específica para convertirse en un especialista en entrada de datos. La mayoría de los trabajos de ingreso de datos solo requieren un diploma de escuela secundaria. Sin embargo, puede aumentar sus posibilidades de encontrar un trabajo tomando cursos o cursos en áreas relevantes. El desarrollo de software, las telecomunicaciones y las ciencias de la computación son áreas de aprendizaje que hacen una adición impresionante a cualquier currículum.

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3. Trabaja en tus conocimientos de software. Para la entrada de datos, tener una formación diversa en conocimientos de software lo convertirá en un candidato más atractivo. Todas las empresas utilizan diferentes programas para el trabajo de entrada de datos. Cuantas más habilidades de software pueda mostrar en su currículum, más probable será que pueda robar ese trabajo.

Las aplicaciones de software más utilizadas en la entrada de datos son Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project y Open Office. Tenga en cuenta que muchas empresas almacenan datos en sistemas internos que pueden o no estar basados en MS. La familiaridad con una variedad de bases de datos con una interfaz gráfica de usuario es muy útil.

Muchas personas descubren que pueden aprender con éxito habilidades de software siguiendo las instrucciones y jugando con el software. También hay tutoriales en línea (muchos de los cuales son gratuitos) que pueden enseñarle más sobre el software básico.

Las universidades, las universidades populares e incluso algunos centros comunitarios ofrecen cursos de habilidades informáticas orientadas a la carrera. Vea lo que está disponible en su área y si puede participar en un curso.

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4. Trabaja en tu velocidad de escritura. Escribir es una de las tareas más importantes de un buen trabajador de entrada de datos. El trabajo requiere muchas tareas administrativas y, por lo tanto, tendrá que escribir mucho. Sepa que escribir no es lo mismo que ingresar datos. Los mecanógrafos generalmente necesitan trabajar con precisión a 60 palabras o más por minuto. La entrada de datos debería ser más rápida y precisa, ya que los datos suelen ser numéricos y el corrector ortográfico no funciona para los números!

La precisión es primordial en el mundo de la entrada de datos. Existe tanta información en forma de códigos, números y precios que debe transferirse exactamente. Dado que se ingresan muchos datos, debería poder escribir a ciegas. Eso significa que puedes escribir sin mirar el teclado. Aprenda a trabajar con el teclado numérico para ingresar números, no con la fila superior del teclado.

La velocidad también es importante. La palabra mínima por minuto que la mayoría de las empresas espera es de 60, aunque se prefieren de 80 a 90 palabras. Puede averiguar su velocidad de escritura realizando una prueba gratuita en línea.

Las habilidades de mecanografía se desarrollan a través de una larga práctica. Para mejorar sus habilidades de escritura y la velocidad de ingreso de datos, intente volver a escribir un documento, como un libro o un poema, o un artículo de periódico todas las noches antes de acostarse. También puede tomar lecciones de mecanografía a través de un curso o en centros comunitarios. Incluso realizar pruebas de mecanografía en línea puede mejorar su velocidad y precisión. Recuerde que probablemente no escribirá oraciones en la entrada de datos. Nombres, cifras de ventas, códigos de productos, etc. se agregan a las bases de datos con mucha más frecuencia que los artículos de noticias.

Parte 2 de 3: Solicitar trabajos de ingreso de datos

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1. Trabaja en tu currículum. Un buen currículum es el primer paso para encontrar trabajo con éxito. Trabaje para poder mostrar un excelente currículum antes de enviarlo a posibles empleadores.

Escriba su currículum con el trabajo deseado en mente. Ponga su experiencia más relevante en la parte superior del currículum. Para un trabajo dentro de la entrada de datos, esto sería capacitación informática relevante, experiencia como especialista en entrada de datos o asistente administrativo. También asegúrese de no incluir toda su experiencia o logros en su currículum. Por ejemplo, alguien que desea contratar como empleado de entrada de datos no necesita saber que repartió periódicos cuando era adolescente.
Su nombre y detalles de contacto deben estar en la parte superior de la página. Estos deben ser muy claramente visibles para que el empleador potencial sepa de inmediato cómo comunicarse con usted si encuentra su CV interesante. Use una fuente un poco más grande y escriba su nombre en negrita.
Presta atención a las vacantes a las que postulas. Qué palabras clave se utilizan una y otra vez? Muchas vacantes de entrada de datos requieren a alguien que tome la iniciativa y esté bien organizado? Use esa terminología en su currículum para que parezca el candidato ideal para el puesto.
Usa balas. Los logros, habilidades y tareas deben mostrarse en viñetas. Esto los hace más fáciles de leer, lo que significa que es más probable que su currículum llame la atención.

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2. Ver las vacantes locales. Cuando comience a recopilar vacantes para postularse, primero verifique las de su área. Dado que casi todas las empresas necesitan especialistas en ingreso de datos, probablemente no necesite mudarse para conseguir un trabajo.

Internet es un gran recurso en línea para encontrar trabajo (p. ej.,. vacantes.nl, tablero monstruo.nl), pero tenga cuidado con las estafas. La mala gramática, tener que responder rápidamente y las entrevistas de trabajo por correo electrónico o mensajería instantánea son signos de una estafa.

Aunque ya no se usan tanto como antes, todavía hay anuncios de vacantes en los periódicos. Buscar trabajo en el periódico local.

Las agencias de empleo y las agencias de empleo pueden ayudarlo a encontrar vacantes y lugares para postularse.

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3. Descubre qué trabajos online hay. Internet ofrece muchas posibilidades para el trabajo de entrada de datos desde casa. Trabajar de forma remota significa que ahorra tiempo y dinero en el viaje y las horas a menudo son más flexibles.

Estos trabajos pueden ser un poco más difíciles de conseguir. Debido a su conveniencia, la demanda es mayor que la de otros trabajos de entrada de datos. No te desanimes si la búsqueda lleva un tiempo.

Las bases de datos en línea se pueden usar para encontrar trabajo desde casa. Simplemente escriba `en línea` o `trabajar desde casa` en la barra de búsqueda. También puede encontrarse trabajando desde casa mientras busca trabajo en su área.

De nuevo, cuidado con las estafas. Al igual que los otros trabajos en línea, si obtiene una respuesta muy rápida y lo contratan, debe estar en guardia. La mala gramática y el inglés deficiente pueden significar que los mensajes se envían a través de un robot de spam y no de una persona.

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4. Trabajar a través de una agencia de empleo. Muchas empresas prefieren el trabajo temporal de entrada de datos con un trabajador temporal que un empleado a tiempo completo.

Si bien no es ideal, un trabajo temporal al menos puede ayudar a construir su currículum. Le ofrece un buen pie en la puerta y la oportunidad de crear referencias y expandir su red.

Las agencias de empleo a menudo pondrán a prueba sus habilidades comprobando su conocimiento del software y su velocidad de escritura. Esto significa que los posibles empleadores tienen pruebas concretas de que su CV se ha completado con veracidad. Esto puede aumentar sus posibilidades de ser contratado, en comparación con solo solicitar un trabajo.

Ocasionalmente un trabajo temporal puede resultar en un trabajo permanente. Cuando lo contraten, intente causar una buena impresión y manténgase en contacto con sus jefes y supervisores.

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5. Practique sus habilidades de entrevista. En caso de que se le permita venir a una entrevista: asegúrese de que sus habilidades de aplicación estén en orden. Esto aumentará tus posibilidades de conseguir el trabajo.

Vístase apropiadamente para el trabajo o la empresa. Puede averiguar qué debe usar según la vacante o preguntándole a alguien del departamento de recursos humanos. Por lo general, se recomienda un traje elegante y una corbata o un atuendo casual de negocios si no está seguro del requisito de vestimenta.

Muestre que está escuchando durante la entrevista manteniendo el contacto visual, sonriendo y asintiendo, y haciendo preguntas cuando sea necesario. Asegúrese de dar una respuesta breve y concisa durante la solicitud y tenga cuidado de no hablar demasiado.

Cuando el entrevistador te pregunte si tienes alguna duda, responde siempre. No se limite a decir `No` y no se limite a hacer una pregunta logística, como cuándo puede esperar una respuesta. Haga preguntas abiertas, como: `¿Cómo sería un día laboral aquí??` y `¿Cuál es la cultura de la empresa??`

Parte 3 de 3: hacer planes a largo plazo

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1. Conoce cuáles son los salarios promedio. Si bien la entrada de datos puede verse muy bien en su currículum, la mayoría de las personas no se quedan en ese campo por mucho tiempo ya que los salarios son relativamente bajos en comparación con otros trabajos de oficina.

Los especialistas en entrada de datos ganan entre 1700 € y 2400 € brutos al mes. La mayoría de las personas se encuentran en algún lugar en el medio de ese espectro, ganando alrededor de $ 2300 por mes.
La posibilidad de ascenso depende de la empresa y su relación con sus empleadores. Sin embargo, no existe una carrera profesional específica para el trabajo dentro de la entrada de datos y no es tan probable ascender como en otros trabajos de oficina.

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2. Red con otros profesionales. Si encuentra trabajo de entrada de datos, trate de mantenerse en contacto con colegas y supervisores. Dé una buena impresión e indique su interés en una carrera más larga en la entrada de datos. Esto aumenta la posibilidad de que lo seleccionen y la posibilidad de obtener trabajos mejor pagados con más responsabilidades en el futuro.

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3. Piensa en tus objetivos profesionales a largo plazo. A menudo, un trabajo en la entrada de datos puede servir como trampolín para otro trabajo. Considere lo que quiere hacer a largo plazo.

Los trabajos de administración y servicios a menudo se otorgan a trabajadores experimentados en la entrada de datos. Si le gusta trabajar con personas, es posible que se encuentre con esos trabajos y hable con los ejecutivos sobre cómo cumplir con esas tareas.

Si la entrada de datos que realiza se basa en gran medida en matemáticas y ciencias, podría abrir el camino a futuras carreras en informática y otras carreras de ingeniería.

Las organizaciones gubernamentales a menudo ofrecen programas de capacitación para ayudar a los trabajadores de ingreso de datos a ampliar sus conocimientos profesionales. Esto puede conducir a puestos avanzados con más responsabilidades. Busque programas en su campo que se ajusten a sus intereses y objetivos.