Cómo aprender a ingresar datos: 9 pasos (con fotos)

Contenido

Pasos
- Método 1 de 2: aprender los conceptos básicos
- Método 2 de 2: Obtener las calificaciones adecuadas

La entrada de datos es simplemente la conversión de datos de un formulario a otro. La mayoría de las empresas requieren la entrada de datos, como ingresar datos de ventas en una hoja de cálculo, convertir notas de reuniones o integrar bases de datos. Si está buscando un trabajo en la entrada de datos, practique las habilidades básicas para encontrar un trabajo rápido. Las principales habilidades que buscan los empleadores incluyen mecanografía rápida y precisa, habilidades de servicio al cliente, alfabetización informática y familiaridad con programas informáticos simples. Las calificaciones pueden ayudar a aumentar sus perspectivas laborales, así que considere tomar un curso de ingreso de datos, una pasantía o una educación.

Pasos

Método 1 de 2: aprender los conceptos básicos

1. Practica escribir hasta que alcances una velocidad de al menos 30 palabras por minuto. Una gran parte de la entrada de datos es escribir. Esto significa que ser capaz de escribir con rapidez y precisión es esencial. La mejor manera de mejorar tu velocidad es simplemente practicar la escritura. Trate de ingresar alguna información escrita en la computadora todos los días.

Trate de concentrarse en la precisión al escribir, ya que su velocidad aumentará naturalmente con la práctica.
Cuando la práctica se vuelve aburrida, puedes encontrar juegos de mecanografía gratuitos en línea. Esta es una forma divertida de aumentar la precisión y la velocidad de escritura.
Busque en línea una prueba de mecanografía para averiguar rápidamente cuántas palabras por minuto puede escribir.

2. Tome lecciones si no se siente seguro usando una computadora. Es muy importante que se sienta cómodo con una computadora, porque la mayoría de las entradas de datos se realizan en una computadora. Si no está seguro de cómo usar una computadora, considere pedirle a un amigo que le dé algunas lecciones o vea si hay clases de computación básica en su área.

Ser capaz de usar una computadora es generalmente uno de los requisitos más importantes para un trabajador de entrada de datos.

3. Practique el uso de dispositivos de oficina, como impresoras y escáneres. Si bien la mayor parte de su trabajo de ingreso de datos se realizará en una computadora, también deberá copiar e imprimir información. práctica escanear papeles en un escaner y luego ellos imprimir desde tu computadora.

Practique el uso del escáner y la impresora en una biblioteca o imprenta de autoservicio cerca de usted.

4. Familiarízate con programas informáticos sencillos. Los trabajos de entrada de datos utilizan principalmente procesadores de texto y programas de hojas de cálculo. Dedique algún tiempo a aprender Microsoft Word y Excel o Google Docs and Sheets, ya que estos son los programas más utilizados en las empresas. Mire tutoriales en línea, pídale ayuda a un amigo o tome un curso corto.

No se preocupe por aprender programas de bases de datos que son difíciles o específicos de una empresa, ya que esto se le enseñará durante la incorporación y la capacitación.

5. Practica tus habilidades de servicio al cliente. Tratar con los clientes es una parte importante de la mayoría de los trabajos de entrada de datos. Practique hablar por teléfono en un tono profesional, escribir borradores de correos electrónicos a los clientes y representar una situación de confrontación para practicar sus habilidades de servicio al cliente. Cuanto más practiques, más fácil será.

Observe cómo los representantes de servicio al cliente le hablan cuando llama a diferentes empresas, como su compañía de energía, gimnasio o biblioteca. Toma lo que te hizo sentir un cliente valioso y luego trata de imitar esas acciones.

6. Asegúrese de que puede mantener la confidencialidad de la información confidencial. Es esencial darse cuenta de la importancia de la confidencialidad en los trabajos de ingreso de datos, ya que a menudo ingresará información confidencial, como los salarios de las personas, las ganancias o pérdidas de la empresa ese año o la información de contacto de un cliente. Si tiene la costumbre de compartir información con demasiada facilidad, recuerde a menudo la necesidad de mantener la confidencialidad.

Al mirar los contratos de trabajo de entrada de datos, mire las cláusulas de confidencialidad para recordar sus obligaciones.

Método 2 de 2: Obtener las calificaciones adecuadas

1. Complete un curso básico de ingreso de datos para adquirir habilidades básicas. Esta es una de las formas más rápidas y fáciles de aprender a familiarizarse con un trabajo de ingreso de datos. Estos cursos suelen durar entre 3 y 12 meses y no suelen tener requisitos de ingreso. Durante el curso, probablemente aprenderá a trabajar con programas informáticos básicos, mejorará sus habilidades de mecanografía y practicará el trato con los clientes.

Comuníquese con un instituto de capacitación cercano para encontrar un curso adecuado o busque en línea.
Si no vive cerca de un proveedor de cursos de entrada de datos, considere hacer un curso en línea.

2. Elige una pasantía si quieres aprender en el trabajo. Si está ansioso por aprender y adquirir habilidades informáticas básicas, considere realizar una breve pasantía en ingreso de datos para adquirir experiencia. Busca en línea prácticas en la entrada de datos o mira las vacantes.

Si necesita ganar dinero durante su pasantía, primero verifique con su empleador si se trata de un puesto remunerado.

3. Considere tomar capacitación administrativa para aprender una amplia gama de habilidades. Si desea utilizar la entrada de datos como un trampolín para la industria financiera o comercial, considere obtener un título financiero o comercial. Esto se verá bien en su currículum si está solicitando trabajos de ingreso de datos y también le brindará otras habilidades y oportunidades profesionales.

Investigue y visite diferentes escuelas y cursos en su área y determine cuál se adapta mejor a usted.