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Tenga en cuenta que los documentos escaneados suelen ser muy grandes, especialmente si ha elegido una calidad de escaneo alta. Ajuste la configuración y escanee su documento nuevamente si el tamaño del archivo es más grande de lo que necesita. Preste atención al formato de archivo en el que se guarda su documento. Quizás prefieras elegir una talla diferente a la indicada por defecto.
Si su documento se guarda como una imagen, puede usar un programa de edición de fotos para aumentar el contraste y hacer que el texto sea más fácil de leer. 
Escanear documentos
Contenido
Los escáneres son una parte esencial del mundo digital en constante evolución. El uso de un escáner es muy importante en los negocios modernos, sin importar el propósito para el que lo necesite. Los escáneres también son fáciles de operar. Si no tiene un escáner, a menudo puede encontrar uno en la biblioteca local o en la copistería. Escanear es básicamente convertir un documento físico en una imagen digital. Se utiliza la misma técnica que con una copiadora. Se hace una copia exacta del documento, pero en lugar de imprimirlo directamente, el escáner envía esta copia a su computadora, donde puede usarse para varios propósitos.
Pasos
Método 1 de 3: Prepárese para escanear
1. comprar un escaner. Para escanear sus documentos, primero deberá comprar un escáner. Puede comprar escáneres individuales o escáneres que formen parte de un sistema todo en uno (con fax, impresora o fotocopiadora). Puede encontrarlos en tiendas de suministros de oficina, tiendas de electrónica o en línea en varias tiendas web.
- Cuando haya comprado un escáner, debe conectarlo a su computadora e instalar el software correspondiente. En general, puede conectar el escáner a su computadora con un cable USB (debe estar en la caja). También debe enchufar el escáner a una toma de corriente. No olvides hacer esto. La instalación del software es generalmente bastante fácil. Siga las instrucciones en el manual del usuario o en el CD de instalación.
2. Asegúrate de tener el software adecuado. Necesita software para poder utilizar el escáner. Este software generalmente se incluye con el escáner a menos que compre uno usado (si lo hace, pregunte por el software). También necesitará un software para poder editar sus documentos escaneados, especialmente si planea realizar ediciones complejas.
Con un programa como Adobe Acrobat puede convertir texto escaneado en documentos legibles de varias páginas. Con un programa como Adobe Photoshop, puede editar fotos escaneadas o convertir texto escaneado en forma de libro.
3. Recoger los documentos a escanear. Necesita los documentos que desea escanear, porque debe colocarlos en el escáner (como una fotocopiadora). También debe asegurarse de que sus documentos se puedan escanear. No se pueden escanear documentos que no sean planos, que sean más grandes que el escáner o que deban contener ciertas características de seguridad, como material reflectante especial.
Método 2 de 3: Escanea tus documentos
1. Abre el escáner. Una vez que tenga un escáner y lo conecte correctamente a su computadora, puede comenzar a escanear sus documentos. Al igual que con una copiadora, abra la tapa del escáner para que pueda ver la placa de vidrio en la que se escanean los documentos.
2. Coloque sus documentos en la bandeja de escaneo o en el cristal del escáner. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner. De esa manera, la cámara puede ver su documento debajo del vidrio. Coloca el documento en el lugar correcto. Los diferentes tamaños de papel, como A4, se indican en el borde del cristal del escáner. La parte del documento que no cabe en el cristal de exposición no se escaneará. Cuando su documento esté en el lugar correcto, cierre la tapa.
3. Abra el software de escaneo. Ahora que el documento se ha colocado en el escáner, puede iniciar el software de escaneo. Puedes hacer esto de diferentes maneras. Intente instalar el software de tal manera que pueda hacer clic fácilmente en un icono en su escritorio o en su menú de inicio.
4. Ajuste la configuración para escanear. Ajuste la configuración del documento que desea escanear. Los documentos de texto a menudo se pueden escanear en blanco y negro y con algún software de escaneo puede ajustar la configuración para escanear fotos o carteles. El software de escaneo puede variar mucho según la marca y el escáner. Así que tienes que experimentar un poco con él.
Una de las configuraciones que casi siempre querrá ajustar es la calidad del escaneo. Los escaneos de mayor calidad dan como resultado archivos mucho más grandes. Escanee sus documentos solo con la calidad de escaneo requerida. Las imágenes a menudo requieren alta calidad, mientras que el texto a menudo se puede escanear en baja calidad. Con algunos programas de escaneo, la configuración para esto ya está configurada de antemano.
5. haga clic en "Escanear". Después de ajustar la configuración a su gusto, debe informar al software que puede comenzar a escanear el documento. Es posible que haya un botón para esto en su software, pero es posible que también deba presionar un botón en el escáner mismo. Lea el manual de usuario si no sabe cómo proceder.
6. Haga más ajustes, si es necesario. Una vez que su documento ha sido escaneado, el software a menudo le da la opción de personalizar aún más el escaneo, como rotar el escaneo de una imagen horizontal a una vertical. Haz los cambios que creas necesarios y guarda el archivo.
Método 3 de 3: edita tus documentos
1. Edita el texto. Cuando se escanea su documento, puede usar un programa como Adobe Acrobat para convertirlo en un archivo PDF o combinar varios escaneos separados en un documento de varias páginas. Puede configurar Adobe Acrobat para que reconozca el texto escaneado para que pueda buscar y editar cualquier texto.
2. Edita tus imágenes. Abra la imagen con el programa de edición de fotos estándar que tiene en su computadora o con un programa más avanzado como Adobe Photoshop. Ahora puede ajustar el contraste y varios otros aspectos de su imagen.
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