Cómo administrar tu tiempo: 9 pasos (con fotos)

Contenido

Pasos
Artículos de primera necesidad
Consejos
Advertencias

En estos días el tiempo parece ser algo precioso. Tenemos dispositivos que nos mantienen constantemente conectados al trabajo, a amigos y familiares y, a veces, incluso a completos extraños. Como resultado, es fácil distraerse. Si eres como la mayoría de nosotros, tienes mucho que lograr. Te mostraremos una excelente manera de hacerlo!

Pasos

Imagen titulada Administra tu tiempo Paso 1

1. Prepárate primero, tomando un descanso de 30 minutos para comer y relajarte. A continuación, haga una lista de todas las tareas que necesita hacer. Pero antes de poder administrar su tiempo, necesita saber qué significa "administrar". Una lista de tareas, desde lo mundano hasta lo crítico, lo ayudará a controlar lo que debe hacerse.

Asigne prioridades realistas a cada tarea:

Prioridad 1: antes de los 18.00 horas HOY
Prioridad 2: antes de los 18.00 AM MAÑANA
Prioridad 3: Al FINAL de la semana
Prioridad 4: en el transcurso de la próxima semana

Puede priorizar aún más las tareas dentro de este grupo agregando un decimal. Por ejemplo, una tarea con Prioridad 1.0 debe realizarse INMEDIATAMENTE mientras se realiza una tarea con Prioridad 1.5 debe hacerse al final del día.

2. Pesa tus esfuerzos. Haga pequeños esfuerzos todos los días para las tareas que vencen al final de la semana, comenzando primero con las tareas más importantes.

Haz las tareas de hoy primero. `Enfócate` en lo que tienes más cerca y asegúrate de no perder la concentración. Luego continúe con la siguiente tarea diaria. Una vez completadas las tareas de hoy, márquelas como tales y continúe con las tareas de mañana.

Cuando termine las tareas de mañana, trabaje en las otras tareas que deben realizarse para el final de la semana, y cuando termine, trabaje en las tareas que deben realizarse a principios de la próxima semana. Una pequeña porción de cada uno es mejor que una tarea enorme y laboriosa. Su tiempo se administrará de manera más eficiente, se reducirá el estrés y se eliminará el agotamiento.

En una de sus últimas tareas diarias, complete la lista de tareas pendientes de `mañana`. Cada día debe terminar con una nueva hoja de tareas para mañana, para mantenerte encaminado.

3. Enfócate en tu momento más productivo del día. Algunas personas trabajan mejor por la mañana y otras están más concentradas por la noche.

4. Administra tu tiempo en pasos. Juega contigo mismo compitiendo contra el reloj.

Trabajo con descansos de 15 minutos, media hora o una hora. Se sabe científicamente que trabajar 45 minutos seguidos de un descanso de 10 minutos funciona mejor para el estudiante promedio.

Ponte un objetivo de tiempo para completar parte de la tarea o la tarea completa.

5. Tomar un descanso. Relaja tu mente y refréscate para reenfocarte.

Decida de antemano si tomará un descanso de 5, 10 o 15 minutos y apéguese a esa decisión.

Los descansos proporcionan un incentivo al dar algo que esperar.

6. Vigila tu progreso.

Tacha las cosas de tu lista cuando hayan terminado.

Se sentirá más aliviado y relajado a medida que realiza las tareas diarias. No solo hará las cosas, sino que completar las tareas le dará una sensación de logro y aumentará su motivación.

7. Reformar la lista. Reescriba y reorganice su lista diariamente.

Agregar nuevas tareas a la lista. Esto debe hacerse a diario, especialmente si recién está comenzando con la gestión del tiempo.

Elimine o ajuste las tareas que se han completado, o bájelas en prioridad.

Delegar tareas a otros. Contrariamente a la creencia popular, no tienes que hacerlo todo. Puede ser mucho más efectivo si puede delegar tareas cuando sea necesario.

Use la tecnología para completar tareas de manera más rápida, eficiente y precisa. La tecnología de telefonía móvil actual tiene docenas, si no cientos, de aplicaciones que lo ayudan a administrar de manera eficiente, e incluso completar, sus tareas.

8. Deja algo de tiempo para divertirte. Si bien hay momentos en los que tenemos que trabajar en un gran proyecto, también es importante darse tiempo para relajarse. No solo refrescará tu mente, también es bueno para tu cuerpo. No tiene que ser mucho tiempo, solo asegúrate de hacerlo!

9. Dormir alrededor de 6 a 8 horas por noche. La cantidad correcta de sueño lo ayudará a mantenerse alerta y con energía, pensar con claridad y le permitirá funcionar a un ritmo rápido.

Artículos de primera necesidad

Administrar su tiempo puede ser tan fácil como garabatear tareas diarias en una hoja de papel.
Lápiz
Lápiz
Papel
Goma
Resaltador
Computadora portátil o computadora
teléfono inteligente
Lista de tareas pendientes, calendario o software de gestión del tiempo

Consejos

Aproveche todas las pequeñas oportunidades de tiempo que tienden a desperdiciarse durante el día. Ya sean los 15 minutos entre la clase y el almuerzo, o los 20 minutos desde el momento en que te levantas por la mañana hasta el momento en que tus hijos se despiertan, usa esos minutos adicionales para hacer algo, porque las pequeñas cosas se suman.
Dejar de lado el concepto de "todo debe hacerse ayer" para crear prioridades realistas.
Deje un breve descanso entre tareas por coincidencias: una llamada telefónica, un antojo repentino de yogur de marionberry, o para ustedes, teletrabajadores, poner ese asado en el horno.
Completa una tarea de principio a fin. ¿Sabes que "me merezco una galleta!” momentos? esos son buenos. Establece puntos de control y cada vez que alcances uno, recompénsate con algo que requiera poco tiempo y concentración, si se tiene que hacer durante el proyecto.
No tome demasiado tiempo abrumando su día con un horario poco realista que es difícil de completar.
Elige sujetos y no verbos. Haga una lista de ideas y asigne tiempo por tema .
Lleve un registro de su tiempo productivo con un reloj de ajedrez. Establezca un cronograma más realista una vez que sepa el tiempo real que lleva completar una tarea. El simple hecho de saber que una tarea en particular no tomará más de media hora lo motivará a completarla.
Establece tus propias reglas para medir tu rendimiento por intervalos de tiempo.

Advertencias

Sea flexible y relajado. Permite lo inesperado en tu vida. Otras cosas pueden tener prioridad sobre una rutina rígida y metódica. En la mayoría de las circunstancias inusuales, es posible que no tarde más de una hora o algunos días en volver a su horario habitual.