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Si usas un calendario, la fecha ya está ahí. Luego ve al día correcto. Anotar la fecha y posiblemente el día de la semana le ayuda a concentrarse. Un programa diario se trata del aquí y el ahora, no de lo que podría tener que hacer en el futuro. 
Si tiene una reunión a las 11:30 a. m., también escriba dónde es la reunión, con quién y cuánto durará la reunión. También escriba lo que necesita llevar a la reunión. Puede resultar complicado averiguar qué información tiene sentido que usted incluya. Utilice la primera semana como una semana de prueba. Pruebe diferentes cosas y vea qué funciona mejor para usted. El propósito de agregar información es ayudarlo a estar mejor preparado. Trate de incluir más información que solo el tiempo. Si cree que está incluyendo demasiada información, siéntase libre de dejar algo fuera. Limítese a la información que lo haga sentir preparado. 
Si ha encontrado una aplicación que puede hacer todo lo que necesita hacer para su horario, use solo esa aplicación y no use otra junto a ella. A menos que su trabajo requiera que use varios métodos, se aplica "cuanto menos, mejor". Tal vez te guste escribir tu planificación en papel. Puede estar usando un calendario digital en el trabajo. Eso significa que usa dos métodos uno al lado del otro para su planificación. Puedes, pero trata de mantenerlos separados. 
Incluso si elabora su horario diario en orden cronológico, es importante saber qué tareas debe completar ese día y cuáles se pueden posponer si es necesario. Programe las tareas importantes y principales primero, luego vea cuántas tareas menos importantes o menores puede programar además. Comenzar con las tareas más grandes e importantes te dará una buena idea de lo ocupado que estás ese día. Así evitas planificar demasiadas tareas. Su objetivo es completar todas las tareas programadas; así que no planees tanto que no puedas superarlo. 
Si comienzas cada tarea a tiempo, te obliga a estar menos distraído. Establecer un tiempo para actividades desagradables (como la limpieza) evita la procrastinación. Programe una hora de inicio para las tareas tediosas y hágalas a esa hora, en lugar de lavar los platos `una vez` hoy y luego estar allí a las 11 p. m... Escribir las horas de inicio y finalización le da una buena idea de cómo es su día. Entonces tendrá una buena impresión de dónde se encuentra en un momento determinado y si necesita ajustar su planificación. 
A menudo puede planificar fácilmente una hora u ocho completas con tareas diarias. Sin embargo, siempre suceden cosas inesperadas. Te llama tu colega, madre o amiga, llega tu jefe con un trabajo urgente, o se acaba el café y tienes que ir corriendo al supermercado. Planifique de 5 a 10 minutos entre tareas para que su agenda completa no se estropee de inmediato en caso de un evento inesperado. Incluso si no suceden cosas no planificadas, es bueno tener tiempo entre dos tareas. Luego puede tomarse un tiempo para usted y comenzar su próxima tarea relajado. Incorporar flexibilidad también significa establecer una hora de finalización más temprana para una tarea que la última hora de finalización. Por ejemplo, si lee un memo en particular los viernes a las 5.00:00 pm, planee tenerlo listo para el jueves. De esa manera, no tiene que estresarse si su planificación se retrasa. 
Utilice este conocimiento para planificar su día con una hora de finalización específica. Su objetivo es completar todas las tareas programadas ese día. Pero eso no significa que debas seguir adelante a toda costa y sacrificar tu tiempo libre. Por supuesto, puede suceder que a veces tengas que trabajar horas extras en el trabajo, o que todavía estés lavando los platos a las 8 de la noche, pero trata de mantener ese tipo de días al mínimo. Programe un horario que funcione para usted y disfrute de su tiempo libre. Cíñete a la hora de finalización prevista. Si incluyes en tu horario que te cepillas los dientes a las 10 de la noche y te acuestas a las diez y cuarto, cúmplelo. Si planea terminar el trabajo a las 5:30 p. m., asegúrese de terminar a esa hora e irse a casa. Haz tiempo para cosas divertidas. Almuerce con colegas, tome una taza de té al sol o lea sus redes sociales. Encuentre un equilibrio entre las cosas obligatorias y las cosas divertidas que funcionen para usted. 
Si tiene un día de trabajo repleto de presentaciones, reuniones y plazos, es más fácil superarlo si tiene algo que esperar por la noche. Si va a salir a cenar con un amigo, a una cita o a ver la nueva temporada de su programa favorito, inclúyalo en su agenda para tener algo en lo que trabajar. Tenga en cuenta actividades relajantes en su planificación. Por ejemplo, planifique una hora en la noche para su serie de televisión favorita. 
Te vuelves menos productivo durante el día. Así que asegúrese de hacer las tareas más importantes cuando todavía tenga suficiente energía. Realice las tareas que requieren menos atención más tarde en el día, como archivar su correo o clasificar documentos. Si intentas hacer varias cosas a la vez, o te distraes con actividades que no están en tu horario, será muy difícil cumplir con tu horario. Concéntrate en la tarea que tienes planeada para ese momento. Cuanto antes termines las tareas programadas, antes podrás empezar a hacer cosas divertidas. Por supuesto, hay momentos en los que no puedes cumplir con tu horario. Un trabajo urgente que llega o un correo electrónico de su jefe que necesita ser respondido de inmediato. Afortunadamente, ha incorporado un margen de maniobra en su calendario, por lo que tiene tiempo para tareas adicionales urgentes. Si no es urgente, programe el manejo de la tarea extra para un momento posterior. 
Una vez que haya completado una tarea, márquela. Si tiene un plan en papel, puede tachar la tarea. En una aplicación, a menudo hay una opción para marcar una tarea como "completada". Cuando ves lo que has marcado al final del día, te da una sensación de satisfacción. Marcar las tareas completadas también lo ayuda a ver fácilmente lo que ya ha hecho y lo que aún debe hacer. Muestra bien si todavía estás a tiempo. Si no puede completar todas sus tareas, eso no debería ser un problema. Las tareas menos urgentes se pueden mover al día siguiente. Una vez que tenga más experiencia con la elaboración de un programa diario, descubrirá que puede estimar mejor cuánto tiempo llevará una tarea y cuánto tiempo debe tener libre para cosas inesperadas. 
Si ve un horario al comienzo del día que está repleto de tareas obligatorias y no tiene espacio para cosas divertidas, no es motivador. Intente repartir cosas menos agradables en diferentes días, para que también tenga tiempo para cosas agradables todos los días. Evalúa tu planificación después de una semana. ¿Es su plan realista?? ¿Hay muchas tareas que no has podido hacer o te quedó más tiempo del esperado?? Use esto cuando planifique la próxima semana. Su planificación mejorará de esta manera. Deje suficiente tiempo para cosas divertidas y, al mismo tiempo, asegúrese de hacer una planificación realista. Ya sea que vaya a la escuela o trabaje ocho horas al día, tenga en cuenta que no puede ser productivo todo el día. Incluso en una jornada laboral de ocho horas, de vez en cuando tiene que ir al baño, tomar café para los colegas o simplemente mirar por la ventana. Así que tenga en cuenta que no es 100% productivo durante las ocho horas completas. Intenta terminar primero las tareas que te resulten más molestas. Descubrirá que luego puede hacer las otras tareas con más energía. Si usted mismo sabe que tiene un momento bajo después del almuerzo, no planee tareas justo después del almuerzo que consumen mucha energía. 
Es más fácil cumplir con su horario si lo revisa regularmente. Si alguien le pide que haga algo, puede consultar inmediatamente su agenda para ver si (y cuándo) tiene tiempo para hacerlo. No tengas miedo de cambiar tu horario. Especialmente si ya completó las tareas más importantes ese día, puede ajustar fácilmente su planificación para el resto del día o incluso mover las tareas al día siguiente. Su agenda no es una camisa de fuerza, y no hay problema para impulsar tareas no urgentes. Asegúrate de no mover todo para que luego te metas en problemas.
Haz un horario diario
Contenido
Si temes esa gran cantidad de cosas que tienes que hacer todos los días, la planificación puede ser una excelente manera de ayudarte. La planificación lo ayuda a ser más productivo y a hacer todo de manera más eficiente. Crea un horario diario para presupuestar tu tiempo. Con una planificación no te estresas tan rápido y puedes sacar lo mejor de ti mismo. Una buena planificación incluye una cantidad factible de tareas y suficiente tiempo libre. Pruebe diferentes métodos para encontrar el método que funcione para usted.
Pasos
Parte 1 de 3: determinar la mejor manera de planificar para usted
1. Tome un bloc de notas o abra una aplicación de programación en su teléfono, tableta o computadora. El primer paso en la planificación es encontrar un método que funcione para usted y ceñirse a él.
- Pruebe diferentes métodos la primera semana. Un bloc de notas o diario en papel y varias aplicaciones. Decide con qué te gusta más trabajar.
- Hay muchas aplicaciones disponibles que pueden ayudarlo a planificar. Algunas aplicaciones son solo una lista de tareas pendientes; otras son herramientas completas de gestión de la productividad. Puede ser tentador usar varias aplicaciones a la vez. Sin embargo, rápidamente pierde la visión general. Mejor elige una aplicación que funcione bien para ti.
- A algunas personas les gusta trabajar con lápiz y papel, otras con una aplicación sin conexión y otras con una aplicación que puede usar en varios dispositivos. No importa cuál elijas, siempre y cuando elijas uno y te apegues a él.
2. Anota la fecha. Ya sea que esté trabajando en papel o en una aplicación, comience a anotar la fecha.
3. Anota todo lo que tienes que hacer. No todo el mundo hace lo mismo un día. Pero ya sea que esté trabajando, yendo a la escuela o haciendo las tareas del hogar, es importante anotar todas las tareas del día. Anote toda la información que es importante para completar las tareas a tiempo.
4. Apégate a este método de planificación. Una vez que haya elegido un método, apéguese a él.
Parte 2 de 3: elaboración de su horario
1. Establecer niveles de prioridad. No todas las tareas tienen la misma prisa. Además, hay tareas grandes y pequeñas. Desarrolle su propio sistema para esto; haz lo que tenga más sentido para ti.
- Si te gusta planificar todo, desde que te levantas hasta que te acuestas, puede ser útil organizar tu agenda diaria en orden cronológico. Si usa una aplicación de calendario, cree un calendario separado para su horario diario. Puede usar este calendario de `rutina diaria` hasta que necesite un calendario diferente para una tarea específica.
- A menudo, no planifica todo lo que tiene que hacer, por ejemplo, levantarse y preparar el desayuno. Si prefiere programar solo las tareas que no se repiten todos los días, puede ser más conveniente enumerar las tareas de mayor a menor en lugar de cronológicamente.
- Cualquier forma de planificación es buena, siempre que le convenga y pueda ceñirse al plan. Para algunas tareas es importante hacerlas en un momento determinado. Una reunión, por ejemplo, pero también las compras que hay que hacer antes de la hora de cierre. Puedes planificar otras tareas por orden de importancia. Por ejemplo, si a las 11.Si tiene una reunión de 30 horas, puede programar una o dos tareas que son importantes para completar ese día. Luego puede hacer tareas menos importantes por la tarde. Si su reunión se retrasa, al menos ha hecho las cosas más importantes.
2. Escriba las tareas importantes primero. Trate de construir su horario alrededor de las tareas más importantes. Dentro de su propio sistema, es bueno asegurarse de tener tiempo para las tareas importantes antes de planificar las tareas menos importantes.
3. Registre la hora de inicio y la hora de finalización de cada tarea. Ya sea que haga esto en una aplicación, en un calendario o en un bloc de notas, anotar las horas de inicio y finalización le dará una mejor comprensión de si todavía está en el buen camino.
4. Mantenga un margen de maniobra. Es tentador planificar todo el día, solo para hacer lo más posible. Eso es posible una vez que tenga muchos plazos, pero es mejor incorporar cierta flexibilidad en su planificación.
5. Elige un buen equilibrio entre tareas y tiempo libre. Programe una hora de finalización para cada día. Por ejemplo que a los 19.00 en punto los platos están lavados y tienes toda la noche para ti. O si utiliza principalmente el horario diario para su trabajo, que.00:00 has hecho todo el trabajo del día y puedes irte a casa. Al principio puede ser un poco difícil estimar cuánto tiempo necesitarás para ciertas tareas, pero después de algunas semanas notarás que puedes planificar de manera muy realista y estar listo en el momento que tienes en mente.
6. Pon actividades divertidas en tu agenda. Es más fácil cumplir con su horario diario si también le agrega tareas divertidas. Esto también puede ser en forma de recompensa: si has completado tres tareas tediosas, puedes comer un sorbete.
Parte 3 de 3: Cumplir con tu horario
1. Haz tu horario diario a la misma hora todos los días. Si haces tu horario diario a la misma hora todos los días, se convierte en rutina. Al cabo de unas semanas lo haces automáticamente y hacer una planificación se hace en poco tiempo.
- Puede planificar el resto de su día durante su primera taza de café por la mañana, o planificar el resto de su día por la noche como la última tarea del día. lo que funcione para ti.
- Hacer un horario es una parte tan importante de su rutina como seguir su horario. Así que también planee hacer el horario.
2. Concéntrese en una tarea a la vez y haga las tareas grandes primero. Complete las tareas de una en una, en el orden en que las planificó. Si no te apegas a tu plan, no funcionará.
3. Marque las tareas que ha completado. Marcar tareas te hace sentir bien; haces visible lo que has logrado. Esto te ayudará a cumplir con tu horario.
4. Date tiempo libre. Asegúrese de tener en cuenta el tiempo para usted en su planificación. Si no solo está ocupado con cosas obligatorias sino también con cosas divertidas, es más fácil cumplir con su horario. Haga un horario realista y tenga en cuenta suficientes descansos.
5. Mantén tu horario a mano. Ya sea un bloc de notas, un calendario o una aplicación, mantenga su agenda con usted para que siempre pueda ver lo que había planeado hacer y marcar las tareas completadas.
Consejos
- Date suficiente tiempo para completar cada tarea.
- Mantén tu horario a mano.
- Marque las tareas completadas.
- Programe grandes tareas temprano en el día.
- Date tiempo libre.
- Haga su horario para el día siguiente a la misma hora cada vez.
- Evalúe su semana y ajuste el horario para la próxima semana para que sea más fácil seguir su horario.
- No sacrifiques tu noche de sueño para estudiar. Si empiezas el día siguiente cansado, será más difícil cumplir con tu horario. Mantener un buen equilibrio entre el ocio y el trabajo.
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