Concentrándose en una cosa

A veces parece que cada vez que te sientas a trabajar, te interrumpe inmediatamente un correo electrónico entrante en tu teléfono o un compañero de cuarto que te acosa con otra historia desastrosa. Las personas ocupadas a menudo sufren todo tipo de cosas que las distraen y puede ser difícil hacer algo al respecto. Pero no tiene que ser difícil. Puede clasificar sus tareas y de esa manera determinar qué hacer primero, luego puede revisar las cosas en su lista una por una eliminando cualquier cosa que pueda distraerlo.

Pasos

Parte 1 de 3: Organizar trabajos

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1. Anota todo lo que tienes que hacer. Si las cosas se te ponen difíciles o si estás estresado y no puedes concentrarte, hacer una lista es la manera más fácil y rápida de organizar todo y crear un plan de acción. Escriba todo lo que tenga en mente para que pueda descubrir en qué concentrarse en este momento y qué es menos importante.
  • Las tareas a corto plazo son solo asuntos urgentes. Lo que se debe hacer hoy y lo que se debe hacer al final de la semana? Tú determinas la franja horaria, pero intenta que sea lo más urgente posible.
  • Los objetivos a largo plazo también son importantes, pero solo si puede traducirlos en una lista de cosas específicas que puede hacer a corto plazo. Si "Conviertete en Doctor" uno de sus objetivos a largo plazo, no es algo que funcione antes de la hora del almuerzo. Pero puedes investigar para obtener la capacitación adecuada.
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2. Pon la lista en orden. La forma en que asigne el grado de importancia a las tareas y cómo las clasifique depende de usted y de su lista, pero existen varias formas comunes de simplificar su trabajo. No pierda demasiado tiempo editando la lista, solo confíe en su instinto y ordene rápidamente las tareas para que pueda comenzar. Una forma es el método A-B-C, que divide las tareas en:
  • R: Tareas que absolutamente se deben hacer, cosas muy importantes que se deben hacer hoy. Ejemplo: terminar el informe antes de la fecha límite de 16.30.
  • B: Un trabajo que actualmente no es la prioridad más alta, pero eventualmente estará en la categoría "a" puede terminar. Por ejemplo: recopilar todos los documentos para la declaración de impuestos para poder presentarla el próximo mes.
  • C: Tareas que son menos importantes, pero deben hacerse. Por ejemplo: poner un archivo copiado en la trituradora.
  • Clasificación por grado de importancia. Reconoce las tareas más importantes de tu lista y colócalas en la parte superior, en orden de cuán importante es el trabajo para ti. Entonces, si tiene un ensayo para entregar hoy, lavar la ropa y devolver un DVD a la tienda de videos, probablemente debería poner estas tres tareas en su lista en ese orden.
  • Clasificación por dificultad. Algunas personas prefieren hacer los trabajos difíciles primero para que terminen, otras personas prefieren comenzar poco a poco y luego hacer cosas cada vez más difíciles. Puede que le resulte más fácil concentrarse en un capítulo de su libro de historia si primero ha hecho su tarea de matemáticas.
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    3. Calcule cuánto tiempo necesita para completar cada tarea. Detrás de cada elemento de la lista, puede poner una estimación del tiempo que cree que llevará completar el trabajo. Además aquí no debes pasar demasiado tiempo ni estresarte. Ni siquiera tiene que agregar un número, también puede dividir las cosas en categorías "Rápido" o "Despacio", para que sepa cuándo puede hacer qué trabajo.
  • Si sabe que solo tiene diez minutos, no comience la investigación que tiene que hacer para la historia, guarde ese trabajo para más adelante y haga otra cosa con su tiempo. Enciende la lavadora o finalmente escribe un correo electrónico a alguien con quien no has estado en contacto durante mucho tiempo. Eso es un uso inteligente de su tiempo.
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    4. Elige lo primero que debes hacer. Después de haber pensado en el tiempo requerido y el grado de importancia de varias tareas, debe poner algo en la parte superior de la lista. Decida qué cosa debe hacerse de inmediato y póngala en primer lugar. Puede ser lo más importante de la lista, o lo que lleva más tiempo. Sea lo que sea, debe ser algo en lo que comience a trabajar de inmediato hasta que esté terminado, o lo suficientemente terminado para lo que se necesita.
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    5.Guarda la lista. Confía en que puedes poner la lista de cosas por hacer por un tiempo e ignorarla. Ahora que sabes qué trabajo vas a hacer primero, la lista solo puede distraerte, y eso es malo para la concentración. Ponga la lista en un cajón, o en algún lugar donde no pueda verla. Solo lo que está en la parte superior de la lista es importante en este momento.
  • Las notas adhesivas pueden ser muy útiles para recordar cosas, pero si realmente necesitas concentrarte en algo, es mejor mantener las notas adhesivas fuera de la vista. Si tienes que terminar un ensayo, mejor no te preocupes por la fiesta de esa noche que aún requiere que te arregles la ropa. Al mantener la lista fuera de la vista, la mantienes fuera de tu mente.
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    6.Haz una lista de cosas que no debes hacer. Haz una lista de las cosas que no van a pasar ahora. Eso puede parecer contradictorio, pero eliminar tareas de su lista mental en realidad puede liberar espacio para las cosas que realmente necesita hacer. Por ejemplo:
  • tienes que trabajar hasta tarde. Así que no puedes encargarte de la cena.
  • Su práctica de fútbol es al mismo tiempo que la reunión del periódico escolar. no puedes hacer ambas cosas.
  • Parte 2 de 3: Elimina la distracción
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    1.Encuentra un lugar tranquilo para trabajar. Para poder concentrarte, es fundamental que trabajes en un lugar donde no te distraiga la televisión, las conversaciones de otras personas u otros ruidos externos. Puede ser tentador trabajar en la sala de estar más acogedora porque tus compañeros de cuarto o familiares también están allí, pero te llevará el doble de tiempo trabajar y el resultado será el doble de malo. Si tiene que hacer algo que requiera su atención, siéntese en un rincón tranquilo de su habitación o vaya a la biblioteca.
    • Si no puede encontrar un lugar tranquilo, considere comprar auriculares que eliminen el ruido de fondo. Esto permite que el ruido externo desaparezca y puedas concentrarte en qué hacer. Si no quiere invertir en auriculares caros, use un sitio web que genere ruido blanco, el ruido puede ahogar el ruido de fondo, por lo que ya no se distraerá con él.
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    2.Apague su teléfono y guárdelo. En estos días no se trata solo de llamadas y mensajes de texto, su teléfono lo mantiene actualizado sobre lo que sucede en sus redes sociales, sus correos electrónicos llegan y sigue recibiendo solicitudes de amigos que quieren jugar un juego. No hay nada que distraiga más que un teléfono inteligente. Apague su teléfono y colóquelo en otro lugar si necesita concentrarse.
  • Si pone su teléfono en silencio, aún es fácil mirar a menudo. Mejor pon tu teléfono en otro lugar donde no puedas acceder a él. Si está trabajando en su propia habitación, coloque su teléfono en otra habitación.
  • Si sigue siendo difícil dejar tu teléfono solo, considera desinstalar aplicaciones que toman mucho tiempo. Sea honesto, por supuesto que no necesita Facebook y Twitter en su teléfono.
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    3.Determine de antemano cuánto tiempo puede trabajar en una cosa. Antes de empezar, mira el reloj. cuanto tiempo tienes para trabajar? ¿Cuánto tiempo necesitas para completar el proyecto?? ¿Cuánto tiempo puedes trabajar en él en total hoy?? Decide cuánto tiempo vas a trabajar en lo que vas a empezar y ponte manos a la obra.
  • Tome descansos regulares. Es muy común trabajar durante 50 minutos, luego tomar un descanso de 10 minutos donde puedes caminar, tomar una copa y simplemente hacer otra cosa. Es menos tentador ver ese divertido video de YouTube ahora si sabes que puedes tomar un descanso en 20 minutos, entonces puedes mirar el video sin sentirte culpable.
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    4.Asegúrese de que no sea posible perder el tiempo en línea. La mayoría de la gente trabaja con computadoras y eso no facilita la concentración. Su ensayo está en la misma pantalla que Facebook, Wikipedia y Buzzfeed, y no importa qué tan profundo esté en su trabajo, su escritura, su investigación o cualquier otra cosa que requiera su atención digital, solo se necesita un clic para perderse de repente. en una sucesión de videos de YouTube. Aprenda a reconocer sus hábitos que consumen mucho tiempo y haga algo al respecto antes de ceder ante ellos.
  • La forma más fácil de hacer que sea imposible perder el tiempo es apagar Internet. Apague su WiFi para que no pueda conectarse y no deambule.
  • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock y Cold Turkey son programas de software que le permiten bloquear ciertos sitios web si necesita Internet para trabajar. Estos programas bloquean sitios web específicos o bloquean toda su conexión durante períodos específicos.
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    5.Optimice sus redes sociales y filtros de correo electrónico. A veces tienes buenas intenciones, pero aun así te atrae lo que sucede en las redes sociales. Nos decimos a nosotros mismos: "Tengo cinco minutos, solo estoy revisando Facebook", y luego, una hora después, estás viendo las fotos de las vacaciones de un compañero de cuarto de hace seis años. como puede pasar esto?
  • Bloquee o elimine a todos los amigos en las redes sociales que no le sean de utilidad. Si sigues distrayéndote con las diatribas políticas de un amigo de la infancia, no pierdas el tiempo con ellas. Bloquea a ese amigo, o mejor aún, elimina a todos los amigos imaginarios en las redes sociales. Enfócate en cosas más importantes.
  • Configure su correo electrónico para que no se dé cuenta cuando llegue un nuevo correo electrónico y clasifique los correos electrónicos personales y relacionados con el trabajo en carpetas o cuentas separadas para que pueda separar todo correctamente. Entonces no tienes que preocuparte por pasar de repente mucho tiempo con ese correo electrónico de tu abuela mientras trabajas. Eso puede esperar un tiempo. Los correos electrónicos no tienen que ser tratados inmediatamente.
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    6.Intenta descubrir qué te distrae. No todas las distracciones tienen que ver con YouTube. A veces estás muy concentrado leyendo una novela para tu lista de libros y de repente piensas en tu ex. entonces esta hecho. Si la ansiedad te distrae con frecuencia o si tu estado de ánimo cambia con frecuencia, aprende a reconocer tus hábitos para poder evitarlos.
  • Si te encuentras divagando mucho, tómate un descanso en lugar de decirte a ti mismo que dejes de hacerlo. Si usted dice: "no pienses en elefantes rosas", entonces sabes con certeza que un paquidermo aparece en tu mente. Date un momento para pensarlo, déjate distraer para sacarlo de tu sistema. Entonces puedes ocultarlo.
  • parte 3 de 3: Termina la lista
    Imagen titulada Haz meditación consciente Paso 5
    1.Haz algo de meditación todos los días. Si te tomas unos minutos cada día para quedarte quieto y contemplar, verás que tu estrés disminuye, puedes concentrarte mejor y los pensamientos que te distraen cuando deberías estar trabajando lentamente desaparecen. Si a menudo te desvías, practica la meditación para que te acostumbres, entonces puedes desarrollar una forma que funcione para ti.
    • Meditar no tiene que significar quemar incienso y cantar. Es lo contrario de complicado. Prepara una taza de café o té y siéntate en tu balcón para ver el amanecer cada mañana. Sal a caminar por el parque y siéntate en un bol. simplemente sentado. No uses este tiempo para pensar en todo lo que aún tienes que hacer. Solo usa el tiempo para sentarte.
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    2.Trabaja en el mismo lugar todos los días. Algunas personas se vuelven más productivas cuando desarrollan una rutina. Serás más productivo y te concentrarás mejor si siempre vas al mismo café o si siempre te sientas en el mismo lugar en tu sofá para trabajar. Si siempre tienes un entorno nuevo a tu alrededor, es más probable que te distraigas. Elige un lugar y conviértelo en tu lugar.
  • Por otro lado, si te inquieta trabajar en el mismo lugar todo el tiempo, ve a otro lugar. Ve a un café diferente cada día para trabajar y déjate inspirar por el ruido de las conversaciones y los nuevos menús. Algunas personas pueden concentrarse mejor en entornos cambiantes.
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    3.Espere hasta que sienta que la fricción se acumula y luego salga a caminar. A David Carr, columnista del New York Times, le gusta seguir trabajando hasta que siente que se ralentiza, hasta que el trabajo empieza a debilitar su concentración. En ese punto sería malo seguir trabajando.
  • Deja tu trabajo a un lado por un tiempo, en lugar de golpearte la cabeza contra la pared. Salir afuera. Pasear al perro. Da un paseo de 10 minutos sin rumbo fijo por el barrio. Tómate un café y piensa en el problema al que te enfrentas, pero sin perderte. Tan pronto como termina el descanso, vuelves al trabajo.
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    4.Dale a tus descansos un componente físico. Nadie puede sentarse frente a una pantalla durante 10 horas seguidas. Si tiene la oportunidad de tomar un descanso, es importante que use ese descanso para hacer algo físico. Muévanse. Levántate y sal a caminar, aunque no tengas un objetivo en mente.
  • Puede parecer una tontería, pero podría ser una buena idea tener algunas pesas a la mano en su estación de trabajo para usar ocasionalmente mientras lee. Para algunas personas eso ayuda a recordarlo mejor. La investigación ha demostrado que el ejercicio físico puede mejorar la memoria.
  • Comer algo en el medio. Un nivel bajo de azúcar en la sangre no es bueno para el cerebro, por lo que un puñado de nueces o una pieza de fruta pueden ayudarlo a concentrarse nuevamente si tiene un baño de energía por la tarde.
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    5.Celebra todo lo que termines. Cuando haya completado algo de su lista, tómese un momento para celebrar. Date una palmadita en la espalda, borra lo que has hecho de tu lista y tómate un minuto para relajarte. te lo has ganado.
  • Celebre los logros diarios de una manera pequeña. Cuando haya completado su trabajo para ese día, puede tacharlo y servir una copa de vino. O puedes romper la lista en pedazos y quemar los pedazos. Estás listo!
  • Déjate llevar por grandes logros. Salga a cenar después de haber hecho todas sus aplicaciones, o disfrute al final de un proyecto difícil.
  • Consejos
    • Te sorprenderá descubrir que trabajas más rápido y que las cosas son más fáciles si te enfocas en una tarea a la vez con la cabeza despejada. Y ese es el secreto de concentrarse en una cosa.
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