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Lo mismo ocurre con los mensajes en tu móvil, textos, notificaciones, recordatorios, etc. Estas distracciones fomentan la procrastinación porque a menudo te hacen sentir más productivo que otras personas que te hacen perder el tiempo, pero rara vez lo son. Apague su teléfono por completo si puede, si la molestia que puede causar la desconexión no es en sí misma una distracción. 
Trabaje con `marcos de tiempo`, bloques de tiempo fijos para tareas específicas, para dividirlos en partes más manejables, haciendo que ese día de trabajo desordenado sea mucho más fácil de manejar. Puede aplicar esto a todo, desde la tarea hasta las tareas del trabajo o las reparaciones en el hogar. Trate de agrupar las tareas cuando sea posible. Por ejemplo, si tienes que ir al supermercado a repostar, prueba a combinar ambos. Esto le ahorra tiempo porque no tiene que salir dos veces por separado para cosas que se pueden hacer fácilmente al mismo tiempo. 
Tomarlo con calma también le dará la oportunidad de verificar que ha completado cada tarea de manera completa y clara, lo que hará que sea menos probable que tenga que regresar para aclarar o corregir errores, que probablemente terminará teniendo. hora. 
Intenta priorizar cada tarea. Comience con algunas tareas pequeñas para realizar, luego concéntrese en las tareas más importantes o urgentes de su vida. 
Incluso si está decidido a continuar debido a que debe entregar un trabajo al día siguiente, deberá tomar descansos que le den suficiente tiempo para recuperar el aliento antes de continuar. Los descansos le dan tiempo para que su cerebro descanse y, en última instancia, lo harán más feliz, más concentrado y más productivo. 
Mantenerse flexible es importante en todos los aspectos de su vida, incluido el tiempo para divertirse y relajarse.
Deja de perder tu tiempo
Contenido
¿Mira a menudo por la ventana durante minutos, a pesar de que tiene trabajo que hacer?? ¿Está buscando información inútil o jugando juegos en Internet, mientras sabe que tiene tareas más importantes que son más urgentes?? Puede llevar tiempo reconocer que tiendes a procrastinar. La clave para administrar su tiempo de manera efectiva es limitar las distracciones, concentrarse en las tareas más importantes que debe completar y encontrar una forma confiable de estimar su productividad.
Pasos
Método 1 de 2: evitar los hábitos de pérdida de tiempo
1. Manténgase alejado de Internet. Con Internet apenas a un clic o un toque de distancia, no es de extrañar que estemos luchando constantemente contra la necesidad de visitar nuestros sitios web favoritos. Cuando sabes que debes dejar de perder el tiempo y ponerte a trabajar, evitar Internet es una manera fácil de frenar la procrastinación.
- Si su fuerza de voluntad no es lo suficientemente fuerte como para mantenerlo alejado de Internet, o peor aún, si su trabajo requiere que use Internet, puede instalar herramientas de bloqueo de sitios web para sus diversos navegadores. Simplemente encienda la aplicación cuando sepa que necesita concentrarse por un tiempo y deje que el programa se haga cargo de su fuerza de voluntad.
2. Guarda tu correo electrónico para más tarde. Una encuesta de los empleados de Microsoft mostró que pasaron un promedio de diez minutos respondiendo un correo electrónico, solo para tomar otros 15 minutos para volver a concentrarse en la tarea en cuestión. Si realmente necesita concentrarse en una tarea específica, configure una respuesta automática a su correo electrónico y no la revise hasta que haya terminado con el trabajo.
3. Haz todo tu trabajo en un solo dispositivo. Cambiar entre una computadora portátil para trabajar, su teléfono móvil para revisar su correo electrónico y una tableta para mostrar una presentación es una receta para el desastre. Cada vez que cambia entre los diferentes dispositivos, probablemente ceda a una o más distracciones, después de lo cual tendrá que volver a concentrarse. Antes de comenzar, intente tener todo lo que necesita en un dispositivo con la mayor frecuencia posible para que pueda trabajar desde ese dispositivo.
4. hacer un horario. La mayoría de la gente odia llevar un calendario, pero no todos los horarios tienen que ser tan completos. Cuando trabaje en una tarea específica, tómese cinco minutos para crear una lista, esquema o programa apropiado para la tarea. Proporcionarse un horario manejable aumenta la probabilidad de que se concentre en la tarea que tiene entre manos.
5. tomar con calma. Esto suena muy contraproducente en términos de gestión del tiempo, pero si intenta trabajar demasiado rápido o realizar múltiples tareas en algo más que un trabajo monótono, podría terminar perdiendo el tiempo. Los estudios han demostrado que solo el 2% de las personas pueden realizar múltiples tareas de manera efectiva, ahorrando tiempo. Al tomárselo con calma, no solo podrá concentrarse mejor, sino que también tendrá menos estrés.
6. Manténgase enfocado en la tarea en cuestión. No sorprende que muchos estudiantes sean muy activos socialmente la semana antes de los exámenes. A menudo posponemos las cosas al asumir otras tareas importantes (pero no apremiantes), en lugar de las tareas más importantes que debemos completar. Dedicar más tiempo a cosas menos importantes sigue siendo un paso atrás y una pérdida de tiempo cuando se avecinan otros plazos o fechas de vencimiento. Sepa cuándo la tarea en la que está trabajando no es la tarea que debería hacer primero.
7. Date un respiro de vez en cuando. Trabajar sin parar sin saber cuándo tomar un descanso es una forma segura de agotarse y frustrarse. Tener en mente un momento en el que te detengas, ya sea al final de la jornada laboral, el almuerzo o algo completamente diferente, te ayudará a evitar trabajar horas extras (lo que, de lo contrario, solo conducirá a una disminución en la calidad del trabajo).
Método 2 de 2: repite la prueba
1. Cree una tabla de relleno para administrar la hora de su día. Ahora que tiene una serie de pasos para ayudarlo a concentrarse como se describe en el Método 1, la prueba de repetición es una excelente manera de probar la eficacia con la que la está utilizando. Comience con una hoja de cálculo en blanco o simplemente cree una tabla en papel o en una pizarra. Crea una columna con las horas del día que trabajas, y al lado una columna más ancha dejando espacio a la derecha de cada hora.
2. Deja de hacer lo que estás haciendo a cualquier hora específica. Esta prueba requiere que evalúes cómo pasaste esa hora después de cada hora. Configure una alarma si necesita asegurarse de detenerse el tiempo suficiente para completar el formulario.
3. Mira cómo pasaste la hora. Aprovecha ese momento para evaluar lo que has completado en la hora anterior. Esto podría ser cualquier cosa, desde entrenar o estudiar para un examen o mirar televisión. Sea honesto consigo mismo acerca de sus actividades durante esa hora.
4. Pregúntate si te gustaría repetir esa hora. Este es el paso que dio nombre a la prueba. Una vez que hayas analizado la hora, pregúntate si te gustaría repetir esa hora. El propósito de esta pregunta es preguntarse si siente que pasó esa hora productivamente. Probablemente sea menos probable que desee repetir la hora si la respuesta es "no".
5. Resume la hora y escribe tu evaluación en la columna de la derecha. Mantener un registro de su día en términos de cuántas horas le gustaría repetir y cuántas no también es un motivador efectivo. En la columna de la derecha, escribe en pocas palabras lo que hiciste con esa hora, así como la medida en que te gustaría repetir esa hora.
6. Sepa qué partes del día puede controlar. Una de las desventajas de la prueba repetida es que puede comenzar rápidamente a evaluar cada hora en su utilidad promedio. Una clase en la que el maestro no cubre el material nuevo, una reunión que no ha sido productiva y otras partes de su día pueden sentirse frustrantes como una pérdida de tiempo. Recuerde que no siempre tiene control total sobre cada hora de su día, y cumplir con una obligación, como asistir a una reunión improductiva, aún puede contar como una parte necesaria de su día.
Consejos
- Forme un juicio honesto sobre su productividad durante las largas horas que trabaja. A veces es mejor detenerse a caminar, comer algo o charlar con un amigo para recargar energías después de un duro día de trabajo.
- Asegúrate de dormir lo suficiente para no sentirte cansado todo el día y tener que tomar siestas para recuperarte.
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