Un trabajo de tiempo completo, familia, amigos, actividades de ocio y mucho más pueden crear una vida exigente y desorganizada. Agrega desorden a la mezcla y puede parecer imposible lograr algo en tu vida. Las habilidades organizativas son clave para administrar sus muchas responsabilidades, pero a menudo pueden ser difíciles de aprender. Sin embargo, una vez que lo domines, serás más eficiente y tendrás una mayor ventaja competitiva, lo que te llevará a una vida feliz y sostenible.
Pasos
Método 1 de 4: Organiza tus pensamientos
1. Hacer una lista de acciones. Anota todo lo que necesitas hacer hoy y tacha cada cosa cuando hayas terminado. Al anotar las tareas diarias, no tiene que estresarse para recordar hacerlas. Tachar cosas de tu lista probablemente te hará sentir productivo. Pon las cosas que ya has hecho en tu lista, solo para que puedas tacharlas.
Ordene su lista de alta prioridad a baja prioridad. Evalúe la necesidad y la importancia de cada punto para ayudarlo a priorizar. Piensa para ti mismo `si solo puedo hacer una cosa hoy, ¿cuál sería??`. Ese es tu número uno en la lista de tareas pendientes.
Si es posible, haga una lista de acciones para el día siguiente y consúltela antes de irse a dormir. Al hacer esto, te despertarás con un plan de acción en mente.
2. Haga una lista continua a la que esté agregando constantemente. Si hay un libro que desea leer o un restaurante que desea probar, haga una lista actualizada que siempre tenga con usted. Si quieres ver una película, no necesariamente tienes que verla hoy, razón por la cual no la quieres en tu lista de tareas diarias. Tener una lista de acciones en ejecución lo ayudará a recordar sus acciones `extra`.
Puede crear una lista en ejecución en un cuaderno que siempre tiene con usted, o usar un programa en línea como Dropbox para que siempre esté disponible.
3. Toma notas cuando hables con la gente. Tome notas de las conversaciones que tiene con las personas. Esto es especialmente importante para las conversaciones de negocios, pero también importante cuando se trata de amigos y familiares. Tomar notas te ayudará a recordar algo importante que alguien dijo, una tarea que completar con la que no contabas, o simplemente puede servir como un recordatorio amistoso de momentos divertidos con las personas que te importan.
No siempre tiene que llevar un bloc de notas con usted y anotar con precisión cada palabra que alguien ha dicho. Solo trate de reservar algo de tiempo para escribir una o dos cosas importantes sobre cada conversación que tenga.
4. usa un planificador. Un planificador anual puede ser inmensamente útil para recopilar sus pensamientos. Úsalo para anotar citas, viajes y otras cosas importantes. Consúltelo a diario y anote las cosas que sucederán a largo plazo. Por ejemplo, si está planeando una llamada de conferencia dentro de seis meses, anótela ahora en su calendario para que no la olvide.
5. Deshazte del desorden. Así como tiras cosas que no usas o que no son importantes en tu casa y en tu oficina, también necesitas eliminar los pensamientos innecesarios de tu cerebro. Intenta meditar para deshacerte de los pensamientos negativos como la preocupación y el estrés.
Método 2 de 4: organizar en casa
1. Tirar cosas innecesarias. La limpieza es un primer paso esencial en la organización de su hogar. Vacíe los cajones y retire los artículos innecesarios, deseche los alimentos vencidos, deseche o done la ropa y los zapatos que no haya usado en más de un año, lleve correctamente los medicamentos vencidos a la farmacia, elimine o combine los artículos de tocador y cualquier otro artículo que no tenga. realmente no necesito.
CONSEJO DE EXPERTO
Kathi Burns, CPO®
Experta en orden profesional certificada Kathi Burns es experta en orden profesional certificada y fundadora de Organized and Energized!, una consultoría que tiene como objetivo ayudar a las personas a tomar el control de su entorno e imagen ayudándoles a tomar el asunto en sus propias manos y cambiar y poner sus vidas en orden. Kathi tiene más de 17 años de experiencia como experta en limpieza y su trabajo ha sido presentado por Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America y Entrepreneur. Tiene una licenciatura en comunicaciones de la Universidad de Ohio.
Kathi Burns, CPO® Experto certificado en limpieza profesional
Pon un contenedor de donaciones en tu guardarropa. Cada vez que encuentres algo que ya no quieras, tíralo a la caja de donaciones. Si te pones una prenda que ya no te queda bien, tírala a tu contenedor de donaciones.
2. Crea carpetas para cosas importantes en tu vida. Cree carpetas etiquetadas para `Seguro de automóvil`, `Vacaciones`, `Facturas`, `Presupuesto` y cualquier otra parte importante de su vida.
Intente codificar por colores sus carpetas. Azul para facturas (gasolina, comestibles, ropa), rojo para seguros (automóvil, casa, vida), etc.
Pon las carpetas en un estante ordenado.
3. Cuelgue ganchos y estantes en las paredes. Use el espacio vertical que a menudo no se usa en su hogar. Compre ganchos para colgar bicicletas en su garaje y estantes autosuspendidos (flotantes) para crear un espacio ordenado eficiente y decorativo.
4. Invertir en contenedores de limpieza. Al igual que limpiar tu oficina, puedes comprar papeleras y cestas para guardar todas tus cosas. Coloque artículos similares en el mismo contenedor y forme un sistema para limpiar sus contenedores. Compre contenedores y canastas de varios tamaños para organizar todo en su casa, incluidas herramientas, maquillaje, animales de peluche, comida, zapatos y desorden.
Método 3 de 4: mejorar el desorden en el lugar de trabajo
1. Comprar cubos de limpieza. Vaya a una tienda que venda contenedores de limpieza (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, etc.).) y obtener al menos diez. Compre contenedores de todos los tamaños para guardar bolígrafos, papeles y artículos más grandes.
Compra papeleras, cestas, cómodas y otros objetos para guardar tus cosas.
2. Compra una etiquetadora. ¿Cuál es el beneficio de ordenar todas tus cosas en prácticos contenedores de almacenamiento si no sabes qué hay en cada contenedor?? Use una etiquetadora para etiquetar correctamente cada contenedor. Por ejemplo, cree un contenedor con la etiqueta "Suministros de escritura" para guardar sus bolígrafos, lápices y resaltadores, y otro contenedor con la etiqueta "Herramientas" para guardar tijeras, engrapadoras, quitagrapas y perforadoras.
Etiquete absolutamente todo, incluidas sus carpetas, cajones y armarios.
3. Archive su información por `cómo la usará`. En lugar de colocar un artículo en una carpeta en función de dónde lo obtuvo, archívelo en función de cómo lo usará en el futuro. Por ejemplo, si tiene documentación del hotel en el que se hospedará en Nueva York durante su viaje de negocios, archívela en su carpeta `Nueva York`, en lugar de en su carpeta `Hotel`.
Usar pestañas. Cree un mapa de `Hotel`, pero debajo varias pestañas de `ciudades` para los lugares a los que va con frecuencia.
4. Haga una descripción general o `Tabla de contenido` de su oficina organizada. Puede ser que hayas limpiado todo, pero ya no sabes donde se limpia todo. Escriba una lista de cada caja o contenedor que haya hecho y lo que hay dentro para encontrar rápidamente algo en el futuro.
Esta lista también lo ayudará a colocar las cosas en su lugar después de haberlas usado.
5. Cree espacios en su escritorio para `pendientes` y `terminados`. Cree dos lugares específicos en su escritorio para cosas que hacer (papeles para firmar, informes para leer, etc.).) y un montón de cosas que has terminado. Al hacer dos lugares separados para esto, no se confundirá acerca de lo que hizo o dejó de hacer.
6. Tira las cosas que no necesitas. A medida que pones tus cosas en las cajas y papeleras que has adquirido, tiras cosas que no necesitas. Deseche las cosas que no haya tocado en un año y todo lo que esté roto, y traiga existencias adicionales.
Puedes triturar papeles viejos y preguntar a tus compañeros si les interesa algo que vas a tirar.
Si tiene dificultades para tirar algo, intente regalarlo en su lugar.
7. Limpia tu computadora. Puede limpiar objetos tangibles a su alrededor, pero tener una computadora desorganizada limitará su productividad y aún lo dejará sintiéndose desorganizado. Cree nuevas carpetas y subcarpetas para colocar archivos, organice su escritorio para que pueda encontrar fácilmente ciertos elementos, elimine archivos duplicados, asigne títulos detallados a los documentos y elimine aplicaciones y documentos innecesarios.
Método 4 de 4: mantenerse organizado
1. Dedique 10 minutos al día a una limpieza rápida. Has pasado tu tiempo limpiando y colocando todo en su lugar, así que trata de mantenerlo así. Configure una alarma todas las noches que indique un período de 10 minutos durante el cual retirará los objetos y se asegurará de que sus contenedores y canastas aún estén ordenados.
2. Cuando agregue un nuevo artículo a su vida, deseche un artículo antiguo. Antes de comprar un libro nuevo, revise su estantería y elimine uno que no haya leído o no leerá. Dónelo o tírelo para que su nuevo libro pueda ocupar su lugar.
Vaya un paso más allá y elimine dos o tres artículos por cada nuevo artículo.
3. Asegúrese de que siempre haya una caja `para donar` lista. Proporcione una caja donde pueda arrojar artículos que puede donar. Cuando encuentre un artículo que ya no desee, colóquelo directamente en la caja de donación.
Si tiene un artículo no deseado que no se puede donar, llévelo a la basura de inmediato.
4. Cuando veas un cajón abierto, ciérralo. No espere su momento de limpieza de diez minutos para mantenerse ordenado. Si ves algo que no le corresponde, devuélvelo inmediatamente. Si pasa junto a un bote de basura lleno, vacíelo. Cuando vea papeles donde no pertenecen, límpielos. Haz que ordenar sea un hábito para que sea lo más efectivo posible.
No dedique demasiados minutos preciosos de su día a pequeños arreglos. No te esfuerces demasiado por cerrar un cajón abierto. Si te levantas para ir a una reunión y el cajón abierto te estorba, ciérralo. Si interrumpe su trabajo para cerrar un cajón, reducirá su productividad general en un 25%!
5. Usa la tecnología para ayudarte a mantenerte organizado. Hay literalmente miles de aplicaciones que puedes usar para mantenerte organizado. Hay muchas aplicaciones de listas de tareas como Evernote, aplicaciones de recordatorios como Beep Me, aplicaciones de viaje como TripIT y aplicaciones para ayudar a organizar la importancia de sus tareas como Last Time.
Busque aplicaciones que se sincronicen con sus diferentes dispositivos para poder acceder a ellas desde cualquier lugar.
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