Un dicho muy conocido dice: "Un escritorio desordenado es señal de una mente desordenada".Tiene un gran impacto en su productividad, concentración y la capacidad de encontrar todo lo que necesita cuando mantiene su espacio de trabajo limpio y organizado. Es posible que se sorprenda al ver cuánto más eficiente puede trabajar después de limpiar un escritorio desordenado. Todo lo que se necesita es un poco de tiempo, la disciplina para tirar artículos innecesarios y un sistema para asegurarse de que todo esté en su lugar correcto.
Pasos
Parte 1 de 3: ordenar tu escritorio
1. Empezar desde el principio. Volver a ordenar será más fácil si comienza con un escritorio vacío. Obtenga todo desde y fuera de su escritorio. Retire los artículos de los cajones (si los tiene). Ponga todo junto en una mesa separada o en el piso para que pueda revisarlo más tarde. Una vez que el primer desorden esté fuera del camino, podrá juzgar exactamente cómo quiere que se vea su escritorio.
Probablemente lleve mucho más tiempo mirar cada objeto uno por uno en busca de cosas para tirar.
2. Limpia tu escritorio por dentro y por fuera. Aprovecha un escritorio vacío y aprovecha para darle una buena limpieza. Saque el polvo y limpie su escritorio (con un detergente si es necesario). Elimine las manchas difíciles y lije los rayones en los escritorios de madera. Tu escritorio se verá como nuevo cuando hayas terminado.
Asegúrese de que todo esté limpio del escritorio antes de comenzar a limpiar. De lo contrario, tendrás que limpiar alrededor del desorden.
3. Deseche los artículos viejos e innecesarios. Tome el desorden que ha quitado de su escritorio y divídalo en dos montones: uno para las cosas que debe tirar y otro para las cosas que desea guardar. Sea estricto con sus elecciones. Deshazte de tantos objetos sin importancia como puedas hasta que tus pertenencias se reduzcan a necesidades básicas. Esto facilitará el seguimiento.
Las personas a menudo se apegan a cosas que no usan y que no les sirven. Dejar ir las cosas que no usas puede darte la tranquilidad que tanto necesitas una vez que hayas terminado.
No olvides vaciar tu papelera mientras limpias tu escritorio. Esto puede ser una gran parte del desorden.
CONSEJO DE EXPERTO
cristel ferguson
La experta en orden profesional Christel Ferguson es propietaria de Space to Love, una empresa especializada en ordenar y organizar cosas y espacios que existe desde hace más de 5 años. Está certificada en Feng Shui y es miembro de la Asociación Nacional de Productividad & Profesionales Organizadores.
cristel ferguson Experto en limpieza profesional
Agrupe los artículos que tomó de su escritorio y decida qué artículos vale la pena conservar. Cuando haya juntado todos sus bolígrafos y tijeras, puede ver que tiene cinco tijeras, mientras que solo necesita dos. También puede determinar qué métodos de almacenamiento necesita para los elementos que desea conservar, como un contenedor grande para bolígrafos y un contenedor más pequeño para post-its.
4. Actualiza tu espacio de trabajo. Mire alrededor de su escritorio en busca de cosas que estén desactualizadas. Estos pueden ser calendarios antiguos, correo respondido y no respondido e incluso fotos antiguas. Encuentra nuevas versiones de estos objetos. Deseche los artículos obsoletos o póngalos en una caja. Todo en su escritorio debe ser nuevo y listo para usar.
Está bien aferrarse a cosas que tienen valor sentimental. Si tiene una foto antigua, un regalo o un recuerdo que desea conservar, guárdelo en un lugar seguro y deje libre su escritorio para el uso previsto.
Parte 2 de 3: reordenar tu escritorio
1. Cambia el diseño de tu escritorio. Ahora que ha llegado el momento de volver a poner las cosas en su escritorio, no vuelva a poner todo donde estaba. Piensa en nuevas formas de organizar tu escritorio para aprovechar el espacio que tienes. Simplemente puede `reflejar` el diseño de su escritorio volviendo a colocar las cosas en el otro lado, o encontrar nuevos lugares para cada cosa individual. Cree un diseño atractivo que lo ayudará a mantenerse enfocado mientras trabaja.
Reorganizar los artículos en tu escritorio es un pequeño cambio que aún te permite romper la monotonía de ver siempre las mismas cosas en los mismos lugares cuando te sientas a trabajar.
En China existe todo un arte dedicado a cambiar la posición de los objetos cotidianos. Se llama Feng Shui y se ha demostrado que tiene un efecto terapéutico.
2. Comprar nuevos suministros de escritorio. ¿Te estás quedando sin papel, tinta, bolígrafos o grapas?? Luego vaya a una tienda de oficina y compre algunas cosas para reponer sus existencias. Lleva contigo una lista para no olvidarte de lo básico. Concéntrese en las cosas que usa mucho y se agotan rápidamente. Cuando sea el momento de comenzar, al menos tendrá todos los elementos esenciales en stock.
Incluso si su lugar de trabajo proporciona papelería, puede ser útil tener algunas cosas propias a mano (como su tipo favorito de bolígrafo) para ayudarlo a sentirse más cómodo.
3. Organizar los elementos sabiamente. Una vez que tenga una idea de cómo se verá el nuevo diseño del escritorio, organice sus pertenencias de una manera que maximice la productividad y elimine el desorden potencial. Reserve el centro del escritorio para su computadora, por ejemplo, mientras las herramientas y documentos importantes permanecen al alcance de la mano. Esto no solo facilitará el trabajo, sino que también garantizará que no tenga que buscar cosas porque siempre están en el lugar más lógico.
Su intuición suele ser su mejor guía para decirle dónde debe ir un artículo. Si instintivamente busca algo en particular en un lugar en particular, esa es probablemente la mejor ubicación para el artículo.
CONSEJO DE EXPERTO
cristel ferguson
La experta en orden profesional Christel Ferguson es propietaria de Space to Love, una empresa especializada en ordenar y organizar cosas y espacios que existe desde hace más de 5 años. Está certificada en Feng Shui y es miembro de la Asociación Nacional de Productividad & Profesionales Organizadores.
cristel ferguson Experto en limpieza profesional
Asegúrate de que todo tenga su propio lugar. Despeje el escritorio y dé a todos los objetos su propio lugar en los cajones o en cualquier otro lugar. Si tiene muchos papeles, clasifíquelos en categorías y colóquelos en carpetas en un archivador separado.
4. Agrégale un poco de estilo. Un escritorio limpio y organizado es el objetivo, pero eso no significa que tenga que volverse aburrido. Añade algunos elementos decorativos a tu escritorio para darle personalidad. Algunas fotos enmarcadas, una figurita o una taza de café divertida pueden alegrar su espacio de trabajo y darle un toque hogareño.
Si trabaja en un cubículo o en una oficina, traiga algunos artículos de su casa para combatir la atmósfera gris en el lugar de trabajo.
Agregue algunas fotos y mensajes inspiradores para motivarlo a trabajar duro.
Parte 3 de 3: Promoción de la eficiencia
1. Mantenga sus artículos más importantes a mano. Si te encuentras usando ciertas cosas con mucha frecuencia, asegúrate de que sean accesibles. Piense en la frecuencia con la que recoge ciertos elementos de su escritorio y organícelos en orden de importancia. Este enfoque le permite agilizar el proceso de búsqueda y uso de diferentes elementos.
La papelería, el papel de impresión, los libros de ejercicios, el equipo de comunicaciones y los accesorios digitales se pueden dejar en el escritorio o en cualquier otro lugar al que pueda acceder fácilmente.
Dale a los bolígrafos y lápices un recipiente separado para mantenerlos separados y listos para usar sin ocupar demasiado espacio.
Guarde clips y engrapadoras cerca de la impresora o donde termine el papeleo.
Puede ahorrar hasta una hora al día minimizando el tiempo que le lleva buscar cosas en un escritorio desordenado.
2. Coloque los artículos de uso frecuente en cajones de fácil acceso. Mantenga los elementos no esenciales de uso frecuente en los cajones para que pueda agarrarlos cuando los necesite. Reserve los cajones superiores de su escritorio para artículos más grandes y cosas que usa con frecuencia, pero que no necesariamente tienen que estar en el escritorio.
Por ejemplo, puede encontrar que usa su computadora portátil, tableta y otros dispositivos electrónicos para terminar su trabajo con más frecuencia que lápiz y papel. En este caso, estos últimos materiales se pueden almacenar al alcance de la mano, mientras que su escritorio está claramente destinado a su equipo.
Si tiene artículos mucho más pequeños, compre contenedores más pequeños para el cajón de su escritorio. Estos encajan perfectamente en los cajones de su escritorio y están divididos en compartimentos que le permiten almacenar todo de forma clara y visible en el lugar correcto.
Haga una lista de prioridades donde deben ir las cosas en su espacio de trabajo. Si usa un elemento con frecuencia o es importante que lo tenga consigo, déjelo en su escritorio. Si lo necesitas de vez en cuando, guárdalo en un cajón cercano. Si rara vez lo usa o no pertenece realmente a su escritorio, busque otro lugar para guardar el artículo.
CONSEJO DE EXPERTO
cristel ferguson
La experta en orden profesional Christel Ferguson es propietaria de Space to Love, una empresa especializada en ordenar y organizar cosas y espacios que existe desde hace más de 5 años. Está certificada en Feng Shui y es miembro de la Asociación Nacional de Productividad & Profesionales Organizadores.
cristel ferguson Experto en limpieza profesional
Vacía tus cajones y mídelos. Luego, decida qué tipo de organizador de cajones desea y asegúrese de que encajen en sus cajones. Asegúrese de tener un compartimento separado para su grapadora y quitagrapas, sus tijeras, sus bolígrafos, etc. Tus cajones están tan limpios y ordenados.
3. Guarde el desorden no utilizado fuera de la vista. Cualquier cosa que desee conservar pero que no necesite en su escritorio debe almacenarse en otro lugar para que no termine convirtiéndose en un desastre. Esto incluye artículos personales y aparatos que solo usas en raras ocasiones, refrigerios y bebidas. Los documentos deben almacenarse en carpetas y luego colocarse en un archivador, mientras que otros materiales deben almacenarse en el cajón o gabinete inferior si no se utilizarán pronto. Mantenga todo lo que pueda de su escritorio de vez en cuando, excepto las cosas que necesita.
Trate de adquirir el hábito de volver a colocar las cosas inmediatamente después de usarlas. De lo contrario, tienden a acumularse en su escritorio o se amontonan en un cajón que puede llenarse rápidamente de basura.
4. Use una bandeja de cartas para realizar un seguimiento de su papeleo. Para facilitar la clasificación de documentos en papel, puede invertir en una bandeja para cartas. Estos son contenedores poco profundos de varios pisos que le permiten designar cada piso para el papeleo entrante y saliente, así como para el correo respondido y no respondido. Al limitar sus materiales de escritura a un cajón de cartas, carpetas y un archivador, evita que el espacio de su escritorio se cubra cada vez más con papeles sueltos.
Una bandeja de papel, o varias bandejas para diferentes propósitos, es un truco simple que puede ayudar a eliminar la gran mayoría del desorden de papel en su escritorio.
Designe un cajón para el papeleo completo/inconcluso, otro para el correo entrante/saliente, etc.
5. Controla tu área de trabajo compartida. Algunas personas pueden usar un escritorio común o un armario compartido en la oficina, o su escritorio puede estar cerca de otros, lo que le deja una cantidad limitada de espacio. Todavía puede tomar medidas para mantener ordenado un espacio de trabajo compartido.
Primero, asegúrese de que haya límites claros para distinguir qué pertenece a dónde. Luego puede comenzar a organizar su propia sección para obtener el mayor orden y eficiencia posible.
Etiquete sus materiales personales y manténgalos cerca de donde se sienta. Averigüe qué papeleo es suyo y clasifíquelo en carpetas separadas, y de ahí en cajones o bandejas de papel.
Proporcione un lugar designado para los elementos compartidos, de modo que el desorden innecesario no termine en su lugar.
Lleva una mochila o mantén un maletín contigo para llevar tus cosas contigo. Si trabaja en un espacio compartido y un entorno de almacenamiento, es posible que no pueda guardar muchos artículos y pertenencias en su escritorio o en los cajones del escritorio.
Continúe ordenando y limpiando regularmente para que un escritorio o espacio de trabajo compartido no se convierta en un desastre. Más personas dentro de un área limitada y definida significa más desorden, papeles perdidos y desorden general.
Consejos
Asegúrese de que la silla de su oficina apoye bien su espalda. La mala postura en realidad puede afectar su salud y estado de ánimo.
Cree un sistema de archivo para que siempre sepa lo que se hizo, lo que aún debe hacerse y lo que se puede tirar. Clasificar los proyectos según su importancia y grado de finalización del proyecto.
Etiquete los cajones para que sepa dónde está todo y no tenga que buscar cada vez que necesite algo.
Si es creativo, cree sus propias herramientas de organización de escritorio con materiales únicos y personalizados.
Compre y use cajas de almacenamiento simples para almacenar el desorden desbordado. Tendrás que tener algunos artículos a la mano, pero guárdalos. Estos pueden estar debajo o al lado de su escritorio, o en otra parte de la habitación.
Mantenga un bote de basura cerca de su escritorio para deshacerse del desorden de inmediato. Si lo retrasas, se puede acumular.
Eliminar tantas distracciones como sea posible. Esto también te ayudará a mantenerte mentalmente organizado.
Si no tiene suficiente espacio para una lámpara en su escritorio, use una lámpara que pueda sujetar a algo.
Compra una carpeta, una perforadora y un paquete de pestañas para organizar ciertos papeles.
Si tiene una computadora en su escritorio, organice también esos archivos. También considere limpiar el interior de sus computadoras de escritorio y portátiles.
Advertencias
Asegúrate de recordar dónde está todo. Si tiene un montón de herramientas, dispositivos y archivos para realizar un seguimiento, tome nota de dónde se supone que debe estar todo en su escritorio para mantener las cosas en orden.
Un espacio de trabajo abarrotado puede dificultar la productividad. Manténgalo simple y trabajará de manera más eficiente.
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