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Mientras trata de descubrir su propósito, piense en las soluciones que puede ofrecer. 
Trate de encontrar una persona real a quien dirigir su carta. ¿Quiénes son y qué influencia tienen realmente para ayudarte?? ¿Solo transmitirán su queja? ¿Cómo les escribes?? ¿Tienen un puesto gerencial o un puesto de empleado?? Dirígete a ellos de acuerdo a su posición. Intenta descubrir qué creencias y suposiciones tiene el lector sobre tu tema. ¿En qué no están de acuerdo tú y tu lector?? ¿Cómo puedes presentar respetuosamente un contraargumento?. Averigüe qué pensamientos tiene su lector sobre el tema. ¿Tienen recursos limitados para gastar? ¿El tema les afecta directamente?? Piense en el tipo de evidencia que su lector necesitará para respaldar sus argumentos a fin de estar convencido. 
Use hechos, estadísticas, lógica y evidencia anecdótica para respaldar su posición. No empiece diciendo que la otra parte está equivocada; en cambio, explique respetuosamente por qué su punto de vista es más fuerte y debe tomarse en serio. 
Escriba la fecha. Escriba el número del día, luego el nombre del mes completo en minúsculas y finalmente los cuatro dígitos del año. También puede mencionar el nombre del lugar antes de la fecha. Deja una línea en blanco. La Haya, 4 de abril de 2014 Introduce el nombre y la dirección del destinatario. Trate de encontrar una persona específica a quien dirigir su carta. Deja una línea en blanco. 
No use títulos en el saludo, solo el apellido. Referirse a ellos con Caballero o Señora. Siempre siga esto con una coma. Deje una línea entre el saludo y el primer párrafo. Estimado Sr. Brown, 
Escoger Tuyo sinceramente para un cierre más formal. Atentamente, Atentamente son estándar para cartas comerciales. Saludo,gramo., o Saludos, son mucho menos formales y amigables. Luego, deje cuatro líneas en blanco para dejar espacio para una firma antes de escribir su nombre. Atentamente, 
Debe limitar este párrafo a 2-4 oraciones. 
Recuerde mantenerlo cortés, lógico y factual. No use un lenguaje demasiado emocional, exija acción y no sea grosero con la persona o la empresa a la que está escribiendo o con sus oponentes. 
Cita hechos y estadísticas para apelar a la sensatez de tu lector. Asegúrese de que sus datos y estadísticas provengan de fuentes confiables y respetadas, y que los use de manera adecuada y no los saque de contexto. Cita a expertos que apoyen tu posición sobre este tema, o al menos no estén de acuerdo con la otra parte. Estos expertos deben ser respetados en su campo y calificados para tener una opinión sobre el tema. Dé una razón por la cual su solicitud debe ser concedida. Decirle a alguien que debe hacer algo no es una técnica de persuasión muy efectiva, pero explicarle por qué cree que debe hacer algo puede ayudarlo a cambiar de opinión. Explicar la situación actual y por qué necesita cambiar. Proporcione detalles, especificaciones y limitaciones de su posición y solicitud. Hable sobre intentos anteriores relacionados con su solicitud, o hable sobre la falta de acción. Dé ejemplos de testimonios que se relacionen con su punto de vista. Piense en otras pruebas que pueda proporcionar para mostrar por qué su punto de vista es importante. Solo recuerda limitar lo que escribes en tus párrafos. Aclara tu caso y situación de forma sencilla. No entre en demasiados detalles, pero incluya todos los elementos esenciales. Elige las estadísticas, testimonios y expertos más relevantes. 
Asegúrese de admitir abiertamente que existen diferencias entre su punto de vista y el de la parte contraria. No trate de ocultarlos; esto debilitará tus argumentos. En cambio, enfatice los valores compartidos, las experiencias y los problemas con la contraparte. No utilice puntos de vista críticos. Como resultado, trae demasiada emoción a su carta y reduce su enfoque lógico. Ser demasiado negativo puede impedir que la otra parte esté de acuerdo contigo. 
Concéntrese en terminar con una oración fuerte que ayude a su lector a ponerse de su lado, o al menos a ver las cosas más claramente desde su perspectiva. Ofrezca sus propias soluciones o ayuda. Acordar un compromiso o reunirse en el medio. Muestra lo que ya has hecho o preparado para hacer frente a la situación. 
Escribir cartas persuasivas
Contenido
Ha enfrentado un problema con una compañía de seguros, un banco, un empleador, una agencia gubernamental o incluso una escuela. Ahora tienes que convencer a alguien para que haga algo por ti o te ayude con algo. ¿Cómo se escribe una carta persuasiva que hace que suceda?? A continuación se presentan algunas buenas ideas para su carta persuasiva.
Pasos
Parte 1 de 4: Preparándose para escribir su carta
1. Encuentra inspiración para tus ideas. Antes de empezar a escribir tu carta, empieza a buscar inspiración sobre lo que realmente quieres, por qué lo quieres, por qué la respuesta debería ser positiva y qué argumentos existen para rechazarla. Hacer una lista de sus ideas hará que sea más fácil escribir una versión a lápiz de su carta y comprender completamente su posición sobre el tema.
- Empieza a usar esta frase: quiero mi audiencia convencer de mi meta. reemplazar mi audiencia con la persona que quieres convencer y reemplazar mi meta con lo que quieres que hagan.
- Una vez que haya determinado eso, puede preguntarse: ¿Por qué? Enumera las razones por las que quieres que tu audiencia haga lo que tú quieres que haga.
- Después de la lluvia de ideas, ordene las razones por importancia. Ponga todos los detalles importantes en una columna, luego ponga todos los detalles menos importantes en una segunda columna. Este paso lo ayudará a reducir su razonamiento para que pueda enfatizar los puntos relevantes más destacados.
2. Conoce tu objetivo. Asegúrate de tener una idea clara de lo que quieres o necesitas exactamente. Qué estás intentando lograr? ¿Qué le gustaría que esta oficina hiciera por usted??
3. Conoce a tu lector. Analizar y comprender a su audiencia lo ayudará a decidir cómo formatear su carta. Si es posible, determine si su lector está de acuerdo, en desacuerdo o se declara neutral. Esto le permite determinar cuánto peso dar a cada lado de su argumento.
4. investiga el tema. Una carta persuasiva efectiva contiene evidencia fáctica e información que respalda su posición. Asegúrese de considerar múltiples puntos de vista. No solo investigues tu lado; también expresar la opinión contraria y los hechos que se utilizan.
Parte 2 de 4: Dar forma a la letra
1. Usa un diseño en bloques. Las cartas comerciales tienen un diseño específico. Cuando se hace bien, el diseño no hará que el lector se balancee de un lado a otro. Si, por el contrario, está mal hecho, el diseño se reflejará mal en ti y tu lector podrá descartarlo.
- Comience a usar párrafos de bloque de un solo espacio.
- Alinee cada párrafo a la izquierda; en otras palabras, no sangrar el párrafo como lo haría con la prosa o un ensayo.
- Deja una línea entre cada párrafo.
- Utilice una fuente estándar, las más utilizadas son Times New Roman o Arial, de 12 puntos.
2. Asegúrese de que el diseño del membrete sea adecuado. Comienza a escribir tu dirección en la esquina superior izquierda. Omita su nombre: solo escriba el nombre de la calle, el código postal y la ciudad. También puede agregar su número de teléfono y dirección de correo electrónico, cada uno en una línea separada. Deja una línea en blanco.
3. Comience la carta con un saludo. Es costumbre comenzar con la palabra querido seguido del nombre de la persona. Asegúrate de escribir bien el nombre. El nombre debe coincidir con el nombre en la dirección del membrete.
4. Termina la carta con un saludo de cierre. Piensa en el tono de tu trabajo a la hora de elegir un saludo de cierre. Algunas letras, como Atentamente son bastante estándar, un texto como Tuyo sinceramente es mas formal. Decide si tu carta necesita un cierre formal o amistoso. Elija lo que elija, la primera palabra debe comenzar con una letra mayúscula, las siguientes palabras no. Siga el saludo de cierre con una coma.
Parte 3 de 4: escribir la carta
1. sé conciso. Para las cartas persuasivas es importante que sean cortas y educadas. Las personas ocupadas rara vez leen una carta de este tipo si tiene más de 1 página o si el tono no es agradable. No elabores demasiado. Trate de usar oraciones claras y comprensibles. No se desvíe y escriba información innecesaria, caminos secundarios e historias divertidas.
- Evite usar oraciones demasiado largas. Usa oraciones fuertes y firmes. Su estilo de escritura debe ser conciso, enfocado y fácil de leer.
- No hagas tus párrafos demasiado largos. No abarrotes tanta información que pierdas a tu lector, no te desvíes del punto principal y no hagas que sea demasiado difícil entender tu punto. Cíñete a la información relevante y cambia los párrafos cuando comiences un nuevo tema.
2. Indique su punto principal en las primeras oraciones. Comience con una línea de apertura amistosa y luego diríjase directamente a su objetivo. Deje en claro en las dos primeras oraciones qué necesidad tiene (cuál es su punto principal).
3. Enfatice la importancia de su solicitud en el segundo párrafo. Describa su inquietud, pregunta o reclamo en este párrafo. No da ninguna razón específica, apoyo o puntos de atención aquí. En su lugar, explique su punto de vista, las características de su pregunta o afirmación y por qué es lo suficientemente importante como para justificar la acción.
4. En los siguientes párrafos fundamentará su solicitud. Los siguientes párrafos deben justificar su punto de vista, proporcionando antecedentes y detalles. Asegúrese de que sean fácticos, razonables, prácticos, lógicos y legales. No base su solicitud simplemente en emociones, deseos personales o fe. No aburra al lector con una historia larga, llegue a su objetivo de forma rápida y precisa. Hay una serie de estrategias diferentes que podría utilizar para lograr esto:
5. Hablar con la parte contraria. Una de las claves de la persuasión efectiva es confrontar a la parte contraria. Desea poder predecir contraargumentos, objeciones o preguntas que tendrán sus lectores, para que pueda mencionarlos en su carta. Encuentre acuerdos con la parte contraria u ofrezca un fuerte apoyo para su propio punto de vista.
6. Termina la carta haciendo tu solicitud nuevamente. Repite tu petición u opinión al final. Esta es la sección donde puede proponer una solución o solicitar una acción. Dígale al lector que hará un seguimiento de esta carta llamando, enviando un correo electrónico o visitándolo en persona.
Parte 4 de 4: Poner los puntos en la i
1. Revisa la carta para ver si hay errores. La mala gramática, pero también las palabras mal escritas darán una mala primera impresión. Quieres que tu lector se centre en tus ideas, no en los errores de tu carta. Vuelva a leer la carta varias veces antes de enviarla. Lea la carta en voz alta para escuchar cómo suena.
- Puede hacer que alguien revise la ortografía de su carta si es necesario (o puede usar su corrector ortográfico en el software).
2. Firma la carta con tu propia firma. Si envía la carta por correo postal en lugar de correo electrónico, deberá firmar la carta. Esto garantiza la carta y hace que la carta sea más personal.
3. Si es necesario, puede enviar una copia formal a otras personas involucradas. Esto significa que debe imprimir y enviar más de una carta y tener las firmas originales en ella. En ese caso, escriba al pie de la carta a quién le está enviando una copia.
4. Guarde una copia para usted. Mantenga siempre una carta para sus propios registros, junto con una lista a quién envió la carta. Escriba notas sobre sus acciones de seguimiento hasta que se resuelva el tema.
Consejos
- mantente enfocado. Asegúrate de no agregar información arbitraria que no contribuya al asunto de la carta. En su lugar, ceñirse a los hechos relevantes y ser simple. Usa los hechos para ser descriptivo.
- Solo use viñetas en la parte central de su carta si tiene un conjunto muy claro de pasos, acciones o recomendaciones.
- Adapta tus vistas al tipo de empresa o agencia. Una organización voluntaria probablemente razonará de manera diferente a una gran empresa.
- Use un estilo de escritura holandés estándar. Esto no es un mensaje o una red social; esta es una carta formal. Las abreviaturas, la jerga y los emoticonos pueden hacer que te ignoren.
- No trates al lector como si te debiera algo y no le exijas nada. Convénzalos en su lugar, manteniendo la carta amigable y profesional.
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