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Por ejemplo, puede colocar bolígrafos, lápices y marcadores en un cajón, papel en otro y herramientas (como la calculadora, la engrapadora y el portacintas) en un tercer cajón. Si tiene muchas cosas de arte o similares, divida los cajones para mantener separados los diferentes objetos. Podría poner todos sus pinceles en un cajón, sus tubos de pintura en otro cajón y varias herramientas (como gomas de borrar o espátulas) en un tercer cajón.
Hay abrazaderas para cables que puede comprar para mantener los cables sueltos en el borde de su escritorio cuando no los esté usando. Estas son una excelente opción si tiene un montón de cargadores y puertos USB que usa regularmente pero que no puede mantener enchufados todo el tiempo. Un teclado y un mouse inalámbricos son útiles para mantener el espacio de su escritorio ordenado e inalámbrico, si esta es una gran prioridad para usted!
A muchas personas les gusta mirar la puerta detrás de su escritorio. Poner tu escritorio contra la pared puede hacerte sentir un poco claustrofóbico. La habitación también se sentirá mucho más pequeña porque está mirando una pared directamente detrás de su computadora o espacio de trabajo. 
Si tienes un armario muy amplio que no usas, este podría ser un gran lugar para tu escritorio. Incluso podría cerrar la puerta para ocultar la oficina cuando tenga invitados! Si lo desea, puede colgar una cortina o instalar separadores de ambientes para separar su oficina del resto de su hogar. Si elige un escritorio para un espacio de trabajo menos formal, intente coordinarlo con el resto de la decoración de su hogar para que no se destaque.
Unos cuantos estantes encima de tu escritorio, si trabajas desde casa, es una gran solución si tienes un puñado de libros de referencia que usas regularmente. Siempre puede instalar un tablón de anuncios o un gabinete de pared en lugar de un estante si necesita espacio de almacenamiento para un montón de necesidades diferentes. 
Otra forma de hacer esto es etiquetar cada carpeta con una palabra clave y luego ordenarlas alfabéticamente. Esta es una excelente opción si no desea codificar todo con colores. Si puede, intente encontrar un archivador que tenga la misma altura que su escritorio. De esta manera puedes colocarlo al lado de tu escritorio y básicamente extender tu encimera. La parte superior de un archivador suele tener el tamaño perfecto para una impresora, si tiene una.
Los escritorios vienen en todas las formas y tamaños. Los escritorios ejecutivos tienen mucho espacio de almacenamiento y muchos cajones. Son una buena opción integral. Puedes llevar un escritorio minimalista sin cajones si te gusta un aspecto más prolijo. El escritorio es una buena opción si solo necesitas una superficie para tu portátil. 
No tienes que usar un escritorio o una lámpara de mesa si no quieres. Si te gusta la iluminación del techo y tu escritorio está frente a una ventana, realmente no la necesitas. Puede instalar 1 o 2 lámparas de pie en las esquinas de su habitación para que sea más brillante sin colocar una lámpara en su escritorio.
La pantalla de su computadora debe estar a unos 50 cm de distancia de sus ojos. Si la pantalla está más lejos que eso, debe entrecerrar los ojos para leer la pantalla. Si está demasiado cerca, te dolerán los ojos. Si está usando una computadora portátil, hay soportes para computadoras portátiles que puede comprar para elevar la posición de su pantalla. Es posible que desee conectar un segundo teclado y un mouse a la computadora portátil para poder mantener las muñecas rectas. Puedes comprar gafas de luz azul para reducir la fatiga visual si pasas más de 2-3 horas al día frente a tu computadora.
Pon tu oficina en casa en orden
Contenido
Estás en un flujo, recorriendo las páginas de tu libro de texto o tu horario de trabajo, escribiendo cosas importantes y haciendo un montón de cosas. Luego buscas tu engrapadora, pero no está en tu escritorio! Tal vez detrás de la pantalla de tu computadora portátil? ¿Moviste la cosa a otra habitación?? Te pasas cinco minutos completos buscando esa maldita grapadora y ahora estás completamente desfasado. todos sabemos esto. Un espacio de trabajo desorganizado puede ser una verdadera pesadilla cuando intenta hacer las cosas. Afortunadamente, hay muchas maneras de despejar ese escritorio ocupado, reorganizar su habitación y agregar algo de espacio de almacenamiento para ponerse en marcha y mantenerse productivo.
Pasos
Método 1 de 4: limpia tu escritorio
1. Separe las cosas que usa todos los días para el trabajo de todo lo demás. Se requiere su computadora, teclado, mouse y portalápices. Si no tienes una lámpara de techo, necesitas una lámpara. Todo lo demás depende de lo que implica tu trabajo. Si sufres de alergia, puedes tener una caja de pañuelos en tu escritorio. Si tiende a perder la noción del tiempo, mantenga un reloj cerca. Pon todo lo que usarás todos los días en tu escritorio.
- Si es estudiante, es posible que desee tener una pila de fichas o una calculadora en su escritorio.
- Estudiante o no, es muy recomendable tener una determinada fragancia o aromas. Esto se debe a que estimulan el cerebro y como estudiante puedes relacionar el olor con el texto que lees, haciendo más fácil recordar la información. Como oficinista, esto te hará sentir más cómodo y más concentrado.
- Está bien tener una carpeta en tu escritorio si la usas todos los días. Si no lo haces, mejor pon todo ese papel en otro lado.
- Depende de cuánto espacio tenga y con qué frecuencia lo use, si desea algo como un soporte de cinta adhesiva en su escritorio. No hay reglas estrictas y rápidas para esto, así que solo haga lo que tenga sentido para usted.
2. Tire o mueva todas las cosas que no usará todos los días en un montón. Cuanto más limpio esté tu escritorio, más clara estará tu mente. Deshazte de todas las viejas listas de tareas pendientes, papeles inútiles y basura. Si tiene auriculares, libros o notas en su escritorio, guárdelos o busque otro lugar para ellos. Probablemente no necesite más de 5 a 10 piezas de utensilios de escritura, así que guarde esos bolígrafos y lápices adicionales.
Un poco de desorden no es necesariamente algo malo: muchas personas se sienten incómodas en un espacio demasiado vacío. Solo asegúrese de que su escritorio tenga un propósito. Una oficina en el hogar debe sentirse como un espacio de trabajo, no como una sala de juegos o espacio de almacenamiento.
3. Mueva su lámpara, bolígrafos y accesorios a un lugar en su escritorio. Compartimentar y colocar todos los elementos obligatorios en un solo lugar hace que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de las cosas. Coloque el portalápices, la lámpara, la grapadora y el soporte de la cinta uno al lado del otro. Si es posible, manténgalos cerca de una esquina de su escritorio. Esto liberará algo de espacio en tu escritorio y hará que sea más fácil mantener todo en orden.
Si eres diestro, pon todo esto a la izquierda si puedes y viceversa. De esta manera, puede liberar el lado derecho de su escritorio para que pueda trabajar en algo sin girar la silla o mover las cosas.
4. Limpia tus cajones y reorganiza todo agrupando elementos similares. Si tienes cajones (o un armario), saca todo. Quita las migas y el polvo y tira todo lo que no necesites. Mueve las cosas que no tienen nada que ver con tu trabajo o estudio a otra habitación. Luego agrupe sus cosas según cuándo las necesite o para qué las use, y colóquelas en cajones o espacios especiales. Incluso puede usar separadores de cajones para crear compartimentos separados en cada cajón!
5. Deshágase de artículos personales y que distraigan para mantener limpio el espacio del escritorio. Las citas inspiradoras y las fotos familiares son geniales, pero ese tipo de cosas pueden distraerte. Incluso pueden obstaculizar inconscientemente su capacidad para procesar información o hacer que sea más difícil concentrarse en lo que está mirando. Si puede permitírselo, deshágase de esas chucherías, fotos y elementos decorativos aleatorios, o muévalos a otro lugar para liberar espacio.
Si quieres dejar algo que no tenga nada que ver con tu trabajo, limítate a una foto o juguete de escritorio.
6. Convierta notas adhesivas y notas en documentos digitales. Si tiene una pila de papeles en su escritorio o si su tablón de anuncios está repleto de papeles y recordatorios de reuniones, podría ser el momento de pasarse a lo digital. Escanee su calendario, instale un programa de programación o abra un documento de texto y mueva todas sus notas y listas allí.
Si le gustan sus notas adhesivas y tiene una computadora con Windows, hay un widget de notas adhesivas que puede habilitar/instalar para mantener sus notas adhesivas en su escritorio.
7. Oculte la regleta y ate los cables sueltos. Coloque su regleta de enchufes detrás o debajo de su escritorio para mantenerlo fuera de la vista. Si tiene un montón de cables que cuelgan de la parte posterior de su escritorio, átelos con una funda para cables o una brida. Si uno de sus cables es demasiado largo, reemplácelo con versiones más cortas del mismo cable o átelos para acortarlos.
8. Dedica 20 minutos a la semana a reorganizar tu escritorio. No siempre tendrá todo perfectamente en orden y, naturalmente, las cosas se extravían cuando trabaja en su oficina. Dedique 20 minutos una vez a la semana para restablecer todo y volver a colocarlo donde pertenece. Este es un consejo especialmente importante si trabajas desde casa y las cosas tienden a salirse de control durante la semana laboral.
Configure un recordatorio en su teléfono o coloque uno en su escritorio para organizar su escritorio. Así no olvidarás.
Método 2 de 4: arreglar la habitación
1. Aleje su escritorio de la puerta para maximizar su flujo de trabajo. Si tu escritorio está justo al lado de la puerta, es posible que te distraigan los miembros de la familia o los compañeros de cuarto que hacen ruido afuera. También puede hacerte sentir como si no estuvieras en una oficina, ya que probablemente no usarás las esquinas más alejadas de la puerta. Mover su escritorio más lejos de la puerta también le brinda la posibilidad de recoger las cosas que necesita en el camino hacia el escritorio, lo que puede hacer que sea un poco más fácil comenzar con su trabajo.
2. Coloca el escritorio de forma que aproveches al máximo la luz natural. Preste atención a dónde están las ventanas de su oficina, si las hay. Mire directamente a la ventana o gire su escritorio para que esté paralelo a la ventana. Esto alegrará su espacio de trabajo y hará que la oficina sea más productiva y luminosa cuando trabaje durante el día.
Si no tiene una ventana en su oficina, considere mirar hacia la puerta y dejar la puerta abierta. De esta manera, al menos captará algo de luz natural que entra desde el pasillo o la habitación de al lado.
3. Crea un espacio cómodo con alfombras, plantas o estanterías si quieres. Algunas personas prefieren una oficina hiperminimalista con poco o ningún mobiliario adicional. Si quieres tener algunos libros de referencia cerca, no hay nada de malo en poner una estantería en la habitación. Agregue una alfombra colorida y algunas plantas si desea que el espacio sea más acogedor. Recuerda, no quieres exagerar el ruido visual cuando se trata de decorar.
Siéntase libre de colgar algunas pinturas o cuadros. Solo trata de minimizar la cantidad de cosas que puedes ver mientras estás sentado en tu escritorio. Sin embargo, no importa si las paredes detrás de ti están un poco abarrotadas.
4. Asegúrese de que todo en su oficina lo ayude a mantenerse productivo. Cuando esté instalando su oficina, pregúntese: `¿Esto me hará más productivo??` Si la respuesta es no, mantenlo fuera de tu oficina. Las lujosas mesas auxiliares, las sillas adicionales, las pilas de lectura recreativa y los gabinetes sin usar solo aumentan el desorden visual. Si no te va a ayudar con tu trabajo o a tranquilizarte, entonces no lo necesitas.
A menos que sea un inversionista o un periodista que necesite seguir las últimas noticias para el trabajo, mantenga el televisor fuera de su espacio de trabajo.
5. Encuentre un rincón tranquilo para establecer un lugar de trabajo si no tiene una habitación especial. Todavía puede configurar un lugar de trabajo si no tiene una habitación separada para ello! Elige un rincón o pared desocupada en una zona de tu casa donde puedas trabajar tranquilamente (tu dormitorio es una buena opción). No coloque su escritorio en el medio de la habitación para no distraerse. Esto también lo ayudará a pensar en su escritorio como un espacio de trabajo dedicado.
Método 3 de 4: Agregar espacio de almacenamiento
1. Cuelgue un estante encima de su escritorio si tiene suficiente espacio en la pared. Si tiene poco espacio de almacenamiento, cuelgue un estante de pared arriba o al lado de su escritorio para que pueda acceder rápidamente a todo lo que necesite. Esta es una excelente opción si su escritorio es más pequeño y no tiene cajones pero sí mucho espacio en la pared. Además, los suministros de trabajo en el estante servirán como un recordatorio visual para concentrarse en la tarea que tiene por delante.
2. Coloque un carrito de almacenamiento debajo de su escritorio para acceder rápidamente a los suministros de oficina. Si tiene un montón de formularios, documentos o suministros que necesita tomar rápidamente y no tiene mucho espacio, pase por una tienda de suministros de oficina para obtener un carrito de almacenamiento. Pon las cosas que quieras en él y colócalo debajo de tu escritorio donde esté fuera de la vista mientras trabajas. De esta manera, no ocupa espacio valioso en el escritorio, pero aún puede obtener lo que necesita sin interrumpir su flujo de trabajo o tener que abrir cajones.
Los carritos de almacenamiento vienen en todas las formas y tamaños, así que elija uno que tenga suficiente espacio para sus necesidades de almacenamiento y que combine con la decoración de su habitación.
3. Use un archivador si tiene muchos papeles al azar. Son un poco anticuados, pero un archivador es la solución perfecta si tu trabajo implica mucho papeleo. Consigue un montón de carpetas colgantes de diferentes colores y organiza todo tu papeleo. Por ejemplo, puede almacenar información fiscal en carpetas amarillas, documentos personales en carpetas rojas e información de clientes en carpetas azules. Etiquete cada una de las pestañas de sus carpetas para que pueda encontrar rápidamente lo que necesita.
Método 4 de 4: decorar tu oficina
1. Elija un escritorio con suficiente almacenamiento y espacio para su trabajo. Si su trabajo se realiza principalmente en la computadora, probablemente no necesite varios cajones. Si es abogado o contador, probablemente necesite muchos cajones para guardar una gran cantidad de papeles y suministros. Mide tu espacio con una cinta métrica y decide dónde colocar tu escritorio. Compra un escritorio que combine con el ambiente que necesitas para tu oficina en casa.
2. Compre una silla de oficina cómoda y ajustable con respaldo ajustable. Una mala ergonomía puede hacer que incluso las oficinas más organizadas se sientan poco acogedoras. Asegúrese de que su silla sea cómoda y tenga un buen respaldo. No hay razón para comprar otra cosa que no sea una silla con respaldo y altura ajustables, ya que puedes ajustarla para que puedas sentarte con los pies perfectamente planos. Asegúrate de que la silla tenga reposabrazos y un asiento cómodo para evitar dolores de espalda y no arruinar tu jornada laboral!
Si puedes, mejor no compres la silla de oficina online. Compra tu silla en una tienda donde puedas sentarte y probar cómo se siente. Cada persona tiene diferentes preferencias cuando se trata de una silla de oficina, así que no asuma que le gustará algo de una tienda en línea solo porque esa silla tiene excelentes críticas!
3. Coloque una lámpara de trabajo ajustable que quepa en su escritorio. Busque una lámpara que se pueda doblar en un ángulo donde pueda controlar la luz o una lámpara con un atenuador incorporado para que pueda ajustar el brillo. Piensa en cuánta iluminación natural o cenital tienes antes de comprar una lámpara superpotente. Por lo general, no necesita algo demasiado grande o demasiado fuerte para una lámpara de escritorio, así que trate de no exagerar.
4. Coloque su computadora a la altura de los ojos y mantenga el teclado plano. Siéntate en la silla de tu oficina y mira al frente. Aquí es donde debe ir la parte superior de la pantalla de su computadora. Ajuste la altura de su pantalla o coloque el dispositivo en un soporte para elevar la pantalla y evitar molestias en el cuello. Mantén el teclado plano o inclínalo un poco lejos de ti si puedes. Es difícil mantener una muñeca neutral cuando el teclado está inclinado lejos de ti.
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