Instrucciones de paso a paso gratis 
No olvide incluir sus licencias personales, educación, habilidades y calificaciones en su plan de negocios. Esta información debe incluir esencialmente todo lo que pondrías en un currículum. Para obtener financiamiento (si es necesario), debe demostrar a sus posibles prestamistas que puede asumir la responsabilidad de su negocio. 
Analice la información demográfica de su región, disponible en la oficina o sitio web de su ciudad o área. Encuentre estadísticas de viaje para su área de especialidad sugerida y también descubra qué proporción de personas cercanas a usted pertenecen a su público objetivo. Use estos datos para estimar sus actividades esperadas durante un período de tiempo y cuál podría ser su ganancia. 
Dado que su negocio se lleva a cabo desde su casa, es posible que ya tenga muchos artículos o materiales necesarios para su agencia de viajes (como suministros básicos de oficina). Sin embargo, es posible que desee mantener su material personal y el de la empresa separados por motivos fiscales. Guarde las facturas de todo lo que compre para su negocio para poder incluirlas como deducciones fiscales. 
Asegúrese de hacer su tarea en esto para no sobrestimar sus ganancias probables. No olvide tener en cuenta los costes únicos y/o inesperados. Quizás, por ejemplo, algunos gastos de los primeros meses más adelante en el año no se repitan. 
Es una buena idea elegir una institución financiera que atienda específicamente a las pequeñas empresas (como con descuentos o sin cargos por estados financieros). Para facilitar al máximo el seguimiento y la transferencia de fondos, ambas cuentas bancarias deben ser del mismo banco. Por motivos fiscales y legales, no combine sus cuentas comerciales con sus cuentas corrientes o de ahorro personales! 
Como agente de viajes interno, puede centrarse exclusivamente en cruceros, casas de vacaciones, viajes de lujo o en viajes estándar con reservas de vuelos y hoteles como especialización. Considere si desea especializarse en un área geográfica específica. Es posible que pueda ofrecer servicios únicos u ofertas que no se pueden encontrar en ningún otro lugar haciendo negocios con un número limitado de resorts una y otra vez. Al elegir una especialidad, utilice su pericia y/o experiencia personal. Usar su propio conocimiento es a menudo una buena decisión. 
Ya sea que los códigos de construcción locales o nacionales lo requieran o no, tener una entrada separada a su espacio de oficina es muy útil, ya que mantiene separados los espacios de su hogar y su trabajo y preserva la privacidad de su familia. Ponle candado a la puerta de tu casa a tu oficina. Esto asegura que los niños, los huéspedes de la casa, etc. no puede entrar en su espacio de trabajo. 
Asegúrese de que su escritorio sea lo suficientemente grande, pero lo suficientemente pequeño para caber fácilmente en su oficina. Al meter un escritorio enorme en una habitación pequeña, el espacio se vuelve demasiado pequeño, lo que puede ser una experiencia desagradable para sus clientes. Tome un escritorio plano sin partes integradas en la parte superior que se interponga entre usted y sus clientes. Quiere que el espacio de su oficina permanezca lo más despejado posible. Si bien un escritorio es un accesorio de oficina importante, también debe dejar espacio para elementos adicionales, como un archivador y sillas para sus clientes. 
Deje espacio en la pared para cualquier diploma o certificado que haya obtenido (especialmente aquellos que son relevantes para su trabajo como agente de viajes). Enmárquelos y cuélguelos en la pared detrás de su escritorio o al lado de donde están sentados sus clientes. Pon algunas plantas en tu oficina para que sea más cómoda y acogedora. Las plantas agregan color y ayudan a refrescar el aire; Asegúrate de que no crezcan demasiado. 
Haga de su oficina una prioridad de limpieza; la mayoría de las personas a veces dejan sus casas un poco descuidadas cuando hay mucho trabajo, pero los clientes esperan limpieza y orden en una oficina profesional, incluso si es en la casa de alguien. Un cliente que encuentre su lugar de trabajo desordenado y desorganizado podría considerar confiarle sus arreglos de viaje; La profesionalidad es de lo que se trata aquí! 
Si elige trabajar con una `organización anfitriona`, es posible que deba discutir la posibilidad de tener una relación de referencia con otras empresas también. Las referencias son una excelente opción, ya que brindan a sus clientes una gama más amplia de opciones de viaje y más oportunidades para que usted aumente sus ganancias. Póngase en contacto con varias empresas e intente establecer relaciones con todas ellas. Cuantas más empresas utilice, más trabajo tendrá! 
Las organizaciones profesionales le brindan acceso a materiales educativos, como seminarios web y foros de discusión en línea, y organizan conferencias anuales a las que puede asistir para conocer los nuevos desarrollos en la industria de viajes. Algunos sitios web de organizaciones realizan una promoción rotativa de los miembros, lo que (cuando es su turno) puede ser de gran ayuda para aumentar su visibilidad como agente. Algunos clientes inteligentes pueden buscar agentes que sean miembros de dichas organizaciones para saber que están tratando con un profesional. Compruebe si su nombre y la información de contacto de su empresa se pueden encontrar en línea en las bases de datos de la organización. Si su nombre no se puede encontrar en el sitio web de la organización, ser miembro no aumenta mucho su visibilidad. La mayoría de las organizaciones profesionales cobran una cuota de membresía anual, así que inclúyala en sus proyecciones financieras/plan de negocios si planea participar. Averigüe en el sitio web de la organización si necesita cumplir con requisitos adicionales para unirse a una organización (como ser nominado por un miembro actual). 
Puede encontrar cursos específicos para dirigir una agencia de viajes. Incluso si tiene formación o experiencia empresarial previa, un curso de actualización puede ser muy útil, especialmente para mantenerse al tanto de la legislación más reciente. 
Usa las redes sociales! Cree una página de perfil en LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter o cualquiera de los otros sitios populares de redes sociales. Publicar a menudo sobre ofertas y servicios. Esta visibilidad debería hacer su trabajo. Cree un canal en YouTube o Vimeo y muestre destinos y resorts recientemente reservados por sus clientes. También puede vincular los videos a sus cuentas de redes sociales. 
Si no está seguro de qué es lo que más interesará a sus clientes, ofrézcales varias recompensas por referencias exitosas. También puede encuestar a los clientes para descubrir sus preferencias y usarlas para crear su programa de recompensas. Si desarrolló rápidamente un programa de recompensas, inclúyalo en su plan de negocios.
Comenzar una agencia de viajes desde casa
Contenido
Si es un viajero experimentado con experiencia en reservas de viajes y busca oportunidades de trabajo desde casa, considere la posibilidad de establecer su propia agencia de viajes. La industria de viajes es un sector económico sólido y reservar viajes es algo que muchas personas preferirían no hacer por sí mismas. Dirigir su propia agencia de viajes desde casa presenta algunos desafíos y ventajas únicos, así que asegúrese de saber antes de comenzar que es el movimiento correcto.
Pasos
Parte 1 de 3: Primeros pasos
1. Sumérgete en la ley. Antes de comenzar a trabajar desde casa, asegúrese de cumplir con toda la legislación relacionada con el trabajo desde casa y la reserva de viajes. Dependiendo de dónde viva, es posible que deba resolver algunos asuntos legales antes de poder comenzar a trabajar desde casa. También deberá presentar los documentos apropiados para establecerse como empresa.
- Consulta atentamente la legislación de ubicación.
2. escribir un plan de negocios. Esto no solo describe un plan claro para administrar su oficina, sino que también ayuda a asegurar el financiamiento si necesita capital adicional para comenzar su negocio. Si necesita apoyo financiero para su agencia, su plan de negocios debe incluir información completa e información financiera proyectada relacionada con sus planes. Busque en otros lugares consejos sobre cómo crear un plan de negocios.
3. Identificar un público objetivo. Investigue un poco en línea para averiguar qué grupo de personas es probable que esté más interesado en su servicio y diríjase a ellos específicamente. Debe usar su audiencia para ayudarlo a determinar cómo comercializar su negocio. Por ejemplo, si se dirige a los jubilados, probablemente no deba confiar únicamente en los anuncios de las redes sociales.
4. Anticipe los suministros de inicio. Haga una lista detallada de lo que necesita (equipo, inventario, empleados, etc.).) para iniciar el negocio. Para cada elemento de su lista, proporcione una justificación de la necesidad y el costo estimado. Esta información también debe incluirse en su plan de negocios.
5. Calcular el flujo de efectivo proyectado. Considere todas sus posibles obligaciones financieras; esto puede ser primas de seguros, licencias comerciales e impuestos. Luego considere sus ingresos esperados, que deben basarse en los datos actuales del mercado de viajes y la presencia de su grupo demográfico objetivo local. Este tipo de información es una parte esencial de su plan de negocios, pero también lo ayudará a determinar si su agencia de viajes local es viable.
6. Abrir dos cuentas bancarias. Una cuenta es para su negocio y sirve para liquidar los gastos comerciales y recibir todos los ingresos. La otra cuenta es para mantener todos los fondos de las reservas de los clientes, que están destinados específicamente a cubrir los costos asociados con los arreglos de viaje de sus clientes.
7. Elige una especialidad de viaje. Considere si desea administrar una agencia de viajes general o apuntar a un nicho de negocios más especializado. Puede hacer negocios refiriendo a otros a compañías más grandes (ganando así tarifas de referencia), o puede concentrarse en reservar y vender paquetes de viajes especializados. Hay muchas posibilidades aquí!
Parte 2 de 3: montar una oficina en casa
1. Consulta la normativa de tu región. Si desea que los clientes visiten su hogar por negocios, es posible que su oficina en el hogar deba cumplir con ciertas regulaciones de salud, incendios y construcción. De hecho, es posible que no se le permita configurar una oficina en casa sin una entrada separada para su oficina y una huella mínima para el espacio. Consulte los sitios web de su ciudad y gobierno para obtener información específica.
- Es posible que su oficina en casa también deba cumplir con las normas relativas a la accesibilidad para sillas de ruedas.
- Ciertas medidas de seguridad, como tener un detector de humo y/o un extintor de incendios en la habitación, pueden aplicarse a su espacio de oficina
2. Prepara una habitación solo para trabajar. Su oficina en el hogar debe ser una habitación especial en su hogar que se use únicamente para fines comerciales. Esto le dará un aspecto profesional a sus clientes, que probablemente no quieran ver los juguetes de sus hijos en el suelo de su oficina. Si es posible, elige un espacio cerca de la puerta de entrada para que los clientes no tengan que andar por tu casa.
3. comprar un escritorio. Debe tener un escritorio en la oficina de su hogar en el que pueda sentarse mientras trabaja con los clientes. Además de parecer profesional, es una necesidad funcional porque sus transacciones incluyen la firma de documentos y puede tener folletos o folletos.
4. Decora con gusto. Una cantidad mínima de obras de arte y baratijas es aceptable, pero trate de no exagerar al decorar su oficina en casa. Como agente de viajes, puede ser una buena idea publicar fotos o pinturas de paisajes pintorescos de lugares a los que ofrece arreglos de viaje.
5. Mantén las cosas limpias y organizadas. Quizás lo más importante que puede hacer por su oficina en casa es asegurarse de que todo esté organizado y limpio para que parezca profesional. Esto implica limpiar, quitar el polvo y pasar la aspiradora al menos cada pocos días y vaciar los contenedores al final de cada día laboral.
Parte 3 de 3: maximizar su negocio y ganancias
1. Crear una página web. Esto es esencial para el éxito de una agencia de viajes local, ya que la mayor parte de su negocio (incluida la mayor parte de su primer contacto con los clientes) estará en línea. Además, un sitio web bien mantenido se ve profesional para los clientes potenciales y es la mejor manera para que los clientes interesados descubran su negocio.
- Puede crear un sitio web de forma gratuita utilizando varios servicios, incluido OnlineAgency.com.
2. Más información sobre referencias. Comuníquese con las principales compañías de viajes establecidas para analizar las ofertas de paquetes que podría ofrecer a sus clientes. Algunas empresas importantes le permiten trabajar de forma privada como contratista, pero solo si sigue sus reglamentos y licencias. Si lo hace, también pregunte qué tarifa de referencia puede ganar al enviar clientes a su manera.
3. Únase a organizaciones de agencias de viajes profesionales. Estas organizaciones pueden aumentar su visibilidad ante los consumidores y aumentar su credibilidad como intermediario. Puedes unirte a varias organizaciones. Únase a tantos como pueda para darle a su negocio el mayor impulso.
4. Considere tomar algunos cursos de negocios para obtener más información sobre la mejor manera de iniciar y mantener su agencia de viajes. Busque ofertas de cursos en su instituto de capacitación local y en línea. Todos los montos pagados por participación o cursos relacionados con el funcionamiento de su empresa son deducibles de impuestos.
5. Promociona tu negocio. Esto se puede hacer de varias maneras y debe depender, al menos en parte, de su grupo demográfico objetivo y sus hábitos de consumo. Sin embargo, gran parte del marketing moderno está en línea, y aquí es donde debe comenzar como agente de viajes interno, ya que es probable que su negocio se administre principalmente en línea!
6. Establecer un programa de recompensas para los clientes. Para lograr más a través del boca a boca, recompense a los clientes que le recomienden nuevos clientes. Esto puede ser un cupón simple, una tarjeta de regalo para restaurantes o tiendas locales, o lo que quieras.
Consejos
- Comenzar una agencia de viajes se puede hacer con poca o ninguna experiencia. No necesita una licencia o certificación especial.
Advertencias
- Asegúrese de no violar las leyes de zonificación en su área; esto puede conducir a multas y al cierre de su empresa.
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