Instalar una impresora

Las impresoras se han convertido en una parte habitual de la oficina en casa, y la instalación de impresoras se ha simplificado a lo largo de los años. La mayoría de las impresoras se instalan solas, pero agregar una impresora a una red o compartir la impresora con otros usuarios puede ser complicado. Una vez que sepa cómo funciona, incluso puede hacer que su impresora imprima desde cualquier parte del mundo!

Pasos

Método 1 de 8: Instale una impresora USB (Windows y Mac)

Imagen titulada Instalar una impresora Paso 1
1. Lea la guía de instalación de su impresora, si está disponible. Muchas imprentas son bastante quisquillosas; si tiene un manual de instalación, es mejor seguir sus instrucciones exactamente antes de mirar estas instrucciones más generales. Por lo general, puede encontrar el manual de instalación como un archivo PDF en la página de soporte del fabricante para su modelo.
  • La forma más rápida de encontrar la página de soporte para su impresora es abrir Google y buscar `soporte de número de tipo de fabricante`.
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2. Conecte la impresora a su computadora. Asegúrese de conectarse directamente a una entrada USB y no a un concentrador USB.
Algunas impresoras también necesitan estar enchufadas.
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3. Encienda la impresora. Debe escuchar que el mecanismo de alimentación se inicia y la impresora debe encenderse.
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4. Espere a que su sistema operativo vea e instale la impresora. Todas las versiones modernas de Windows y OSX deberían poder encontrar la impresora e instalar los controladores necesarios. Es posible que deba conectarse a Internet para que su sistema operativo pueda descargar los archivos correctos. Para la mayoría de los usuarios, esto es todo lo que necesita hacer para imprimir con su nueva impresora. Si está utilizando una versión anterior de Windows/OSX, o si la impresora no se encuentra automáticamente, siga leyendo.
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5. Instale el software que vino con la impresora. Esto generalmente instala controladores que Windows no instaló automáticamente y, a menudo, software de impresión adicional que le permite usar las capacidades adicionales de su impresora. Si ya no tiene el disco que vino con la impresora y su sistema operativo no detectó automáticamente la impresora, siga leyendo.
Si su impresora se instala automáticamente correctamente, generalmente no necesita instalar nada más.
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6. Descargue los controladores del sitio web del fabricante. Si no tienes el disco y la impresora no se instala automáticamente, puedes descargar los drivers directamente del fabricante. Necesita el número de modelo de su impresora, que debe estar claramente visible en algún lugar de la impresora.
Puede encontrar rápidamente la página de soporte para su impresora abriendo Google y buscando `soporte de número de tipo de fabricante`.
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7. Ejecute los controladores descargados. Después de instalar los controladores, su impresora debería estar lista para imprimir desde cualquier programa en su computadora que admita la impresión.

Método 2 de 8: instalar una impresora de red (Windows)

Imagen titulada Instalar una impresora Paso 8
1. Comprender qué es una impresora de red. Una impresora de red es una impresora instalada directamente en su red. Una impresora de red no depende de una computadora conectada, que debe estar encendida, pero a veces puede ser difícil de configurar, especialmente si la impresora es más antigua. No todas las impresoras se pueden instalar como una impresora de red.
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2. Lea el manual de instalación de su impresora, si está disponible. Instalar una impresora de red puede ser más difícil que instalar una impresora USB, y muchas impresoras requieren una configuración específica. Consultar la guía de instalación de su impresora específica puede ahorrarle muchos dolores de cabeza más adelante. Por lo general, puede encontrar el manual de instalación como un archivo PDF en la página de soporte del fabricante para su modelo.
Puede encontrar rápidamente la página de soporte para su impresora abriendo Google y buscando `soporte de número de tipo de fabricante`.
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3. Conecte su impresora a su red. Por lo general, puede conectar una impresora de red a su red de dos maneras: por cable o inalámbrica.
  • Alámbrico: conecte su impresora a su red con un cable de red Ethernet. Por lo general, no necesita configurar nada en la red en este caso.
  • Inalámbrico: conecte su impresora a la red inalámbrica de la pantalla (si está disponible). La mayoría de las impresoras inalámbricas tienen una pantalla pequeña que puede usar para buscar y conectarse a su red doméstica. Si su red es segura, se le pedirá la contraseña. Si no tiene una pantalla, es probable que primero deba conectar la impresora a su impresora a través de un cable USB y configurarla en Windows.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 11
  • 4. Abrir panel de control. Una vez que la impresora esté conectada a la red, puede instalarla desde el panel de control en Windows.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 12
    5. Seleccione `Dispositivos e impresoras`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 13
    6. Hacer clic .Agregar impresora.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 14
    7. Seleccione `Agregar una impresora de red, inalámbrica o bluetooth`. Windows ahora buscará la impresora dentro de la red.
    Si usa Windows 8, Windows buscará automáticamente impresoras locales y de red, sin darle la opción de elegir.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 15
    8. Seleccione su impresora inalámbrica de la lista. Haga clic en Siguiente
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 16
    9. Instale los controladores (si se le solicita). Windows puede pedirle que instale los controladores de la impresora. Asegúrese de estar conectado a Internet y luego haga clic en Instalar controlador. Una vez que los controladores estén instalados, puede imprimir en su impresora de red desde cualquier programa que admita la impresión.
  • Si no tiene conexión a Internet, puede usar el disco que viene con la impresora para instalar los controladores.
  • No es necesaria la instalación de un controlador independiente para cada impresora.

    Método 3 de 8: instalar una impresora de red (Mac)

    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 17
    1. Comprender qué es una impresora de red. Una impresora de red es una impresora instalada directamente en su red. Una impresora de red no depende de una computadora conectada, que debe estar encendida, pero a veces puede ser difícil de configurar, especialmente si la impresora es más antigua. No todas las impresoras se pueden instalar como una impresora de red.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 18
    2. Lea el manual de instalación de su impresora, si está disponible. Instalar una impresora de red puede ser más difícil que instalar una impresora USB, y muchas impresoras requieren una configuración específica. Consultar la guía de instalación de su impresora específica puede ahorrarle muchos dolores de cabeza más adelante. Por lo general, puede encontrar el manual de instalación como un archivo PDF en la página de soporte del fabricante para su modelo.
    Puede encontrar rápidamente la página de soporte para su impresora abriendo Google y buscando `soporte de número de tipo de fabricante`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 19
    3. Conecte su impresora a su red. Por lo general, puede conectar una impresora de red a su red de dos maneras: por cable o inalámbrica.
  • Alámbrico: conecte su impresora a su red con un cable de red Ethernet. Por lo general, no necesita configurar nada en la red en este caso.
  • Inalámbrico: conecte su impresora a la red inalámbrica de la pantalla (si está disponible). La mayoría de las impresoras inalámbricas tienen una pantalla pequeña que puede usar para buscar y conectarse a su red doméstica. Si su red es segura, se le pedirá la contraseña. Si no tiene una pantalla, es probable que primero deba conectar la impresora a su impresora a través de un cable USB y configurarla en OSX.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 20
  • 4. Haga clic en el menú de Apple y elija `Preferencias del sistema`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 21
    5. Seleccione `Imprimir & Máquina de fax`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 22
    6. Haga clic en el botón `+` para buscar nuevas impresoras.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 23
    7. Seleccione su impresora de red en la pestaña `Estándar`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 24
    8. Hacer clic .Para agregar. Su impresora de red se instalará en OSX y puede seleccionarla en cualquier programa desde el menú de impresión.

    Método 4 de 8: compartir una impresora en un grupo en el hogar (Windows 7 y 8)

    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 25
    1. Comprender que existe una diferencia entre una impresora compartida y una impresora de red. Una impresora compartida está conectada a una de las computadoras en su red y está disponible para otros usuarios. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida para imprimir en ella. Casi cualquier impresora se puede compartir en la red.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 26
    2. Instale la impresora en la computadora desde la que desea compartir. Siga los pasos de la primera parte para instalar la impresora USB de la forma habitual.
    Nota: este método solo funciona con Windows 7 y 8. Si usa Vista o XP, se aplican reglas diferentes.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 27
    3. Abra el menú Inicio y escriba .grupo en casa. Seleccione `Homegroup` de los resultados de búsqueda.
    Si está usando Windows 8, comience grupo en casa escribir mientras está en la pantalla de inicio.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 28
    4. Cree un nuevo grupo en el hogar haciendo clic en el.Botón Crear grupo en el hogar. Si ya existe un Grupo Hogar, puede usar el Grupo Hogar existente en su lugar.
    Con Windows 7 Starter y Home Basic, solo puede unirse a un grupo en el hogar, no puede crear uno. Si todas las computadoras en su red usan esta o versiones anteriores de Windows, debe seguir reglas separadas.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 29
    5. Al crear el Grupo Hogar, asegúrese de que el menú `Impresora` esté configurado en `Compartido`. En Windows 7, asegúrese de que `Impresoras` esté marcada.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 30
    6. Anota la contraseña generada cuando creas un Grupo Hogar.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 31
    7. Abra la lista de Homegroup de la computadora desde la que desea acceder a la impresora compartida. Abra el menú Homegroup como en la otra computadora buscándolo en el menú Inicio.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 32
    8. Únase al Grupo Hogar tan pronto como pueda. Se le pedirá la contraseña que le dieron anteriormente.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 33
    9. Haga clic en `Instalar impresora` para instalar la impresora compartida en su computadora. También se le puede pedir que instale controladores.
    Los usuarios de Windows 8 deberían poder usar la impresora compartida una vez que se unan al Grupo Hogar.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 34
    10. Imprimir en la impresora compartida. Una vez que la impresora está instalada, puede imprimir en ella como si estuviera directamente conectada a su computadora. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida e iniciar sesión en Windows para conectarse.

    Método 5 de 8: compartir una impresora conectada (todas las versiones de Windows)

    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 35
    1. Comprender que existe una diferencia entre una impresora compartida y una impresora de red. Una impresora compartida está conectada a una de las computadoras en su red y está disponible para otros usuarios. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida para imprimir en ella. Casi cualquier impresora se puede compartir en la red.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 36
    2. Instale la impresora en la computadora desde la que desea compartir. Siga los pasos de la primera parte para instalar la impresora USB de la forma habitual.
  • Use este método si usa Windows XP, Windows Vista o una combinación de diferentes versiones de Windows en su red.
  • La computadora en la que está instalando la impresora debe estar encendida si desea imprimir desde otra computadora en la red.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 37
    3. Abrir panel de control. Debe asegurarse de que el uso compartido de archivos e impresoras esté activado.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 38
  • 4. Seleccione `Centro de redes y recursos compartidos`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 39
    5. Haga clic en el enlace `Cambiar opciones de uso compartido avanzado`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 40
    6. Asegúrate de que esté seleccionada la opción "Habilitar el uso compartido de archivos e impresoras". Haga clic en Guardar cambios.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 41
    7. Volver al panel de control.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 42
    8. Abra `Dispositivos e impresoras` o `Impresoras y faxes`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 43
    9. Haga clic derecho en la impresora que desea compartir y elija `Compartir`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 44
    10. Seleccione `Compartir esta impresora`. Dé un nombre y haga clic en Aplicar.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 45
    11. Abra el Panel de control en la computadora desde donde desea acceder a la impresora compartida.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 46
    12. Seleccione `Dispositivos e impresoras` o `Impresoras y faxes`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 47
    13. Haga clic en `Agregar una impresora`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 48
    14. Seleccione `Agregar una impresora de red, inalámbrica o bluetooth`. Windows buscará las impresoras compartidas disponibles.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 49
    15. Seleccione la impresora. Es posible que se le solicite instalar controladores. Si Windows no puede encontrar los controladores, puede descargarlos del sitio web del fabricante.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 50
    dieciséis. Imprimir en la impresora compartida. Una vez que la impresora está instalada, puede imprimir en ella como si estuviera conectada directamente a su computadora. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida e iniciar sesión en Windows para conectarse.

    Método 6 de 8: compartir una impresora conectada (Mac)

    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 51
    1. Comprender que existe una diferencia entre una impresora compartida y una impresora de red. Una impresora compartida está conectada a una de las computadoras en su red y está disponible para otros usuarios. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida para imprimir en ella. Casi cualquier impresora se puede compartir en la red.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 52
    2. Instale la impresora en la Mac desde la que desea compartir. Siga los pasos de la primera parte para instalar una impresora USB como lo haría normalmente.
    La computadora donde instale la impresora debe estar encendida para que otra computadora en la red pueda imprimir en ella.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 53
    3. Haga clic en el menú de Apple. Seleccione `Preferencias del sistema`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 54
    4. Seleccione la opción `Compartir`. Le permite cambiar la configuración de uso compartido en su computadora.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 55
    5. Marque `Compartir impresora`. Esto permite que OSX conecte impresoras conectadas a otra computadora.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 56
    6. Marque la impresora conectada que desea compartir. La impresora ahora está disponible para otras computadoras en la red.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 57
    7. Abra el menú `Preferencias del sistema` en la computadora donde desea acceder a la impresora compartida. Debe agregar la impresora en la segunda computadora para que pueda elegirse al imprimir.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 58
    8. Seleccione `Imprimir & escanear`. Esto muestra una lista de las impresoras conectadas.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 59
    9. Haga clic en el botón `+`. Le permite agregar más impresoras.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 60
    10. Seleccione su red en la pestaña `Predeterminada`. Si está intentando conectarse a una impresora compartida desde una computadora con Windows, haga clic en la pestaña `Windows`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 61
    11. Hacer clic .Para agregar. Su impresora de red se instalará en la segunda computadora y puede elegirla desde el menú de impresión en cualquier programa. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida e iniciada sesión.

    Método 7 de 8: imprimir desde dispositivos iOS

    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 62
    1. Instale una impresora habilitada para AirPrint en su red. Puede instalar la impresora como una impresora de red o conectarla a una computadora y luego compartirla. Las impresoras AirPrint le permiten imprimir de forma inalámbrica desde su dispositivo iOS, siempre que esté conectado a la misma red.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 63
    2. Abre lo que quieras imprimir. Puede imprimir desde la mayoría de las aplicaciones que admiten la apertura de archivos, como Mail, Photos, Pages y muchas otras.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 64
    3. Toca el botón `Compartir`. Este parece una flecha que aparece desde la parte superior.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 65
    4. Seleccione `Imprimir`. Esto abrirá el menú de impresión de AirPrint.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 66
    5. Seleccione su impresora. Su impresora AirPrint debería aparecer en la lista de impresoras, siempre que esté conectado a la misma red.
    Si su impresora no está en la lista, reinicie su computadora. Esto a menudo restaura la conexión de red.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 67
    6. imprimir el archivo. Su archivo será enviado a la impresora y debe ser impreso.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 68
    7. Use una aplicación que viene con la impresora. Muchos fabricantes de impresoras ofrecen aplicaciones que le permiten imprimir en sus impresoras de red, incluso si no son compatibles con AirPrint. Por lo general, puede descargar esta aplicación de forma gratuita desde la App Store.
    Asegúrese de descargar la aplicación correcta para el fabricante de su impresora. La aplicación HP ePrint no puede imprimir en impresoras Canon.

    Método 8 de 8: imprimir desde un dispositivo Android

    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 69
    1. Abra Google Chrome en una computadora que tenga acceso a la impresora de red.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 70
    2. Haga clic en el botón de menú de Chrome (☰) y elija `Configuración`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 71
    3. Haga clic en `Mostrar configuración avanzada`.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 72
    4. Haga clic en el botón `Administrar` debajo del encabezado Google Cloud Print.
    Si aún no lo has hecho, debes iniciar sesión con tu cuenta de Google.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 73
    5. Haga clic en el botón `Agregar impresoras`. Chrome ahora escaneará su computadora en busca de impresoras disponibles.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 74
    6. Marca la impresora que quieres usar. Haga clic en `Agregar impresora(s)` para confirmar.
    Imagen titulada Instalar una impresora Paso 75
    7. Imprime desde tu dispositivo Android. Puede elegir `Imprimir` en el menú de muchas aplicaciones de Android. Luego puede seleccionar su impresora Google Cloud Print e imprimir desde cualquier lugar, siempre que la computadora en la que instaló la impresora esté encendida.
    Si no ve su impresora, reiníciela y asegúrese de que su computadora esté encendida e iniciada sesión.

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