Cómo escribir un documento técnico: 9 pasos (con fotos)

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Pasos
- Método 1 de 1: Pasos
Consejos
Artículos de primera necesidad

Un libro blanco (o libro blanco) es un documento que presenta un problema y luego propone una solución específica. Originalmente destinados a describir la política del gobierno, los libros blancos ahora también se usan a menudo en los negocios. Un informe técnico típico puede describir formas de satisfacer las necesidades de marketing de los clientes, cómo aprovechar el uso de un producto en particular para procesos técnicos o cómo mejorar las comunicaciones internas. Los pasos a continuación le enseñarán cómo escribir un libro blanco, con consejos sobre cómo captar la atención de los lectores y cómo convencerlos de su tesis.

Pasos

Método 1 de 1: Pasos

Imagen titulada Write White Papers Paso 1

1. Traza el problema principal al que se enfrenta tu audiencia y que estás tratando de resolver. Puedes formular esto en unas pocas oraciones.

Ejemplos incluyen: "disminución de las ventas", "velocidad de red lenta", o "conflicto entre la gerencia y el personal".

Imagen titulada Write White Papers Paso 2

2. Determinar qué tan familiarizado está el público con el problema y su capacidad de atención. Un buen libro blanco no es ni demasiado simple ni demasiado complejo para sus lectores, y puede ser, dependiendo de quién lo lea, un poco más corto o un poco más largo.

Por ejemplo, si está escribiendo un documento técnico para un ingeniero, puede contener muchos detalles técnicos y descripciones largas; cuando escriba un libro blanco para un director ejecutivo, sea directo para evitar perder el enfoque.

Imagen titulada Write White Papers Paso 3

3. Determinar la longitud del papel blanco. Generalmente es entre 1 y 5 páginas. Consulte el paso anterior para averiguar cuál es una buena longitud.

Imagen titulada Write White Papers Paso 4

4. Use un título genérico para su libro, agregue el término "papel blanco" (o "papel blanco") y describe el problema.

Los ejemplos son: "Compañía X. Libro Blanco de Costos de Seguros" o "Cómo la empresa X puede optimizar la fabricación secundaria: Libro blanco."

Imagen titulada Write White Papers Paso 5

5. Comience el libro blanco describiendo el problema del Paso 1 en terminología específica y concisa. Su diagnóstico del asunto no debe ser más largo que un párrafo.

Imagen titulada Write White Papers Paso 6

6. Luego enumere los aspectos específicos del problema. Usa números, fechas, nombres, etc.

Imagen titulada Write White Papers Paso 7

7. Proporcione antecedentes apropiados para el problema, como una descripción de la cuota de mercado o desarrollos recientes en tecnología.

Imagen titulada Write White Papers Paso 8

8. Describa la(s) solución(es) que desea proponer. Haga esto paso a paso, para que quede claro exactamente cómo se puede implementar su idea.

Imagen titulada Write White Papers Step 9

9. Termine con un resumen que describa el problema, su solución y el resultado esperado.

Consejos

Al escribir un libro blanco, siempre aborde el problema y la solución desde la perspectiva de la audiencia. Por ejemplo, un buen libro blanco diría "El tiempo promedio de producción de la fábrica X disminuirá con el producto de la empresa Y," en vez de "El producto de la empresa Y reduce el tiempo de producción de las fábricas."
Si está escribiendo un documento técnico que anuncia un producto o servicio en particular, no pase por alto la superioridad o el desempeño de su empresa. Un buen libro blanco identifica un problema específico y propone cómo solucionarlo; No es para publicitar.
Las ayudas visuales, como gráficos y diagramas, pueden ser una excelente manera de captar la atención de la audiencia y enfatizar el argumento de su punto. Las ayudas visuales son especialmente valiosas con los informes técnicos. Lo mejor es agregarlos como un archivo adjunto a su libro blanco.