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Intente algo como: “La Fundación Savco ha estado involucrada durante mucho tiempo en la financiación de proyectos que promueven comunidades saludables. Hemos desarrollado Lock the rat box como una forma fácil y rentable de reducir la morbilidad y los costos de saneamiento en los municipios y estamos buscando su apoyo para este proyecto.” 
Por ejemplo, su borrador de documento podría contener una declaración como: “Las ratas son una plaga, pero también un factor importante detrás de enfermedades como la rabia y la peste bubónica. Municipios en Estados Unidos gastan más de $20 millones al año para combatir estos problemas.” Incluye referencias para verificar los datos que mencionas. 
Trate de usar declaraciones como: “Si bien los departamentos gubernamentales anteriores han explicado las infestaciones de ratas a través de carteles, campañas de radio y televisión, aún no han aprovechado las redes sociales como un medio para conectarse con miembros de la comunidad. Nuestro proyecto salta a ese agujero.” 
Por ejemplo: "Febrero de 2018: firmar un contrato de arrendamiento de un espacio de trabajo. Finales de febrero de 2018: compra de materiales para el prototipo `Lock the rat box`. Marzo 2018: Realización de pruebas exploratorias del prototipo.” 
Otras herramientas de evaluación pueden ser cosas como encuestas para medir la satisfacción del cliente, la participación de la comunidad u otras métricas. 
Personal, incluidos los asistentes Material y suministros Viajar Consultores que puede necesitar Espacio (alquiler por ejemplo) 
Por ejemplo, evite afirmaciones como “Creemos que nuestro producto, Lock the rat box, puede ayudar potencialmente a los municipios a al menos controlar las infestaciones de ratas.” Una declaración más fuerte sería: "Bloquear la caja de ratas limitará y, en muchos casos, erradicará por completo las infestaciones de ratas".” 
Si está escribiendo para una audiencia general, no experta, pídale a alguien que no esté relacionado con su proyecto que lea su borrador y le diga si hay alguna parte que no entienda. 
Pídale a alguien que nunca haya leído su borrador que revise su borrador final antes de enviarlo. Tiene más posibilidades de encontrar errores.
Escribir un borrador de documento
Contenido
Si tiene una gran idea para un nuevo producto, programa o servicio, escribir un documento conceptual es una forma de obtener financiación para ello. Los documentos conceptuales describen el propósito y los resultados esperados del proyecto y se entregan a los posibles patrocinadores. Para tener éxito con esto, debe usar un lenguaje que sea claro y apasionado y que exprese por qué su proyecto es importante y quién se beneficiará. Lo más importante es que debe mostrarle al patrocinador que los objetivos de su proyecto se alinean con los tipos de iniciativas que desea apoyar.
Pasos
Parte 1 de 3: establecer la meta
1. Captar la atención del lector. Los documentos conceptuales están destinados a persuadir a los patrocinadores, a convencerlos de que financien o se hagan cargo de su idea. Eso significa que es crucial `atraparlos` desde el principio.
- Por ejemplo, podría comenzar su trabajo con una estadística llamativa relacionada con su proyecto: “Cada año se pueden desechar más de 5 millones de libras de alimentos debido a una plaga común: las ratas.”
- Darle a su documento borrador un título descriptivo, como "Bloquear la caja de ratas: control de roedores humano y manos libres", es otra excelente manera de llamar la atención.
2. Explique por qué se está acercando a este patrocinador. Después de captar la atención de su lector, la introducción a su documento conceptual debe describir cómo se unen sus objetivos y la misión del patrocinador. Esto le demuestra al patrocinador que has hecho tu tarea y que tienes intenciones serias.
3. Describa el problema en el que se centra su proyecto. La siguiente parte de un borrador de documento dedicará algunas oraciones o párrafos cortos al objetivo específico de su proyecto. Describa el problema que desea resolver e ilustre cómo sabe que existe.
4. Dar el contexto del problema para explicar por qué es importante. Muestre cómo su proyecto se relaciona con asuntos, preguntas o problemas actuales. Las estadísticas y otros datos numéricos pueden ayudarlo a convencerse de por qué su problema es importante. Algunos lectores también pueden emocionarse con narraciones o historias personales, así que considere usarlas también.
Parte 2 de 3: Explicar cómo funciona tu concepto
1. Comparta los conceptos básicos de su método. Incluso si tus lectores están convencidos de que has identificado un problema importante, todavía quieren saber que tienes una idea de cómo resolverlo o investigarlo. Dedique algo de tiempo en el documento describiendo los métodos que usará.
- Por ejemplo, su proyecto podría involucrar la construcción de un prototipo de dispositivo para atrapar ratas de forma humanitaria.
- Sus métodos también pueden incluir actividades. Por ejemplo, podría proponer programas publicitarios para educar a las comunidades sobre los problemas de las ratas o enviar investigadores para estudiar el alcance del problema en varias comunidades.
2. Enfatice lo que hace que sus métodos sean únicos. Recuerde que es posible que los patrocinadores deban examinar varias solicitudes de financiación. Para asegurarse de que el suyo tenga éxito, explique qué hace que su proyecto sea especial. Pregúntese: “¿Qué significa mi proyecto que nunca se haya hecho antes??”
3. Agregar una línea de tiempo. No se puede esperar que un donante o fundación quiera financiar un proyecto con un periodo de tiempo indefinido. Parte de su documento borrador debe explicar el cronograma sugerido para ejecutar su proyecto.
4. Da ejemplos concretos de cómo evaluarás tu proyecto. Los patrocinadores quieren financiar proyectos que probablemente tengan éxito, y parte de su trabajo en el documento conceptual es explicar cómo se medirán los resultados de su proyecto. Por ejemplo, si desarrolla un producto, ese éxito se puede medir en unidades producidas y/o vendidas.
5. Determinar un presupuesto provisional. Los patrocinadores estarán interesados en una descripción general de cuánto se espera que cueste su proyecto. Esto explica la necesidad de financiamiento y ayuda al patrocinador a determinar si el tamaño del proyecto es apropiado. Un borrador del documento es una propuesta preliminar, por lo que no es necesario determinar todos los detalles, pero proporciona información básica sobre los costos que puede incluir cosas como:
6. Terminar con un resumen del proyecto. Termine con un breve párrafo al final de su documento, reiterando el objetivo de su proyecto, su plan básico y lo que necesita. Concéntrese en los elementos esenciales que desea que el patrocinador recuerde.
Parte 3 de 3: Revisando el diseño
1. Mantenlo breve y ordenado. Los borradores suelen ser documentos breves de 3 a 5 páginas con doble espacio. Los patrocinadores pueden tener muchas solicitudes para leer y un borrador de documento que es demasiado largo y mal formateado puede ser rechazado de inmediato.
- Si la aplicación requiere un formato determinado, siga exactamente las instrucciones.
- En otros casos, debe escribir su documento en una fuente estándar en un tamaño legible (12 puntos es bueno), numerar sus páginas y usar márgenes razonables (1,5 centímetros alrededor está bien).
2. Verifique que el lenguaje en su borrador esté orientado a la acción. Los patrocinadores buscan proyectos bien pensados y factibles. No te evadas ni hagas nada que demuestre que no tienes absoluta confianza en tu proyecto.
3. Usa palabras que tu lector entienda. Por ejemplo, si está escribiendo a una fundación científica para obtener financiación, puede ser apropiado utilizar terminología técnica. Sin embargo, si está escribiendo a una organización comunitaria general para financiar el mismo proyecto, probablemente necesitará reducir la jerga científica y explicar conceptos importantes para que el lector promedio los entienda.
4. Incluir información de contacto. Asegúrese de que el patrocinador sepa cómo comunicarse con usted por correo postal, correo electrónico y teléfono. Incluso si coloca esta información en otra parte de su solicitud de proyecto, es una buena idea incluirla en su documento preliminar para que el patrocinador no tenga que buscarla.
5. Lea atentamente su diseño final. Un borrador de documento que de otro modo sería sólido pero que está plagado de errores, errores tipográficos y errores de formato arrojará una mala luz sobre su proyecto. Muestre a los patrocinadores que es cuidadoso, atento y agradecido al afinar su diseño final antes de entregarlo.
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