Crear una hoja de cálculo de presupuesto

1. Abra un programa de hoja de cálculo de su elección. Para crear una hoja de cálculo, debe usar un programa de hoja de cálculo. Hay varios programas disponibles en línea de forma gratuita si aún no tiene programas como Microsoft Excel o Numbers instalados en su computadora. Por ejemplo: Google Drive, Apache OpenOffice, Zoho Sheet y Excel Online son solo algunas de las muchas opciones gratuitas disponibles. Una vez que encuentre un programa para usar, instálelo y abra el programa, verá una ventana en blanco (hoja de trabajo) en un nuevo libro de trabajo (una colección de hojas de trabajo).

2. Coloque los encabezados de las columnas. Omita la primera celda y escriba `Cantidad` en la celda B1. Esta columna enumerará el valor de todos los demás elementos de la hoja. Vaya a la siguiente celda a la derecha, C1, y escriba `Fecha de vencimiento`. Esta columna enumera las fechas de vencimiento de varias facturas o pagos, si es necesario. Vaya a otra celda a la derecha, a D1, y escriba `Pagado?` o similar. Esta es una columna opcional que brinda la capacidad de rastrear si las facturas que vencen en las fechas de vencimiento especificadas en la columna C se han pagado o no.

3. Crear celdas para ingresos mensuales. En la celda A2, comienza a escribir "Ingresos". Esto simplemente sirve como titular para el resto de sus fuentes de ingresos. Luego vaya a la siguiente celda hacia abajo (A3) y escriba `Ingresos netos`. Luego escriba `Otros ingresos` en la siguiente celda a continuación (A4). Para la mayoría de las personas, estas son todas las fuentes de ingresos que necesita. Sin embargo, si recibe una cantidad significativa de ingresos de otra fuente (ingresos de inversiones, ingresos por regalías, etc.).), puede incluir entradas adicionales para este tipo de ingresos.

4. Crear una celda para calcular el ingreso mensual total. Si ha creado celdas para todos sus tipos de ingresos, necesitará una que calcule la suma de sus ingresos mensuales. Cree esta celda en la siguiente celda disponible debajo de su última entrada de ingresos (por lo que si solo tiene "Ingresos netos" y "Otros ingresos", entonces esta será la celda A5). Escriba `Ingresos totales` en esta celda. En la celda a la derecha de esa celda (B5 en el ejemplo), debe crear una fórmula para calcular el ingreso total. Esta fórmula es la fórmula SUMA.

5. Escriba los títulos de sus publicaciones. Luego tienes que ingresar los gastos de la misma manera que ingresas los ingresos. Lo más probable es que haya significativamente más elementos de costos individuales que fuentes de ingresos. Por eso es más fácil dividir sus gastos en categorías generales. Comience saltando una línea después de la celda `Ingresos totales` en la columna A y escriba `Gastos`. Escriba `Vivienda` en la siguiente celda. Este es el gasto más grande para la mayoría de las personas, así que primero haga espacio para esta categoría de gastos. Ingrese en las celdas a continuación varios gastos de vivienda que tenga cada mes, como pagos de hipoteca o alquiler, servicios públicos y seguros, usando una celda para cada gasto. Salta una línea después de esta categoría y ve a Alimentos, siguiendo el mismo patrón. Aquí hay algunas ideas para artículos y categorías de costos, en caso de que se haya perdido algo:

6. enumerar los gastos. Después de ingresar todas las categorías de gastos, debe crear una celda que las agregará automáticamente. Al igual que con los ingresos, cree una nueva celda debajo del último elemento de costo y escriba `Costos totales`. En la celda a la derecha de esta celda, ingrese la fórmula de suma. Nuevamente, solo necesita escribir `=SUMA(` y luego hacer clic en la celda a la derecha de su primer centro de costos y arrastrarlo hacia abajo a la celda a la derecha de su último centro de costos. No importa si dejó espacios en blanco en alguna parte, porque el programa los ignorará.

1. Ingrese sus ingresos. Ingrese el monto de su salario mensual, neto de impuestos, beneficios y cualquier otro cambio en sus ingresos, como se indica en la celda a la derecha de la celda "Ingresos netos". Luego ingrese otros ingresos (como pensión alimenticia u otros pagos) en la celda correspondiente al lado de esa etiqueta. Escriba otras ganancias apropiadas en la columna B detrás de las etiquetas correspondientes.

2. Incluye todos tus gastos. Ingrese la cantidad de los diversos gastos que tiene en la columna B correspondiente junto a sus etiquetas. Asegúrese de incluir el monto total de esos gastos en el mes que presupuesta, no solo el monto actual hasta ese momento.

3. Especifique las condiciones de pago cuando corresponda. Además de los gastos relacionados con facturas o pagos (como servicios públicos, cable, hipoteca o préstamos para automóviles), ingrese el día del mes en que vence la factura o el pago en la columna C. Esto no tiene que estar en un formato específico, pero asegúrese de que pueda leerlo fácilmente. Si ya pagó una cuota este mes, asegúrese de marcarlo en la celda correcta de la columna D, colocando una Y o una X allí, según su sistema de marcado.

4. Comprueba si tus cuentas sombrías están funcionando. Mire sus ingresos totales, gastos totales y celdas de saldo después de ingresar sus datos para ver si están funcionando correctamente. Si la fórmula es incorrecta, la hoja de cálculo debería informarle con algún tipo de marcado en la celda de `fórmula`. Para estar seguro, puede sumar o restar las celdas indicadas en la fórmula misma usando una calculadora para verificar si la fórmula se calcula correctamente.

Un mensaje de error común es un error de referencia circular. Esto significa que el rango utilizado dentro de una ecuación incluye la celda que contiene la ecuación. Aparece un cuadro de mensaje que dice "Excel no pudo calcular una fórmula". Verifique el rango de celdas de su ecuación y asegúrese de haberlo ingresado correctamente (que solo contenga la entrada y no la celda con la que está comparando).

1. Analiza tu saldo de caja mensual. Su saldo de efectivo mensual mide cuánto dinero le queda cada mes después de terminar sus gastos. Si este número es positivo, puede considerar reservar más ahorros. Si es negativo, es posible que deba revisar sus gastos y tratar de encontrar áreas donde pueda limitarlos.

2. Tenga cuidado con las áreas en las que gasta demasiado dinero. Sumar sus gastos de esta manera puede ayudarlo a darse cuenta de las áreas en las que está gastando más de lo que pensaba. Por ejemplo, es posible que no pienses en los ocho o diez euros que gastas en el almuerzo todos los días, pero al cabo de un mes esto puede sumar varios cientos de euros. En este caso, considera preparar el almuerzo o buscar opciones más económicas. Busque instancias como esta en las que podría reducir sus gastos si fuera necesario.

3. Analizar el gasto a lo largo del tiempo. Después de completar algunos de estos presupuestos mensuales, puede usarlos para realizar un seguimiento de cómo cambia el gasto en algunos gastos con el tiempo. Por ejemplo: tal vez haya gastado más y más dinero en entretenimiento a lo largo del tiempo, o tal vez su factura de cable haya aumentado sin darse cuenta. Compara los gastos en los diferentes meses para ver si se mantienen más o menos constantes. Si no es así, analice más a fondo el problema.

4. Haga espacio para nuevos ahorros. Una vez que haya recortado algunos gastos y dejado espacio para más ahorros, aumente el gasto en "ahorros" o "depósitos en cuentas de ahorros" o cualquier otra área en la que haya asignado dinero para ahorros. Aumente este valor utilizando su saldo de efectivo positivo recién encontrado y reinicie el proceso. Esto le ayudará a abaratar su vida a largo plazo y también a generar más ahorros.

2. Presione `control`, haga clic con el botón izquierdo en la pestaña y arrastre hacia la derecha para una opción fácil. Esto crea un duplicado de su hoja de cálculo de presupuesto en Excel, que puede actualizar mes a mes. Puede encontrar esta opción más fácilmente porque no tiene que hacer clic en los menús.