Cómo hacer una lista de cosas por hacer: 10 pasos (con fotos)

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Puede convertirse rápidamente en demasiado si tiene mucho en su plato. Entre las responsabilidades laborales y las obligaciones personales, la vida puede volverse estresante, y es aún más estresante si te olvidas de algo importante. La creación de listas de tareas organizadas lo ayuda a priorizar las cosas que necesita hacer, realizar un seguimiento de lo que aún debe hacerse y sentirse productivo y preparado en todas las áreas de su vida.

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Parte 1 de 3: Lluvia de ideas sobre tus tareas

Imagen titulada Hacer una lista de tareas pendientes Paso 1

1. Determina qué medio te conviene más. Si tiene su teléfono inteligente en la mano todo el día, use la aplicación `Notas` para redactar su lista de tareas pendientes. Si odias mirar la pantalla de un teléfono o una computadora, toma un bolígrafo o un lápiz y escribe tu lista a mano. Una lista de tareas no es útil si odias crearla o usarla, así que elige el medio que prefieras usar.

Hay aplicaciones disponibles para descargar, como Any.do, Wunderlist y Pocket Lists, que pueden ayudarte a organizar tus tareas de diferentes formas.

Imagen titulada Hacer una lista de tareas pendientes Paso 2

2. Haz una lista de todas las tareas que necesitas completar. Estos pueden variar desde `Ducha` hasta `Terminar la presentación para la próxima semana` y `Buscar un regalo para el cumpleaños de mamá el próximo mes`.` Como puede ver, estas tareas varían en su naturaleza, urgencia y el tiempo que tomarán. No se preocupe por seguir un patrón u organizarlo; eso sucederá más adelante. Por ahora, escribe todas las responsabilidades que se te ocurran.

por absolutamente todo escribiendo en papel, te lo sacas de la cabeza. Esto asegurará que no olvide nada y, con suerte, su mente también se sentirá menos desordenada.

La lista actual de cada tarea que se encuentra dentro de su radar se denominará lista maestra.

Imagen titulada Hacer una lista de tareas pendientes Paso 3

3. Subcontratar tantas tareas como sea posible. Después de haber enumerado las cosas que debe hacer, decida si puede obtener ayuda. Esto es especialmente importante si ha asumido demasiado o tiene poco tiempo. No tenga miedo de pedir ayuda y delegar tareas, y trate de resistir el impulso de la microgestión. Que no necesario es estar en tu lista de pendientes, bórralo.

Parte 2 de 3: Organizar tus tareas

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1. Ordena tu lista maestra en categorías. Por ejemplo, puede tener una lista de tareas para el trabajo y una lista de tareas para el hogar. Al crear listas separadas, puede enfocar su atención y energía en un conjunto de tareas a la vez. No tiene sentido mirar su lista personal de tareas pendientes mientras está en la oficina, así que guárdela!

Para ser lo más productivo posible, debe tener una visión de túnel de las tareas que tiene por delante. Elimine el ruido de fondo y el estrés de las tareas futuras mediante la creación de listas específicas de la situación.

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2. Haga sus listas de tareas solo para el día actual. mantenlo simple! Esto te ayudará a organizar tus tareas en orden de prioridad y no te sentirás abrumado por las tareas de mañana, la próxima semana o el próximo mes. Sea realista sobre lo que puede lograr en 24 horas. Sus listas de tareas diarias no deben contener más de diez cosas, y tal vez incluso menos de cinco.

Si no sabes por dónde empezar, prueba esto. Imagina avanzar rápidamente hasta tu hora de acostarte. ¿Qué tarea es absolutamente lo que quiere hacer? Eso debería estar en la parte superior de tu lista.

Usa tu lista maestra para crear tus listas diarias. Una vez que haya hecho su lista diaria, puede guardar su lista maestra.

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3. Calcular el tiempo que llevará cada tarea. Ser realista! Si te impones demasiadas obligaciones y constantemente sientes que no tienes tiempo para hacer tu lista, crearás un estrés innecesario. Es difícil ser productivo cuando estás tenso. Al lado de cada tarea, escribe cuánto tiempo realmente crees que llevará cada una de las tareas. Usa estas estimaciones para planificar tu día.

Date un descanso de 10 a 15 minutos entre cada tarea. Siendo realistas, no puede cambiar de un trabajo a otro sin un tiempo de transición, así que tenga esto en cuenta cuando planifique.

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4. Haz que tu lista sea estéticamente agradable. Esto puede parecer superficial o innecesario, pero realmente puede ayudar a ver su lista de tareas pendientes de manera diferente. Escribe o escribe la lista en tu color favorito. Escríbalo en material de papelería, colóquelo en un bonito tablón de anuncios o cree un documento elegante en su teléfono inteligente. Simplemente haga una lista que lo inspire a mantenerse motivado y marcar las cosas.

Parte 3 de 3: mantenerse en el camino

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1. Escriba las fechas de vencimiento junto a cada tarea en su lista maestra. Estos te ayudarán a crear tus listas de tareas diarias. Cuando tienes una gran cantidad de tareas, es fácil olvidar cosas por accidente. Si hace su lista diaria todos los días, verifique su lista maestra y asegúrese de incluir todas las tareas con las próximas fechas de vencimiento.

Si no hay una fecha de vencimiento para una tarea en particular, decida una fecha realista en la que realmente desea que se complete esa tarea.
Si no te fijas metas, es posible que las cosas menos urgentes nunca se hagan.

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2. Coloque o cuelgue su lista de tareas pendientes en algún lugar donde la vea regularmente. De nada sirve hacer una lista si la guardas en un cajón y te olvidas. Asegúrate de verlo todo el tiempo! Puede pensar que no olvidará nada o que seguirá siendo productivo, pero ver físicamente una lista de tareas para completar realmente puede encender ese fuego motivacional dentro de usted.

Lleva la lista de tareas contigo. Pégalo en el espejo de tu baño. Deje una copia en su billetera y en su auto. Simplemente colóquelo en algún lugar y verá la lista.

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3. Comparte tu lista con alguien. Puede ser un padre, un familiar, un amigo, un ser querido o un colega. Asegúrese de que sea alguien que revise su lista y le pregunte sobre su progreso. Probablemente no te sientas tan bien cuando alguien te diga que no sacaste nada de tu lista de cosas por hacer en todo el día!

No necesita una niñera y probablemente nadie necesitará ser su niñera. Sin embargo, es increíblemente útil tener a alguien que pueda recordarle sus citas consigo mismo.