En este artículo, aprenderá a usar las llamadas "respuestas inteligentes" de Gmail para responder a ciertos correos electrónicos con respuestas escritas previamente. Estas respuestas inteligentes no son para todos los correos electrónicos, pero puede usar las respuestas disponibles para responder rápidamente a algunos correos electrónicos, ya sea que esté usando Gmail en su PC o desde su teléfono inteligente.
Pasos
Método 1 de 2: en una PC
1. Primero, asegúrese de comprender a qué correos electrónicos podría dar una respuesta estándar. No todos los correos electrónicos tienen una respuesta preparada. Solo las publicaciones para las que Google puede dar una respuesta adecuada califican para esta opción.
2. abrir gmail. Para abrir Gmail, vaya a https://www.gmail.es/ en el navegador de tu computadora. Si ya has iniciado sesión, te llevará directamente a tu bandeja de entrada.
Si aún no se ha registrado, ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña cuando se le solicite.
3. Haga clic en el icono de engranaje
. Puede encontrarlo en la esquina superior derecha de la página. Luego aparecerá un menú desplegable.
4. Si es necesario, activa la nueva versión de Gmail. Si selecciona la opción Prueba el nuevo Gmail luego haga clic en él y espere a que se cargue su nuevo buzón. Antes de continuar, vuelva a hacer clic en el engranaje.
Si en la parte superior del menú desplegable la opción Volviendo al Gmail clásico Estado, ¿estás usando la nueva versión ahora?.
5. haga clic enAjustes. Puede encontrar esta opción en el menú desplegable. Cómo abrir la página de configuración.
6. haga clic enAvanzado. Es una pestaña en la parte superior de la página.
CONSEJO DE EXPERTO
"Puede crear respuestas enlatadas dentro de la opción `Avanzada` de Gmail, pero también puede responder a sus correos electrónicos utilizando un complemento, como Mixmax."
Marc Crabbe
Experto en Google SuiteMarc es traductor y gestor de proyectos internacionales. Utiliza Google Suite para la gestión de proyectos desde 2011.
Marc Crabbe Experto en Google Suite
7. Activar respuestas enlatadas. Marque la casilla `Activado` frente al encabezado `Respuestas estándar (modelos)`.
8. Desplácese hacia abajo y haga clicGuardando cambios. Esta opción está en la parte inferior de la página. Aquí le mostramos cómo guardar su configuración y agregar respuestas enlatadas para los correos electrónicos a los que se aplican.
9. abrir un correo electrónico. Busque un correo electrónico al que desee dar una determinada respuesta preparada. Abra el correo electrónico haciendo clic en él.
10. Elige una de las opciones dentro de las respuestas inteligentes. Si el correo electrónico califica para una respuesta estándar, encontrará una lista de posibles respuestas en la parte inferior del correo electrónico. Si hace clic en una de esas respuestas, el texto de la respuesta aparecerá en el campo `Respuesta`.
Si no ve respuestas enlatadas en la parte inferior del correo electrónico, no puede usar una respuesta preparada para el correo electrónico elegido.
11. Añade todo el texto extra que quieras. Si elige una respuesta de la lista de respuestas inteligentes, su correo electrónico no se enviará automáticamente, por lo que puede agregar texto adicional al mensaje si lo desea.
12. haga clic enEnviar. Este botón está en la parte inferior de la página. Así es como envía la respuesta estándar al destinatario.
Método 2 de 2: en un teléfono inteligente
1. Primero, asegúrese de saber exactamente para qué correos electrónicos puede usar respuestas preparadas. No todos los correos electrónicos tienen una respuesta inteligente. Solo los correos electrónicos para los que Google puede ofrecer una respuesta adecuada son elegibles para esta opción.
2. abrir gmail. Para hacer esto, toca el ícono de Gmail. Parece una `M` roja sobre un fondo blanco. Si ya ha iniciado sesión, lo llevará directamente a su bandeja de entrada de Gmail.
Si aún no se ha registrado, para iniciar sesión primero debe ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña cuando se le solicite.
3. abrir un correo electrónico. Encuentre un correo electrónico al que desee responder con una respuesta almacenada y toque el mensaje.
Debes haber recibido el correo electrónico de otra persona. No puede enviar respuestas enlatadas a sus propios correos electrónicos.
4. A ver si ves opciones de respuesta inteligente. Si hay respuestas enlatadas disponibles para su correo electrónico elegido, verá una serie de cuadros azules con posibles respuestas en la parte inferior de la pantalla.
5. Elige una de las posibles respuestas inteligentes. Toque la opción que desea usar para responder a su correo electrónico.
6. Añade todo el texto extra que quieras. Si elige una respuesta de la lista de respuestas inteligentes, su correo electrónico no se enviará automáticamente, por lo que puede agregar texto adicional al mensaje si lo desea.
7. Toca `Enviar`
. Para hacer esto, toque el ícono del avión de papel en la esquina superior derecha de la pantalla. Así es como envía la respuesta estándar elegida al destinatario.
Consejos
Si bien la mayoría de las respuestas enlatadas se ajustan al contexto, a veces pueden estar ridículamente equivocadas sobre el tema de su correo electrónico.
Advertencias
Las respuestas enlatadas no siempre están disponibles. Si abre un correo electrónico y no ve ninguna opción para las respuestas preparadas en la parte inferior de la pantalla, no podrá usar las respuestas enlatadas para ese correo electrónico.
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