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En los meses previos a la exposición, crea algunas obras originales que puedas mostrar por primera vez en la noche de apertura. Asegúrate de tener más piezas cuando hagas obras pequeñas. 
Elija artistas que tengan un estilo similar o trabajen en el mismo tema que el tema que desea exhibir. Al colaborar con otros artistas puedes compartir los costos del espacio, permiso, enmarcado y publicidad. Da crédito a otros artistas por el trabajo que muestran en tu exhibición. 
En general, es mejor limitarse al arte que pueda enmarcar, colgar y vender. Pero también puede invitar a poetas y músicos a actuar en el evento, especialmente si su trabajo está en línea con el tema de la exposición. 
Organizar tu primera exposición en un ambiente más relajado, como un restaurante o una cafetería, te ayudará a controlar mejor tus nervios. Asegúrese de que el lugar esté limpio, lo suficientemente grande y tenga buena iluminación para exhibir todas sus obras de arte. 
Cuando colaboras con otros artistas, tienes que trabajar con ellos para conseguir buenos precios por las piezas que aportan. No todo el mundo puede permitirse cuadros grandes o una foto original. Por eso es una buena idea tener a mano obras menos costosas, como piezas más pequeñas, bocetos y reproducciones que puedes vender a un precio más bajo. 
Coloque sus anuncios en lugares públicos como la universidad local, la escuela de arte, las cafeterías, los clubes o incluso el cartel de la comunidad en el supermercado. Envíe fotos por correo electrónico con las biografías de los artistas participantes y muestras de su trabajo como una invitación personalizada. 
Use aplicaciones como Instagram, Snapchat y Tumblr para exhibir obras de su futura exposición. También puedes pedirles a tus amigos, familiares, compañeros de clase o colegas que te ayuden a correr la voz sobre tu exposición. 
Debe poder encontrar el tema de su exposición en el plano de planta. Por ejemplo, para una instalación sobre la opresión institucional, puedes colocar placas o cuerdas que restrinjan y controlen los movimientos de tus invitados. No olvide proporcionar un espacio donde los invitados puedan conocer a los artistas, comprar obras o para otras cosas que desee brindar. 
Si está exhibiendo obras de arte usted mismo, manténgase cerca de su trabajo para que las personas puedan identificarlo fácilmente como su creador. Las exposiciones de arte son eventos sociales, así que no tengas miedo de ponerte al día y pasar un buen rato. 
Al igual que el resto de la exposición, su menú debe planificarse con anticipación de acuerdo con la ubicación y el ambiente que desea crear (casual o formal) y la asistencia esperada. A veces, las galerías de arte establecidas cubren el costo del catering para grandes eventos.
Montar una exposición de arte
Contenido
Tanto si expones obra propia como la de otros artistas, organizar una exposición de arte es una experiencia única y enriquecedora. Sin embargo, puede ser un desafío reunir diferentes elementos de una manera coherente y significativa. Por eso es importante trazar un plan a la hora de montar tu propia exposición. Una vez que haya decidido el tema de su exposición, puede recibir propuestas de artistas que deseen mostrar su trabajo con usted, encontrar un lugar adecuado para su evento y crear un zumbido de marketing para que su trabajo sea visto y admirado por tantos personas como sea posible.
Pasos
Parte 1 de 3: encontrar obras de arte para mostrar
1. Elige un tema de encuadernación. Una buena exposición de arte se caracteriza por un tema destacado que une todas las piezas y las convierte en parte de un todo mayor. Piensa bien el mensaje que quieres transmitir con tu exposición. Puede ser una imagen o un fenómeno, así como un sentimiento o una determinada técnica visual.
- Cuanto más centrado esté tu tema, mejor. Tome el ejemplo `Blanco y negro`. Este tema es demasiado general para impresionar, pero la combinación `Soledad y feminidad` muestra una asociación mucho más interesante.
- Nombra tu exposición. Un título atractivo como `Daydream in Neon` llama la atención y muestra claramente de qué tema se trata.
2. Haz una selección de tu trabajo más impresionante. Elige algunas de tus mejores piezas o las más recientes. Si está organizando una exposición individual para mostrar solo su propio trabajo, debe tener entre 10 y 30 piezas individuales. El tema de la exposición debe quedar reflejado en cada obra.
3. Póngase en contacto con artistas locales y pregúnteles si quieren mostrar su trabajo. Encuentre información sobre otros artistas en su área y vea si están interesados en participar en su exposición. Trabajar juntos brinda la oportunidad fantástica para que muchos artistas muestren su arte al público al mismo tiempo, lo que le permite mostrar suficientes y muy diferentes obras.
4. Trabaja con diferentes medios. No solo debes mostrar pinturas o bocetos. También puedes integrar trabajos de fotógrafos, escultores y otros tipos de artistas visuales. Una selección de gran alcance puede crear una dinámica interesante y deleitar a sus clientes.
Parte 2 de 3: Organizar el evento
1. Establecer una fecha y hora. Organizar una exhibición de arte requiere mucha coordinación, así que sea realista sobre el marco de tiempo que prevé. Lo mejor es planificar su evento con 2-3 meses de anticipación para tener suficiente tiempo para preparar todo. Si es posible, elija una fecha cerca del fin de semana cuando las personas no tengan que trabajar y estén buscando una noche divertida.
- No organices tu exposición en torno a la temporada navideña, porque entonces hay más actividades con las que competir.
- Primero debe saber la fecha en la que desea realizar su exposición antes de poder pasar a otras etapas en la organización, como reservar un lugar y publicidad.
2. Reserva una ubicación. Encuentre una buena ubicación para su exposición. Puede optar por un estudio o una galería de arte conocidos, pero no debe limitarse a estos lugares de arte tradicionales. También puede preguntar en restaurantes, cafés, centros comunitarios, iglesias y espacios comerciales y ver si aceptan organizar su evento allí.
3. Poner precios a las obras de arte que están a la venta. El propósito de una exposición no es solo mostrar el trabajo de un artista, sino también venderlo. Una vez que tenga suficientes piezas para exhibirlas, puede pensar en su precio. Intenta mantener precios justos tanto para ti como para el comprador, teniendo en cuenta, entre otras cosas, el medio, la complejidad técnica y la cantidad de trabajo que has puesto en la obra de arte.
4. Crear material promocional. Imprima carteles, volantes, folletos y anuncios informativos que describan brevemente qué exposición está organizando y qué tipo de arte se puede encontrar. Asegúrese de incluir información importante como fecha, hora, lugar, código de vestimenta y tarifa de entrada (si corresponde). Si su exhibición es un evento de alto perfil, también puede publicar un comunicado de prensa o tener una entrevista con su red local de noticias.
5. Crear boca a boca. Haz saber a la gente que te rodea que estás organizando una exposición. Puedes hacerlo personalmente o publicar la información en tus redes sociales. A veces, incluso puede trabajar con el lugar para llegar a un público más amplio, por ejemplo, a través de su sitio web, un comunicado de prensa o anuncios oficiales.
Parte 3 de 3: Organizar una exposición exitosa
1. pedir ayuda. Enumere las tareas que deben realizar los voluntarios y profesionales, como los expertos en mudanzas, enmarcado e iluminación. Esto hace que sea más fácil coordinar las idas y venidas de las diferentes obras de arte, colocar el equipo y las exhibiciones adecuadas y vigilar las obras de arte para que no se dañen o sean robadas. Un equipo dedicado puede aliviar la carga de la organización para que no tengas que hacer todo tú mismo y el evento pueda comenzar sin problemas.
- Además de contratar a los encargados de la mudanza, un fotógrafo o camarógrafo puede ser una buena idea para filmar el evento y un grupo de música o DJ puede proporcionar música de fondo divertida.
- Delega tareas y responsabilidades a tu equipo de voluntarios para que se encarguen de los preparativos de última hora.
2. Montaje del espacio expositivo. Primero tienes que poner las obras de arte en su lugar correcto. Luego puede ajustar la iluminación para asegurarse de que cada pieza esté bien expuesta y visible. Imagina lo que quieres mostrar a tus visitantes y juega con el espacio. Finalmente, puede elaborar un plan final que satisfaga sus deseos.
3. Conectar con el público. Esté disponible para responder preguntas y explicar las obras de arte en exhibición. Para los artistas, esta suele ser la parte más agradable de la exposición, ya que tienen la oportunidad de conocer a personas que compran y comentan sobre su trabajo, discuten los detalles de su trabajo y explican su proceso creativo.
4. Ofrecer refrigerios. Proporcione bocadillos y bebidas a sus invitados mientras exploran la exposición. Cosas simples como queso, fruta, bocadillos pequeños y vino serán suficientes. Si espera mucha gente, puede ofrecer un cóctel de camarones, pequeñas tartas saladas, humus y otras delicias culinarias para la multitud.
Consejos
- Se recomienda contratar un seguro de responsabilidad civil para el lugar donde se organiza la exposición. Por ejemplo, no puede ser considerado responsable en caso de que algo salga mal con un invitado, una obra de arte o la ubicación.
- Reduce tu estrés organizando, comprando, entregando, limpiando y enmarcando todo a tiempo. Esto es importante, especialmente a medida que se acerca el evento.
- Convierta su obra de arte en plástico de burbujas para protegerla en el camino hacia y en el camino de regreso del lugar.
- Si le gusta hablar frente a una audiencia, comience su evento con un breve discurso. Agradece a tus visitantes por venir, explicando brevemente el tema que has elegido, los artistas con los que has colaborado y tu visión general del proyecto.
- Considere el merchandising (camisetas, bolsos, prendedores, etc.).) que pueda resonar con las personas que no comprarán su obra de arte original.
Advertencias
- No olvide proporcionar un aviso si su exposición contiene temas para adultos que no son adecuados para visitantes más jóvenes.
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