Cómo darse de baja de una clase por correo electrónico (con imágenes)

Contenido

Pasos
- Parte 1 de 2: preparar el correo electrónico
- Parte 2 de 2: escribir y enviar el correo electrónico
Consejos
Advertencias

Este wikiHow te enseñará cómo enviar un correo electrónico a un maestro para informarle que no puedes asistir a una clase o período de tiempo determinado. Si bien normalmente no debe enviar correos electrónicos a los maestros de la escuela, en algunas circunstancias es posible que deba usar el correo electrónico, y el correo electrónico es el método preferido de contacto para muchos maestros universitarios.

Pasos

Parte 1 de 2: preparar el correo electrónico

Imagen titulada Dile a tus maestros que ganaste

1.Verifique su materia o programa escolar para obtener instrucciones sobre cómo usar el correo electrónico. Para algunas materias de la escuela secundaria (y muchas clases universitarias), el maestro tendrá instrucciones específicas en el plan de estudios con respecto al procedimiento adecuado de envío de correos electrónicos. Si es así, asegúrese de seguir estas pautas, incluso si difieren de la información de este artículo.

Los maestros brindan instrucciones específicas por correo electrónico por dos razones principales: preferencia personal y reglas escolares. De todos modos, es mejor seguir el plan de estudios lo mejor que puedas.

2.Encuentre la dirección de correo electrónico del maestro. Normalmente encontrará esto en el plan de estudios, pero si no tiene un plan de estudios o si su maestro no ha incluido su dirección de correo electrónico en el plan de estudios, es posible que deba consultar el sitio web de la escuela o preguntarle a un compañero.

En el improbable caso de que su maestro no acepte correos electrónicos, no le envíe un correo electrónico. En su lugar, pídale a un compañero de confianza que le pase una nota escrita. También puede llamar a la oficina de la escuela para reportar su ausencia con anticipación.

3. Decide cuál es tu excusa. La razón específica por la que faltas a una clase o excursión es importante porque tu trabajo es convencer al maestro de que es una buena razón para estar ausente.

Las razones comunes incluyen enfermedad, citas, emergencias, falta de transporte disponible y eventos deportivos.

Si tiene que pensar en un motivo, elija algo que no sea permanente (por ejemplo, una enfermedad o una avería del vehículo) en lugar de un incidente más grave (por ejemplo, una emergencia familiar). Cuantas menos personas estén involucradas en tu mentira, más difícil será para alguien demostrar que está equivocada.

4.Averigüe si hay tareas para entregar. Si pierde la clase en un día en el que tiene que enviar o presentar una tarea, puede subirla como un archivo adjunto al correo electrónico (si es un documento digital).

Si solo tiene una versión en papel, debe enviar la tarea con anticipación o pedirle al maestro que le proporcione el plan de envío de la tarea.

5.Asegúrese de enviar un correo electrónico al maestro o tutor con anticipación. No tiene mucho sentido enviar un correo electrónico a un maestro después de perder una clase, ya que pueden asumir que te quedaste dormido o que te ausentaste por una razón igualmente irresponsable. Incluso si está enfermo o tiene una emergencia, debe enviar un correo electrónico al maestro tan pronto como sepa que no podrá asistir a clase.

6. Tenga en cuenta que su maestro puede pedir una prueba. Especialmente si está enfermo o si falta varios días debido a las citas, su maestro puede solicitar una nota del médico o la confirmación de uno de los padres. Si se pierde una presentación o un examen, o varios días seguidos, incluya en su correo electrónico que puede proporcionar una nota o un motivo de uno de los padres o de un tercero relevante.

Parte 2 de 2: escribir y enviar el correo electrónico

1. Abre tu bandeja de entrada de correo electrónico. Vaya al servicio de correo electrónico que usa para enviar correos electrónicos dentro de su escuela y luego inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña.

Muchas escuelas usan Gmail para su servicio de correo electrónico.

2.haga clic enFormular o Nuevo. Esta opción está en el lado izquierdo de la Bandeja de entrada o en la parte superior.

3. Introduce la dirección de correo electrónico del profesor o tutor. Haga clic en el campo de texto `Para` y luego escriba la dirección de correo electrónico del maestro. Por lo general, será la cuenta de correo electrónico asociada con la escuela.

Si tiene la dirección de correo electrónico personal de un maestro, no la use a menos que el maestro le pida específicamente que la use en lugar del correo electrónico de su trabajo.

4.crea el tema. Haga clic en el campo de texto detrás "Sujeto" y luego escriba un tema breve, como "Lección de hoy" o "asistir a la lección"

Si está enviando un correo electrónico a un maestro de escuela secundaria, considere incluir el asunto en el asunto.

También puede incluir la fecha si pierde una clase que está tomando una gran cantidad de personas en la clase.

5.escribir el saludo. En la primera línea del correo electrónico, escriba "querido", seguido del pronombre y apellido del profesor, luego una coma.

No llame al maestro por su nombre, a menos que el maestro lo prefiera.

Al enviar un correo electrónico a un maestro, no use un pronombre, sino escriba "Profesor [nombre]" (p.ej. "Estimado maestro Smith").

6. Presione dos veces↵ Entrar. Esto colocará una línea en blanco entre su saludo y el resto del correo electrónico.

7.Indica que vas a faltar a clase. La primera línea de su dirección de correo electrónico debe informarle al maestro que no asistirá a clase en una fecha o período de tiempo específico.

Por ejemplo, puedes escribir: "Me gustaría informarles que no podré asistir a clase el lunes 17 de diciembre."

No es necesario disculparse por su ausencia, pero puede agregar una disculpa (por ejemplo: "Disculpas por el hecho de que...") si tu quieres.

8.Indique brevemente sus razones. Aunque el profesor no necesita recibir una explicación completa de tus circunstancias, debes indicar en pocas palabras el motivo por el que estás ausente.

Por ejemplo, si necesita ir al médico, puede escribir lo siguiente: "tengo a las 13.00 en punto una cita con el médico, por lo que no puedo estar presente por el resto de la tarde."

9. Explique que subirá cualquier tarea. Si pierde una fecha de entrega, dígale al maestro cómo entregará las tareas a tiempo.

Por ejemplo, si puede cargar las tareas por correo electrónico, diga algo como: "El lunes es la fecha de vencimiento del trabajo, por lo que lo he adjuntado a este correo electrónico.

Incluso puedes indicar el motivo en tu aviso de que vas a faltar a clase, con algo como: "Me gustaría informarles que no podré asistir a clase el lunes 17 de diciembre debido a una cita médica."

Si llegas a tiempo entre el envío del correo electrónico y el día que no estás allí, dile al maestro que vas a entregar la tarea antes: "Sé que tenemos que entregar un trabajo el lunes, así que lo entregaré el viernes."

10.Firma el correo electrónico. Cierre el correo electrónico presionando dos veces ↵ Presiona Enter para crear un espacio de una línea, luego escribe un cierre como `Gracias`, y tu nombre completo y apellido debajo.

Es mejor usar un saludo formal como "Un saludo" o "Atentamente" en lugar de usar un lenguaje más informal como "Saludos" o "Gracias".

11.Cargue todas las tareas que necesita entregar. Aquí le mostramos cómo agregar tareas a su correo electrónico:

Haga clic en el icono del clip en su ventana de correo electrónico.

Si es necesario, seleccione su computadora como la ubicación del documento.

Haga clic en un archivo (o mantenga presionado control o ⌘ Comando mientras hace clic en cada archivo que desea cargar).

haga clic en Abrir para subir los archivos.

12. Revisa el correo electrónico para ver si hay errores. Verifique el correo electrónico para asegurarse de que no haya olvidado ningún espacio, mayúsculas o puntuación, y busque errores ortográficos.

13.enviar el correo electrónico. presiona el botón Enviar para hacer esto.

Asegúrese de revisar su bandeja de entrada para obtener una respuesta, ya que su maestro puede comunicarse con usted con instrucciones o preguntas de seguimiento.

Consejos

Mantenga su correo electrónico cortés y formal. La jerga, el lenguaje demasiado informal o los errores ortográficos pueden dañar la credibilidad de su correo electrónico.

Advertencias

Enviar un correo electrónico a su maestro no lo excluye automáticamente de las medidas punitivas. Incluso si pierde la clase por una emergencia válida, es posible que tenga que volver a tomar una tarea o volver a tomar una clase completa si pierde un día importante.