Llevar un registro de las horas como freelancer: 6 pasos

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Pasos
Consejos

A nadie le gusta hacer un seguimiento de las horas trabajadas. La mayoría de los autónomos prefieren centrarse en su profesión que con el tiempo escribiendo y contando. Sin embargo, como empresario no puedes evitar registrar tus horas de una forma u otra. Puedes leer cómo y qué horas llevas el control en este artículo.

Pasos

Imagen titulada ¿A qué horas mantendrás la mesa 1?

1. Seguimiento de horas facturables y no facturables. Dentro de un proyecto que llevas a cabo para un cliente, lo más probable es que también tengas que lidiar con horas que no puedes facturar. Piense en las horas que dedicó a hacer la cotización o las horas que dedicó a la facturación.

Es tentador hacer un seguimiento solo de las horas facturables, pero falta la base para una buena evaluación del proyecto.
Para determinar lo que realmente gana por hora, deberá realizar un seguimiento de todas las horas que dedica a un proyecto.

Imagen titulada ¿A qué horas mantendrás la mesa 2?

2. Lleve un registro de las horas del proyecto y las horas internas. Para obtener una imagen completa de sus operaciones comerciales, es importante realizar un seguimiento de todas las horas trabajadas. Esto significa que no solo registra las horas que ha dedicado a sus clientes, sino también las horas en las que realizó trabajo para sus propias operaciones comerciales.

Piense en las horas que dedica a la adquisición, a la contabilidad o al estudio.

Solo llevando un control de todas las horas trabajadas podrás calcular la rentabilidad real de tu trabajo. Puede considerarse rico con la impresionante tarifa por hora que cobra por su trabajo, pero ¿cuántas horas internas que no puede facturar se compensan con esto??

Imagen titulada Tabla de estructura del proyecto 1

3. Diseñar una estructura estándar para proyectos. En la práctica, a menudo sucederá que sus proyectos tienen una estructura de proyecto similar. Si este es el caso, utilice una estructura de proyecto estándar. al usar una estructura estándar, ahorra mucho tiempo al crear nuevos proyectos en su sistema de gestión de proyectos. Otra gran ventaja de utilizar una estructura de proyecto estándar es que puede evaluar correctamente su trabajo en varios proyectos. Por ejemplo, ¿cuánto tiempo se tarda en promedio en la fase de cotización y preparación de un proyecto en comparación con la fase de implementación??

Incluya también horas internas en su estructura de proyecto (estándar). De preferencia registrar no solo las horas a facturar, sino también todas las horas no facturables. Si realiza un seguimiento de todas las actividades del proyecto de esta manera, también puede hacer un buen análisis de la rentabilidad de su proyecto.

Para obtener una imagen completamente completa, también es necesario registrar horas que no están relacionadas con un proyecto en particular. Esto es importante en primer lugar porque todas las horas que dedica a las operaciones comerciales cuentan para el criterio de horas. Además, esta información es indispensable si quieres calcular la rentabilidad real de tu empresa. Después de todo, puede considerarse rico con una excelente tarifa por hora, pero ¿cuántas horas hay en total que no son facturables??

4. Determinar los componentes del proyecto. Es obvio dividir un proyecto para el registro de tiempo en diferentes componentes de proyecto. Vale la pena pensar en esto antes de comenzar a escribir horas en sus proyectos. En su caso, ¿es suficiente con distinguir solo las horas de proyecto que se pueden facturar y las otras horas?? ¿O vale la pena hacer una distinción dentro del proyecto entre todas las diferentes actividades que realiza para un proyecto??

5. Determinar el nivel de detalle. ¿Es necesario anotar la hora de inicio y finalización o es suficiente anotar solo la cantidad de horas trabajadas en un día?? Si desea realizar un seguimiento de su tiempo con precisión al minuto, existen herramientas de registro de tiempo donde puede medirlo con precisión por medio de un temporizador. Algunas herramientas incluso monitorean en qué documentos estás trabajando y determinan el tiempo de registro por proyecto de esta manera.

Imagen titulada Elegir cómo hacer un seguimiento de tus horas Imagen 2

6. Decide si también quieres añadir información. ¿Es suficiente registrar solo el tiempo o también desea proporcionar estas horas con una descripción más detallada?? Esto último obviamente toma un poco más de tiempo, pero si también puede usar esta información en su facturación, vale la pena el esfuerzo adicional. Después de todo, ya no tendrás que discutir el origen de los importes de la factura con tu cliente si proporcionas esta factura con un horario claro.

Consejos

El seguimiento de las horas le brinda la información que necesita como empresario o trabajador por cuenta propia para administrar su negocio y le ofrece información sobre su trabajo.
Hacer un seguimiento de tus horas de forma muy extensa puede parecer complicado y llevar mucho tiempo, pero si quieres hacer un buen análisis del tiempo que dedicas a tu empresa a lo largo del tiempo, es necesario un desglose de tus horas por actividad. Es posible que descubra que dedica mucho más tiempo a la comunicación de lo que pensaba, y desea incluir eso en la cotización para un próximo proyecto.
Cuando usted como empresario presta sus servicios por horas, es importante llevar un buen registro de los mismos. Entonces sabrá exactamente cuántas horas ha trabajado en un proyecto y cuánto puede cobrarle a su cliente.
Si puedes demostrar que como empresario independiente tienes más de 1.Si has dedicado 225 horas a tu negocio, tienes derecho a la deducción de autónomo. La única forma de demostrar esto es manteniendo una hoja de tiempo.
Al registrar con precisión sus horas, puede evaluar adecuadamente un proyecto después. ¿Las horas presupuestadas correspondieron a las horas que realmente dedicó? ¿Qué parte del proyecto fue decepcionante?? que parte salio bien?
El artículo hacer un seguimiento de las horas como autónomo da algunos ejemplos de estructuras de proyectos que puede usar para realizar un seguimiento de las horas.
Como autónomo con pocos proyectos, puedes empezar por hacer un seguimiento de tus horas en una hoja de cálculo. Si no eres muy hábil con las hojas de cálculo, también hay innumerables paquetes de registro de tiempo en el mercado. En el sitio web Implementación de registro de tiempo encontrará un extenso plan paso a paso para ayudarlo a elegir la aplicación adecuada para su empresa.