Mover el correo electrónico a otra carpeta en Gmail (con imágenes)

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Pasos

Quiere organizar su bandeja de entrada de Gmail de manera más eficiente? Mediante el uso de etiquetas y filtros, puede clasificar sus mensajes en el equivalente de Gmail a un sistema de carpetas. Las etiquetas se usan de forma ligeramente diferente a un sistema de carpetas tradicional y puede tomar algún tiempo acostumbrarse, pero una vez que se acostumbre a ellas, podrá organizar su correo de manera mucho más eficiente.

Pasos

Cómo funcionan las carpetas

Imagen titulada Mover correo a diferentes carpetas en Gmail Paso 1

1. Gmail usa "etiquetas" en lugar de las tradicionales "carpetas". No hay "carpetas" en el sentido tradicional en Gmail. En cambio, las "etiquetas" se utilizan para ordenar los mensajes. Estas etiquetas funcionan de manera similar a las carpetas, pero su uso difiere en algunas formas importantes: se pueden asignar múltiples etiquetas a un solo mensaje y las etiquetas no afectan si un correo electrónico aparece en su bandeja de entrada o no.

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2. Los mensajes se pueden etiquetar manualmente u ordenar automáticamente con "Filtros". Puede etiquetar mensajes manualmente o configurar mensajes para que se etiqueten automáticamente tan pronto como los reciba. Si el mensaje aparece o no en su bandeja de entrada está determinado por las reglas que establece para la clasificación automática, llamadas "filtros".

Para ser claros, la única forma de etiquetar los mensajes que no aparecen en su bandeja de entrada es crear filtros que los oculten en su bandeja de entrada en el momento en que llegan, o etiquetándolos y archivándolos manualmente.

Parte 1 de 3: Etiquetado de mensajes

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1. Marque la casilla junto al mensaje o mensajes que desea mover.

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2. Haga clic en el botón Mapa en la parte superior de la página.

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3. Seleccione "Crear nuevo". También puede elegir de una lista de etiquetas que ya ha creado.

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4. Introduce un nombre para tu etiqueta. Si desea que la etiqueta sirva como una "subcarpeta", especifique bajo qué etiqueta desea colocar esta nueva etiqueta.

Después de crear la etiqueta, a todos los mensajes que hayas marcado se les asignará esta etiqueta.

Si selecciona una carpeta o crea una nueva etiqueta, los mensajes marcados se moverán a esa etiqueta y se eliminarán de su bandeja de entrada.

Parte 2 de 3: etiquetar y ocultar mensajes automáticamente

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1. Haga clic en el botón de menú de Gmail. Parece un engranaje y está en la esquina superior derecha.

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2. Seleccione "Configuración".

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3. Haga clic en la pestaña "Filtros".

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4. Haga clic en "Crear nuevo filtro" en la parte inferior de la lista.

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5. Introduzca los criterios de clasificación del filtro. Hay varios métodos que puede usar para etiquetar publicaciones usando el filtro.

De: todos los mensajes de (una) dirección (es) especificada (s) se filtran.

Para: se filtrarán todos los mensajes de (una) dirección (es) especificada.

Asunto: se filtrarán todos los mensajes que contengan las palabras especificadas en el asunto.

Con las palabras: se filtrarán todos los mensajes que contengan las palabras especificadas en el asunto o texto.

Sin las palabras: se filtrarán todos los mensajes que no contengan las palabras especificadas en el asunto o el texto.

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6. Haz clic en “Crear filtro con esta búsqueda”. Se muestra una lista de mensajes coincidentes detrás de la pantalla para crear filtros.

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7. Marque la casilla "Aplicar la etiqueta" y elija la etiqueta bajo la cual desea ordenar los mensajes filtrados.

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8. Marque la casilla "Omitir bandeja de entrada (Archivo)" para ocultar nuevos mensajes que coincidan con este filtro. Puede ver estas publicaciones abriendo la etiqueta en el menú de la izquierda.

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9. Marque "Aplicar también el filtro a los correos electrónicos coincidentes" si desea que el filtro se aplique a los mensajes existentes. Esto es muy útil si desea organizar rápidamente muchos mensajes antiguos.

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10. Haga clic en "Crear filtro". Los mensajes nuevos que cumplen con los criterios de filtro se marcan automáticamente con la etiqueta que especificó y se ocultan en su bandeja de entrada (si eligió hacerlo).

Parte 3 de 3: ver su correo ordenado

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1. Haga clic en la etiqueta en el menú de la izquierda para ver el contenido. Si la etiqueta está en negrita, contiene mensajes nuevos que aún no has leído.

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2. Haga clic en el botón "Más" en la parte inferior de la lista de etiquetas para ver todas sus etiquetas. Puede mostrar y ocultar etiquetas en su lista corta usando la pestaña "Etiquetas" en su menú de Configuración. Al hacer clic en "Más", puede ver todas sus etiquetas, incluidas las que normalmente están ocultas.

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3. Mover los mensajes ordenados a diferentes etiquetas. Puede mover mensajes en cualquier momento marcando las casillas y luego usando el botón de carpeta para elegir una nueva ubicación.