Envío de un fax: 7 pasos (con imágenes)

Contenido

Pasos
- Método 1 de 2: antes de enviar el fax
- Método 2 de 2: enviar el fax
Consejos
Advertencias
Artículos de primera necesidad

Tanto si eres un mocoso que nunca ha oído hablar de un fax, como si has estado vagando por el mundo durante un tiempo pero se te olvidó cómo enviar un fax, tarde o temprano probablemente necesitarás saber cómo enviar un fax. Existen variaciones entre las diferentes máquinas de fax, así que consulte el manual o la guía del usuario de su dispositivo si lo tiene a mano. Para la mayoría de los dispositivos, ingresa una portada, ingresa el número de fax y luego envía el fax.

Pasos

Método 1 de 2: antes de enviar el fax

1. Escribe la carta de presentación. Las máquinas de fax a menudo se comparten entre oficinas o diferentes personas dentro de una oficina. Dado que cualquier persona puede recibir un fax enviado a una máquina de fax, es una buena idea agregar una portada a su fax. Así se asegura de que su fax llegue a la persona adecuada.

La portada contiene información como el nombre del destinatario, el contenido del fax y cuántas páginas contiene el fax. También se deben incluir los datos del remitente, por ejemplo, su nombre y número de fax, para que el destinatario sepa quién envió el fax y pueda responder si es necesario.

2. Introduzca el número de fax. El siguiente paso es ingresar el número de fax, tal como lo hace con un número de teléfono. La mayoría de los dispositivos no requieren que ingrese un código de área para realizar envíos dentro de la región, pero algunos dispositivos requieren que lo haga, incluso si se trata de un envío local. Averigüe o pregunte si este es el caso de su dispositivo.

A veces, también debe ingresar el código de país (31 para números de teléfono y fax holandeses) para el número local, pero solo si también se requiere el código de área. El código de país casi siempre se requiere para números de larga distancia.

A menudo, también debe ingresar un 9 para números de larga distancia. Compruebe si este es el caso de su máquina de fax.

Asegúrese de que el número que utiliza sea el número de fax y no el número de teléfono del destinatario. Ambos números a menudo se enumeran uno al lado del otro en las tarjetas de presentación, y puede usar fácilmente el número incorrecto.

3. Determinar el método de entrada. Los documentos que desea enviar deben introducirse en el dispositivo en la dirección correcta. Las páginas se escanean, por lo que si el papel es incorrecto, se escanea el reverso y se envía un fax en blanco. Antes de enviar el fax, asegúrese de que las hojas estén boca arriba.

Diferentes dispositivos tienen diferentes métodos de entrada. Afortunadamente, todas las máquinas de fax tienen una etiqueta que indica qué lado del papel debe estar hacia arriba o hacia abajo. En algún lugar cerca de donde ingrese su documento, habrá un símbolo de una hoja de papel con una esquina doblada. La hoja de papel marcada con este símbolo tiene rayas horizontales en un lado y está en blanco en el otro lado.

Si las rayas están en la esquina doblada, significa que las páginas deben alimentarse con el lado en blanco hacia arriba.

Si por el contrario la esquina doblada está en blanco, deberás insertar las páginas correctamente con la cara escrita hacia arriba.

4. Usa el material correcto. El papel de tamaño estándar funciona mejor para las máquinas de fax. Si intenta enviar algo que no cumple con estos tamaños estándar, existe la posibilidad de que no funcione o de que dañe su máquina de fax. Si necesita enviar algo fuera del tamaño estándar, como un recibo, fotocópielo primero y envíe la fotocopia por fax.

El tamaño de papel más común para las máquinas de fax (así como para las impresoras) es A4.

Método 2 de 2: enviar el fax

1. Envíe el fax usando la máquina de fax. Una vez que haya hecho todo lo anterior, estará listo para enviar el fax. Cuando el papel se haya alimentado correctamente y se haya ingresado el número, presione el botón enviar. Este botón es generalmente grande y está claramente marcado. Esto fue! Su fax ha sido enviado!

Después de presionar el botón Enviar, el dispositivo comenzará a emitir pitidos y zumbidos. Eso es normal. Estos sonidos permiten que las máquinas de fax se comuniquen entre sí. Si el fax se envió con éxito, generalmente escuchará un pitido largo y claro después de unos minutos. Cuando hay un problema y el fax no se envía, por lo general escuchas una especie de horrible grito de muerte. Si escucha este sonido horrible, revise la máquina de fax para ver qué está mal.

2. Enviar un fax por internet. También es posible enviar documentos a una máquina de fax a través de Internet. Hay varios servicios para esto, en su mayoría por una tarifa. Pero puede ser una buena inversión si no envía faxes con demasiada frecuencia y no quiere gastar dinero en una máquina de fax o servicio de mensajería.

PamFax es un gran servicio de fax para Skype. Requiere una pequeña tarifa.

HelloFax es un servicio que funciona bien con Google Drive, lo que facilita el envío por fax de documentos que ha almacenado en Google. Es gratis enviar un número limitado de faxes, después de eso paga una tarifa.

3. Enviar un fax por correo electrónico. Según el número al que envíe el fax, es posible que tenga la opción de enviar el documento a la máquina de fax de forma gratuita. Tenga en cuenta que este método no se puede aplicar a todos los números de fax y que la cantidad de datos que puede enviar es limitada.

Puede verificar en línea si un número de fax es adecuado para este método.

Use esta fórmula para crear la dirección a la que desea enviar el correo electrónico: "impresora [email protected] t"

Elimine las comillas, reemplace los números con el número de fax (incluido el código de país y el código de área) y "primero" y "ultimo" por el nombre del destinatario.

Tenga en cuenta que solo el texto en el campo de texto del correo electrónico aparecerá en el fax. No puede enviar archivos PDF u otros archivos como archivos adjuntos con este método.

Consejos

Ingrese siempre el número completo, incluido el código de área y el número de larga distancia.
La mayoría de las máquinas de fax tienen un manual de uso. Deja que la sabiduría de quienes te precedieron te guíe...

Advertencias

Al enviar datos confidenciales, tenga en cuenta que CUALQUIER PERSONA puede leer el fax. Vuelva a verificar el número antes de enviar el fax y asegúrese de que el destinatario sepa que su fax está llegando.