Trabajar con Microsoft Access

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Pasos
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Con el software Microsoft Access es posible crear bases de datos, tablas, formularios e informes. Puede usar las plantillas integradas para esto o crear sus propios archivos. Access proporciona todas las herramientas y funciones que necesita para realizar un seguimiento de las ventas, los datos de los clientes u otra información empresarial. Puede crear una base de datos para uso personal o compartir datos con diferentes departamentos.

Pasos

Método 1 de 4: crear una nueva base de datos

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 1

1. Abre Access y busca la pestaña "Nuevo".

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 2

2. Escoger "Base de datos vacía" si quieres usarlo sin conexión.

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 3

3. Escoger "Base de datos web vacía" si quieres usarlo en línea.

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 4

4. Nombra tu base de datos.

Escriba el nombre de su base de datos en la ventana que se abre a la derecha de la "Base de datos vacía" menú, en el cuadro "Nombre del archivo". Escoger "Para hacer" para generar la nueva base de datos. Este archivo automáticamente ya tiene una tabla llamada "Tabla 1".

Imagen titulada Use Microsoft Access Step 4Bullet1

Método 2 de 4: abrir una plantilla

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 5

1. Ir "Archivo".

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 6

2. Seleccione "Nuevo".

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 7

3. haga clic en "Plantillas disponibles".

La función de plantilla le brinda la opción de elegir entre las utilizadas recientemente, las favoritas o las de Office.plantillas com. imprenta "Para hacer" después de elegir una plantilla.

Imagen titulada Use Microsoft Access Step 7Bullet1

Método 3 de 4: Agregar datos al archivo de Access

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 8

1. Agregue datos a su tabla de base de datos de Access. Aparece un cursor parpadeante en la primera celda vacía de la fila (después de la celda Id).

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 9

2. Escriba los datos en esa primera celda.

3. Una alternativa es copiar y pegar archivos de datos de otros programas como Microsoft Excel. Seleccione los datos en Excel y presione "Ctrl-C" copiar. Usa la combinación de teclas "Ctrl-V" para pegar estos datos en su documento de Access.

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 10

Método 4 de 4: abrir una base de datos de Access creada previamente

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 11

1. Ir "Archivo" y seleccione "Abrir". Ingrese el cuadro de búsqueda para buscar carpetas o unidades para la base de datos. Vaya a la ubicación de la base de datos y abra el archivo.

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 12

2. Importe datos de otros archivos o programas para compartirlos con otra persona. En Access, haga clic en la pestaña "Datos externos", y encuentra el "Importar y vincular" opción. Seleccione el tipo de archivo de la lista, como por ejemplo. Sobresalir

Imagen titulada Usar Microsoft Access Paso 13

3. Espere a que aparezca la ventana "Obtener datos externos" y haga clic "para hojear" para buscar el archivo externo.

En la siguiente ventana; escoger "Seleccione la fuente y el destino de los datos". haga clic en "OK."

Imagen titulada Use Microsoft Access Step 13Bullet1

el diálogo "Asistente para importar hojas de cálculo" parece completar este proceso de vinculación o importación de datos. Escoger "Completo" después de seguir estos pasos.

Imagen titulada Use Microsoft Access Step 13Bullet2

Consejos

??"Vista de hoja de datos" se refiere a mostrar datos provenientes de un formulario o tabla que puede usar para crear su base de datos. Aquí ve un diseño de filas y columnas que brinda la posibilidad de agregar, editar o eliminar datos.

Microsoft Access se abre en "Vista entre bastidores" con opciones para crear, editar o abrir una base de datos existente.

Advertencias

Algunas funciones de Access no siempre están disponibles. Esto depende del tipo de base de datos que haya creado. Por ejemplo, no puede compartir una base de datos sin conexión a través de Internet y algunas funciones, como una consulta de totales, no funcionarán con una base de datos web.