Los clubes son excelentes formas de conectar a personas con intereses similares. Si alguna vez ha soñado con iniciar su propio club, con un poco de tiempo y esfuerzo puede realizarlo fácilmente. Decida un tipo de club, describa los objetivos del club y comience a reclutar!
Pasos
Parte 1 de 4: organizar un club
1. Identificar los objetivos del club. Piensa qué tipo de club quieres formar y qué esperas lograr. Es posible que desee conocer a otras personas para hablar sobre intereses similares, tomar medidas sobre cuestiones clave, crear o construir cosas, educar a su comunidad, jugar juegos, diseñar experimentos, ayudar a otras personas o por varias otras razones.
Piense por qué está formando el club, cuáles son los objetivos a largo plazo, qué hace durante las reuniones y si ofrece servicios o recursos a los socios.
La mayoría de los clubes son clubes de pasatiempos, como el club de lectura, el club de ajedrez, el club de jardinería, el club de matemáticas, el club de tejido, el club de atletismo y el club de ciencias.
También puedes formar un club religioso, un club dedicado al voluntariado, un club de sensibilización o un club para profesionales en un campo en particular.
2. Elija un lugar de reunión. Necesita un lugar de reunión que sea de fácil acceso para todos y lo suficientemente grande para todos los miembros. Si desea reunirse en la escuela, obtenga permiso del conserje. También pueden reunirse en un lugar público, como un parque, una cafetería o una biblioteca.
Si se reúne con extraños, es mejor reunirse en un lugar público en lugar de en su casa.
Una vez que se establezca su club, puede reunirse en las casas de los socios y seguir un cronograma para que todos sean responsables de realizar las reuniones.
3. Seleccione una fecha y hora de reunión. Ahora que sabe dónde reunirse, debe decidir cuándo. Elija un día de la semana en el que es probable que sus miembros potenciales estén disponibles, como un sábado si el club de adultos que trabajan está. Una vez que reclute a más miembros, puede discutir la disponibilidad de todos y establecer una agenda. Mantenga las reuniones relativamente cortas: una hora debería ser suficiente para la primera reunión.
4. Comienza a reclutar socios para tu club. El mejor lugar para encontrar miembros es dentro de tu propio círculo social. Pregunte a familiares, amigos, compañeros de clase y colegas si están interesados en unirse. Incluso si no están interesados, puede pedirles que recomienden a personas que conocen. También puede colocar anuncios en línea, utilizando sitios web publicitarios (como craigslist) o redes sociales (como Twitter o Facebook).
Indique en sus anuncios el nombre del club, su propósito y la fecha, hora y lugar de la primera reunión. No olvide agregar sus datos de contacto también.
Disperso volantes o colóquelos en los tablones de anuncios de la ciudad, como en los supermercados o en los campus universitarios.
Ajusta tu reclutamiento en función del club. Por ejemplo, si desea iniciar un club religioso, pregunte a las iglesias locales si puede colocar volantes en sus tableros de anuncios.
CONSEJO DE EXPERTO
Ashley Pritchard, MA
DeanAshley Pritchard es consejera académica y decana en Delaware Valley Regional High School en Frenchtown, Nueva Jersey. Ashley tiene más de 3 años de experiencia como consejera de escuela secundaria, universidad y carrera. Tiene una maestría en consejería educativa con especialización en salud mental de la Universidad de Caldwell y está certificada como consejera estudiantil independiente por la Universidad de California en Irvine.
Ashley Pritchard, MA Decano
Si desea iniciar un club en su escuela, comuníquese con el Conserje. Muchas escuelas requieren que un maestro o miembro del personal supervise los nuevos clubes, así como también que comprenda qué estudiantes están interesados en unirse.
Parte 2 de 4: Celebración de la primera reunión
1. Conozca a los miembros y sus expectativas del club. Asegúrese de notificar a cada miembro la fecha, la hora, el lugar y la duración de la reunión. Podrías preparar algunos concursos o actividades para romper el hielo para que los miembros se conozcan entre sí. Luego, dedique un tiempo a hablar sobre lo que cada miembro espera obtener del club, en qué cree que debería enfocarse el club e ideas para actividades o eventos.
Por ejemplo: podrías jugar "Dos verdades y una mentira" como introducción. Luego, cada miembro escribe dos cosas verdaderas y una mentira sobre sí mismo. Luego, otros miembros pueden adivinar cuál de las declaraciones es falsa. Es una forma divertida de conocer a tus miembros!
Para animar a los socios a abrirse, pídales a todos que escriban sus expectativas sobre el club y/o ideas para actividades. Léalos en voz alta y pídale a alguien que haga una lista de las ideas de todos. Mantenlo en el anonimato para que haya menos presión.
2. Determine con qué frecuencia se reúnen. Preguntar a otros miembros cuándo están disponibles. Pregunte qué días y horarios son mejores para todos. Tal vez puedan reunirse todos los días después de la escuela o el trabajo. O (si sus miembros están bastante ocupados), es posible que solo pueda reunirse una vez al mes. Recuerde, no todos los miembros podrán asistir a todas las reuniones, lo cual está bien.
3. Intercambiar datos de contacto y preferencias de comunicación. Debería poder comunicarse con todos los miembros de su club para notificarles sobre reuniones y similares. Puede optar por comunicarse por teléfono o correo electrónico, o incluso iniciar un grupo de redes sociales del que cualquier miembro puede ser parte. Tener una buena estrategia de comunicación antes de que finalice la primera reunión.
Es posible que algunos miembros no usen las redes sociales, así que asegúrese de idear una estrategia que todos puedan usar. Puede llamar o enviar mensajes de texto a los miembros en lugar de chatear en línea.
Parte 3 de 4: Elaboración de la logística
1. Determinar si existen reglas específicas para el club si está conectado a una organización. Si su club se administra a través de una escuela, un lugar de culto u otra organización, es posible que tengan reglas específicas para administrar el club. Hable con la administración de la organización para obtener más información sobre las reglas a seguir.
Por ejemplo, si el club se ejecuta dentro de un entorno escolar, es posible que necesite un asesor de la facultad.
2. Determinar quién cumplirá los roles ejecutivos. Si su club se enfoca en tomar acción, completar tareas o crear conciencia, será útil establecer líderes para organizar estas cosas y difundir información a los socios. Las posiciones típicas de liderazgo son:
Silla: el líder que dirige el club y las reuniones y supervisa el cumplimiento.
Vicepresidente: apoya al presidente y está a cargo cuando el presidente está ausente.
Tesorero: administra el dinero del club, realiza un seguimiento de las cuotas de afiliación, paga las facturas de las actividades del club, lleva cuentas de todos los ingresos y gastos.
secretario: lleva las actas de cada reunión y las lee para corregirlas o agregarlas a cada reunión posterior, informa cada evento en las reuniones posteriores al evento.
3. Votar sobre los funcionarios del club y determinar sus deberes. Si tiene un club grande, es posible que también necesite oficiales de club adicionales. Explique el rol de cada oficial, luego vote para determinar quién desempeñará cada rol. Las funciones que puede necesitar para llenar son:
Historiador: lleva un registro de las actividades y eventos que organiza y lleva a cabo el club, y toma fotografías de las actividades del grupo.
Jefe de Eventos: delega tareas a los socios del club para ayudar a planificar y organizar actividades.
Equipo de publicidad: responsable de crear volantes, publicar en las redes sociales y animar a la gente a asistir a eventos, recaudación de fondos o actividades.
4. Colaborar dentro de clubes formales para formar un conjunto de reglas. La normativa puede ayudarte a definir los procedimientos de comunicación y toma de decisiones. Puede usar las reglas para determinar cuánto tiempo un miembro puede hablar con el club y quién puede hablar primero (si dos miembros quieren hablar al mismo tiempo).
Las reglas también pueden ser útiles para dictar cómo el club tomará decisiones, como qué votos se necesitan para aprobar las decisiones.
Si tiene un club informal, es posible que no necesite establecer reglas.
5. Establezca un presupuesto y determine el monto de la membresía. El presupuesto dependerá del tipo de club que crees y de lo que esperas lograr. Si tu objetivo es crear conciencia sobre ciertos temas u organizar eventos, necesitarás algo de financiación. Gran parte puede provenir de cuotas de membresía mensuales o anuales pagadas por miembros activos.
Tu club también puede recaudar dinero para equipos, actividades o eventos.
1. Celebrar reuniones periódicas. Un club debe estar activo para tener éxito! Asegúrese de reunirse regularmente, ya sea cinco días a la semana o una vez al mes. Animar a todos los miembros a asistir a las reuniones. También es una buena idea crear una agenda clara para cada reunión para que pueda mantenerse al día y completar cualquier tarea u objetivo que establezca.
Asegúrese de dar a cada miembro la misma oportunidad de hablar en las reuniones. También puede asignar pequeñas tareas a cada miembro para ayudarlos a sentirse involucrados y comprometidos con el club.
2. Manténgase en contacto con los miembros del club. Ser parte de un club significa sentirse involucrado! Es una buena idea enviar un breve resumen de cada reunión a los miembros que no puedan asistir. También puede publicar actualizaciones en el foro de su club o en la página de redes sociales. Incluso puede crear un boletín semanal o mensual que mantenga a los miembros informados sobre nuevos desarrollos.
Fomente el debate entre los miembros fuera de las reuniones, por teléfono, correo electrónico, foros y redes sociales.
3. Continuar reclutando nuevos miembros. Pida a sus miembros que promocionen el club entre familiares, amigos, compañeros de clase y colegas. El boca a boca es una excelente manera de encontrar nuevos miembros! Publique o distribuya volantes para promocionar su club en su área. Asegúrese de incluir la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión o sus datos de contacto para que las personas puedan obtener más información al respecto.
También puede ampliar esto con anuncios en sitios web específicos y redes sociales, para encontrar personas interesadas en unirse al club.
Consejos
Si planea comer refrigerios, pregunte a los miembros sobre las alergias alimentarias.
Asegúrate de que tu club sea divertido y útil.
Cuando participe en actividades del club, asegúrese de que se respete la opinión de todos.
Asegúrese de guardar los datos de contacto de todos los miembros!
Pruebe algunos ejercicios de formación de equipos durante la primera reunión. Es una excelente manera de presentar a todos entre sí!
Instrucciones de paso a paso gratis
