Cómo priorizar: 15 pasos (con fotos)

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Pasos
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Consejos
Advertencias

A veces parece que el mundo entero te abruma. Sus tareas laborales y escolares se siguen acumulando, al igual que las tareas y responsabilidades del hogar y sus obligaciones con amigos y familiares. Parece que algunos días simplemente no tienen suficientes horas. Aprender a priorizar de manera efectiva puede ayudarlo a trabajar de manera más eficiente, ahorrar tiempo y energía y evitar el estrés. Aprenda a dividir sus tareas en categorías individuales y niveles de dificultad y acéptelos de manera profesional.

Pasos

Parte 1 de 3: hacer una lista de tareas pendientes

1. Elija un período de tiempo para el que desea hacer una lista. ¿Tienes una semana muy ocupada por delante?? un dia completo? Quizás te estés volviendo loco pensando en todo lo que tienes que hacer antes de fin de año. Sean cuales sean sus tareas y actividades, elija un marco de tiempo para la lista de tareas que desea crear para ayudarlo a priorizar y convertir su estrés en acciones significativas.

Debajo de ti metas a corto plazo a menudo caen bajo diferentes tipos de tareas. Es posible que tenga varias tareas que completar antes del trabajo antes del final del día, así como mandados que hacer antes de regresar a casa o varias tareas que hacer en la casa. Es posible que tenga una lista de cosas que le causan estrés, todas las tareas que necesita terminar en las próximas horas.
Debajo de ti metas a largo plazo Puede haber objetivos más grandes que debes dividir en varios pasos y para los cuales también debes establecer prioridades. Tal vez pongas algo en tu lista de tareas pendientes a largo plazo, como buscar e inscribirte en una educación superior. Este objetivo incluye muchas tareas pequeñas diferentes. Sin embargo, simplemente dividir este objetivo en varios pasos simplificará y aclarará el proceso para usted.

2. Anota todas las tareas que tienes que hacer. Divide tu trabajo en diferentes tareas y escribe exactamente qué hacer en el orden que te venga a la mente. Seleccione todas las tareas que tiene que hacer dentro de ese período de tiempo dado que le están causando tanto estrés, ya sean grandes o pequeñas, y haga una lista de ellas. Ponga en su lista todos los proyectos que necesita completar, las decisiones que necesita tomar y los mandados que necesita hacer.

3. Organizar todas las tareas en diferentes categorías. Puede ayudar si divide todas sus tareas en categorías separadas, esencialmente creando diferentes listas de tareas pendientes para diferentes áreas de su vida. Puede crear una categoría para todas las tareas del hogar, así como otra categoría para todas las tareas para sus proyectos laborales o escolares. Si tiene una vida social ocupada, es posible que tenga muchas actividades durante el fin de semana para las que también debe prepararse y priorizar. Haga una lista separada para cada categoría.

Si te ayuda tener una visión general de todas tus tareas, entonces puedes pensar en hacer una lista completa de todas las tareas y responsabilidades del hogar, obligaciones en el trabajo y las cosas necesarias que debes hacer para tu vida social. Si se siente abrumado, puede ayudar poner todas sus tareas una al lado de la otra en papel para que pueda comenzar a ver cuán importantes son algunas tareas individuales en comparación con otras.

4. Pon las tareas en tu lista en el orden correcto. Piense en qué tareas de su lista son las más importantes o más urgentes y reescriba su lista con esas tareas en la parte superior. Todo depende de ti y de los temas de tu lista. Así puedes decidir que las actividades para la escuela son más importantes que las tareas para el trabajo o viceversa.

Si todas las tareas en su lista son igualmente importantes y necesarias, no ordene su lista y complete sus tareas en orden aleatorio o alfabético. Siempre que esté completando y marcando activamente las tareas en su lista, lo único que importa es hacer las cosas.

5. Mantenga la lista en un lugar visible. Cuelgue o coloque su lista en un lugar visible para que pueda usarla como un recordatorio de las tareas que aún debe completar. Esto se aplica a todas las listas que ha preparado para el largo plazo. Marque activamente o marque las tareas después de haberlas completado.

Si tiene una lista física en una hoja de papel, colóquela en un lugar que verá con frecuencia, como la puerta del refrigerador, un tablero de anuncios cerca de la puerta principal o la pared de su oficina.

También puede mantener una lista abierta en el escritorio de su computadora mientras trabaja en otras cosas. Aquí le mostramos cómo mantener esto fresco en su mente y eliminar tareas cuando las haya completado.

Los post-its son muy adecuados para colgar en casa como recordatorio. Pegar una hoja de papel en la pantalla de tu televisor recordándote que todavía tienes trabajo por hacer en tu ensayo te ayudará a recordar abordar las tareas importantes en lugar de perder el tiempo en algo menos productivo.

Parte 2 de 3: organizar tus tareas

1. Determinar la importancia de cada tarea. ¿Cuáles son las tareas más importantes de tu lista?? En general, puede determinar que las tareas laborales o escolares son más importantes que las obligaciones sociales y las tareas del hogar, pero puede haber ciertas excepciones. Por ejemplo, también tienes que comer y ducharte, aunque podrías esperar otro día para lavar la ropa mientras terminas una tarea importante antes del trabajo.

Establezca algunos niveles diferentes para clasificar las diversas tareas y estándares en su lista. Tres podría ser un buen número. La forma mejor y más fácil de clasificar las tareas de su lista según su importancia es elegir categorías como Alto, Medio y Bajo. Sea sabio al decidir.

2. Determinar qué tan urgente es cada tarea. Considere la posibilidad de acercarse a los plazos, así como su capacidad para cumplir con esos plazos. ¿Qué tarea necesitas completar primero?? ¿Qué tareas tienes que terminar antes del final del día?? ¿Para qué tarea podrías dedicar un poco más de tiempo??

Es importante considerar también el tiempo que le llevará completar cada tarea. Incluso podría asignar un tiempo determinado a ciertas tareas. Si crees que es importante hacer ejercicio todos los días pero tienes mucho trabajo por hacer, establece un límite de media hora para hacer ejercicio e intenta adaptarlo a tu día en algún lugar.

3. Determine cuánto esfuerzo le lleva cada tarea. Es posible que deba llevar algo a la oficina de correos antes del final del día, pero esta no es una tarea excepcionalmente difícil. Clasifica todas las tareas de tu lista según su dificultad. De esta manera, sabrá dónde colocar una tarea en su lista en comparación con otras tareas.

Puede ser efectivo usar niveles de dificultad como Difícil, Intermedio y Fácil para organizar las tareas, en lugar de comparar y clasificar las tareas entre sí. No se preocupe si ya está secuenciando las tareas antes de haber asignado un nivel de dificultad a cada punto de su lista. Haz lo que funcione mejor para ti.

4. Compara todas las tareas y organiza la lista. Ponga en la parte superior de la lista las tareas más importantes y urgentes que requieren el menor esfuerzo. De esta manera, puede trabajar de la manera más eficiente posible dentro del límite de tiempo establecido por usted.

Parte 3 de 3: Aborda la lista

1. Haga una tarea a la vez y trabaje hasta que la tarea esté completa. Es difícil terminar la lista siendo selectivo y haciendo un poco de cada tarea. Después de unas horas, su lista aún se verá así: sin terminar. En lugar de hacer un poco de cada tarea a la vez, trabaje en una tarea hasta que la termine y luego, después de tomar un breve descanso, comience con la siguiente tarea. No comience ninguna otra tarea en su lista hasta que haya completado las primeras y más importantes tareas.

También puede buscar tareas de varias listas que podría combinar de manera efectiva. Si bien puede no ser una buena idea estudiar tus notas de matemáticas y escribir un ensayo de historia al mismo tiempo, puedes lavar la ropa y esperar a que se seque mientras estudias. De esta manera, ahorra tiempo mientras aún puede completar tareas importantes.

2. Decide qué tareas dejar a otros y cuáles omitir. Si el internet en tu hogar ha dejado de funcionar, puede ser tentador ir a la biblioteca y buscar información sobre redes inalámbricas para que puedas diagnosticar el problema por ti mismo. Pero no puedes hacer esto si todavía tienes que preparar la cena, veinte ensayos que revisar para la mañana siguiente y otras cincuenta cosas que hacer. Podría ser mejor llamar a su ISP en su lugar?

Está bien si decide que una tarea simplemente no vale la pena, o que dejar una tarea a otra persona por un precio determinado es mejor que el tiempo que le dedicaría usted mismo. Usted mismo puede comprar alambre nuevo y costoso para su cerca o puede obtener su propio alambre del montón de chatarra, donde tiene que buscar entre la chatarra durante varias horas bajo el sol. Pero si al final resulta que solo ahorras unos pocos euros con esto, entonces probablemente valga más la pena comprar cable nuevo en la tienda.

3. Cambiar entre diferentes tipos de tareas en su lista. Organizar su tiempo para trabajar en diferentes tipos de tareas lo mantendrá actualizado mientras trabaja en sus tareas y lo ayudará a completar la lista más rápido. Alternar entre una lista de tareas para el hogar y una lista de tareas del hogar para trabajar de la manera más eficaz posible. Tome descansos breves entre tareas y complete diferentes tareas. De esta manera te mantienes fresco y puedes continuar trabajando de manera eficiente.

4. Comience con las tareas menos divertidas o las más difíciles. Dependiendo de tu carácter, puede ser bueno para tu confianza y perseverancia terminar primero la tarea que menos esperas. Esta puede no ser necesariamente la tarea más difícil o importante, pero para algunas personas puede ser efectivo completar esta tarea primero para guardar las tareas más fáciles para más adelante.

Tu ensayo de inglés puede ser mucho más importante que tu tarea de matemáticas, pero si realmente odias las matemáticas, es mejor trabajar en eso primero. Cuando haya terminado, puede liberar todo el tiempo que necesita para trabajar solo en su ensayo. De esta manera puedes centrar tu atención completamente en tu ensayo sin ningún problema.

5. En algunos casos, deje que las tareas importantes tengan prioridad sobre las tareas urgentes. Es posible que se encuentre en una situación en la que solo tenga 10 minutos para recoger el último DVD de Game of Thrones que ordenó en la biblioteca al otro lado de la ciudad. Esto la convierte en la tarea más urgente de su lista, pero es posible que pueda dedicar ese tiempo a trabajar en su ensayo de inglés más importante. Al esperar te has dado más tiempo para recoger tu DVD. Mañana puede que tengas más tiempo para ello.

6. Tacha las tareas de tu lista una vez que las hayas completado. Felicidades! Mientras trabaja en su lista, tómese un momento para tachar triunfalmente la tarea completada, eliminarla del documento en su computadora o cortar agresivamente la tarea del papel con una navaja oxidada y triturar. Tómate un momento para recompensarte por cada pequeño logro que hayas logrado. Lo estás haciendo bien!

Artículos de primera necesidad

Lápiz
Papel
Resaltador

Consejos

Ayudar e instruir a otros. Si termina sus tareas antes, ofrezca a su familia y amigos que los ayuden y les expliquen las cosas. Tus padres podrían recompensarte con dinero de bolsillo extra.
Date tiempo para descansar, relajarte y recargarte.
Piense en dividir una tarea larga en varias tareas más cortas. Las tareas más cortas dan menos miedo y son más fáciles de completar.
Pedir ayuda. Haga que su familia o amigos completen algunas de las tareas de su lista.
Use el bloc de notas o la hoja de cálculo en su computadora. De esta manera no tienes que volver a escribir tu lista de nuevo.
Si es un proyecto escolar, coloque las tareas que valen más puntos o que deben entregarse antes en la parte superior de la lista.
Para las tareas que requieren más esfuerzo, probablemente debería considerar programar más tiempo para completarlas.
Sea realista en lo que puede completar en un período de tiempo determinado.
Si tiene dos tareas que son igualmente importantes o urgentes, considere la tarea que requiere menos esfuerzo.
Programe tiempo para tareas inesperadas.
Trabajar en una tarea durante media hora a una hora. Esta es una cantidad de tiempo razonable para concentrarse antes de necesitar un descanso.
Omita o posponga algunas tareas si no son muy importantes y son muy difíciles para usted.

Advertencias

Tu propia seguridad y la de los demás es la prioridad número uno a la hora de realizar cualquier tarea.
Su vida privada, felicidad e integridad deben estar en lo más alto de su lista de prioridades.