Cómo escribir una carta al maestro de tu hijo (con imágenes)

Contenido

Pasos
- Método 1 de 2: envíe un correo electrónico al maestro de su hijo
- Método 2 de 2: enviar una carta escrita a mano al maestro
Consejos

La mayoría de los padres necesitan comunicarse con el maestro de su hijo en algún momento durante el año escolar. Hay varias razones por las que deberías escribirle a un profesor; desde presentar a su hijo hasta disculparse por una enfermedad o una cita, o por discutir problemas. La mayoría de los profesores usan el correo electrónico, lo que hace que la correspondencia sea más fácil y rápida, pero también puedes escribir una carta tradicional. Redactar cuidadosamente un correo electrónico o una carta lo ayudará a establecer una línea de comunicación abierta y buena con el maestro de su hijo.

Pasos

Método 1 de 2: envíe un correo electrónico al maestro de su hijo

1. Saber cuándo escribir. Hay muchas razones diferentes por las que puede necesitar comunicarse con el maestro de su hijo. Pueden ser tan simples como una introducción para discutir preocupaciones más serias. Estos son los casos en los que podría necesitar escribirle al maestro:

Para presentarse después de mudarse o de que su hijo comience en una nueva escuela
discutir un problema
Haga preguntas sobre las tareas o el desempeño de su hijo
Haga una cita personal
Notificar al maestro sobre circunstancias especiales como limitaciones o problemas familiares
Excusar a su hijo por enfermedad o una cita

Obtener la libertad con padres sobreprotectores como adolescente Paso 6

2. Reúna la información necesaria. Reúna toda la información que necesita para redactar una carta completa y profesional para el maestro. Recopilar toda la información necesaria lo ayudará a evitar una correspondencia intensiva y también demostrará que respeta al maestro y se toma el problema en serio.

Pregúntele a su hijo cómo se dirige a su maestro o busque en el sitio web de la escuela el nombre del maestro.

Adjunte copias de cualquier documento adicional. Por ejemplo, si su hijo tiene una discapacidad, es posible que desee proporcionar una copia del diagnóstico del médico o cualquier documento relacionado con las oportunidades educativas.

Imagen titulada Escribe una carta a tu hijo

3.Preparar un primer borrador de texto. Use la información que ha recopilado para crear un diseño de correo electrónico para el maestro de su hijo. Esto le da tiempo para escribir todas sus inquietudes, ver lo que ha escrito y hacer cambios.

No escriba la dirección de correo electrónico en el campo "Para" para no enviar accidentalmente el primer borrador.

Mantenga el diseño lo más preciso y corto posible.

Mantenga el tono del correo electrónico personal, cortés y profesional.

También dé una breve introducción de su nombre y el de su hijo, y diga por qué está escribiendo. Por ejemplo, escriba: `Estimada Sra. Maier, Mi nombre es Teresa de Wit y soy la madre de Sophia de Wit. Te escribo por sus problemas de matemáticas.`

El cuerpo del correo electrónico debe tener entre 1 y 3 párrafos. Discuta cualquier problema o inquietud que tenga. También puede considerar preguntarle al maestro cómo puede apoyarlo constructivamente a él o a ella y a su hijo.

Cierre el correo electrónico agradeciendo al maestro por su atención y ofreciendo sus datos de contacto para una mayor discusión. Por ejemplo: `Gracias por prestar atención a los problemas de Sophia. Siempre puede comunicarse conmigo por correo electrónico o teléfono 06 555 555 55. Esperamos trabajar con usted para encontrar una solución al problema de Sophia.`

4.Mantenga el tono positivo. Al redactar su diseño, trate de mantener el lenguaje lo más positivo posible. Es fácil enojarse por algo que le preocupa a su hijo. Mantener el tono del correo electrónico positivo y proactivo lo ayudará a construir un diálogo abierto y productivo con el maestro de su hijo.

No utilizar lenguaje acusatorio hacia el docente.

Usa verbos como entender, cooperar y hablar.

Usa adjetivos como positivo y proactivo.

Combina palabras en oraciones como "Entiendo por Sophia que tiene dificultad con las matemáticas. A ella y a mí nos gustaría hacer un cambio proactivo y esperamos ver cómo podemos trabajar con usted para mejorar el rendimiento.

5.Se honesto. Los niños a menudo son completamente honestos, y la mentira en una carta puede quedar expuesta con un simple desliz de su hijo. Sea lo más honesto posible en su carta manteniendo un tono profesional.

Sé directo. Por ejemplo: `Tengo un viaje de negocios a un museo y me gustaría llevarlo conmigo para una experiencia educativa extracurricular. ¿Podría decirme a mí y a él qué tarea debe completar cuando regrese a clase el viernes??`

Imagen titulada Determine por qué alguien te trata mal Paso 2

6.Piénsalo de nuevo y edita tu correo electrónico. Después de tener un borrador de correo electrónico preliminar, tómese un tiempo para pensar en el contenido y el tono. Realice las ediciones necesarias después. Esto no solo le brinda la oportunidad de agregar o eliminar texto, sino que también puede ayudarlo a detectar errores de ortografía, puntuación y gramática.

Verifique que el correo electrónico revisado tenga una introducción, un cuerpo y una conclusión que sean lo más honestos, positivos y proactivos posible.

Lee la carta en voz alta, esto puede ayudarte a notar posibles errores u oraciones que suenen acusatorias o negativas.

Considere pedirle a un amigo, cónyuge u otro profesional de la educación que lea la carta. Esta persona puede hacer sugerencias para que la carta sea más fuerte y positiva.

7.Proporcione un saludo amistoso y cierre. Después de realizar cambios en el diseño, escriba un saludo y cierre amable y profesional. Esto puede ayudar a que el maestro sea más receptivo a la carta y establecer el tono para una respuesta constructiva.

Escriba el saludo cuando su hijo llame a su maestro. Por ejemplo: "Estimada Sra. Maier" seguido de una coma.

No use el nombre de pila de la maestra a menos que la haya conocido antes y ella se haya ofrecido a llamarla por su nombre de pila.

Terminar con "Tuyo sinceramente" seguido de una coma. También considere escribir "espero su respuesta" seguido de una solicitud amistosa al maestro para que responda.

Mencione su nombre y cómo el maestro puede comunicarse con usted.

8. Agregar documentos relevantes. Dependiendo de la naturaleza de su correo electrónico, adjunte cualquier documento para explicar sus inquietudes. Esto ayuda al profesor a entender mejor el asunto.

Asegúrese de que los documentos estén en un formato fácil de abrir.

9.Dirección del correo electrónico. Debe ingresar la dirección de correo electrónico del maestro antes de poder enviarlo. Consulte el sitio web de la escuela para asegurarse de tener la ortografía y el formato correctos de su correo electrónico.

Cc cualquier parte necesaria, como su cónyuge o cualquier otro maestro involucrado en el caso.

Considere ingresar su propia dirección de correo electrónico en el campo "CCO" para que tenga una copia adicional del correo electrónico y para asegurarse de que el correo electrónico se envió correctamente.

10.Leer el diseño final. Lea su correo electrónico por última vez antes de enviarlo. Esto puede evitar el riesgo de errores y asegurarse de que no se olvide de agregar nada.

11. Darle tiempo al maestro para que responda. Los maestros están ocupados y, a menudo, no tienen tiempo para responder de inmediato o quieren pensar en su carta. Dele al maestro de su hijo algo de tiempo para responder antes de enviar un seguimiento.

Sugiera una fecha si necesita una respuesta rápida.

Haga un seguimiento por correo electrónico o carta si no recibe una respuesta dentro de una semana.

Método 2 de 2: enviar una carta escrita a mano al maestro

1. Piensa cuándo enviar una carta manuscrita. Las cartas escritas a mano son una forma de correspondencia más personal que un correo electrónico. Puede haber algunas situaciones en las que desee enviar a un maestro una carta escrita a mano. Entre otras cosas:

una carta de agradecimiento
una breve introducción
Una razón para salir antes de clase o por enfermedad.

2.Escribe lo más limpio posible. Quieres asegurarte de que el profesor pueda leer tu carta fácilmente. Asegúrese de que su letra sea clara al redactar su carta.

Escribe despacio si tienes mala letra. Esto puede ayudarte a escribir tus cartas con mayor claridad.

No use un lápiz o bolígrafos que se corran fácilmente. Un bolígrafo es probablemente tu mejor opción.

Considere redactar un borrador inicial y luego transferir el texto a mano. Esto puede ayudarte a pensar con más detalle sobre lo que te gustaría escribir.

Imprime tu carta desde el ordenador y fírmala si quieres.

3. escribe tu carta. Si prefiere enviar una carta manuscrita al profesor, puede seguir el mismo proceso que para un correo electrónico. Sin embargo, si la situación es un poco menos grave, como una nota de agradecimiento, no necesita redactar varios diseños.

Use papelería personal si tiene una. De lo contrario, utilice papel limpio, sin arrugas y sólido.

Escribe la fecha en la parte superior de la carta.

Coloque el saludo debajo de la fecha. Por ejemplo: `Estimada Sra. Maier` seguido de una coma.

Usa los mismos elementos que usaste en el correo electrónico. No olvides que la carta sea lo más breve y precisa posible. Por ejemplo: `Estimada Sra. Maier, Mi nombre es Teresa de Wit y soy la madre de Sophie. Me gustaría agradecerte por tu ayuda con las matemáticas. Ella está teniendo problemas con las matemáticas y realmente aprecio que se tome el tiempo para verla después de la escuela y explicarle los problemas. Si puedo ayudarte de alguna manera, por favor házmelo saber. Atentamente, Teresa de Wit.`

Firme la carta con su firma e incluya una versión impresa de su nombre si es necesario.

4.Revisa la carta de nuevo. Antes de enviar tu carta, léela de nuevo. Esto puede garantizar que no tenga errores, que no haya olvidado nada y que no tenga manchas ni partes ilegibles.

Reescribir la carta si contiene errores graves.

5.entregar la carta. Hay muchas maneras diferentes de entregar la carta escrita a mano al maestro de su hijo. Dependiendo de la formalidad de tu carta, o si quieres asegurarte de que llegue antes de una fecha determinada, puedes entregar la carta de las siguientes formas:

Por correo. Asegúrese de poner la dirección del maestro y debajo la información de la escuela en el sobre.

A mano. Deje la carta en la oficina del personal para entregársela al maestro.

a través de su hijo. También puedes darle la carta a tu hijo. Tenga en cuenta que su hijo puede olvidarse de dar a luz. Considere adjuntarlo a su chaqueta donde el maestro pueda verlo si lo desea.