Escriba su propia evaluación de desempeño

A veces, una empresa pide a sus empleados que escriban sus propias evaluaciones de desempeño. Los empleadores lo usan para obtener la perspectiva del empleado sobre su desempeño. No tienes que tener miedo de esta tarea; es una oportunidad para demostrar lo que hiciste bien. Es muy importante mostrar tu trabajo, lo que has logrado y tus logros de la mejor manera posible.

Pasos

Parte 1 de 3: Su preparación para la evaluación

Imagen titulada Escribe tu propia revisión de desempeño Paso 1
1. Compruebe qué formato debe tener la evaluación. Las calificaciones de rendimiento pueden variar según la empresa. Algunas empresas pueden solicitar una evaluación de los resultados de forma electrónica. Otras empresas tienen políticas que establecen categorías muy específicas que quieren que usted cubra.
  • Utiliza el formato que la empresa quiere, si lo hay. Asegúrese de seguir cuidadosamente las plantillas que proporciona la empresa para que no se pierda nada ni se vea descuidado. A veces, la empresa simplemente le pedirá que complete un formulario. En otros casos, deberá presentar una evaluación completa por escrito.
  • Es aún mejor si puede averiguar lo que su empresa quiere mucho antes de la fecha límite para la revisión de desempeño. De esa manera, puede realizar un seguimiento de los objetivos alcanzados a lo largo del año que cumplen con las categorías requeridas. También puede asegurarse de mejorar su desempeño para cumplir con las categorías de calificación de desempeño.
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2. No apresures la revisión. Este texto debe resaltar su mejor trabajo, así que asegúrese de que la revisión esté libre de errores tipográficos y gramaticales. Es una buena idea tener un concepto y trabajar por adelantado.
  • Recuerde, esta revisión se convertirá en parte de su calificación de empleado permanente, así que tómela en serio. Si alguna vez le sucede algo a su trabajo y desea desafiarlo, las calificaciones de rendimiento en el archivo pueden ser críticas.
  • Es fundamental que utilice un lenguaje profesional en la evaluación. También sé conciso. Para ser breve, tome un puñado de cosas que hizo mejor en el último año y discútalas con más detalle. La reseña no tiene que tener más de unas pocas páginas. No tiene que agobiar a sus jefes con demasiados detalles sobre cada cosa. Concéntrese en los aspectos más destacados y justifíquelos con alguna evidencia específica. Pero aprende a revisar tu trabajo tú mismo. Nadie quiere revisar una revisión de desempeño de 30 páginas.
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    3. Mantén tu trabajo organizado durante todo el año y antes de escribir. Antes de comenzar la evaluación, debe recopilar los documentos importantes que facilitarán la escritura. Es una gran idea coleccionarlos durante el año.
  • Puede mostrar muestras de su trabajo, si está permitido dentro del formato de la empresa para una evaluación personal. Elija los ejemplos con cuidado; deberían señalar su mejor trabajo absoluto. Recoger todos los objetivos indicados en la evaluación anterior.
  • Recopile las notas sobre los logros que anotó o las evaluaciones de progreso que su jefe le dio a mitad de año (si las recibió). Cualquier nota personal que hayas tomado sobre tu propio trabajo durante el año también puede ayudarte con el proceso de escritura. Dichos registros continuos lo ayudarán a que su revisión sea más específica y significativa.
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    4. Determine cuáles son las expectativas de su empresa. Es una gran idea ponerlo por escrito. ¿Qué espera exactamente tu empresa de ti?? Si estas expectativas no son claras, haga preguntas. Es muy importante poder vincular la evaluación de su propio desempeño con los objetivos de la empresa.
  • También podría deconstruir la descripción de su trabajo. Sin embargo, tenga en cuenta que puede estar desactualizado y puede carecer de algunas expectativas no declaradas. Pero puede ayudar a organizar sus pensamientos.
  • Trate de abstraer cada responsabilidad declarada de su posición y evalúe qué tan bien ha cumplido con esa expectativa. Tiene derecho a recibir expectativas claras de su empresa. Si no lo hace, es muy fácil que las críticas subjetivas e injustas se infiltren en su calificación.
  • Parte 2 de 3: Pon el contenido correcto en la clasificación

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    1. Enfatice más los aspectos más destacados de sus logros. no seas demasiado humilde. Una revisión de desempeño es su oportunidad de resaltar las cosas más valiosas que ha hecho. Promocionarlo. estar orgulloso de ello.
    • Enfoca el informe en las cosas que hiciste mejor durante el año que tuvieron el mayor impacto en el negocio. Elija las cosas que estaban más estrechamente alineadas con la declaración de la misión de la empresa y que se mencionaron específicamente en su revisión anterior. No tienes que discutir todo lo que has hecho en un año.
    • Sin embargo, sea diplomático y profesional al publicar sus propios logros. Manténgase positivo y no insulte ni degrade a sus colegas. Manténgase enfocado en los méritos de su propio trabajo.
    • No olvide mencionar los resultados que logró al principio del período de evaluación. A veces, las personas se enfocan en las cosas que completaron más recientemente.
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    2. Resuma los beneficios tangibles de su desempeño. Cualquiera puede escribir un informe lleno de tópicos y generalidades. Si puede respaldar lo que dice con evidencia, es más convincente.
  • Complete su evaluación de desempeño con hechos, cifras y fechas específicas. Por ejemplo, suponga que su trabajo es mantener cuentas de redes sociales para una empresa. Sería una buena idea incluir estadísticas en su calificación (nuevos Me gusta, participación, algo así).) Trate de averiguar qué números puede agregar para dar credibilidad a sus afirmaciones.
  • Compare sus resultados con los objetivos y la misión general de la empresa. Así demuestras tu valor como empleado.
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    3. Describa y analice sus objetivos de rendimiento. La evaluación debe ser muy específica al establecer los objetivos de desempeño que desea alcanzar en el próximo año. También debe hablar sobre los objetivos de desarrollo (cosas que desea lograr).
  • Explique que quiere lograr estos objetivos. Incluya una evaluación de los objetivos de rendimiento específicos descritos al comienzo del período de evaluación y qué tan bien los ha cumplido.
  • Si se le ha pedido que haga un trabajo fuera de la descripción de su trabajo o ha mostrado iniciativa para hacer algo más que simplemente indicar su puesto, también es bueno mencionarlo.
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    4. Discuta sus competencias básicas. Es probable que su empresa tenga un conjunto de competencias básicas que se espera que cumpla dentro de su función. Necesitas dar una visión general de eso y discutirlo con más profundidad.
  • Indique específicamente cómo ha demostrado las competencias esperadas y cómo ha hecho más de lo que se esperaba de usted.
  • Es importante utilizar la terminología de la empresa con respecto a las competencias propias, ya que esto vinculará concretamente su desempeño con las expectativas de la empresa. Así que habla el idioma de la empresa.
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    5. Elija sus calificaciones con cuidado. Algunas revisiones de desempeño le piden que se califique a sí mismo. Tienes que tener muy claro lo que significan los números que te das.
  • Un 5 generalmente significa que ha demostrado liderazgo y es alguien que está impulsando el cambio dentro de la empresa. Un 4 generalmente significa que ha demostrado un comportamiento que ha trascendido positivamente los estándares de la empresa y ha sido un ejemplo para los demás.
  • Un 3 significa que ha cumplido con las expectativas (en su mayoría). Pero hay que comprobar cómo la empresa define y percibe cada puntuación. Para algunas empresas, un 3 puede considerarse promedio y no lo suficientemente bueno. Un 1 o 2 es una mala calificación de ti mismo que no te llevará muy lejos.
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    6. Organizar la evaluación para que tenga el mayor impacto. Las empresas a veces solicitan una revisión en un orden preestablecido. Si no, la forma en que organiza la evaluación puede ser muy importante.
  • Comience con una declaración introductoria muy fuerte y positiva. Esta declaración resume todo el año pasado.
  • Luego enumere sus logros, incluidos los detalles de soporte. Con cada logro, pregúntese, `Sí, y?Esto ayuda a centrarse en la evidencia que muestra por qué su contribución es relevante o valiosa. Nunca comience una evaluación de desempeño con una negativa.
  • Si hay una meta que ha logrado o un área que necesita reconocer que necesita mejorar en esa área, no la ponga al final del informe. Eso es porque quieres empezar y terminar con algo positivo. El final importa porque a menudo es lo que la gente recuerda mejor. Coloque los puntos de mejora en el medio
  • Parte 3 de 3: usa el tono correcto en la descripción general

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    1. Mantenga la revisión enfocada en usted. Esto suena obvio; después de todo, se le pide que se juzgue a sí mismo. Sin embargo, a veces las personas cometen el error de ser negativas y culpar a los demás por ello.
    • No utilice lenguaje defensivo en la evaluación. Mantente tan positivo como puedas. Por ejemplo, podrías escribir algo como "Respeto el tiempo de los demás y planifico mis reuniones teniendo en cuenta los horarios de mis compañeros de equipo, colegas y clientes".` El tiempo del ejemplo es positivo y te pone en una luz positiva.
    • Y mantener a otras personas fuera. Ahora no es el momento de criticar el trabajo o la personalidad de otra persona.
    • Tampoco es una buena idea compararse con otras personas en la calificación al resaltar un logro. Puede enfatizar lo que ha logrado sin menospreciar a los colegas que no han logrado lograr lo mismo.
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    2. Hacer una crítica constructiva de ti puntos débiles. Si una evaluación de tus resultados está llena de superlativos exagerados, no suena muy realista. Sin embargo, tenga mucho cuidado con el reconocimiento de errores.
  • Escriba las piezas críticas de tal manera que le den al lector la sensación de que está resolviendo activamente el problema. Por ejemplo, podrías escribir algo como "Debido a que estoy intensamente concentrado en las tareas que se me asignan y, a veces, soy perfeccionista al realizarlas, a veces puedo parecer un poco grosero con algunos de mis compañeros de trabajo". Estoy trabajando en mi forma de comunicarme en tales circunstancias.Esta declaración transmite un sentimiento positivo sobre el escritor (ser un perfeccionista con un enfoque intenso también puede ser algo bueno dentro de una empresa) además de reconocer una debilidad.
  • Identifique algunas áreas en las que necesita mejorar. Sin embargo, no llenes toda la calificación con eso. Asegúrese de que su revisión sea principalmente sobre su desempeño, haciendo algunos comentarios aquí y allá sobre las cualidades de usted mismo que desea mejorar o desarrollar. Pero no seas demasiado crítico contigo mismo, de lo contrario, parecerá una falta de confianza en ti mismo.
  • Una buena manera de hacerlo es centrarse en lo positivo haciendo una sugerencia de mejora. Mantente siempre positivo y orientado a la acción. Aplicar un lenguaje centrado en el desarrollo. En lugar de decir que fallaste en algo, di que esta es un área en la que quieres trabajar y explica cómo lo vas a hacer.
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    3. Lobby para oportunidades de carrera. Si desea más capacitación o quiere poder participar en reuniones, una evaluación de desempeño es el lugar para señalar tales cosas. Sin embargo, no utilice esta evaluación para negociar su salario.
  • También puedes presentar las ideas que tengas sobre proyectos innovadores que puedan ayudar a la empresa.
  • Trate de averiguar cómo su jefe utilizará la evaluación de resultados. Compruebe si se compartirá con otros, o si se utilizará para la distribución de bonos, etc.
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    4. Usar oraciones completas. A veces, las personas vuelcan sus notas en una revisión de desempeño, lo que puede resultar muy descuidado. No quieres que tu reseña suene como notas abreviadas.
  • Por ejemplo, no utilice una frase como "revisiones de contenido", porque es demasiado breve. Es mejor usar una oración completa que aborde el punto. Puedes usar viñetas para organizar la información.
  • Tenga en cuenta que es posible que su jefe inmediato no sea la única persona que lea la evaluación. Puede ascender en la cadena incluso a niveles de gestión más altos, por lo que debe explicar la información de manera clara y detallada, en lugar de suponer que todos saben lo que ha hecho o lo que quiere decir.
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    5. Mantente positivo y honesto en todo momento. Incluso cuando menciona algo que podría mejorar, puede tejerlo en el futuro. Enfócate en el futuro, no en los errores del pasado.
  • No suene negativo, mezquino, enojado o arrogante. Trate de mantenerse positivo y sonar como un jugador de equipo y enfatice sus logros en un tono digno.
  • Si hay algo que no le gusta de la empresa, ahora no es el momento de desahogarse. Usa este momento para enfatizar por qué la empresa te necesita.
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    6. No lo digas, muéstralo. Es muy importante proporcionar detalles al escribir una evaluación de sus resultados. No te limites a las generalidades.
  • Por ejemplo, en lugar de decir: "Siempre se puede contar conmigo para hacer mi trabajo. Mi puntualidad diaria y en las reuniones y la asistencia es buena`, puede proporcionar cifras exactas sobre su asistencia y dar ejemplos específicos que demuestren su confiabilidad.
  • Respalde las generalidades con evidencia (incluidos números) para que su evaluación sea más significativa y creíble.
  • - Más información sobre: http://www.Shrm.org/templatestools/samples/hrforms/articles/pages/1cms_022791.aspx#sthash.32rpmVJQ.dpuff

    Consejos

    • Trabaje con anticipación y no intente escribir la reseña la noche anterior.
    • No se puede decir lo suficiente: mantente positivo.
    • Lea la revisión de desempeño del año pasado para que pueda recordar claramente las metas que estableció en ella.

    Advertencias

    • No pretendo. nunca mientas.
    • No mencione a otros empleados de manera negativa.

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