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Al igual que con el otro método para compartir, puede ajustar los permisos de acceso para aquellos que acceden a su archivo a través del enlace compartido. Crear un enlace es el mejor método si no está seguro de si el destinatario está usando Google Drive. Cualquiera puede descargar el archivo con esto sin tener que crear una cuenta.
Comparte archivos grandes en google drive
Contenido
Si está tratando de enviar archivos grandes a alguien, el correo electrónico generalmente no funcionará. La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico tienen tamaños de archivo limitados. Por lo tanto, debe buscar otras opciones para poder enviar archivos grandes. Si tiene una cuenta de Google, puede usar el almacenamiento gratuito de Google Drive para cargar archivos y luego compartir un archivo de casi cualquier tipo o formato.
Pasos
Parte 1 de 3: Subir un archivo
1. Iniciar sesión en el sitio web de Google Drive. Cada cuenta de Google viene con 15 GB de almacenamiento gratuito en Google Drive. Si usa Gmail, simplemente puede usar su información de inicio de sesión de Gmail para acceder a su cuenta de Drive. Regístrese en conducir.Google.com.
- Si está utilizando un dispositivo móvil, la aplicación Google Drive está disponible para Android e iOS. Puede usar esta aplicación para cargar archivos desde su dispositivo móvil a su almacenamiento de Drive.
2. Haga clic en el botón `Nuevo` y seleccione `Subir archivos`. Esto abrirá el explorador de archivos donde puede buscar en su computadora el archivo que desea cargar en Google Drive. También puede arrastrar y soltar un archivo en la ventana de Google Drive para cargar el archivo al instante.
Google Drive admite archivos de hasta 5 TB de tamaño (siempre que realmente tenga esa cantidad de almacenamiento disponible).
3. Espere a que se cargue el archivo. La carga de archivos grandes puede llevar bastante tiempo, especialmente si tiene una conexión a Internet más lenta. Puede seguir el progreso de la carga en la barra en la esquina inferior derecha de la ventana de Drive.
La carga se cancelará si cierra la ventana mientras el archivo aún se está cargando. Debe mantener abierta la ventana de Google Drive hasta que se cargue el archivo.
Parte 2 de 3: compartir el archivo (escritorio)
1. Comprender cómo se comparten los archivos en Google Drive. Básicamente, hay dos formas diferentes de compartir un archivo que ha subido a su unidad: puede compartirlo con usuarios específicos de Drive o crear un enlace que cualquiera pueda usar para acceder al archivo.
2. Haga clic derecho en el archivo y seleccione `Compartir`. Esto abrirá el menú para compartir archivos.
3. Ingrese los contactos en el campo `Personas` para compartir con usuarios específicos. Puede escribir los nombres de sus contactos de Google o agregar direcciones de correo electrónico. Se enviarán invitaciones por correo electrónico a todas las personas que agregue. Si el destinatario no es usuario de Google Drive, se le invitará a crear una cuenta gratuita.
Cambie los derechos de acceso haciendo clic en el botón `Editor`. Puede cambiar esto a `Respondedor` o `Lector`. Para descargar el archivo, el usuario debe tener permiso como `Editor` o `Lector`.
4. Haga clic en el botón `Obtener enlace` para crear un enlace que puede enviar a cualquier persona. Si está compartiendo con alguien que no usa Google Drive o desea compartir un archivo con extraños, deberá crear un enlace para compartir. Cualquiera puede ver y cargar el archivo desde su cuenta de Google Drive con este enlace. Copie y pegue el enlace en un correo electrónico o chat y envíelo a los destinatarios que desee.
5. Descargar el archivo. Es posible que deba decirle al destinatario cómo descargar el archivo, ya que solo hacer clic en el enlace para abrirlo no lo descargará automáticamente.
Para descargar un archivo abierto en Google Drive, haga clic o toque el botón "Descargar" en la parte superior de la ventana. Si el archivo se abre en Google Docs o Google Sheets, debe descargarse desde el menú de archivos.
Parte 3 de 3: compartir el archivo (móvil)
1. Comprender cómo se comparten los archivos en Google Drive. Básicamente, hay dos formas diferentes de compartir un archivo que ha subido a su unidad: puede compartirlo con usuarios específicos de Drive o crear un enlace que cualquiera pueda usar para acceder al archivo.
2. Toque el ⓘ junto al nombre del archivo que desea compartir. Esto abrirá los detalles del archivo.
3. Toque `Agregar personas` para invitar a otras personas a descargar el archivo. Puede escribir los nombres de sus contactos de Google o agregar direcciones de correo electrónico. Se enviarán invitaciones por correo electrónico a todas las personas que agregue. Si el destinatario no es usuario de Google Drive, se le invitará a crear una cuenta gratuita.
4. Toca "Compartir enlace" para enviar un enlace al archivo. Esto abrirá el menú para compartir en su dispositivo para que pueda agregar el enlace a un nuevo correo electrónico, SMS u otro método para compartir instalado en su dispositivo. También puede optar por copiar el enlace en el portapapeles de su dispositivo para que pueda pegarlo manualmente en algún lugar.
5. Ajuste los permisos de acceso en la sección `Mostrar quién tiene acceso`. Si el enlace compartido está habilitado para el archivo, puede configurar los permisos para los usuarios que visitan el enlace. Si ha compartido el archivo con ciertas personas, puede configurar cada uno de sus derechos de acceso individualmente.
6. Descargar el archivo. Es posible que deba decirle al destinatario cómo descargar el archivo, ya que solo hacer clic en el enlace para abrirlo no lo descargará automáticamente.
Para descargar un archivo abierto en Google Drive, haga clic o toque el botón "Descargar" en la parte superior de la ventana. Si el archivo se abre en Google Docs o Google Sheets, debe descargarse desde el menú de archivos.
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