Vert.usando buscar en excel

Parece que se usa la función VERT.BUSCAR en Microsoft Excel es solo para profesionales, pero en realidad es muy fácil de hacer. Con solo aprender un poco de código, puede hacer que obtener información de cualquier hoja de trabajo sea mucho más fácil.

Pasos

Método 1 de 3: comprensión de VERT.BÚSQUEDA

Imagen titulada Usar Vlookup con una hoja de cálculo de Excel Paso 1
1. Sepa cuándo VERT.BÚSQUEDA utilizada. VERT.BUSCAR es una función en Excel que le permite escribir el valor de una celda que le permite buscar el valor de una celda correspondiente en la misma fila.
  • Use esto si está buscando datos en una hoja de cálculo grande o si está buscando datos repetitivos con frecuencia.
  • Imagina que eres un profesor con una lista de estudiantes en Excel. puedes VERT.Use BUSCAR para escribir el nombre de un estudiante e inmediatamente obtener su calificación de la celda correspondiente.
  • VERT.BUSCAR es útil si trabaja en el comercio minorista. Puede buscar un artículo usando su nombre y devolverá el número de artículo o el precio.
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2. Organiza tu hoja de cálculo correctamente. La “v” en VERT.BÚSQUEDA significa “vertical.Esto significa que su hoja de cálculo debe organizarse en listas verticales, ya que la función solo busca en columnas, no en filas.
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3. Usar VERT.BUSCAR para encontrar un descuento. si VERT.SEARCH utilizado para el caso, luego puede formatearlo para una tabla que le permita calcular el precio o el descuento en un artículo en particular.

Método 2 de 3: Los valores de VERT.entender BÚSQUEDA

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1. Comprender el "valor de búsqueda".Esta es la celda desde la que comienzas; el lugar donde ingresas el código para VERT.BÚSQUEDA.
  • Este es el número de una celda, como F3. Esto se refiere a la ubicación de búsqueda.
  • Aquí ingresas el código de VERT.BÚSQUEDA. Cualquier valor de búsqueda que ingrese aquí debe provenir de la primera columna de su hoja de cálculo.
  • Es útil eliminar algunas celdas del resto de la hoja de cálculo para no confundirlo con el resto de los datos.
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2. Comprender lo que significa la "matriz de tabla". Estas son las celdas de todo el rango de datos.
  • El primer número está en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo y el segundo número está en la esquina inferior derecha de sus datos.
  • Volvemos a tomar el ejemplo del profesor y la lista de alumnos. Supongamos que tiene 2 columnas. En la primera vienen los nombres de los alumnos y en la segunda su nota media. Si tiene 30 estudiantes, comenzando en A2, la primera columna se ejecutará desde A2-A31. La segunda columna con los números va de B2-B31. Entonces la matriz de la tabla es A2:B31.
  • Asegúrese de no incluir los encabezados de las columnas. Esto significa que no incluye el nombre de cada columna en su matriz de tabla, como "Nombre del estudiante" y "Promedio. figura". Esto probablemente será A1 y B1 en su hoja de trabajo.
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    3. Encuentre el "índice de columna".” Este es el número de la columna donde buscas los datos.
  • a VERT.Para que SEARCH funcione, deberá usar el número de una columna y no su nombre. Entonces, incluso si busca las calificaciones promedio de los estudiantes, aún coloca un "2" como el número del índice de la columna, porque la calificación promedio está en esa columna.
  • No use la letra para esto, solo el número que pertenece a la columna. VERT.SEARCH no reconocerá una "B" como una columna correcta, solo un "2.”
  • Es posible que tenga que contar literalmente qué columna usar como índice de columna, si está trabajando con una hoja de cálculo muy grande.
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  • 4. Entender lo que significa “aproximación”. Esta es la parte de VERT.BUSCA donde puedes indicar si buscas un número exacto o un número estimado.
  • Si desea un número exacto y no un número redondeado, debe indicar “FALSO” en la función VERT.BÚSQUEDA.
  • Si desea redondear un valor estimado o tomarlo prestado de una celda vecina, ingrese "VERDADERO" en la función.
  • Si no está seguro de lo que necesita, generalmente es seguro usar "FALSO" para obtener una respuesta exacta a su búsqueda en la hoja de trabajo.

    Método 3 de 3: Usar VERT.BÚSQUEDA

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    1. Crear la hoja de trabajo. Necesita al menos 2 columnas de datos para usar la función VERT.BUSCA para trabajar, pero puedes usar tantos como quieras
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    2. En una celda vacía, escriba el VERT.Fórmula de BÚSQUEDA.En la celda, ingrese la siguiente fórmula: =VERT.BUSCAR(valor_búsqueda, matriz_tabla, número_índice_columna, [acceso]).
  • Puede usar cualquier celda que desee para esto, pero asegúrese de usar el valor de esa celda como el "valor de búsqueda" en su código de función.
  • Consulte la guía anterior para obtener información sobre lo que debe hacer cada uno de los valores en la función. Volvemos a seguir el ejemplo de la lista de alumnos con los valores comentados anteriormente, de modo que la fórmula de VERT.BUSCAR se verá así: =VERT.BUSCAR(F3,A2:B32,2,FALSO)
    Imagen titulada Usar Vlookup con una hoja de cálculo de Excel Paso 10
    3. Extender VERT.BUSCAR para incluir más celdas. Seleccione la celda dentro del código de VERT.BÚSQUEDA. En la esquina inferior derecha, seleccione el controlador de la celda y arrástrelo para incluir una o más celdas adicionales en la matriz.
  • Esto le permite buscar con VERT.BUSCAR, porque necesita al menos 2 columnas para la entrada/salida de datos.
  • Puede colocar el objetivo de cualquier celda en una celda adyacente (pero no compartida). Por ejemplo, en el lado izquierdo del cuadro donde busca un estudiante, puede poner "Nombre del estudiante".
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  • 4. Prueba VERT.BÚSQUEDA. Esto se hace ingresando el valor de búsqueda. En el ejemplo, este es el nombre del estudiante, ingresado en una de las celdas como se incluye en el código de VERT.BÚSQUEDA. Entonces VERT.La BÚSQUEDA debería devolver automáticamente la calificación promedio del estudiante mencionado en la celda adyacente.

    Consejos

  • Para evitar en el código de VERT.BUSQUE el valor de la celda cambia cuando edita o agrega celdas en la tabla, coloque un `$` delante de cada letra/número de la matriz de su tabla. Por ejemplo, nuestro código de VERT.SEARCH luego cambia a =VERT.BUSCAR(F3,$A$2:$B$32,2,FALSO)
  • Evite poner espacios antes o después de los datos en las celdas, o comillas incompletas o inconsistentes.

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